办公室主任职责范文

1、办公室主任职责范文第 1 篇: 企业办公室主任职责（一）职务负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。组织起草厂部文件 （ 对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核 ） ，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊

2、收订分发工作，及时编写工厂大事记。会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。组织做好来客接待和小车的管理工作。指导做好电话话务与机线维修工作。根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。负责完成厂长临时交办的各项任务。（二）职权有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。有权按厂长的指示、协调各部门之

3、间的工作关系。有权安排调度小车的使用。对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权 拒绝打印发放。对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公 用品，用具标准化进行检查、督促。（三）职责对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以 致造成重大损失负责。对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负 责。对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损 坏负责。对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现 象，影响工作负责。对印鉴、介绍信管理不严，

4、使用不当造成不良后果负责。对所属服务工作质量差造成不良影响负责。对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。第 2 篇 : 小公司办公室主任职责1、负责办公室工作，制定办公室工作计划，处理办公室日常事务，管理行政人员。2、负责起草公司工作计划、总结、决议及有关综合性文件，撰拟党政所发文件 ; 负责组织编制公司的行政管理和人力资规章制度，以公司名义发布公告、通告等。3、负责召集公司行政办公例会。负责通知、安排公司各种会议，做好会议决议的落实和督办工作。4、负责对外宣传、搞

5、好对外联络工作，协助总经理处理公司日常事务。协调处理来信来访。5、管理公司党、政印鉴。6、负责对公司各部门的工作联系，组织协调各部门共同办理的综合性工作，负责公司日常工作的安排和检查。7、负责组织编制公司年度目标责任书，并负责落实对各部门年度目标责任制完成情况的考核工作。8、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。9、负责公司人事工作，做好员工的聘任、培训、解聘、奖惩、工资、养老、医疗保险等手续的审核办理工作。10、负责员工专业技术职务的评定和申报工作。11、完善公司部门的组织建设，建立规范化的工作流程。12、根据工作需要负责

6、做好办公设备、办公用品的采购工作。13、负责档案室、打字室、收发室的领导、检查、考核工作。14、负责做好公司来宾的接待安排，负责对上级主管部门的联系。15、负责公司车辆的管理维修、协调派遣、费用缴纳工作。16、负责公司后勤服务工作。17、负责公司的法律事务。18、负责公司的企业文化建设，开展各类企业文化活动。19、完成总经理交办的其他工作。第 3 篇 : 有限公司办公室主任职责为公司领导当好参谋和助手并提出各种合理化建议，全面地理解和执行公司的各项工作，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，知晓老板的生产发展思路和市场占领意识，行政事务 （ 各种规章制度的编制 ） 人事、劳资

7、、绩效。1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况; TOC o 1-5 h z 2、协助总经理处理日常事务;3、负责协调各部室之间的工作，监督检查其工作情况;4、了解掌握企业状况，及时向总经理提供信息和工作建议;5、负责职责范围内文件的制订、执行。负责综合性文件、工作计划、公司工作总结等的拟定工作 ;6、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知 ;7、安排秘书做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;8、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理9、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作 TOC o 1-5

8、 h z 10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;11、负责整理人力资源管理有关方案，及报表等;12、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;13、负责监督全公司印章、总经理名章等的保管和使用状况;14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员 ;15、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议 ;16、负责组织有关人员审核员工工资是否及时发放;17、负责处理职工奖惩事宜 ;18、负责做好工资计划的审核工作;19、负责组织全公司各类人员的考评工作;20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作 ;21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;23、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作; 参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;25、负责与其它部门的工作协调 ;26、负责拟订/ 修订公司的有关规章制度，并检查、督促各部门认真贯彻实施;27、草拟、审核公司对内及对外行文