学校办公室主任个人工作总结范文

1、Word 学校办公室主任个人工作总结范文 篇一： 在本届同学会工作中办公室已经比较平稳的运行了一个学期的时间，在这半个学期的时间里，办公室能够做到服务于团委、服务于同学会、服务于班级。很好的做到了同学会与团委与同学，以及校同学会之间的桥梁作用。为了更加有条理的说明办公室以及我个人近一个学期的工作，特作此工作总结。 本学期开头同学会办公室就为本学期同学会的工作劳碌着 在上学期，新一届同学会主要同学领导确定之后，当务之急就是要制定同学会主要同学会领导的联系方式，这是一项比较繁杂的工作，首先，面对着统计信息的困难，由于需要统计宿舍号，联系方式，电子邮箱，班级等信息，有时候部分部长报上的信息不是很全面

2、。其次，是信息的录入，一些信息诸如手机号码，电子邮箱的录入等比较简单出错，需要较长时间的校对。再次，是格式版面的设计，要考虑综合的因素，诸如各信息的排序，整个版面的整齐等等。最终下发到其他学院同学会和校同学会，并且根据校同学会的要求格式向其发送了一份电子稿件。 在同学会的纳新工作中，办公室同样起到了很重要的作用，办公室以自己的行动很好的帮助了整个同学会的纳新工作。在前期，办公室制作了同学会简介，并且将其以班级为单位印制下发至班级，再次是材料学院同学会报名表的制作，在很紧急的时间内办公室根据整体的要求制作了同学会报名表，并印制和下发到了各个班级的负责人手中。确保同学会的纳新宣扬和纳新报名工作的正

3、常工作。在随后的纳新工作中办公室又在一号教学楼支配了纳新地点，确保纳新在规定的时间和规定的地点顺当开头。 在纳新报名后办公室对纳新的信息进行了汇总，包括报名后的汇总和报名后各部门信息的汇总，使得整个同学会的人员信息有一个全面的了解。 在随后的换届大会上，办公室主要是负责了整个换届大会的一些文件方面的工作，例如同学会主要同学领导的名单，上届同学会优秀同学会领导干事的名单，桌牌的制作等等工作。 在随后的工作中办公室主要是针对同学会的内部和办公室的内部进行工作的，首先是同学会的制度，顺当的完成了同学会部分制度的建立，并经过主席团的审议，顺当通过。并且予以张贴和公布。 为了使得同学会的经费申报做到有据

4、可查、节俭节省，办公室本学期制定了同学会活动的经费申报制度，这一措施使得同学会各部门在举办活动过程中对自己的经费有了肯定的节制。同时制定了同学会文打印申请表，使得打印文件的铺张程度有所降低。以上两个措施是同学会办公室关于同学会规范化的一个开头。 在整个同学会工作正式开头后，办公室应主席团要求，每两周制作一份近两周工作方案，这项工作特别繁杂，尤其是信息的搜集工作，最终的排版工作也是很简单，一份近两周工作方案一般要耗时一天的时间左右。 为了便利各部门同学会办公室设立了同学会信息墙，在墙体上设计了分月帐务公示、例会考勤明示、各部会议支配、近期活动通告、领导联系方式、两周工作方案、同学会负责表、共享物

5、资信息、办公室负责表、办公室留言板、办公室值班表等板块。 同时为了展现我院同学会工作的突出，办公室将同学会历来获得的奖状收集并悬挂在办公室内，向外学院展现了我院同学的风采。 办公室在本学期注意了一个重要的内容，就是文件的管理。在本学期的中期，同学会办公室对文件进行了统一的整理，通过各种渠道，将校同学会XX年全年、20 xx年至今为止的全部红头文件整理齐全，确保一份不缺。 同时对其他文件夹和文件盒进行了重新的整理，并且进行了名目的制作，便利了同学会其他各部门的查阅。同时对文件夹和文件盒进行了重新的编号并且同时对同学会相应文件夹和文件盒内的文件进行了统一编号，使得同学会办公室的文件的管理有了比较规

6、范化的管理。 在多方面的努力下，同学会办公室在本学期更换了电脑，由于条件的好转，使得同学会办公室在本学期注意了同学会电子类文件的手机，现在同学会办公室电脑内已经有了肯定数目的电子文稿，对于各部门的工作的开展起到了很大的关心。 在学期中期，同学会办公室制定了整个学校同学会分部门的联系方式，包括：主席团、办公室、生活部、外联部、文艺部、青协、学习部、体育部、女工部、宣扬部。并且已经抽时间分发到各部门。便利了他们各部门同全校其他学院相应部门的联系和沟通。 同学会在本学期重新制作了，同学会的考勤本，同学会办公室干事工作记录表、同学会文件借阅本、同学会文件接收表等，制作精致，有用性高。 在本学期末，同学

7、会办公室在很有限的时间内搜集了同学会各部门所举办的活动等信息，制作了同学会大事记。 办公室本学期和校同学会办公室进行了次数较多的沟通 在校同学会办公室的组织下，全校全部学院的同学会办公室主任用一天的时间走访了全部的学院同学会办公室，材料学院同学会办公室作为第一个被走访的办公室，由我介绍了材料学院的办公室的软硬件设施，材料学院同学会的基本状况，办公室的日常工作等等，并回答了其他学院同学会办公室主任的提问。最终各学院同学会办公室主任包括校同学会主任赐予了我院办公室极高的评价。办公室的一个最为重要的作用就是保证信息的沟通和沟通，在我院及各个兄弟学院的建议下，预备并筹划了以校同学会为依托各学院同学会为

8、分支的全校范围内同学会的信息平台，现在已经在有条不紊的进行当中。主要的形式为通过同学会的公共邮箱、网站论坛，定期例会和座谈会（全体的或小范围内的）、实地参观沟通学习等。而同学会信息沟通平台的内容包括两个主要方面：一、各同学会间的信息的沟通和沟通，主要是通过办公室这一信息枢纽部门，准时了解各学院的各类资源和各项动态，以便于各同学会之间进行深层次的沟通与合作，实现优势互补，共同进展的目标详细内容草拟如下： 1、各学院的人事资料，包括主要同学会领导联系表、各同学会队伍整体发张状况、以及各学院的在校生数量等。 2、各同学会的工作材料。主要包括各同学会学期的工作方案、各学院特色品牌活动的相关资料、以及各

9、同学会期末的整体工作总结等。 3、各同学会的软件和硬件资源。硬件资源主要包括活动桌椅、宣扬板、桌牌、交通运输工具、音箱等活动物品。软件资源主要是一些同学会相关文件的电子材料（如重要文件、各类工作常用表格等）。 二、同学会与广阔 同学间的沟通。主要包括以下几个方面： 1、完善同学会网站的建设。 2、建立同学会看法箱和看法反馈电话。 3、创办同学会报刊。 总体来说，办公室本学期的工作可以说是有条不紊的开展，办公室作为一个比较特别的部门，工作较为繁复，而且学期本学期开头，由于干事是新上手，所以为了使得办公室工作顺当的进行，许多的事情都得自己插手完成，工作中没有乐观与不乐观之分，只有仔细与不仔细之分！

10、 篇二： 一个学期已经结束，办公室在团总支书记兰晶晶老师，同学会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下，在各部长相互扶持共同努力下，基本精彩的完成本学期的工作任务，发挥了自身的工作职能和组织协调力量，为其他部门活动的顺当进行供应了顽强后盾和后勤保障，完成了学期初的工作方案。 一、组织协调 办公室作为同学会的桥梁，部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的确定。并且办公室在学期初制定各部门职责，使各部门清晰自己的职责所在，从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支同学会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系，便利团总支同学会与班级之间进行信息

11、沟通，使团总支同学会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。 二、物质保障 另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，准时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感，克服了大量的困难，保证了团总支同学会一切活动的顺当开展和进行。 办公室在本学期能够准时地为各部门的各种活动供应相应的物品，保证了各部门活动的顺当开展。同时，通过一学期的工作，也发觉了肯定的问题，如物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。 三、办公室特色活动的开展 自其次届团总支同学会成立以来，办公室承办了艺术院其次届团总支同

12、学会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节，并且为突出部门特色，办公室承办同学领导培训系列活动的办公软件培训，为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用，为大一新生的计算机基础课程打下良好基础，并为其今后的软件操作供应学问依据。 四、值班制度 办公室连续完善值班制度，规范值班人员的言行，如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表，值班期间要做好物品借还记录，随时清点办公室用品等等，体现了良好的精神风貌。 五、礼仪风采 在艺术院其次届团总支同学会成立大会、班风学风沟通会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中，办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成

13、全场的礼仪工作，用独有的气质呈现了艺术院礼仪的风采。 六、后勤工作 办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务，如分发工作证、分发信息资料表以备留档，制作组织结构图、会议记录表等等，并且在每场活动中办公要准时申请所需物品，如主持人选拔活动中办公室要申请话筒，在班风学风建设沟通会中办公室要申请假花，在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员支配问题，如创新杯科技活动、一二九展板展现办公室负责支配看管展板值班人员。总而言之，办公室的后勤工作琐碎而繁重，但我们用我们乐观的心态乐观去完成每次上级支配的任务。 七、主任工作总结 本学期以办公室主任的身份为团总支同学会连续工作，感到压力

14、大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支同学会根本宗旨，带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部，通过开展丰富的活动、赐予干事更多的、更丰富的熬炼机会，以及加强办公室成员感情等多种举措，维持干事的乐观性和热忱，培育他们的工作力量和责任感，并着力在维护干事的利益不受到损害，使办公室成为了一个有分散力、有战斗力的团体。 当然，在一学期的工作之中还是发觉在我自身的许多问题。首先，在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”，盼望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不抱负，最终一些外向、勇于尝试的同学得到了许多的熬炼机会，而另外一些干事则没能得到太多熬炼的机会。产生了一些消极心情。另一方面，办公室本