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文档简介
1、利用网络开发国外客户的方法在外贸人博客曾介绍过一些开发客户的方法,特别是针对外贸新手如何有效开展相关工作。下面继续就一些外贸人的经验,介绍通过互联网开发国外的客户的方法。一、应付买家的网上查询:分辨哪个是真盘,哪个是假盘;应该要有一个辨伪程序,否则一旦业务做开,你会淹没在电子邮件的海洋里。一般从买家查询的内容,你就能判断出来哪些是实盘,哪些是虚盘。应该重点处理那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电子邮件。对于无价值的询盘,要敢于果断舍弃。如果以为每个询盘都是要向你买货未免过于天真。有的询盘过于空泛,也许只是客户做市场调查的一种手段。如果你不放弃空泛的信息,可能你每天只能做一些处理电子邮件的事了
2、。二、处理买家的查询一定要注意方法和技巧;要善于透过电子邮件的表象看到深层去,了解询盘者真正的用意。他是否是真正的买家或者中间商甚至是你的竞争对手?他购买的动机是什么?他的购买能力如何?掌握这些以后,你就可以有高超的回复处理能力,能够抓住客户的心理,让买家更快、更好的了解你的企业及产品。三、熟悉自己的产品与同行的产品:质量和价格;要非常清楚你的产品包括质量是否适合目标市场?要设法了解国内其它同行的质量和价格水平。现在获取同行的产品信息是多么轻松啊!您要明白,一份询盘,国外客户不会只发给你一家,而会同时发给很多供应商。只有你的产品质量及价格优于同行,才有可能最终获得定单。四、处理电子邮件的八字方
3、针:简单、可信、恰当、快速;简单:语言要简炼,不要罗罗嗦嗦,言之无物。要知道,很多国外商人的耐心是很差的,你浪费他的时间就等于在谋财害命。千万不要小看处理电子邮件的艺术,我告诉你,很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。其中的关键就在于你能否很好的把握买家询盘的真正意图,从而给他他最需要的最有针对性的答复。可信:简单并不是要你省略最基本的礼仪,我相信任何一个人都不喜欢不礼貌的回复。和买家开始联系时还要注意,在电子邮件的后面,一定要附上你详细的联系方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正规的印象。有些厂商答复时常常丢三落四,
4、很容易给人留下不良印象。C.恰当:恰当其实是最不容易的!这里面不仅包含了前二个因素,更重要的,还需要专业。(1)买家总希望和精通产品的人打交道,如果你在回复询盘时错误百出,一看就是外行,买家会认为你不是真正的生产厂家,或者对产品并不熟悉,很可能就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。(2)充分利用电子邮件传图的优势,这样更能说明问题,同时也可以降低成本。(3)发出邮件之前,要仔细的检查一下,有无拼写或语法错误,尽量把可能给别人的不良印象减到最小。(4)报价要斟酌,不要留下太大的压价余地,否则会让买家产生怀疑。而且,要细分客户,也就是说根据客户所在不同的国家、
5、地区给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大多数会在产品档次上要求不同,如果你给南美、中东的客户报欧美市场的价格,很可能会把对方吓跑。d.快速:买家总希望尽快地得到回复,特别是互联网介入了国际贸易,很多国外买家更乐意应用这种方式,他们应用这种方式更多的原因是低成本和高效率。如果对客户的查询回复太迟,不仅会失去商机,而且会使对方对你的效率及能力产生怀疑。即使是不能立即回复的问题,也应该在内部商议后给予明确答复,切忌盲目应承,往往起反作用。五、要不断的细致跟踪曾向你发过查询的客户;这一点非常重要!很多人往往觉得网上信息多、成交少,或者没有成交,就失去了信心,并对收到的查询不再重视,这是非常
6、狭隘和愚蠢的做法。换位思考,换了你是买家,你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗?更何况现在的市场基本都是买方市场,买家不管是通过电子商务还是传统商务手段,轻而易举就能获得无数供应商。所以,千万不要轻视买家的任何查询!还有哦:1.定期发送新产品给客户,这一方式往往会有不可低估的效果;2.节假日向客户发送问候和节日卡片。(客户节假日)对于像我这样的新手来说,该如何推广自己公司的产品,把握自己的客户呢?通过这段时间的摸索,我总结出如下几条:第一:必须详细掌握自己公司产品详细资料以及相关生产的流程以及整个出口跟单的一些基本常识了解生产的部分操作步骤和生产流程掌握好相关公司产品的基础知识,才能够更
7、好的与客户之间进行沟通和谈判,否则什么都不懂即使有客户意向合作的话,一问起问题来什么都不知道的话显示出自己是一个新手或者是专业程度不高的业务员的话,可能就会与客户之间合作的机会擦肩而过第二:开发客户时需要观察市场的行情,有目的性的对公司的产品进行推广,寻找客户的主流方向开发客户的时候要了解好自己产品的销售方向,和主推市场。不要毫无目的性的去注册很多个免费的国际网站进行宣传,而是要找到自己产品所需求量较大的市场,然后逐步的对产品进行推广和对产品的更新,这样才能够进入市场打败竞争对手。第三:学会分析询盘,以及更好的进行跟踪。:接到寻盘的时候不要盲目的去报价。经常很多工厂都会接到一些陌生的寻盘,然后
8、要求N样产品的价格,然后什么要求也没有就要求工厂报价,这样的客户中东和印度的客户这是最常见的寻盘手法。所以接到这样的寻盘的时候首先要了解客户的意想,先回复客户要求需要哪一款产品,然后相关预计定单的数量,产品的一些价格要求,产品质量方面的要求,以及其他方面的一些要求等等问题,如果是有诚意或者是有意向合作的客户他就会把相关详细的回复给你,然后再去整理报价。如果客户还是说只要N样产品的价格什么都没有或者是没有回复的话,个人觉得没有必要再给对方报价了,因为做为一名采购人员在没有任何目的性的采购和寻盘的话这样的成功几率基本上是零,而且也看不出客户的意象所以我会选择放弃这个客户。:经常都会碰到一些很聪明的
9、印度人,拿着A的价格去找B报价,然后又拿着B的价格去压C的价格,这样的事情经常都会发生而且一问就是十几家工厂的报格,碰到这样的客户的话就需要留意了,尽量在不将价格报给客户之间了解到客户的意向价格把握好产品利润的成本,实在接不下来的定单也不需要灰心,在与客户沟通之间最好能够询问到客户一般一些常用的聊天工具比如MSN等等,定期的对这些潜在的客户联系或者是公司出新产品的时候推广给客户,能够与客户成为朋友赢得信任也是定单成功的要素,所以客户是靠积累的积累是需要付出时间和精力=耐心一般来说进公司一个月左右就会有一部分相应的寻盘,所以新人要学会定期对客户进行整理和分析。1。成功客户-目前正在合作或者配合的
10、客户-分为A级2。意向客户-有合作意向的客户相关合作方式或者谈判中的客户-分为B级3。潜在客户-曾经有过意向寻盘但因为某些原因没有客户成功,或者正在寻盘中协商的客户-分为C级4。无聊客户-经常接到一些没有目的性的寻盘或者是经常拿别的工厂的价格来寻盘后又不了了之的客户。在开发新客户的时候抽时间对上面进行分类管理对重点客户进行跟踪。第四:如何与客户进行谈判一:选择如何与客户之间进行交流,那么必须充分了解客户,和了解市场的行情,了解客户的动机,多和一些同行进行沟通和学习报价格方面的资料和经验方面的参考,所谓知己知彼,方能百战百胜!1:了解客户首先要了解客户所在的城市或者国家的一些经济背景和公司的实力
11、,通过银行或者是网络上的资源对客户进行深入调查。以下有几种常见的客户:中东和印度的客户:喜欢将价格要求压得很低,甚至说价格就是交易的标准前提,这类客户对质量的要求不会很高,但往往这样的客户下一个小单都需要找好几家工厂报价或者是咨询相关市场的行情对市场上的价格有一个准确的分析,所以一般这样的客户只有自身工厂在价格上的竞争实力上比较强的情况下会比较好谈,但这些客户有一个优点就是只要价格合适的情况下很多时间定单的量相对来说是比较稳定的而且在没有出现较大的意外的前提会比较少更换供应商。(但价格利润上的优势上考虑就不一定了)欧洲国家客户:一般来说这些客户的定单成功的几率会比中东的客户要大,但在质量方面的要求来说相对来说会比较严格,甚至欧洲的一些相关产品进口都需要提供相关产品的认证,所以欧洲的客户会把质量方面的要求当做相互合作的前提。(3)美加客户:这些客户相对来说比较复杂,不仅对质量要求会比较高而且服务才是最重要的,很多美国的客户在谈判的时候会把服务放在第一位,合作的时候很多美国的客户都喜欢要求工厂在运输方式做到门到门的服务方式,将货物送到他们指定的工厂甚至送到指定仓库上架,所以经常为了这些附带的服务伤透脑筋,但这些客户来说利润的空间是很高的,一般的利润会是产品成本的30%-40%左右。第一步客户调查和分析做完以后跟着就进入第二步:谈判!对客户有一定的
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