政策制度与信息中心

1、本相关文档的归东软所有，任何、采用任何的行为都将被( 电子的或机械的，包括照相。者的，不得将或录制)、为任何目的，进行本的。或全部及其用户手册以或。所利保留，。是东软的商标。是东软慧鼎 (TalentBase) 人力资源管理系统的商标。东软不对因使用本及其用户手册所造成的任何损失承担任何责任。东软联系信息地址：沈阳市浑南新区新秀街 2 号 东软：110179：http：(024)836-65586电子信箱：tale园2 2012 东软目录前言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55556677888系统先决条件管理手册通用结构文档约定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .注意 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .文本约定 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .图标约定 . . . .

5、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .本书. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .相关文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1入门 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9999模块概述业务流程模块集成. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2政策制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8、. . . . . . . . . . . . . . .2.1 了解政策制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11111113142.2 目录树. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3 政策制度管理 . . . . . . . . . . . . . .

9、. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.4 信息查询 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3信息中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10、 . . . .3.1 了解信息中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15151617191920213.2 员工信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.3 自定义员工查询 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.4信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.4.1 添加 定时发送任务管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A系统常用词语解释 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2334前言本系列用户手册为

13、您提供了配置和使用东软慧鼎 （TalentBase）人力资源管理系统 （以下简称 TalentBase）产品所需的信息。本前言系统：先决条件管理手册通用结构文档约定本书相关文档系统TalentBase 系统由管理子系统、业务子系统和自助子系统三部分组成。管理子系统用于对系统的管理和，一般由系统管理员进行管理和操作；业务子系统提供了人力资源业务管理功能，是 HR 业务进行人力资源业务管理的；自助子系统供普通员工使用，提供了员工查询人力资源相关信息、参与企业人力资源管理活动的。先决条件本系列用户手册的编写面向配置和使用 TalentBase 的用户。为了充分利用这些手册中提供的信息，您应对如何使用

14、 TalentBase 应用程序有基本的了解。您应该熟悉系统的导航，以及使用 TalentBase 菜单、页面或窗口来添加、修改和删除信息。这些手册没有回顾导航和其他基本知识，但提供了最有效地配置和使用 TalentBase应用程序所需的信息。管理手册每本用户手册都提供了相应模块的配置和使用信息。对于某些模块，在东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统管理手册中还包括一些描述系统配置与设计的其他基本信息。5东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统管理手册中包含系统的参数设置信息和基础配置信息。在您使用 TalentBase 产品前，尤其是系统管理员和 HR 业务该手册中的内容，

15、它们提供了基础配置任务的基本说明。，应该熟悉通用结构TalentBase用户手册采用一种通用的结构。了解这种结构可以更加有效地使用本系列手册。TalentBase用户手册采用基于任务的信息层次结构。各章介绍设置或使用该应用程序所需的流程。章中的各节介绍流程中的各个任务。节中的各小节介绍流程任务中的单个步骤。表 1 列出了 TalentBase 用户手册中各章的顺序和描述。表 1 用户手册通用结构章描述前言即正在阅读的这一章，具体包括以下内容：阅读本系列手册的先决条件如何使用应用基础本系列用户手册的通用结构 本系列手册中文档约定的内容本书的具体内容与本书相关的文档入门本章的具体内容包括：本模块或

16、组件的基础知识本模块或组件的业务流程本模块或组件与其他模块的集成基础配置此部分可由一章或多章组成。其中包括的文档专门解释如何设置模块或组件的功能，而不对如何使用进行说明。要学习如何使用此功能，应参阅相应业务流程一章中的内容。如果业务流程文档中的内容不多，则不必在手册中另写一章，可以在设置一章中包含业务流程的信息。业务流程此部分可以由一章或多章组成。这些章介绍具体的业务流程。附录（可选）附录包含的信息是对主文档的补充，例如，专业术语。文档约定以下内容介绍了本系列用户手册的约定，包括注意、文本约定和图标约定。6文档约定注意表示内容，其中包含的信息涉及到系统正常运行所必须执行的操作。需要关注的信息或

17、建议。文本约定表 2 文本约定文本格式描述非加粗等宽字体用于表示命令语法，或者屏幕输出内容。例如：Log error 12453加粗等宽字体表示用户输入或执行的文字内容。用于表示命令行关键字。菜单命令菜单命令以半角大于号 分隔。 前后需要保留 1 个半角空格。例如：选择系统 配置X。斜体用于表示一个当前手册以外的参考资源。用于表示命令行中的变量。本系列用户手册以上约定内容，依据不同的功能，限制范围也可能有所变化。个别约定请以文档中的解释为准。7提示提示注意图标约定表 3图标约定本书本书由以下几部分组成：第 1 章，入门概括介绍了政策制度和信息中心两个模块及其业务流程和系统集成情况。第 2 章，

18、政策制度介绍了政策制度及其管理方法。第 3 章，信息中心介绍信息中心及其管理方法。附录 A, 系统常用词语解释对系统中经常用到的术语进行解释说明。相关文档除了本手册，您还可延伸阅读以下文档：东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统安装手册东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统管理手册东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统用户手册组织管理东软慧鼎（TalentBase）人力资源管理系统用户手册配置8图标描述图标描述新建返回查找，搜索打印删除转到，执行加入快捷菜单帮助1入门本章概要介绍政策制度与信息中心两个模块，章节结构如下：1.1 模块概述1.2 业务流程1.3 模块

19、集成模块概述政策制度模块提供了政策制度的管理制度进行管理，便于分类和查阅。系统以树状结构对政策制度目录和政策信息中心以数据和信息为管理对象，利用数据和信息内容的变化来影响或驱动相关做出反应。在信息中心可以对员工的基本信息、工作经历、教育经历、社会关系、住房、著作等相关信息进行和查询浏览。使用信息中心功能，您可以进行员工信息、自定义员工查询、信息和定时发送任务管理。业务流程政策制度业务流程包括：政策制度目录树流程。政策制度管理流程。信息中心业务流程主要包括：员工信息流程。自定义员工查询流程。信息流程。定时发送任务管理流程。模块集成政策制度模块可以与TalentBase 系统以下模块集成：组织管理

20、职位管理向政策制度模块提供职位信息和岗位信息。9入门配置配置管理子系统向政策制度模块提供现有信息中心可以与 TalentBase 系统以下模块集成：组织管理状况信息。职位管理向信息中心模块提供职位信息和岗位信息。配置配置管理子系统向信息中心模块提供现有状况信息；信息中心向配置模块提供信息，利用数据和信息内容的变化来影响或驱动相关做出反应。102政策制度本章介绍政策制度，章节结构如下：2.1 了解政策制度2.2 目录树2.3 政策制度管理2.4 信息查询2.1 了解政策制度企业每年不仅会发布一定量的管理制度、流程、工具，而且还会接收各级部门颁布的大量人事劳动政策、，以及各种行业标准等文件。如何有

21、效管理这些文件，让各级管理者和员工能够迅速有效地了解和使用这些政策制度，成为企业关注的问题。政策制度模块提供了管理和查阅这些政策制度的管理。系统以树状结构对政策制度划分目录，进行分类管理。使用政策制度模块，可以对政策制度目录树进行策制度进行管理和查看。，对政2.2 目录树目录树的建立过程实质上是对政策文档的分类过程。目录树可以显示政策文档的存放位置，通过目录树可以对政策文档进行快速查询。使用目录树功能，您可以新建、修改、删除目录，以及设定本目录修改权限、设定下级目录和文档添何新建目录和设定本目录修改权限。限。本节介绍如新建目录的页面导航新建目录的页面导航为：政策制度 目录树 目录树。在政策制度

22、目录树中选择待建目录的父目录，点击新建，新建目录页面。输入目录信息新建目录页面：11政策制度图 1 新建目录页面目录类型包括全局性和局部性两种。设定本目录修改权限的页面导航设定本目录修改权限的页面导航为：政策制度 目录树 目录树。在政策制度目录树中选择待修改目录的父目录，系统将列出该目录下的目录列表，选择待修改权限的目录，点击它对应的设定本目录修改权限权限页面。，设定本目录修改设定本目录修改权限设定本目录修改权限页面：图 2 设定本目录修改权限页面权限选择对本目录具有修改权限的对象类型，包括部门、岗位和三种类型。值根据所选择的权限，在系统中选择权限所对应的具体值。例如，权限选择部门，值可以选择

23、生产部。添加点击添加，将所设定的内容添加到下面的设定值框中。122.3 政策制度管理2.3 政策制度管理使用政策制度管理功能，您可以新建、删除、发布、作废政策制度，修改未发布的政策制度，以及为政策制度设置管理权限。其中，设置管理权限操作方法与设定目录修改权限相似，请参考相关叙述。本节介绍如何新建政策制度。新建政策制度的页面导航新建政策制度的页面导航为：政策制度 政策制度管理 政策制度管理。在政策制度目录树中选择目录，点击新建，新建政策制度页面。输入政策制度信息新建政策制度页面：图 3新建政策制度页面输入政策制度信息，保存后即可新建一条政策制度。13政策制度2.4 信息查询系统提供了政策制度查看

24、和政策制度查询功能。使用政策制度查看和政策制度查询功 能，可以查看已发布的政策制度及其详情。二者的区别在于政策制度查看只能查看所选择目录树下的政策制度；而政策制度查询可以跨跃目录树限制，查看系统中全部已发布的政策制度，而且可以输入查询条件，快速定位到要查询的政策制度。下面以政策制度查看为例，介绍如何进行信息查询。政策制度查看的页面导航为：政策制度 信息查询 政策制度查看。选择政策制度所在目录，系统显示该目录下已发布的政策制度列表，在列表中选择要查看的政策制度，点击该政策制度对应的查看详情，即可查看该政策制度信息。143信息中心本章介绍信息中心，章节结构如下：3.1 了解信息中心3.2 员工信息

25、3.3 自定义员工查询3.4信息3.5 定时发送任务管理3.1 了解信息中心信息中心是员工信息、系统数据和系统信息的管理和浏览中心。它以数据和信息为管理对象，利用数据和信息内容的变化来影响或驱动相关做出反应。例如，在信息中心增加新的员工信息或者批量导入员工信息。人事专员则可以通过 “ 员工入司 / 补办新员工入司” 查询到这些员工信息，触发人事专员为这些员工补办入司手续，使系统中的员工信息完整。在信息中心可以对员工的基本信息、工作经历、教育经历、社会关系、住房、 著作等相关信息进行和查询浏览。使用信息中心功能，您可以进行员工信息、自定义员工查询、信息和定时发送任务管理。其中：员工信息查询到员工

26、后，对其按照信息集进行信息。此功能没有任何业务逻辑的判断，因此不保证修改后是否对相关的业务产生影响。自定义员工查询自定义一个员工信息查询保存到系统中，以便直接使用而不必每次都重新输入查询条件。有权限的 HR 专员可以对查询到的员工进行信息信息。按照组织机构进行工。定时发送任务管理信息的管理，您可以管理权限范围内组织机构的所有正式员管理可定时发送自定义查询结果的计划任务。15信息中心3.2 员工信息员工信息是指按照系统划分的员工信息集对员工信息进行。例如，员工基本信息集、员工教育信息集等。功能没有任何业务逻辑的判断，因此，不能保证修改后是否对相关的业务产生影响。如果在业务办理过程中发现存在逻辑问

27、题，可以通过员工信息的功能进行校正。使用员工信息功能，您可以新建信息、导入员工信息、导入员工、员工信息集模板、导出包含查询结果的数据、导出包含查询结果的模板，以及新建、修改。其中表 4 列出了员工信息的或删除员工的信息集明。本节后面将详细需要特别注意的说如何新新建信息以及如何新建员工的信息集。表 4员工信息操作说明员工信息说明新建信息新建一条员工基本信息。新建后缺少员工入司的办理信息，需要为员工补办入司手续。从 Excel 文件中将员工信息导入到系统中。 Excel 文件要符合系统提供的模导入员工信息板格式，可通过“员工信息集模板 ” 功能获取 Excel 模板文件。如果直接将状态标记为入司、

28、离职、内退、离退休、已调转、已转正或试用中的员工导入系统，需要补办相应的异动手续和试用、转正手续。从zip 压缩文件将员工导入员工导入到员工基本信息中。请直接压缩员工的文件，不能包含文件夹。员工的文件的文件名要与员工号或员工工号相同，以建立员工和员工的对应关系。选择员工信息集来导入数据所用的Excel 模板文件。 Excel 模板文件使用多个 Sheet 来保存多个员工信息集，每个 Sheet 保存一个信息集。员工信息集模板的模板文件中会有一个名为“ 填写指南” 的 Sheet，含义和录入说明。各个信息集的指导出的 Excel 文件内容是当前查询结果员工的各种信息集数据，包含的信息集取决于在导

29、出过程中用户的选择。在管理子系统中可以设置导出数据条数的限制。导出包含查询结果的数据将当前查到的员工信息导出到 Excel 文件中，选择的其他信息集是否存在数据不影响当前员工信息的导出结果。此功能导出的结果文件中一定存在员工的基本信息集内容。导出包含查询结果的模板员工信息员工信息员工信息的页面导航的页面导航为：信息中心 信息中心 员工信息。页面提供了查询功能，输入查询选项，查询后列出符合条件的员工信息记录，点击新建信息，新建信息页面。输入员工信息新建信息页面：163.3 自定义员工查询图 4新建信息页面输入员工基本信息，系统支持上传员工，保存后即可新建一条员工基本信息。新建员工基本信息中包含员

30、工所属部门信息时，才会在查询中找到，否则只有系统管理员才能限查看。新建信息集新建信息集的页面导航为：信息中心 信息中心 员工信息。在员工列表中点击要员工的，进入员工信息集页面。在员工信息集下拉列表中选择员工信息集 （员工基本信息除外），点击新建信息，新建信息页面进行设置。输入信息集对应的各信息项目，保存后即可为该员工建立一条信息集。3.3 自定义员工查询使用自定义员工查询功能，您可以自定义一个员工信息查询保存到系统中，供以后使 用，而不必每次都重新输入查询条件。例如，您工作中需要每天查询公司过生日的员工17提示信息中心列表，发送生日祝福邮件，就可将其保存为同名的自定义员工查询。有员工信息权限的

31、 HR 专员还可以对查询到的员工进行信息。系统已经内置了一些常用的员工信息查询，这些查询是典型的人事管理事务中经常使用的，您可以使用系统内置的员工信息查询，但不可以删除或修改。您可以对自定义的员工查询进行修改、和删除；可以将自定义员工查询共享给其他用户，让其他用户也使用已定义好的自定义员工查询；可以通过执行查询来浏览查询结果，还可以将查询结果导出到 Excel 文件中使用。新建自定义查询的页面导航新建自定义查询的页面导航为：信息中心 信息中心 自定义员工查询 新建自定义查询。按照系统提示，分别选择要查询的信息集和查询结果显示信息项，设置自定义查询关联信息，点击下一步，进入查询条件设置页面。最多

32、选择三个信息集，最先选择的信息集为查询的主信息集，只有主信息集中的信息可以维护。其次再选择的信息集，默认建立内连接，您可以修改连接方式以及条件。设置查询条件设置查询条件页面：图 5 设置查询条件页面运算逻辑当设置多个条件时，可以使用以下三种运算逻辑：AND：逻辑与，需要所有的条件都成立才能执行； OR：逻辑或，只要其中有一个条件成立就可以执行； NOT：逻辑非，设置的条件与已经定义的条件相反时执行。设置查询条件后，可以保存所定义的查询。如果要继续设置自定义查询为统计查询，即显示查询结果的统计数据，可点击下一步，按照系统提示继续设置统计与分组信息、查询结果排序项目、标题显示名称。18提示3.4信息执行查询点击自定义查询对应的执行查询询结果导出到Excel 文件中。，系统执行查询操作，显示查询结果，您可以将查共享自定义查询点击自定义查询对应的共享员工查询的，添加后，所选，进入系统自定义查询共享页面，选择要共享该自定义即可共享该自定义员工查询。3.4信息信息功能以组织单元为切入点，在组织单元树中选择某个组织单元后，系统列出直属于该组织单元的列表。使用信息功能，可以为所选组织单元添加人员，也可以在组织单元的列表中点击，进入信息界面。，如新建、信息页面显示完整全面的信息，您可以对信息进行查看和修改、删除的信息项。3.4.1 添加您可以为组织