唐山学院系办公室主任岗位职责

1、唐山学院系办公室主任岗位职责唐山学院系办公室主任岗位职责（试行）系办公室是系综合协调办事机构。负责系内日常行政事务工作。其职 责是：1、及时向系领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。2、协助起草本系工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知 等文稿。3、组织安排系内各种工作会议或大型活动。4、协调本系各单位的工作，督促、检查、落实学校及系布置的有 关工作决议和决定。5、协调、处理本系的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检 等工作。6、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种 文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来系参观访问、合

2、作 交流的团组和个人。8、收集本单位有关信息，并及时向系领导汇报情况。9、完成领导交办的其它工作。唐山学院系学生工作秘书岗位职责（试行）学生工作秘书在系党总支和系行政的领导下，在学生工作部（处） 的指导下，负责全系学生的思想政治教育工作和管理工作。其职责是：.负责全系学生的日常行为规范管理。制定切实可行的学生管理 规定，建立学生考勤、考核档案，严格请销假制度，建立文明宿舍检 查、评比制度等，对违反法律、法令、校规校纪及社会公约的学生提出 教育和处理意见。.组织大型的教育活动，对学生成才、就业、恋爱等问题开展有 计划的教育活动，促进全系学生身心的健康成长。.深入学生，熟悉学生情况，掌握学生思想动

3、态，对学生中出现 的新情况，新问题，及时发现，并向系有关领导和学生工作部（处）报 告。.全面负责学生的奖励和处分，对学生考评、鉴定等工作严格把 关，确保工作的公平、公正。.建立健全特困学生情况档案，负责全系学生的助学贷款和勤工 助学工作。.指导各班级学生干部的选拔、培养及考核工作，加强学生的自 我教育和自我管理，并保持与学生家长的联系，实现学校教育与家庭教 育相结合。.开展学生就业指导与服务工作，按照有关要求组织、宣传就业 政策，帮助学生端正就业观念、拓宽就业思路、提高就业技巧，以便顺 利就业，并协助有关部门做好毕业生的就业服务工作。.注重学生宿舍的管理和文化建设，发挥其教育阵地作用，积极 组

4、织学生营造干净、整洁、向上的生活环境。.完成领导交办的其它工作。唐山学院系团总支书记岗位职责（试行）在系党总支和院团委的领导下开展工作。其职责是：.制定团总支的工作计划；定期召开团支部书记例会，及时传达 贯彻学校和上级党团组织的工作部署和指示精神，研究、部署、检查和 总结本系团的阶段性工作。.要深入各团支部，全面了解各支部的情况，认真听取她们的意 见和要求，掌握学生的思想动态，并及时向团委反映情况，开展有针对 性的思想教育工作，指导并帮助开展团的各项活动。.负责本系团组织建设，有计划、有步骤地发展新团员；每学期组 织团员统一注册、收取团费、上交团费；负责组织团关系的统一转进和 迁出。.定期组织

5、班团干部培训班，不断提高班团干部的思想和业务水 平。.负责组织本系团员青年参加“业余党校”的学习和考评；积极推 荐本系优秀团员青年做党的发展对象；评选本系优秀团支部、团干部和 优秀团员。.关心团员青年的切身利益，帮助解决她们的实际困难和问题， 并及时向上级有关部门反映学生在学习、生活等方面的意见和要求。.负责系学生会的管理和团干部队伍的建立和培训，指导其开展 课余文化、娱乐、体育活动及其它各项公益活动。组织本系学生积极参 加社会实践活动，培养创新意识。.定期向系党总支和院团委汇报工作，完成领导交办的各项工 作。唐山学院系（部）办事员岗位职责（试行）系办公室是系综合协调办事机构。办事员在系办公室

6、主任的领导下开 展工作。其职责是：.坚持办公室日常值班制度，保证工作正常运行，转达各部门委 办的事情，做好来人接待、来电转达工作。.负责系邮发工作及有关文件、通知、资料等的收取、报送工作，并做到及时、准确。有关文件要及时送至系有关领导阅毕，并将文 件、材料存档备查。.认真掌管并正确使用系公章。开具去校外的介绍信或出具证 明，须由系办公室主任批准，并留存根备查。.负责及时、准确的向系内外有关人员传达通知事项或协助会议 安排。.负责系会议记录和日志记录工作。.负责各种津贴的计算和发放。.负责全系人员的考勤统计工作，并及时、准确上报有关部门。.负责办公用品的领取、保管、分发。.完成领导交办的其它工作。唐山学院系教务员岗位职责（试行）在系教学主任的领导下，在教务处的指导下，完成教学事务管理工 作。其职责是：一、考试工作负责统一到教务处办理本系学生课程的自修、免修及体育课见习 的申请。按我校有关规定办理学生缓考的审批工作，并将有关材料于考试 前及时上报教务处。负责本部门统考课程试卷的印制和保管工作；整理考试试卷和补 考试卷，使其一一对应，审查后存档备案。协助教务处组织本系学生参加全国大学生外语四、六级考试、专 科英语应用能力考试及河北省计算机等级考试和普通话测试等报名工 作。二、成绩管理课程考完后