2022年资产清查工作计划

1、第PAGE27页共NUMPAGES27页2022年资产清查工作计划为落实宁财教_件和南京市教育资产监管工作的有关精神，根据全市教育资产监管工作的相关部署和要求，结合我校在_年对全校的固定资产进行的一次摸底清核工作的经验和教训的基础上，制定我校固定资产清理工作计划。本次清查登帐工作要求高、时间紧，学校需要从人员、制度、时间上给与保障.。我校固定资产清理工作分清查登帐、日常监管两个部分，以下是清查登账部分的四个阶段要点及工作步骤：1、第一阶段：准备阶段(约_周时间)(详)a)建立资产监管领导小组(4.2-4.4)b)并制定本单位的清点登帐计划;(4.1-4.5)c)建立健全资产管理的相关制度规范;

2、(4.1-4.15)d)对全校范围内的存放地(行政楼、教学楼、宿舍、食堂、操场、广场其他建筑物)进行精细划分并编号(4.2-4.5)e)资产工作组第一次工作会议讨论、完善资产清理工作计划，定初步方案。(4.3)f)潘校长在全校大会上做清产核资第一次动员(4.4)g)由分管领导主持，对各系、部领导、资产登记责任人进行一次清点登帐的动员并布置工作，对照资产存放地图明确自己系部管辖范围，明确资产责任人(4.5)h)各系、部领导、资产登记责任人明确本系部管辖范围，明确本系、部各资产存放地的资产责任人。(4.5-4.6)i)各系、部资产登记责任人向工作组上报本系部管辖范围及资产存放地图。(4.6下午4：

3、00前)j)向市教育局上报我校开展固定资产清查_(4.5)k)各系、部资产管理员上报报废资产(4.5)l)校长室研究确定各系、部资产管辖范围。各系、部领导在本系部管辖范围和各资产存放地的资产责任人名单上签字。(4.8-4.9)m)由校资产管理员在监管网上建组织机构、资产存放地、资产责任人。各系、部领导、资产登记责任人协助建完本部门的资产存放地、资产责任人。(4.9-4.12)n)明确各系部废旧的固定资产(4.9-4.16)o)对资产存放地、资产责任人。编号、并再次明确资产存放地、资产责任人。出全校的资产存放地、资产责任人图。(4.12-4.18)p)资产工作组第二次工作会议讨论第二阶段工作计划

4、。(4.17)2、第二阶段：以物建帐阶段(约两到三周时间)(详)a)分管校长主持召开固定资产清查工作会议(4.18)b)校固定资产责任人在资产监管网上建立我校的资产建账准备工作，资产登记责任人建立各系部的建账准备工作。(4.184.23)c)校领导做全校工作动员。(4.25)d)各系部主任在各系部做动员准备工作。(4.254.30)e)分管校长给系部主任、资产登记责任人做动员。(4.26中午)f)对参加实物清点登记的资产责任人进行清点登记工作培训，时间_分钟。(4.26或4.27下午)g)出台资产检查、验收的标准和办法、资产实物清点登记规范，并下发各系、部的资产责任人。(4.23-4.27)h

5、)出资产实物清点登记表、资产临时标记、资产责任人签字确认表，并下发到各系部。(4.204.24)i)报废一批废旧的固定资产。(4.294.30)j)各资产责任人对自己管辖范围的资产进行资产实物清点登记;粘贴临时标记。(4.30下午1：30-2：30)要求：所有资产责任人在资产所在地、资产摆放在所在地。k)资产工作组对实物清点结果进行验收，评比。(4.305.10)l)不合格要求重新清点(5.105.13)m)清对合格后，在资产责任人签字确认表签字确认。(4.305.10)3、第三阶段：以帐对物阶段(约两周时间)(略)a)将清点结果登记到资产监管网。b)资产管理员通过监管网对清点结果进行资产分类

6、;c)资产管理员用原资产帐(手工帐或电脑帐)与实物帐进行核对，如有盈、亏都要会同相关人员查找出原因，并妥善解决;d)资产管理将房屋、建筑物、土地登入资产监管网;e)上三步完成后，核对好的帐与会计帐进行核对，如有出入请会计按资产帐调整。f)完成以后由资产监管网自动生成资产卡片。4、第四阶段：粘贴标签阶段(约一到两周时间)(略)a)资产管理员打印资产标签和标签粘贴核对表，发给各资产责任人;b)资产责任人对自己管辖范围内资产粘贴标签;c)资产工作组按照检查验收标准进行检查，不通过的要整改;d)上报上级资产监管领导小组，准备迎接验收检查。5、第五阶段：日常管理阶段(长期)(略)a)资产管理员和责任人要

7、长期做好资产入库、验收、保管、调拨、报废、维修、转移等工作;b)单位财务负责人要严格审核资产的采购、处置、价值变动等帐目，协助单位领导和管理员做好本单位的资产监管工作;c)资产管理员按月结帐，实时登记资产的变动;d)建立健全资产购置、验收、管理、处置和定期盘点等制度规范。其他条件与说明：1、每人需要有固定使用的可上网的电脑和打印设备。2、系固定资产登记责任人的工作系数要稳定，稳定工作队伍，避免前清后乱。3、此次校内资产清理要有评比，提高积极性。4、每星期二下午3：20资产清理办公室开下一步工作讨论会。5、每个阶段结束前一个星期制定出下一阶段详细工作计划。2022年资产清查工作计划（二）为进一步

8、加强全县国有资产管理，规范资产清查工作，真实反映单位资产及财务状况，完善资产管理制度，提高资产使用效益，根据财政部行政单位国有资产管理暂行办法(财政部第_号令)、事业单位国有资产管理暂行办法(财政部第_号令)及_黑龙江省国有企业下岗职工基本生活保障向失业保险并轨实施意见(黑社保发_号)的有关规定，结合我县实际，县政府决定对全县国有资产进行全面清查。为确保资产清查工作的顺利进行，特制定本方案。一、工作目标(一)全面摸清家底。对行政事业单位、国有企业基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理和清查，真实、完整地反映单位的资产和财务状况。重点是国有资产购建、转让、出售、报废等实际情况及资产存在状态

9、。(二)建立监管系统。通过资产清查，为行政事业单位国有资产管理信息数据库提供信息，建立国有资产动态监管系统，实施动态管理。(三)实现两个结合。建立起资产管理与预算管理，资产管理与财务管理相结合的运行机制，为财政部门编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。(四)完善管理制度。对资产清查过程中发现的问题，财政部门、主管部门、行政事业单位和国有企业要在全面总结、认真分析的基础上，提出相应整改措施和意见，建立健全资产管理制度。二、清查基准日和范围(一)清查基准日1、行政事业单位：以_年产权登记表登记截止日期为清查基准日。2、国有企业：并轨企业以_、_年企业并轨时封账截止日期为清查基准

10、日;运营企业以_年_月_日为资产清查基准日。(二)清查范围1、_年_月_日以前经机构编制管理部门批准成立的，执行行政、事业单位财务和会计制度的各类行政事业单位、社会团体。2、行政单位附属的未脱钩经济实体，执行企业财务和会计制度的事业单位，以及事业单位兴办的具有法人资格的企业。3、并轨以及正在运营的国有企业。三、组织机构嫩江县国有资产清查工作领导小组：组长：徐志海政府副县长成员：王惠臣县人大经济办主任赵国太县纪检委副书记、监察局局长刘凤娟县财政局局长范希军县审计局局长赵树革县建设局局长王浩先县交警大队大队长凌仁坤县国土资源管理局局长隋振爱县房产管理局局长领导小组下设办公室，办公室设在县财政局。办

11、公室主任：刘凤娟(兼)。成员：国资办全体、财政监督局、财政局相关业务股、各领导小组成员单位工作人员_人。各成员单位工作人员具体分成两个清查小组，负责组织开展资产清查日常工作。四、工作原则和依据(一)资产清查工作按照统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求的原则，由县资产清查小组开展资产清查工作。(二)资产清查的依据1、帐内清查依据。行政事业单位：以_年产权登记表为依据;国有企业：并轨企业以企业并轨时账面数为依据，运营企业以_年末账面数为依据。2、帐外清查依据，以单位申报、社会举报、核查证照情况为依据。3、无形资产，尤其是事业单位企业化管理单位的无形资产，要实事求是，以企业会计制度为依据。4、国有

12、资产收益的清查，以租赁、有偿使用的协议为依据。(三)资产清查结果的认定。县资产清查小组根据有关规定及各单位实际情况，对资产清查结果逐步予以核实认定。资产清查结果核实、资产损溢认定等方面的具体权限，按有关规定执行。五、清查的内容和步骤(一)资产清查的内容1、账务清理：是指对行政事业单位、国有企业各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金和有价证券等基本财务情况进行全面核对和清理，以及对各项内部资金往来情况的全面核对和清理，达到账账相符、账证相符，确保单位账务的完整、准确和真实。对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账，最后根据有关会计差错调整的规定进行账务调整。2、财产清查：是指对行政事业

13、单位、国有企业各项资产、收入进行全面的清理、核对和查实。按照实物盘点同账务核实相结合、清理资产同核查负债与净资产相结合的原则，主要对单位的固定资产、流动资产、对外投资、无形资产、负债以及收入支出情况进行全面的清查。重点做好各类应收款项、对外投资、账外资产、资产出租出借和对外担保等事项的清查。3、损溢认定：是指县资产清查小组依据国家资产清查政策和有关财务会计制度规定，对各项清理出来的资产盘盈、盘亏、资产损失和资金挂账进行认证。4、资产核实：是指县资产清查小组根据清查出的资产盘盈、盘亏、资产损失和资金挂账等结果，组织进行审核。确认各单位占用的各项资产价值总额、收入支出的真实状况。5、完善制度：是指

14、财政部门、行政事业单位、国有企业在资产清查的基础上，针对暴露出来的资产及财务管理等方面的问题，依据相关政策法规，制定各项管理制度。(二)资产清查的步骤1、准备阶段(_年_月_日-_月_日)(1)成立资产清查领导小组和办公室，明确职责。(2)组织县资产清查小组及相关人员进行业务培训。(3)下发嫩江县资产清查工作实施方案。2、实施阶段(_年_月_日_月末)(1)检查阶段(_年_月_日-_月_日)。由县资产清查小组实施入户检查，对检查清理出来的各项损溢及提供证据的真实性、可靠性进行核实确认;对个别事项出具经济鉴证证明;对有问题的单位提出初步处理意见。(2)上报阶段(_年_月_日-_月_日)。县资产清

15、查小组将初步处理意见及相关资料于_年_月末前报县资产清查工作领导小组。(3)处理阶段(_年_月_日-_月_日)。县资产清查工作领导小组，将县资产清查小组提出的处理意见审核研究后，上报县政府常务会议讨论，议定最终处理意见。六、工作要求(一)要统一思想，提高认识。各单位要高度重视资产清查工作，缜密布署、明确任务、责任到人，密切配合清查小组工作，确保资产清查工作按时完成。(二)要精心组织，深入实施。清查小组成员要认真学习相关文件，熟练掌握清查政策、内容和方法，坚持公平、公正的原则，确保各项工作任务如期完成。(三)要严明法纪，依法办事。各单位在资产清查中要坚持实事求是的原则，故意瞒报、弄虚作假、提供虚

16、假会计资料的，由财政部门责令其改正，并依据有关法律、法规规定予以处罚;单位负责人和直接责任人由县资产清查领导小组依法查处;构成犯罪的，依法追究刑事责任。对采取私分、低价变卖、虚报损失等手段侵吞、转移国有资产的，由县资产清查领导小组依法查处，构成犯罪的，依法追究刑事责任。县资产清查小组工作人员在资产清查工作中徇私舞弊，造成重大后果的，由有关部门依法给予行政处分或纪律处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。(四)要强化管理，完善制度。各部门和单位要针对清查中发现的问题，加强资产管理的力度，完善管理制度，建立健全帐表、帐卡等完备的管理方法，保证国有资产的完整有效，真正做到保值增值。2022年资产清查工作

17、计划（三）为加强我市行政事业单位国有资产管理，保证行政事业单位国有资产的安全、完整、合理配置及有效利用，按照资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的资产管理原则，建立我市行政事业单位国有资产管理信息系统，实施对国有资产的动态管理。根据财政部行政单位国有资产管理暂行办法、事业单位国有资产管理暂行办法和北京市行政事业单位资产清查暂行规定的要求，经市政府批准，我市从_年_月_日至_月_日，在全市行政事业单位范围内开展资产清查工作。为加强领导，保证此项工作顺利实施，制定本方案。一、资产清查的范围_年_月_日以前，经机构编制部门批准成立的行政事业单位和经民政部门批准

18、成立的与财政部门发生缴拨款关系的社会团体，均列入此次资产清查工作的范围。行政事业单位投资兴办的企业，也一并列入本次资产清查范围。具体政策执行国有企业清产核资办法及其配套政策。二、资产清查工作的组织机构及职责按照统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求和分级管理的原则，按行政隶属关系，市和区县政府分别负责组织本级政府管辖范围内行政事业单位的资产清查工作;主管部门按照财务隶属关系，具体组织所属单位资产清查工作;各单位具体实施本单位的资产清查工作。为切实加强领导，保证资产清查工作高效有序进行，经市政府批准，成立北京市行政事业单位资产清查工作领导小组及其办公室(以下简称市资产清查领导小组和市资产清查办公

19、室)。(一)资产清查领导小组的组成及其职责市资产清查领导小组是我市资产清查工作的领导机构，翟鸿祥常务副市长任组长;市政府黎晓宏副秘书长和市财政局吴世雄局长任副组长;成员由市编办、市发改委、市国资委、市建委、市监察局、市人事局、市审计局、市统计局、市国土局、人行营业管理部、市社团办和市财政局主管领导组成。各区县政府比照市资产清查领导小组组建相应临时机构，在市资产清查领导小组指导下，负责指导本地区资产清查工作。各级资产清查领导小组的职责，一是确定本地区行政事业单位资产清查总体工作方案;二是组织、指导、监督和检查本地区资产清查工作;三是对资产清查中发现重大问题进行研究和处理;四是审核确认本地区资产清

20、查最终结果。(二)资产清查办公室的组成及其职责市资产清查办公室是市资产清查领导小组的办事机构，设在市财政局。主要负责全市资产清查工作的具体组织和实施。办公室主任由市财政局王文杰副局长担任，成员由市资产清查领导小组成员单位的联络员组成。各区县比照市资产清查办公室确定工作机构。各级资产清查办公室的职责，一是根据资产清查领导小组制定的总体方案，负责制定本地区资产清查工作计划、实施方案;二是组织召开资产清查动员大会及相关业务培训工作;三是协调反映资产清查中发现的问题，重大问题向同级资产清查领导小组汇报;四是对资产清查清理出的各项资产盘盈、盘亏、损失和资金挂账，按照资产清查政策和财务会计制度规定，分项提

21、出处理意见;五是编制资产清查报表、撰写资产清查专项报告;六是汇总上报本地区资产清查最终结果。市资产清查办公室负责制定资产清查工作有关文件及软件开发工作。(三)行政事业单位资产清查工作组织机构及其职责为确保资产清查工作顺利进行，各行政事业单位也要成立相应的组织机构，配备业务骨干，负责本单位资产清查工作的领导和具体实施。行政事业单位资产清查工作组织机构的职责：一是依照国家和北京市有关资产清查政策、制度及有关文件，结合本单位实际情况制定具体工作计划和实施方案;二是组织所属单位层层开展资产清查自查工作;三是协助资产清查办公室委托的中介机构提供审计和经济鉴证所必要的资料和线索;四是对资产清查工作中发现的

22、各项资产盘盈、盘亏、损失和资金挂账等问题，专项上报资产清查办公室;五是编制和撰写资产清查报表、资产清查工作报告;六是完善单位内部财务、资产管理制度。三、资产清查的工作目标(一)全面摸清行政事业单位家底。通过资产清查工作，真实、完整地反映全市行政事业单位资产和财务状况，为编制部门预算提供真实依据。全面核查行政事业单位各类财产和债权债务，核实人员状况、收入来源、支出结构及水平等基本情况。(二)查找行政事业单位内部资产管理的薄弱环节。加强各单位资产及财务的管理，建立健全规章制度，建立和完善资产管理信息系统，实现对国有资产的动态管理。按照国家会计制度有关规定对清理出的问题重新核实，保证国有资产安全、完

23、整。(三)全面促进行政事业单位资产管理。推动资产的优化配置和有效利用，为构建适应社会主义市场经济和公共财政要求的行政事业单位国有资产管理体制奠定基础。四、资产清查的工作内容(一)基本情况核查基本情况核查是行政事业单位做好资产清查工作的前提和基础。各单位应当依据编制部门批准的文件，认真做好单位户数、人员情况的全面核查。核查的内容主要包括：单位全称、组织机构代码、预算代码、单位户数、单位性质、隶属关系、人员编制、人员数量及人员结构等。(二)账务清理账务清理是指行政事业单位对各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金和有价证券等基本财务情况进行全面核对和清理，以及对各项内部资金往来情况的全面核对和清理

24、，达到账账相符、账证相符，确保单位账务的完整、准确和真实。账务清理应当以资产清查基准日为时点，采取倒轧的方式对各类账务进行全面清理。单位在账务清理中，对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账，应当根据有关会计差错调整的规定自行进行账务调整。(三)财产清查财产清查是指行政事业单位对各项资产和收入进行全面的清理、核对和查实。财产清查按照实物盘点同核实账务相结合、清理资产同核查负债与净资产相结合的原则，主要对单位的固定资产、流动资产、对外投资、无形资产、负债以及单位收入和支出情况进行全面的清查。重点做好各类应收款项、对外投资、账外资产、资产出租出借和对外担保等事项的清查。资产清查办公室委托的

25、中介机构应按照独立审计准则的相关规定对资产盘点进行监盘。(四)损溢认定损溢认定是指资产清查办公室依据国家资产清查政策和有关财务会计制度规定，对各项清理出来的资产盘盈、盘亏、资产损失和资金挂账进行认证。(五)资金核实资金核实是指资产清查办公室根据单位上报的资产盘盈、盘亏、资产损失和资金挂账等结果，组织进行审核并批复准予账务处理，确认各单位占用的各项资产价值总额、净资产和收入支出的真实状况。(六)完善制度完善制度是指行政事业单位在资产清查的基础上，针对资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题，依据相关政策法规，建立健全单位内部各项管理制度。五、资产清查工作的依据(一)国家有关政策、法规1

26、、行政单位会计制度、行政单位财务规则2、事业单位会计制度、事业单位财务规则3、行政单位国有资产管理暂行办法4、事业单位国有资产管理暂行办法(二)北京市行政事业单位资产清查有关制度、规定1、市政府办公厅_开展全市行政事业单位资产清查工作_2、北京市行政事业单位资产清查工作实施方案3、_做好北京市市级行政事业单位资产清查户数清理工作_4、北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定六、资产清查的基准日根据市政府办公厅_开展全市行政事业单位资产清查工作_要求，行政事业单位资产清查基准日确定为_年_月_日。七、资产清查工作的步骤及时间安排本次资产清查工作分为前期准备，组织实施，资金核实，账务处理，总结整

27、改完善制度等五个阶段。资产清查工作从_年_月开始准备，_月份全面启动,主要工作将于_年_月_日结束。(一)前期准备阶段(_年_月_日至_月_日)1、对参加资产清查工作的单位进行户数清理;2、成立各级资产清查领导小组和办公室，明确职责;3、通过政府采购确定参与资产清查工作的中介机构、软件开发公司;4、进行资产清查报表设计、软件开发;5、研究制定资产清查工作方案，明确资产清查工作的范围、内容、时间、步骤、组织领导和监督体系;6、抽取部分单位进行试点;7、研究制定资产清查规章制度;8、召开全市行政事业单位资产清查动员大会;9、组织全市行政事业单位资产清查有关人员的培训。(二)组织实施阶段(_年_月_

28、日至_月_日)1、单位自查(1)账务清理;(2)财产清查;(3)对资产清查工作中发现的问题，依据国家资产清查政策和有关财务、会计制度，进行分类整理并收集合法证据，以备中介机构进行鉴证;(4)填制行政事业单位资产清查工作基础表，编制行政事业单位资产清查报表，撰写行政事业单位资产清查工作报告;2、组织会计师事务所开展审计(1)会计师事务所要对各单位清理出来的各项损溢及提供证据的真实性、可靠性进行核实确认;(2)会计师事务所对个别事项出具经济鉴证证明;(3)会计师事务所出具资产清查专项财务审计报告初稿;(4)_年_月_日以前，各单位要将会计师事务所出具的资产清查专项财务审计报告初稿、行政事业单位资产

29、清查报表初稿等有关材料，报同级资产清查办公室进行初审;3、材料上报_月_日以前，单位对初稿进行修改确认后，编制行政事业单位资产清查报表，撰写行政事业单位资产清查工作报告及准备有关备查资料，连同会计师事务所出具的正式资产清查专项财务审计报告,由单位负责人签字并加盖单位公章后,一式四份报同级资产清查办公室。(三)资金核实阶段(_年_月_日至_月_日)1、各级资产清查办公室对上报的行政事业单位资产清查报表及相关备查资料进行审核汇总;2、各级资产清查办公室将资产清查汇总情况报同级资产清查领导小组审核批准;3、各级资产清查办公室依据资产清查领导小组审核意见对资产清查结果进行批复;4、各级资产清查办公室撰

30、写本地区的行政事业单位资产清查专项报告，报同级资产清查领导小组。(四)账务处理阶段(_年_月_日至_月_日)行政事业单位收到资产清查办公室批复文件后，进行账务处理，并将结果报同级资产清查办公室备案。(五)总结整改完善制度阶段(_年_月_日至_月_日)1、市资产清查办公室撰写全市资产清查专项报告，对资产清查工作进行总结。2、各行政事业单位建立健全内部资产管理各项规章制度;八、资产清查工作的要求(一)各区县、各行政事业单位要加强资产清查工作的组织领导，配备强有力的领导班子和工作人员，确保各项工作按时保质完成。(二)各行政事业单位要认真执行有关资产清查有关规定，认真学习相关文件，在资产清查中努力做到

31、全面彻底、不重不漏、账实相符;切实摸清家底，保证资产清查工作结果真实、可靠。(三)各行政事业单位在资产清查工作中，应坚持实事求是的原则，如实反映存在问题，清查出来的问题应当及时申报，不得瞒报虚报。(四)各行政事业单位对资产清查中反映出的问题应当及时总结，分清责任，提出整改措施，完善规章制度，加强管理，巩固资产清查成果。(五)按照会计档案管理办法要求，各行政事业单位应将资产清查各种工作底稿、证明材料原件等装订成册，按规定归档，妥善保存。九、附则(一)本方案自下发之日起执行。(二)本方案未尽事宜另行通知。2022年资产清查工作计划（四）一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资

32、料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程

33、养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都

34、有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。2、变更设计通知单存在的现象设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变_号，而1到_号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。3、工程变更报告存在的现象江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关

35、部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。4、计量方面的资料整理存在的现象江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。5、各标段图纸存在的现象图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。6、江门段各标段竣工资料的移交

36、情况江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。二)资料整理情况1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从_号开始的，而1到_号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。2、各标段图纸存在的现象珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图

37、和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。3、竣工资料的移交情况珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。三)档案室的资料借阅、领取情况积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，

38、没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。三、工作中存在的不足由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。四、_年的工作计划1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。2、加快档案室资料的卷内目录的录入

39、工作，尽可能的录入完整。3、协助施工单位竣工资料的移交工作。以上是本人在_年的工作总结以及在_年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。2022年资产清查工作计划（五）_年即将过去,在新的一年里,我们要告别昨天,展望未来,在未来的工作里,我们告别了三期二组团的竣工验收,我们资料室里将迎来光耀城四期一组团,众望花园一期一组团、二期一组团、二期二组团的竣工验收。在此，作为资料员，我对我的_年工作进行如下计划:一、工程开工前准备工作1、熟悉设计施工图纸、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工准备资料，包括:企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设

40、计、施工方案等。二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验，进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用，并将附件资料(出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等)及时收集、归档。2、前期资料收集将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。3、分类存放各种资料为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐，并分别存放在相应档案盒，每个档案盒都贴上明确的案卷脊背，方便查找。三、施工过程中收集和填报资料1、收集原材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA

41、标志的，必须是原件)。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送，同步建立资料台帐，了解资料整体情况。四、竣工资料整理工作1.归档资料工程资料应真实反映工程实际状况，必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷，卷内目录、卷内备考表齐全。2.竣工图的编制竣工图画出所有变更内容，必须准确、清楚、完整、规范，真实反映项目竣工验收的实际情况，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。五、工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。必须是原件，签字、盖章

42、手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。2022年资产清查工作计划（六）我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文