浅析教学秘书在高校教学管理中的作用

1、浅析教学秘书在高校教学管理中的作用浅析教学秘书在高校教学管理中的作用引言论文联盟.Ll.教学工作是高校的中心工作,教学管理在高校管理中占有特别重要的地位。教学管理的核心是进步教学的质量,因为教学质量是培养人才的关键。教学秘书是院(系)详细执行教学管理的人员,并组织和安排教学管理的各项工作,作为联络教师和学生、教师和教师,院(系)与院(系)教学工作的中间联络人员,对教学质量的落实和浸透发挥着重要作用,因此,必须加以重视。1教学秘书的工作职责教学秘书的职责是协助分管教学的院长或系主任处理学校或院(系)的日常教学管理事务,可分为以下几项工作。1.1综合协调教学管理工作教学秘书是教学管理工作的综合协调

2、者。首先,应该做好中间的联络作用,将上级的指示准确的传达下去,并将下面的问题及时上报;其次,配合院(系)办公室处理日常的教务管理工作,并协助指导作出决策。因此,针对目前我国的教育环境,教学秘书必须有很高的职业精神和素质程度。1.2协助制定与施行专业教学方案教学方案是高等院校在教学管理中所遵循的法规性文件,也是院校安排教学任务的最根本的根据。制定合理的教学方案有很重要的作用,在制定教学方案的时候一定要结合学校的教育实际情况,科学的安排各种学科及专业的学习,并在教学过程中保证教学的效率和质量。根据专业教学任务,合理的安排各专业的学习课程,合理安排课程表,并及时的协助院校指导进展教学工作检查,针对出

3、现的问题,及时的整顿。1.3教学档案的管理教学档案搜集、整理与管理院(系)在组织施行教学、教学理论和教学研究中产生和形成大量的文字、图表和数据资料,其内容广泛,是非常重要的档案资料,尤其是实习报告、实习总结、毕业论文、作业等,是院(系)必不可少的重要历史记录,极具保存价值。它是学院改革开展的见证,是促进教学改革、进步教学重要、促进学术交流的信息资源,也是本科教学工作程度评估随机检查的根本资料。要请教学秘书要有很强的责任心,将档案管理的工作做好,确保档案的时间性、正确性和完好性,使院(系)的教学档案资料成为院系档案的重要组成部分。1.4文秘工作教学秘书的工作包括向上级部门和指导提供资料、报告、教

4、学动态信息,起草院系有关教学工作的文稿,向学院教师传达校、院(系)指导及机关的指令,还包括沟通教师与学生教与学的联络,及时将学生对教学工作的要求与意见反响给教师,也要适时的将教师对学生的要求传递给学生,还要经常深化师生,就有关教学方面的工作做广泛的调查研究,并在此根底上进展分析判断,从中找出规律性、倾向性的问题,及时向学院指导汇报等。所有这些,都说明文秘工作也是院(系)教学秘书的重要职责之一。2教学秘书在教学质量管理中的作用2.1日常管理的指挥者加强日常教学管理,是进步教学质量的重要前提和基矗日常教学管理是院(系)教学秘书的一项日常性的工作,也是教学秘书工作的重点所在。教师的教学工作进度、课堂

5、教学的考勤和质量监控、教学工作量的核算、教研活动的开展、学生的学习情况(课堂出勤率、作业完成情况等)、考试成绩的及时记录;学期中和学期末做的教学工作总结,考试后的教学质量分析等,教学秘书都必须熟悉掌握,并组织力量,合理安排,实在施行。2.2方案管理的参谋者科学的方案是获得良好教学质量的保证。院(系)教学秘书是一线的教学管理人员,能及时将学校教学管理方面的决策传达给系及其教学单位(教研室、教学班级等),贯彻施行教务处下达的教学管理任务;根据学校的教学要求,协助系指导制定出详细的教学方案和教学工作安排。在课程安排、教材选用、确定任课教师、考试方法与安排、教研室活动方案、教学工作考核等方面给指导提供

6、可供选择的方案或意见。2.3综合管理的协调者教学管理涉及方方面面,在这个庞大而又互相牵连的网络中,教学秘书处于枢纽2.4质量管理的落实者教学秘书在教学工作中起着联络教师和学生纽带和桥梁的作用。一方面,教学秘书要把学校的办学方针、思想、教学任务、要求、教学方案和课程安排贯彻到教师和学生中去,同时又要随时理解、掌握教学工作动态,把教学中出现的问题和教师、学生的意见及建议及时反映给学校教学管理部门和指导,为改进教学,进步教学质量出谋划策。3进步教学秘书的自身意识3.1加强教育理论学习没有理论指导的理论,必将是盲目的理论,没有理论指导的教学管理,必将是粗放式的管理。现代化、科学的教学管理,要求管理者必

7、须具有坚实的教育管理理论知识。教学秘书应具有较强的组织管理和协调才能,具有独立开展工作的才能,能在完成上级下达的任务时,根据实际情况主开工作,对职责范围内的工作能得心应手地组织与施行,同时有驾驭复杂场面的才能,始终保持有条不紊地开展工作。由于历史的原因,教学管理队伍的学历、职称和管理才能与现代化、科学化教学管理的要求还有相当的差距,这就更需要加强教育理论的学习。学习教育学、教育心理学、教育管理学、教学评价理论与方法等,是教学秘书的必修课程。3.2努力强化三个意识3.3勇于创新,不断进步科学管理的程度在教学管理的理论中,教学秘书不能仅仅满足于应付一般性的日常教学管理工作,不能被动地开展工作,要有开拓创新的精神,思想应该是活泼的,对教学管理工作要有自己的见解,擅长发现问题,积极考虑和努力探究教