高职办公自动化实践教学初探

1、高职办公自动化理论教学初探【摘要】办公自动化作为高职院校一门公共根底课程，其理论教学在整个教学过程中起到了重要作用。而当前，高职办公自动化理论教学中存在问题不少。如何解决这个问题，应从实训大纲和教材着手，理论与理论相结合，强调知识的够用、适用。通过工程式教学来加强学生学习的主体地位，注重教学目的与岗位需求相匹配，不断进步老师自身业务程度，以进步办公自动化理论教学效果。【关键词】办公自动化理论教学教学改革近年来，我国高等职业教育蓬勃开展，为现代化建立培养了大量高素质技能型专门人才，对高等教育群众化作出了重要奉献，已成为我国高等职业教育的重要组成局部。但高职教育不同于普通高校之处在于其“肩负着培养

2、面向消费、建立、效劳和管理第一线需要的高技能人才的使命，这一目的决定了高职院校人才培养具有很强的理论性。高度重视理论教学贯穿于人才培养的全过程，已成为进步高职院校人才质量的关键。因此，探究高职教育中的理论问题已成为当务之急，本文仅从加强办公自化理论教学方面进展研究和探究。一、理论教学在办公自动化教学中的重要作用1.办公自动化课程本身决定其理论性办公自动化课程是目前高职院校文经管类专业普遍开设的一门公共根底课，是一门集理论和理论于一体的可操作性很强的课程。无论学生今后从事何种工作，都必须具备一定的办公自动化技能。因为，当今社会是个信息迅猛开展的时代，企业要在市场竞争中立于不败之地，首先要依靠计算

3、机信息技术。而在信息的采集、查询、统计和传递等各个环节，办公自动化技术必不可少。办公自动化技术，能使企业内部人员方便、快捷地共享信息，高效地协同工作；改变了传统的复杂、低效的手工办公方式，能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的根据。因此，理论性是办公自动化与生俱在的特征。2.理论教学有利于学生在详细理论中发现、分析和解决问题办公自动化理论教学所提供的仿真实训练习，有利于学生通过仿真实例理解专业所需、社会所需技能要求，缩短课本理论教学与社会理论教学的间隔 ，有效解决教学内容与实际相脱离的问题。此外，仿真理论训练有助于学生思维才能的训练，通过在动手理论中发现问题、分析

4、问题和解决问题，从而积累理论经历，进步工作效率。3.通过理论教学可以培养和进步学生的综合素质办公自动化理论教学除了能培养学生的动手才能以外，对进步学生综合素质也起到了积极作用。理论教学运用课堂讲授以外的各种教学手段和方法，能更充分地调动学生学习积极性，进步自主学习才能和团队意识，增强社会责任感，从而进步其综合素质。二、当前高职办公自动化理论教学中存在的突出问题1.教材问题当前，市面上办公自动化的教材很多，但层次参差不齐，多数属于理论性能教材，或是培训性教材，不能符合高职教学要求。理论性能的教材，重理论讲解，轻实训练习，完全不符合高职理论教学要求，可选性低；培训性的教材，多数是侧重某一类专业的，

5、或是纯案例式的演练综合题集，虽然有理论的要求，但不符合高职公共根底课要求，要不专业性能太强，要不综合性太强，不利于老师根据专业需要，层层递进分解讲授的要求。因此，大多数市面上的办公自动化教材，只能是作为高职课程的参考教材，而不合适做课程主教材。2.教学投入问题虽然多数高职院校将办公自动化课程安排在专业实验室进展理论教学，但往往教学效果不尽如人意。究其原因，教学设备不到位，投入不够是个重要方面。很多人认为，办公自动化只是为了代替传统的手工办公方式，无非是处理一些文档什么的，对电脑的要求很低，所以往往在其专业实验室建立上投入很少，甚至干脆把一些其他专业实验室或部门淘汰的设备转移到该实验室中。但事实

6、上，在这个信息迅猛开展的时代，办公自动化技术只有紧跟时代脚步，才能发挥其优越性。办公自动化不仅需要一定数量的电脑和办公设备，而且对其配置也有一定要求，配置也要紧跟时代要求。不然，实验室设备就如同摆设，老师很难更新教学内容，学生也学不到新知识和技能。3.学生对课程的认识问题办公自动化作为一门技能实训课，高职院校一般在第二、三个学期间开设，即在学生学习完?计算机文化基捶课程，并参加省计算机一级考试后开设。而从课程的内容上看，?办公自动化?和?计算机文化基捶两课程中有局部内容是一样的，即ffie软件相关知识。所以，当学生一看到教材内容后，经常会提出一个疑问：这些内容很多我们已经学过了，为什么还要重复

7、开课呢?事实上，两课程是有本质区别的。?计算机文化基捶是?办公自动化?的根底，两者侧重点是不同的。?计算机文化基捶是为理解决学生对计算机的根底认识问题，而?办公自动化?是为理解决学生计算机的根本处理技能问题。因此，假如老师在开课之初没有向学生解释清楚开课目的，在开课过程中没有很好地设计理论环节，学生就会失去对该课程的学习积极性。4.师资队伍问题当前，高职院校办公自动化的师资主要来源于是两类：一类是计算机专业老师，一类是文经管类专业老师，且年青老师居多。这两类老师各有自身特点：计算机类专业老师对计算机的操作才能强，但往往在教学中由于缺乏相关专业知识，容易造成理论教学不能很好的贴近专业展开；文经管

8、类专业老师对专业知识的贴近度会高些，但往往又缺乏较好的计算机处理才能。此外，师资队伍中年青老师居多，而他们中有许多刚从学校毕业就来到学校教学，缺乏一定的理论经历和社会经历，因此不能很好地开展理论教学。因此，综合以上多方问题，要想进步办公自动化教学质量，必须改革和加强办公自动化理论教学力度。三、高职办公自动化理论教学探究与理论1.进一步修改实训大纲，寻找合适高职教学的教材大纲是老师教学的指导根据，大纲的完善程度将会直接影响老师的教学质量。笔者所在院校经过几年教学理论，将办公自动化实训大纲打破了原有传统的章节式的编写方式，改之为工程式的编写方式，为授课老师指明了教学重点和难点，突出学生的自主学习。

9、为了更好地配合实训大纲要求，我们主讲老师经几年努力，还自编完成了一本完全符合实训大纲要求的教材。该教材同样以工程教学为主线，分模块进展编写，其中装备了大量的当前办公自动化的典型案例，适用于高职所有专业。经过近三年的理论，通过对学生的调查，学生对该课程的满意度很高，普遍认为这门课非常实用，能增强自身实操技能。2.理论与理论相结合，知识强调够用、适用办公自动化虽为理论课，但其中对理论知识的讲解也是必不可少的。没有理论知识的辅垫，就无法进展理论操作。但无论是理论知识还是理论知识，都要讲求知识够用、适用为主。高职院校培养的是应用型的技术人才，并非科研人才。因此，我们在选择教学内容上，不要面面俱到，要英

10、勇地抛弃一些陈旧的、不必要的、繁琐的知识。比方在对exel的讲解时，其中宏的应用，在日常办公中用的并不多，而且理解这个还需要一定的计算机语言根底，所以就没必要选用了。再如exel里函数的应用，只需要学生会用简单的常用函数就可以了。如今，一般各行各业务都有其相应的专门统计应用软件，所以没有必要把内容复杂化。总之，我们在教学过程中要应需取舍内容，坚决舍弃用不到的内容。3.工程教学与实训练习相结合，进步教学效果由于?办公自动化?和?计算机文化基捶内容上有局部一样之处，再加上学生是在有一定计算机知识的根底上学习该课程的，假设你还是用传统的讲授式的教学方法向学生灌输知识，学生肯定会失去学习该课程的兴趣。

11、经过笔者长时间的教学理论和观察，发现学生对工程教学较感兴趣。所以，每次上课的时候，我都会先给出一个实训工程，再对上课内容进展层层解剖，分解知识点，以讲授处理方法为主进展演示，且每讲解完毕一个知识点，就让学生进展相应的实训练习。当所有知识点讲解完成后，再让学生根据当天所学的知识，在规定时间内完成先前布置的综合工程实训题。这种边讲边练，以工程练习为主的教学方法，不仅能进步学生学习的积极性和主动性，而且能培养学生独立考虑，团队合作的良好学习习惯，有利于学生加深对知识的理解和掌握。4.调整老师角色，发挥学生在理论教学中的主体地位高职教育要表达理论的重要性，就要改变传统的教学形式。在理论教学过程中，老师

12、不再是课堂的主角，我们提倡以学生为主体，突出素质教育，培养学生的综合才能。通过工程式理论教学，能培养学生的自主精神和自主才能，充分发挥学生的主体地位。比方，对于一些知识点，老师可以点到为止，留更大的空间给学生，让其在完成工程任务的过程中，通过自主学习、探究、总结技巧。而老师在整个教学过程中，只是对学生起辅导和答疑的作用。这种角色互换的教学形式，能很好地激发学生学习的积极性、主动性和求知欲。5.以就业为导向，注重教学目的与岗位要求相匹配高职教育要“以效劳为宗旨，以就业为导向，走产学研结合的开展道路为目的。我们培养的是面向消费、建立、效劳和管理第一线的技能型人才。所以，我们的教学好不好，很大程度上

13、是看我们培养出来的学生有不能被市场所承受，能不能满足社会用人单位的要求。这就要求我们在设计理论教学过程中，防止过陈过旧过时的案例，追求新颖、生动的，与专业挂钩的，有代表性的案例，以增强学生的兴趣，让学生在专业仿真的情境中获得知识。6.进步老师业务程度，不断更新与完善教学内容办公自动化课程的教学是一个动态的教学，因为教学内容会随着信息产业的开展而不断变化。比方几年前还流行使用ffie2000，而如今已不适用，这就必然要求老师不断及时更新自身知识，紧跟时代脚步。此外，老师在提升计算机文化程度的同时，也要注意联络当前市场实际情况，选取与专业亲密相关的案例，不断充实和更新自身的专业程度，才能让教学内容丰富多彩，讲课才能生动活泼。综上所述，探究高职办公自动化理论教学是一项长期性的工作，它是一个需要随着学科与时代的开展不断变化和调整的动态工作，也是一个需要在第一线从事办公自动化教学的教育者共同理论、探究与考虑的课题。只有大胆理论，不断改革，勇于创新，才能形成高职办公自动化理论教学特色，完成教学任务，为国家