提案改善管理规定

1、提案改善管理规定1、实施目的 为启发全体员工的想象力，将个人的智慧和经验形成有利于公司发展的点子，以达到降低成本、提高质量以及体现个人价值和激励同仁士气的目的。 2、适用范围 适用于生产中心所管辖单位的提案管理。 3、定义 提案就是指某人对现状提出的改进或改良建议，也就是提案人心目中认为比现状更好的方法而提出的意见，包括管理改善、工艺技术改善、成本改善等。 4、职责 4.1生产工艺部负责提案改善制度的规范和落实，对各部门、分厂提交的提案进行评估，根据需要下达任务书，并跟踪各个提案的执行情况； 4.2 各部门、分厂负责人负责宣传、鼓励员工积极参加改善提案的活动，并对本单位的提案进行初审，内部能够

2、解决的，安排人员实施，若有效而内部无法解决的，则交到生产工艺部； 4.3 各部门、分厂文员负责个人提案建议书的收集，以及在提案改善跟进记录表上登记好提案进展的各个状态； 4.4 生产中心总监负责指导提案改善制度的实施，对操作过程存在的矛盾予以协调； 4.5 制造系统营运绩效管理中心（简称：制造营运中心）和财务中心对改善提案的效果进行验证确认，并确定奖励等级。 5、提案内容： 5.1 提案内容包括本中心的操作方法、作业方式等具有建设性、可行性的改善： 5.1.1 各种操作方法、制造方法、生产程序、行政效率等的改善； 5.1.2 有关机器设备维护保养的改善； 5.1.3 有关提高原材料的使用效率或

3、改用代替物料而达到节约能源的改善； 5.1.4 废弃工具、废弃物料的回收利用； 5.1.5 促进作业安全、预防灾害发生的改善； 5.1.6 其它有助提高效率、提高质量或降低成本的改善。 5.2 提案内容如属于下列各项范围均列为不适当的提案，不予受理： 5.2.1 攻击团体或个人的提案； 5.2.2 诉苦或要求改善待遇的提案； 5.2.3 曾被提出或被采用过的提案； 5.2.4 技术工艺文件错误或原材料不合格的提案。 6、提案管理程序 6.1 提案要求 6.1.1 分厂员工的提案一律填写个人提案建议书，填写要求如下： 6.1.1.1 议题：简要说明建议改进的具体事项； 6.1.1.2 原有缺陷：

4、详细说明在提案未提出之前，原有情形存在的问题或缺陷； 6.1.1.3 改进意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序、步骤等项； 6.1.1.4 预期效果：应详细说明提案经改善后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、降低成本、创造利润或节省开支等项目。 6.1.2 员工填写如有困难可找合作伙伴共同合作完成或口头向管理人员提出，管理人员按上述要求帮助提议人完成； 6.1.3 线段长要指导员工正确填写个人提案建议书，要控制好提案填写的质量； 6.1.4 生产工艺部的人员可以以工艺/质量反馈单的形式申报提案，但同样需按提案改善跟进记录表的格式填写内容，并定期交到生产工艺部； 6.1.

5、5 每个月每条线至少一条改进方面的提案，每周每个部门提一个议题； 6.1.6 提案编号在录入电脑时添加，编号由部门名称和序列号组成6.2 提案流程： 6.2.1 由各部门、分厂文员收集个人提案建议书，然后交本单位负责人初审； 6.2.2 各部门、分厂负责人从提案的可行性、必要性、合理性、预期效果等方面进行预期评估、审查，并将意见填写在个人提案建议书的初审结果栏； 6.2.3 对于本单位可实施的提案由负责人自行组织实施，实施完成后，A、B、C类的提案需填写提案实施成果报告 ，然后连同个人提案建议书一起交到生产工艺部进行评审和保存。文员及时更新提案改善跟进记录表的内容； 6.2.4 对于有效而本单

6、位无法实施的提案，则交到生产工艺部。 生产工艺部对提案再进行评审，不可行的则退回各单位，可行的则提交中心办公室； 6.2.5 中心办公室通过分析或与计划实施的部门讨论，确实可行的则由生产工艺部下达任务书，不可行的则退回提出单位； 6.2.6 生产工艺部根据中心办公室的意见下达任务书给相关实施部门； 6.2.7 实施部门需要制订实施计划和完成时间，每周也要将提案改善跟进记录表发给生产工艺部,实施完成后要将个人提案建议书交回改善管组，对A、B、C类的提案也要填写提案实施成果报告书，连同个人提案建议书一起交到生产工艺部保存归档； 6.2.8 生产工艺部对各单位已实施的提案进行抽查验证实施效果，确认其

7、真实性，对有价值的提案向整个生产中心进行推广应用，并按提案的类别进行评审并归档； 6.2.9 各部门、分厂每周四提交提案改善跟进记录表到生产工艺部，生产工艺部对各部门提供的提案改善跟进记录表的记录进行统计，对实施情况和进度在TPM看板上公布； 6.2.10 生产中心生产工艺部每月 10 日前将需评审的改善提案成果报告书交到制造营运中心； 6.2.11 制造营运中心组织财务中心对改善提案的效果进行验证，并确定奖励等级； 6.2.12 生产中心不定期召开成果发布会。 6.3 考评与奖励： 6.3.1 各部门、分厂按提案等级评比表对有效提案进行等级初评； 6.3.2 生产工艺部负责对所有已实施的提案

8、进行最终评定, 并编制奖励申报表，经生产中心总监批准后，给予提案人奖励，评定结果在生产中心内部公布； 6.3.3 有效提案分为 AF 级，奖励金额为 5500 元，具体方案如下： 6.3.4 每月按个人有效提案的总数排名，并给予奖励（个人有效提案 15 条以上才能奖励）： * 当月提案数量第一名 50 元； * 当月提案数量第二名 30 元； * 当月提案数量第三名 20 元； 6.3.5 每年度进行一次个人有效提案的总数排名，并给予奖励： * 年度提案数量第一名 300 元，并授予“状元奖”； * 年度提案数量第二名 200 元，并授予“诸葛亮奖”； * 年度提案数量第三名 100 元，并授

9、予“智多星奖”； 6.3.6 设立特优提案一等奖、二等奖和三等奖，奖金分别为 2000 元、1500 元、1000 元，并授予“金牌提案证书” 、 “银牌提案证书”和“铜牌提案证书” ，由生产工艺部组织中心领导每半年评审一次，由生产中心总监亲自颁奖； 6.3.7 年度获得 D 类以上的提案最多，并获得一等奖或二等奖的单位，颁发“优秀组织奖”,奖金 1000 元和锦旗一面。 6.3.8 每月 15 日前生产工艺部按批准的奖励申报表对个人发放各项奖金，费用从生产中心的激励基金中支出。 6.3.9 提案成果展示 6.3.9.1 获得优秀奖以上的提案以及提案人，每月在看板上公布。 6.3.9.2生产工艺部每年将A、B、C三类获奖的提案，将按提案内容、提案人及获得的成果报告，汇编写成册，作为年度改善活动的典范，记入志高史册，给每一个获奖人员颁发一本作纪念。 6.3.9.3 对富有创造性的提案（