科思香精行业ERP的解决方案

1、科思香精行行业ERPP解决方案案科思 钟钟恩光中国香精香香料行业正正在发生巨巨变，也正正面临巨大大的竞争压压力。有关关人士预测测，未来几几年，来自自这一行业业的变化将将远远超过过过去几十十年的变化化。近一年来，中中国香精业业老总纷纷纷寻求一个个突破口，都都已经急切切地寻找着着信息化的的出路。近近几个月科科思接受多多个香精企企业的信息息化咨询，这这些动向告告诉我们，香香精业的信信息化正在在加快启动动！信息化化成为香精精企业快速速发展、增增强核心竞竞争力求索索的热点。科思香精EERP是目目前国内第第一个也是是唯一的专专业化的香香精行业专专版ERPP,经过多多个香精企企业全面应应用，形成成了一套完完

2、整、实用用、功能强强大的香精精ERP系系统，形成成一个完整整的成功的的解决方案案。这里与与香精业界界、ERPP业界分享享。一、香精业业信息化现现状分析据专家分析析，中国的的香精香料料行业总体体水平至少少与国际先先进水平相相差20年年，但是中中国历来又又是香料种种植、生产产和消费大大国，先进进技术在全全球经济一一体化的过过程中将会会通过经济济杠杆作用用流入中国国，而使中中国香精香香料行业在在短时间内内接近或同同步于国际际先进水平平。香精香料应应用广、产产量低、价价值高、配配方复杂，目目前，全国国香精香料料行业总企企业数约上上几千家，其其中2/33为香料生生产企业，11/3为香香精或香精精香料并举

3、举企业,995年总完完成产值约约800亿亿元，产量量约1800万吨。最最终加香消消费品销售售额达8千千多亿元。其中食品品加香产值值达6千亿亿元，烟草草700亿亿元。目前，香精精香料企业业呈三足鼎鼎立格局，三三资企业以以其技术和和经济实力力优势，在在中国香精精香料行业业具有巨大大潜力。据据统计，排排名世界前前十位的香香精香料企企业在中国国均有投资资，凭借其其著名的品品牌，先进进的技术，大大规模的投投入和规范范的经营理理念，发展展速度十分分迅猛，在在中国香精精香料的中中高档市场场上已成为为不能动摇摇的主体，领领导着中国国香精香料料行业的潮潮流。但是是由于其生生产成本高高，品种少少，本地化化程度低，

4、管管理和经营营策略还不不能完全适适应中国市市场，使其其进步发展展受到一定定的阻碍。前两年，国国有企业一一直是中国国香精香料料市场的主主体。国有有老牌企业业由于其历历史悠久，品品牌知名度度高，质量量稳定，价价格低廉，而而广泛受到到用户的青青睐，占据据着主要的的市场份额额，仅孔雀雀、百花、西湖三家家国有企业业的产量已已超过食用用香精香料料市场的113以上上，但是国国有企业由由于基础研研究薄弱，技技术含量偏偏低，经营营手段不灵灵活，服务务意识不强强，信息化化成都低而而导致目前前发展速度度缓慢甚至至倒退。而乡镇、民民营、三资资企业在当当前国家政政策的鼓励励下，发展展十分迅猛猛，凭借其其灵活的经经营机制

5、和和周到的服服务赢得了了用户的好好评，其市市场份额正正在不断扩扩大。但是是，对大多多数民营企企业来讲，由于经济和技术基础差，品牌知名度不好，产品质量不稳定，经营理念欠全面，从而使其继续发展困难重重。在进入信息息化的香精精时代，快快速研发与与落后的管管理已经十十分突出，推推动香精业业的发展必必须以实施施ERP为为突破口。香精业经经历了一个个漫长的发发展过程。在这个发发展过程中中，真正有有革命性变变革的机会会是很少的的，香精业业一直成为为远离ERRP的行业业，香精业业老板一直直在冷眼旁旁观。然而而，近年香香精业技术术自动化、香精技术术电子化，香香精厂老板板开始渴求求信息化来来将先进设设备转化为为真

6、正的效效益，ERRP在香精精业开始悄悄然升温，究究其原因，最最根本的就就是残酷的的竞争以及及现代设备备大生产的的力不从心心。香精品品质要求越越来越高，而而利润却越越来越薄。香精业正正经历着激激烈竞争的的时代。货货源不足、价格持续续走低、品品种大幅增增加、周期期越来越短短、贷款回回收困难，所所有这些都都使企业的的经营管理理人员感受受到前所未未有的巨大大压力。二.科思香香精ERPP核心价值值香精的应用用量在加香香产品中所所占的比例例只有1%至5%，但它它对产品质质量起着重重要作用，是是加香产品品的“灵魂”。香料香香精产品的的特点是：多品种、产量少；配套性强强，专用性性强；用量量少，作用用大；一地地

7、生产，多多地使用；既需精湛湛的技术，又又要高超的的艺术。科思香精EERP核心心价值在于于：1、前所未未有的将香香精企业业业务、技术术、生产、成本高度度集成 科思香精EERP将业业务、技术术、生产高高度集成，协协同工作，大大大提高工工作效率。2、前所未未有的将香香精配方库库、香精库库、BT库库、项目库库、实验库库高度集成成 科思香精EERP将企企业大量的的配方、香香精、BTT、项目、实验信息息大集成、大集中。使香精企企业从所未未有的将宝宝贵的海量量的知识资资源、信息息资源进行行集成化、信息化管管理。3、前所未未有的将香香精企业各各部门、各各专业实现现协同工作作、共享信信息 科思香精EERP将企企

8、业各部门门、各业务务大量的业业务工作、技术工作作、生产工工作高度的的协同、高高度的集成成，大大提提高工作效效率。4、迅速将将香精企业业的生命及及精华配方方库纳入电电子信息化化管理 香精企业的的精华之精精、最宝贵贵的知识产产权香精配配方纳入电电子化管理理，做到快快速处理、高速查询询、保密性性强。香精精配方多达达几十万个个，每个配配方几十种种原料。配配方管理将将配方按分分类、香型型、配方师师等分类管管理，使香香精企业从从几十年的的手工管理理转入信息息化管理。5、项目管管理加快香香精研发速速度实现协协同工作 香精研发是是香精企业业多部门、多专业共共同协作完完成的，利利用科思香香精Erpp的项目管管理

9、系统，将将香精研发发从市场部部立项，到到荐香、实实验、评香香、报价等等过程，全全过程纳入入项目管理理，实现信信息共享、协同工作作，大大提提高研发速速度。6、BT号号管理开创创香精现代代营销新纪纪元 香精行业独独特的营销销特点就是是，同样的的配方、同同样的香精精，对于不不同的客户户将有不同同的价格与与描述，也也有不同的的BT号，一一个BT号号唯一确定定一个客户户对某个香香精配方的的确认与评评价，也对对应一个BBT号，由由BT号生生成报价单单、由报价价单生产销销售订单。7、成本核核算精确计计算香精成成本、订单单成本 科思香精EERP成本本核算使您您清楚知道道原料成本本、配方成成本、订单单成本、工工

10、单成本、实际成本本、计划成成本、包装装成本、能能源成本等等。科思香香精ERPP的迅速应应用，成为为香精行业业ERP首首选方案。科思香精EERP是国国内最优秀秀的香精EERP管理理软件新秀秀,是我国国第一个基基于ERPP系统平台台的新型的的香精ERRP，该软软件的设计计是来自我我国顶尖香香精咨询专专家的思想想，集香精精业高级管管理人员、香精工艺艺设计师、软件工程程师等精英英的智慧，充充分结合现现代香精行行业特点，严严格遵循IISO90001国际际质量体系系的标准研研制而成的的三.香精EERP的核核心标志 一个个真正的香香精ERPP系统的核核心标志就就是： 1、有以下香香精核心功功能：具有有强大的

11、项项目管理功功能，支持持香精开发发管理，从从立项、荐荐香、实验验、评香的的整个香精精开发过程程； 2、具有强大大配方管理理，保密性性强，即时时核算配方方成本；香香精库管理理，由香精精配方自动动生成商品品化香精库库；BT号号管理功能能，一个香香精有多个个BT号，多多个价格，由由BT号生生成报价单单，由报价价单、BTT号生成订订单；具有有应用试验验管理；具具有香精计计划及香精精生产管理理，能快速速生成生产产配料单；对原料、成品的质质检管理功功能；具有有成品包装装及发货、仓贮物流流管理等功功能。这些些才是真正正香精ERRP的根本本性关键标标志。 3、ERP结构构科学，可可扩展性强强，能够根根据企业的

12、的特点及发发展变化做做出灵活的的二次开发发；科思EERP不仅仅为香精生生产企业提提供先进科科学的ERRP管理功功能，而且且提供开发发工具、建建模工具以以及全部源源代码，这这正是科思思香精ERRP特有的的、全国唯唯一能做到到的新型EERP。四、科思香香精ERPP核心功能能1、配方管管理高度保密性性，可设置置为配方师师只能查看看、维护本本人的配方方配方师可对对自己的配配方进行授授权维护配方可按应应用类型、香型、配配方师分类类，结构清清晰，一目目了然立即计算单单位配方成成本，给配配方师提供供准确的参参考信息配方的快速速复制功能能，减少配配方师做重重复的工作作记录配方的的制备工艺艺和更改信信息，易于于

13、查看配方的多种种属性管理理配方师专业业性的描述述2、项目管管理项目实现流流程性的管管理根据不同类类型分配项项目权限项目启动、下达、执执行，步骤骤明了紧凑凑项目下达人人与执行人人的职权清清晰从立项、荐荐香到实验验、评香、客户反馈馈，一气呵呵成项目与任务务箱功能密密切相连，相相辅相成3、实验管管理香精应用实实验的管理理实验项目管管理实验指标管管理实验报告管管理实验申请、荐香、实实验、实验验报告实验结果查查询、汇总总每月或年度度实验项目目汇总数据据统计稳定性实验验项目与加加香实验项项目的分类类处理项目中的申申请单可直直接进入每每月实验项项目汇总数数据统计表表中4、BT号号管理香精BT号号是对一个个客

14、户标识识的香精配配方BT号在报报价之前是是样品号一个BT号号对应一个个客户及一一个配方一个香精配配方可对应应多个BTT号，价格格可不同同一香精配配方对不同同客户具有有不同的BBT号对于客户来来说，一个个BT号就就是对这个个客户的香香精产品号号可根据BTT号生产报报价单客户价格管管理，保留留多次价格格，客户下下订单时以以最新价格格填写订单单表5、报价管管理给客户提供供样品后，可根据BBT号生成成报价单可编码进行行定义BTT号香精BT号号是对一个个客户标识识的香精配配方同一香精配配方对不同同客户具有有不同的BBT号对于客户来来说，一个个BT号就就是对这个个客户的香香精产品号号报价与BTT号、销售售

15、订单相关关联6、配方管管理配方分类：研制、生生产、中试试、样品配方性质：自主配方方、含基配配方配方属相：水溶性、油溶性配方来源：自主、外外来、加工工使用状态：研制中、启用、成成功、停用用应用类型：洗涤用、蜡烛用、皂用、沐沐浴用等产品香型：花香型、食品香型型、品牌香香型、等7、采购管管理建立供应商商档案资料料，控制信信誉等级提供供应商商评估，利利于选择优优秀的供应应商采购的全套套流程管理理，采购计计划、请购购单、采购购单、采购购收货、采采购报检、采购退回、在途单、催货单、应付查询询采购收货生生成到货报报检单，质质量检验通通知单从在途单可可知道供应应商的确认认日期、发发货日期及及预计到达达时间8、

16、销售管管理订单管理，接接订单后快快速查香精精编号，得得知原编号号及价格，下下订单。销售订单可可根据客户户报价单而而来，也可可根据客户户BT号而而来。客户管理，建建立客户档档案，包括括客户背景景资料、主主要产品、联系方法法、信用额额度等内容容。客户价格管管理，每次次更改客户户价格时，保保留最新价价格及上次次价格，客客户下订单单时以最新新价格填写写订单表。发货管理，记记录销售发发货、发运运情况，客客户到货、退货情况况等。帐款管理，及及时了解到到每个客户户的应付款款数据、信信用等级情情况。9、生产管管理加工单汇合合配方和订订单的信息息，既有客客户的情况况又列出了了领料的清清单，自动动生成领料料单。加

17、工单的来来源可从订订单也可从从任务单，流流程的选择择方便灵活活生产任务单单信息全面面考虑，物物料状况、配料状况况、货品仓仓存、待排排订单等情情况瞬间了了解生产排产可可按工时能能力安排、按可用人人数安排、按设备能能力安排生产领料不不足或多领领，提供补补料单和退退料单进行行管理加工单进度度查询，生生产进度甘甘特图，方方便查询工工单的生产产情况完成品登记记的管理，生生成成品质质检通知单单完工包装单单的管理，生生产的数量量不足以包包装时可通通过调入量量来满足10、成本本核算原料成本可可按各种公公式更新，能能进行单项项重核、批批量重核及及单项启用用、批量启启用。配方成本根根据料成本本和损耗率率、能耗率率

18、、人工率率、费用率率核算出材材料费、能能源费、人人工费等，可可进行单项项重核、批批量重核、单独启用用和批量启启用。快速计算出出每张订单单的成本，包包括直接材材料成本、包装材料料成本、人人工成本、费用成本本、总成本本、单位成成本、订单单金额、利利润，各项项分别计算算了实际数数、计划数数、差异数数、差异率率和百分比比，满足用用户的多种种需求。快速计算出出每张工单单的成本，包包括直接材材料成本、包装材料料成本、人人工成本、能耗费、费用成本本、总成本本、单位成成本，各项项分别计算算了实际数数、计划数数、差异数数、差异率率和百分比比。对工单进行行损耗率核核算，可进进行单行重重核、批量量重核、单单行输出和

19、和批量输出出。11、质量量管理检测项目集集的管理检测标准的的管理对采购的原原材料进行行收货检验验对生产出来来的成品进进行成品检检验质量检验通通知单可查查询已检验验和未检验验的物料，也也可直接生生成质检单单收货检验分分析，检验验结果直方方图，不合合格品控制制图成品检验分分析，检验验结果直方方图，不合合格品控制制图五、科思香香精ERPP核心业务务流程目前最优秀秀的科思香香精ERPP实现如下下十一大功功能及十大大标准香精精ERP流流程：1、配方管管理配方分类香型分类类应用分类类配方过程配方配样样通知配方样本本管理配方确认认配方资料原料分类类配方资料料已确认配配方配方库配方库实实验配方配方确认认配方审

20、批批已确认配方方转入配方方库生产配方方生产配方配方设定定配料单工艺流程程生产配方方生成生产配方方调整原料单原料出库库2、应用实实验管理实验项目实验项目目集实验项目目标准实验申请荐香实验结果果评香实验统计计实验分类汇汇总实验成功功分析实验统计计查询3、项目管管理项目分类小型项目目大项目立项管理项目名称称项目内容容客户要求求年需要量量荐香管理实验管理理评香管理理客户反馈馈客户确认认4、订单管管理客户档案客户关系系客户服务务香精谱库BT号管管理报价单客户订单单生产订单单主生产订单单MAT采购计划内部生产产订单生产通知知单成品入库库转库库存存紧急订单辅料采购购计划内部紧急急生产订单单成品入库库送货订单

21、跟踪订单统计计订单出货货销售分析大客户的的销售情况况业务员销销售情况按时交货货率统计业务员所所管辖商 场的的退货比例例；5、工艺管管理工序管理工序库工序描述述工序分类类标准工时时设备工序工种种工艺管理工艺库设备工艺参数数工艺标准准工艺路线标准工艺艺路线流程卡工工艺路线工艺路线线调整工作中心工作中心心分类工作中心心设备资源源工作中心心人力资源源BOM管理理产品规格调用配方辅料表自动生产产BOM输出完整整的BOMM表6、计划管管理销售预测主生产计计划物料需求求计划缺货用量量汇总生产计划划的完成情情况；生产任务单单产成率生产报损损情况生产质量量情况；7、采购管管理供应商管理理报价管理理价格审批批物料需求求（总采购购计划）可用库存存与实际采采购量审批采购合同同采购订单单供应商送送货收货与报报检IQC验验证合格品入入库应付账