公司差旅费管理办法

1、财务管理308公司差旅费管理办法第一章 总 则第一条 为加强和规范集团差旅费管理，保证公司出差人员工作与生活的需要，本着科学合 理、厉行节约、反对浪费的原则，结合公司实际，特制定本办法。第二条 差旅费是指集团员工（含借调、挂职和劳务派遣人员） 因公境内外出差所发生的城 市间交通费（含市内交通费）、住宿费、伙食补助及其他费用。第三条 本办法适用于集团总部，所属公司可结合自身实际，在不超过本办法规定标准范围 内制定本公司差旅费管理办法。第四条 涉及集团领导的差旅费相关规定请参照xx有限公司企业负责人 履职待遇、业务支出管理制度 执行。第二章 出差审批第五条 出差人员根据工作安排，在出差前应在系统中

2、填写出差申请单。出差审批权限按如 下划分：出差人员中心（部室） 负责人分管领导中心（部室） 负责人（含主持工作的副职）审批中心（部室） 副职审批其他人员审批（一） 中心（部室） 副职（不含主持工作的副职） 出差由中心（部室） 负责人批准；（二） 公司员工因公需出国（境） 执行公务的需预先完成xx有限公司因 公出国（境） 团组审批流程（按照xx有限公司外事管理制度 执行）。第六条 出差人员原则上不得借支差旅费备用金，但由于出差时间较长或人员较多而需要垫 支较大金额出差费用的，按核决权限经批准可以暂借出差备用金。第三章 国内出差乘坐交通工具及住宿标准第七条 出差人员乘坐的交通工具严格按下表执行（含

3、出国）：集团中层领导及以下人员国内差旅乘坐的交通工具严格按下表执行，未按规定等级乘坐交通工 具的，超支部分由个人承担。职务交通工具备注飞机火车（含高铁、动车、全列软席列车）轮船中层及以下人员经济舱硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座、全 列软席列车二等软座二等舱（一） 出差人员乘坐交通工具时可购买旅客人身意外伤害保险（限每人每次一份），凭据报 销。（二） 出差期间发生的行李托运费、行李物品寄存费、行李打包费等可凭票据报销。 第八条 公司员工国内出差期间住宿费用、伙食补助及交通费标准按下表执行：财务管理（一） 省外住宿序号国内省市、地区旺季浮动标准集团中层领导 住宿费标准其他人员 住宿费标准伙食

4、补助1北京市、上海市、广州市、深 圳市8006001002天津市、山西省、辽宁省、江苏省、浙江省、福建省、山东省、河南省、湖北省、广东省（除广州市、深圳市）、海南省、重庆市6005001003西藏、青海省、新疆6005001204河北省、内蒙古、吉林省、黑龙江省、安徽省、江西省、湖南省、广西省、四川省、贵州省、陕西省、甘肃省、宁夏5504501005西藏拉萨市、青海西宁市旺季 6-9 月（其余时间参照西藏和 青海的标准）1000750120（二） 省内住宿集团中层领导省内出差期间住宿费用标准每人每晚不超过（含） 500 元，集团其他人员省 内出差期间住宿费用标准每人每晚不超过（含） 400 元

5、。（三） 参加会议、培训等，由主办方统一安排住宿的，按会议通知或培训通知凭票据报销 住宿费。第四章 国内出差伙食补助标准第九条 公司员工经批准在中国境内(除西藏、青海、新疆外)的因公出差，出差期间按每人 每天 100 元发放伙食补助； 西藏、青海、新疆的出差每人每天按 120 元发放伙食补助。在昆明 五城区（含呈贡新区） 参加会议，不发放伙食补贴。第十条 公司员工经批准因公参加的培训，由培训组织单位承担食宿费的，不再向学员发放 伙食补贴。培训组织单位未承担食宿交通费的培训，住宿交通费用由学员按出差标准凭票进行 报销，在昆明五城区（含呈贡新区） 以外地区培训及在昆明五城区（含呈贡新区） 连续 7

6、 日（含） 以上培训的伙食费用按实际培训天数每人每天补贴 80 元。第十一条 公司员工出差期间发生业务招待费的，业务招待当日的伙食补贴不再发放。 第五章 市内交通费第十二条 出差人员离开或到达目的地当天，往返车站、码头、机场的交通费用（包括乘出 租车、机场大巴、公交车、地铁等发生的费用） 在合理范围内可凭据报销，其中昆明往返车站、309财务管理310码头、机场的报销范围为五城区（含呈贡新区）； 除此之外出差期间市内交通费按 60 元/天.人的 标准凭据报销，可按实际出差天数汇总计算。出差期间由公司提供随行车辆，则不得报销市内 交通费。第六章 出差申请及票务预订第十三条 集团总部各中心（部室）

7、出差人须提前在数字能投轻应用或财务共享服务平台提 交出差申请，完成审批后票务（包括机票、火车票和船票等） 由集团办公室（信息化管理中心） 统一预订并报销； 如有特殊情况单独预定，需向集团办公室（信息化管理中心）、财务管理中心 （资金中心） 提交情况说明同意后方可报账。第十四条 出差申请填写要求：（一） 如多部门同时出差的，需由出差人员按照归属部门进行申请，不可跨部门统一申请。（二） 同一部门多人出差的，按照预算到个人的原则，由申请人自行填写，不可多人使用 一个出差申请。（三） 填写出差申请单时，身份证号、手机号、出发时间、行程等相关信息要准确填写， 出发时间前完成审批流程。（四） 如因公务安排

8、有票务退改签情况，需填写集团总部差旅票务退改签审批单（附件 1）， 完成审批流程后由集团办公室（信息化管理中心） 联系办理。（五） 如需集团办公室（信息化管理中心） 预订票务，出差申请中的预计金额须包含票务 费用。（六） 不按照以上要求正确填写出差申请单，集团办公室（信息化管理中心） 可直接退回 至申请人。第七章 因公临时出国（境） 差旅费第十五条 因公临时出国（境） 差旅费包括： 国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食 费、公杂费和其他费用。国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的 交通费用。出国人员在境外往返机场

9、的交通费用，可参照城市间交通费相关规定执行。住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用，出差 期间发生的行李托运费、行李物品寄存费、行李打包费等。第十六条 因公临时出国（境） 发生的国际旅费、国外城市间交通费按本办法规定的乘坐标 准、凭票据实报销。住宿费、伙食费、公杂费按财政部和外交部 2013 年 12 月 24 日印发的因 公临时出国经费管理办法（财行2013516 号） 及 2017 年 11 月 13

10、 日印发的关于调整因 公临时出国住宿费标准等相关事项的通知（财行2017434 号） 标准执行。第十七条 住宿费按照下列规定执行：（一） 出国（境） 人员应当严格按照规定安排住宿，在规定的住宿费标准之内予以报销。（二） 参加国际会议等的出国人员，原则上应当按照住宿费标准执行。如对方组织单位指 定或推荐酒店，超出费用标准的，须事先经公司相关领导批准才可据实报销。第十八条 伙食费和公杂费按照下列规定执行：财务管理311（一） 出国（境） 人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。包干天数按 离、抵我国国境之日计算。（二）外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我公司出国（境） 人员的，

11、出国（境） 人员不再领取伙食费和公杂费。如外方为公司出访团组仅提供交通接待的，出国（境） 人员可 按标准的 40%领取公杂费。（三） 出国（境） 人员通过委托外部机构办理团组等形式办理出国手续，如委托费用中已 含伙食费和公杂费，出国（境） 人员不再领取伙食费和公杂费。（四） 出国（境） 签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。 根据到访国要求，出国（境） 人员必须购买保险的，凭有效原始票据据实报销。第八章 报销管理第十九条 城市间交通费按乘坐交通工具等级及相应的车票、船票、机票等凭据报销，订票 费、经批准发生的签转或退票费、乘坐交通工具的交通意外保险费凭据报销。在途期间的

12、伙食补助费按当天最后到达目的地规定标准报销。第二十条 出差人员归来后应及时完成差旅费报销，跨年费用原则上不予报销。第二十一条 报销差旅费必须填写差旅费报销单，连同出差申请单、往返交通票、住宿发票、 市内交通票等正规票据报销，如开票日期不在出差期间的，报销时应提供相关情况说明并经中 心（部室） 领导签字确认。参加会议、培训、公司统一组织举办活动等发生差旅费的，须同时 附有通知、发函或内部文件等作为附件。第二十二条 差旅费报销流程一般为： 由出差人员或中心（部室） 经办人员填写差旅费报销单，但报销人处需填写本次出差人员姓名，严格按公司报销流程逐级签批后完成差旅费报销。第二十三条 报销差旅费时，如果

13、报销人有差旅费备用金借款，报销时先结清备用金借款， 差额部分多退少补。第二十四条 财务管理中心（资金中心） 应当严格按规定审核差旅费开支。对未经批准的出差，以及超范围、超标准开支的费用不予报销。出差当天往返的，按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。第二十五条 因公出国（境） 出差补助参照出境国公杂费标准报销； 报销折算汇率除有明确 兑换明细票据的，按照出差当月 1 号兑换人民币汇率中间价标准折算。第九章 其他规定第二十六条 非客观原因在出差期间绕道等发生的差旅费，以及未按规定标准开支差旅费超 支部分，由个人自理。第二十七条 出差期间发生的培训费、会议费、接待费等非差旅费范围的费用，按

14、公司相关 制度的规定，另行按日常费用报销，不在差旅费报销范围。第十章 附 则第二十八条 本办法由集团财务管理中心（资金中心） 会同集团办公室（信息化管理中心） 解释。第二十九条 本办法由集团总裁办公会审批，自公布之日起施行。财务管理312附件 1集团总部差旅票务退改签审批单出差申请人申请日期中心（部室）经办人交通工具飞 机 火 车 轮 船退改签退 票 改 签退改签事由类别日期出发时间出发地目的地航空公 司航班/车 次预计产生费用（ 元）退票去程返程改签去程去程改签/返程返程改签/集团办公室（信息化管理 中心） 复核综合事务部复核：负责人审核：集团中心（部室） 负责人 审核负责人审核：集团领导审

15、核负责人审核：办理情况已办理 退票 / 改签 ，实际发生费用 元。备注： 1.集团主要负责人（董事长、总裁） 的申请互相签批，其他负责人由总裁签批； 中心（部室） 负责人（含主持工作的副职） 由分管领导审批，中心（部室） 副职和其他人员由中心（部室） 负责 人审批。2.预计产生费用为因退票或改签发生的额外票务费用。3.所有环节办理完成后，请将此表交到办公室（信息化管理中心） 作为票务报销的依据。财务管理313附件 2xx有限公司各国家和地区住宿费、 伙食费、 公杂费开支标准表（每人每天）序号国家（地区）城市币种住宿费伙食费公杂费一亚洲1蒙古美元9050352朝鲜美元12040303韩国首尔、釜

16、山、济州美元18070354光州、西归浦美元16070355其他城市美元15070356日本东京日元200001000050007大阪、京都日元180001000050008福冈、札幌、长崎、名古屋日元140001000050009新潟日元1100010000500010其他城市日元900010000500011缅甸美元90503512巴基斯坦伊斯兰堡美元270303013其他城市美元170303014斯里兰卡美元140403015马尔代夫美元200503016孟加拉美元150504017伊拉克巴格拉美元320504018其他城市美元290504019阿拉伯联合酋 长国美元200504020也

17、门萨那美元110503521亚丁美元90503522其他城市美元80503523阿曼美元200504024伊朗美元180504025科威特美元2007040财务管理序号国家（地区）城市币种住宿费伙食费公杂费26沙特阿拉伯利雅得美元200704027吉达美元140704028其他城市美元120704029巴林美元190554030以色列美元380704031巴勒斯坦美元180704032文莱美元130403533印度新德里、加尔各答美元175503534孟买美元200503535其他城市美元155503536不丹美元160503537越南河内美元90403038胡志明美元80403039其他城市

18、美元70403040柬埔寨美元100403041老挝美元130403042马拉西亚美元110503543菲律宾宿务美元180503544其他城市美元130503545印度尼西亚美元125503546东帝汶美元130403547泰国曼谷美元140503548宋卡美元110503549清迈、孔敬美元90503550其他城市美元80503551新加坡美元220554052阿富汗美元200383053尼泊尔美元140503554黎巴嫩美元400503555塞浦路斯美元100403556约旦美元160503557土耳其安卡拉美元105453058伊斯坦布尔美元1504530314财务管理315序号国家（

19、地区）城市币种住宿费伙食费公杂费59其他城市美元90453060叙利亚美元350503561卡塔尔美元160604062香港港币190050030063澳门港币120050030064台湾美元1506040二非洲65马达加斯加塔那那利佛美元130383066塔马塔夫美元100383067其他城市美元90383068喀麦隆美元120503569多哥美元110483570科特迪瓦美元120503571摩洛哥美元130504072阿尔及利亚美元180553573卢旺达美元130323074几内亚美元130553575埃塞尔比亚美元210503576厄立特里亚美元110503577莫桑比克美元1705

20、03578塞舌尔美元240503579肯尼亚美元195503580利比亚美元160503581安哥拉美元400604082赞比亚美元150453583几内亚比绍美元170453584突尼斯美元100403585布隆迪美元220403586莱索托美元100353087津巴布韦美元120453388尼日利亚阿布贾美元270603589拉各斯美元3006035财务管理序号国家（地区）城市币种住宿费伙食费公杂费90其他城市美元250603591毛里求斯美元155503592索马里美元200503593苏丹美元130403294贝宁美元150353095马里美元280503596乌干达美元1705035

21、97塞拉利昂美元155503598吉布提美元160603599塞内加尔美元1655035100冈比亚美元1705035101加蓬美元1806035102中非美元2805035103布基纳法索美元1405035104毛里塔尼亚美元1305535105尼日尔美元1455035106乍得美元2205035107赤道几内亚美元2005035108加纳美元2505035109坦桑尼亚达累斯萨拉姆美元1805035110桑给巴尔美元2105035111其他城市美元1605035112刚果（金）美元2205035113刚果（布）美元1705035114埃及美元1705035115圣多美和普林 西比美元170

22、5035116博茨瓦纳美元1705035117南非比勒陀利亚、约翰内斯堡美元1705035118开普敦美元2105035119德班美元1505035120其他城市美元1305035121纳米比亚美元1403530316财务管理序号国家（地区）城市币种住宿费伙食费公杂费122斯威士兰美元1505035123利比里亚美元2205035124佛得角美元1205035125科摩罗美元1204035126南苏丹美元2004032127马拉维美元1305035三欧洲罗马尼亚布加勒斯特美元1204540128康斯坦察美元1205040129其他城市美元805040130马其顿美元1205035131斯洛文尼

23、亚欧元1403025132波黑美元1004035133克罗地亚美元1804035134阿尔巴尼亚美元1503530135保加利亚美元1104535136俄罗斯莫斯科美元2854540137哈巴罗夫斯克美元2004540138叶卡捷琳堡、圣彼得堡美元1704540139伊尔库茨克美元1504540140其他城市美元1404540141立陶宛美元1204535142拉脱维亚欧元1203525143爱沙尼亚欧元1203525144乌克兰基辅美元1304540145敖德萨美元1304540146其他城市美元804540147阿塞拜疆美元1504540148亚美尼亚美元1204540149格鲁吉亚美元1

24、504540150吉尔吉斯斯坦比什凯克美元2304540151其他城市美元804540财务管理序号国家（地区）城市币种住宿费伙食费公杂费152塔尔克斯坦美元2104540153土库曼斯坦美元1204540154乌兹别克斯坦塔什干美元1204032155撒马尔罕美元1004032156其他城市美元904032157白俄罗斯美元1804540158哈萨拉斯坦阿斯塔纳美元2004540159阿拉木图美元2004540160其他城市美元1404540161摩尔多瓦美元904540162波兰华沙美元1905040163革但斯克美元1305040164其他城市美元1205040165德国柏林、汉堡欧元15

25、06038166慕尼黑欧元1706038167法兰克福欧元1806038168其他城市欧元1206038169荷兰海牙欧元1506038170阿姆斯特丹欧元1706038171其他城市欧元1306038172意大利罗马欧元1606538173米兰欧元1406538174佛罗伦萨欧元1206538175其他城市欧元1106538176比利时欧元1606038177奥地利欧元1406038178希腊欧元1505535179法国巴黎欧元1806040180马赛、斯特拉斯堡、尼斯、里昂欧元1606040181其他城市欧元1506040182西班牙欧元1256038183卢森堡欧元1605538318财

26、务管理319序号国家（地区）城市币种住宿费伙食费公杂费184爱尔兰欧元1606038185葡萄牙欧元1306038186芬兰欧元1456040187捷克美元1604550188斯洛伐克120 美元35 欧元30 欧元189匈牙利美元1804545190瑞典美元2808050191丹麦美元2008050192挪威美元2008050193瑞士美元2307050194冰岛美元2606550195马耳他欧元1603825196塞尔维亚美元1204030197黑山欧元903022198英国伦敦英镑2004535199曼切斯特、爱丁堡英镑1404535200其他城市英镑1254535四美洲201美国华盛顿

27、、芝加哥美元2605545202旧金山美元2505545203休斯顿美元1805545204波士顿美元2305545205纽约美元2705545206洛杉矶美元2505545207夏威夷美元1955545208其他城市美元2005545209加拿大渥太华、多伦多、卡尔加里、蒙特利尔美元2105545210温哥华美元2405545211其他城市美元1905545212墨西哥墨西哥美元1505045213蒂华纳美元1205045序号国家（地区）城市币种住宿费伙食费公杂费214坎昆美元1605045215其他城市美元1005045216巴西巴西利亚美元1605045217圣保罗美元2405045218里约热内卢美元2605045219其他城市美元1505045220牙买