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1、 ERP信息化管理系统介绍Page PAGE 45Page PAGE 45 of NUMPAGES 45 文件编号号:XJYYY2000610 版本本编号:VV1.0ERP信息息化管理系系统方案编写单位:用友软件件股份有限限公司新疆疆分公司目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc149740451 一、用友公公司简介 PAGEREF _Toc149740451 h 3 HYPERLINK l _Toc149740452 二、用友EERP/UU8管理系系统整体流流程图 PAGEREF _Toc149740452 h 4 HYPERLINK l _Toc1497404
2、53 三、部门之之间数据传传递和控制制流程图 PAGEREF _Toc149740453 h 4 HYPERLINK l _Toc149740454 四、用友EERP/UU8管理系系统模块方方案介绍 PAGEREF _Toc149740454 h 5 HYPERLINK l _Toc149740455 4.1 基基础档案和和控制参数数 PAGEREF _Toc149740455 h 5 HYPERLINK l _Toc149740456 4.1.11 客户和和供应商档档案信息 PAGEREF _Toc149740456 h 6 HYPERLINK l _Toc149740457 4.1.22
3、存货基基本信息设设置 PAGEREF _Toc149740457 h 7 HYPERLINK l _Toc149740458 4.1.33 项目管管理 PAGEREF _Toc149740458 h 8 HYPERLINK l _Toc149740459 4.1.44 角色、权限管理理和控制 PAGEREF _Toc149740459 h 9 HYPERLINK l _Toc149740460 4.1.55 其他应应用特色 PAGEREF _Toc149740460 h 11 HYPERLINK l _Toc149740461 4.2 财财务核算部部分模块功功能介绍 PAGEREF _Toc1
4、49740461 h 11 HYPERLINK l _Toc149740462 4.2.11 总帐系系统 PAGEREF _Toc149740462 h 11 HYPERLINK l _Toc149740463 4.2.22 UFOO财务报表表 PAGEREF _Toc149740463 h 13 HYPERLINK l _Toc149740464 4.3 业业务系统功功能介绍 PAGEREF _Toc149740464 h 13 HYPERLINK l _Toc149740465 4.3.11 采购业业务模块 PAGEREF _Toc149740465 h 13 HYPERLINK l _T
5、oc149740466 4.3.22 销售业业务模块 PAGEREF _Toc149740466 h 18 HYPERLINK l _Toc1497404677 4.3.3 库存存管理模块块 PAGEREF _Toc149740467 h 25 HYPERLINK l _Toc149740468 4.3.44 存货核核算模块 PAGEREF _Toc149740468 h 32 HYPERLINK l _Toc149740469 4.4 经经理综合查查询系统-综合分析析评估系统统 PAGEREF _Toc149740469 h 33 HYPERLINK l _Toc149740470 4.4.
6、11 财务 PAGEREF _Toc149740470 h 34 HYPERLINK l _Toc149740471 4.4.22 销售 PAGEREF _Toc149740471 h 34 HYPERLINK l _Toc149740472 4.4.33 采购 PAGEREF _Toc149740472 h 34 HYPERLINK l _Toc149740473 4.4.44 存货 PAGEREF _Toc149740473 h 35 HYPERLINK l _Toc149740474 4.4.55 系统特特色功能 PAGEREF _Toc149740474 h 35 HYPERLINK
7、l _Toc149740475 4.4.66 特色操操作 PAGEREF _Toc149740475 h 38 HYPERLINK l _Toc149740476 四、用友软软件的服务务体系 PAGEREF _Toc149740476 h 40 HYPERLINK l _Toc149740477 4.1 服服务体系 PAGEREF _Toc149740477 h 40 HYPERLINK l _Toc149740478 4.2 项项目服务计计划表 PAGEREF _Toc149740478 h 42 HYPERLINK l _Toc149740479 五、项目费费用清单 PAGEREF _To
8、c149740479 h 42 HYPERLINK l _Toc149740480 六六、用友公公司典型客客户名单 PAGEREF _Toc149740480 h 43 HYPERLINK l _Toc149740481 6.1 全全国用友VVIP用户户部分 PAGEREF _Toc149740481 h 43 HYPERLINK l _Toc149740482 6.2 新新疆地区典典型客户 PAGEREF _Toc149740482 h 43一、用友公公司简介 用友软软件股份有有限公司(以以下简称“用友公司司”)成立于于19888年,长期期致力于提提供具有自自主知识产产权的企业业应用软件件、
9、电子政政务管理软软件的产品品、服务与与解决方案案,并在金金融信息化化和软件外外包等领域域占据市场场领先地位位。20001年5月月,用友公公司股票在在上海证券券交易所挂挂牌上市(股股票简称:用友软件件;股票代代码:60005888)。20002年“用友”商标被认认定为“中国驰名名商标”。用友公司是是中国最大大的管理软软件、ERRP软件和和财务软件件供应商。用友公司司从20002年开始始一举打破破国际厂商商在该领域域的垄断地地位,持续续两年摘取取市场占有有率第一的的桂冠。用用友公司的的崛起改变变了中国EERP市场场的版图,使使该市场成成为一个以以本土厂商商为主的国国际化竞争争市场。作作为中国最最大
10、的财务务软件供应应商的用友友公司,以以30左左右的市场场占有率长长期保持该该市场中的的领先地位位,用友公公司的财务务软件在各各行各业得得到广泛深深入的应用用,成为推推动中国财财务管理信信息化的主主流应用软软件和实际际应用标准准,为中国国的财务会会计改革提提供了强有有力的工具具。从19999年开始,用用友公司就就成为中国国最大的独独立软件供供应商。用用友公司秉秉承着“与用户真真诚合作、做用户可可靠朋友”的理念,长长期专注于于软件产品品研发与市市场推广,116年的持持续耕耘为为用友公司司积累了330多万客客户,同时时使用友成成为中国行行业应用最最广泛、实实施服务经经验最丰富富的企业应应用软件供供应
11、商。2004年年,在帮助助大量中国国客户走向向世界、帮帮助大批外外资企业客客户来到中中国并协助助其提升管管理运营水水平的同时时,用友公公司发布国国际化战略略并提出产产品、研发发、经营体体系、服务务、伙伴合合作在内的的“五大突破破”,用友公公司计划不不断提升核核心竞争力力,全面拓拓展国际市市场。2005年年,用友公公司将入驻驻可容纳上上万人同时时办公、世世界一流水水平的用友友软件园。用友公司的的目标是:20066年成为亚亚太最大管管理软件企企业,20010年进进入全球管管理软件业业第一梯队队,成为世世界级的、长寿的软软件公司。二、用友EERP/UU8管理系系统整体流流程图注明:1、各个框框中的系
12、统统为针对新新疆京泓工工程机械有有限公司配配置的ERRP管理系系统功能模模块。2、箭头表表示各个功功能模块的的数据连接接信息。三、部门之之间数据传传递和控制制流程图 四、用友EERP/UU8管理系系统模块方方案介绍4.1 基基础档案和和控制参数数 用友友ERP/U8管理理系统为企企业提供了了丰富多样样和个性化化的基础档档案和控制制参数。通通过项目的的实施和建建设为企业业打造个性性化的数字字神经系统统,为企业业的业务运运行和管理理决策提供供帮助。产品图示: 图1基础档案信信息分类为为:机构设置部门门和人员的的设置往来单位设设置客户分类类、供应商商分类、客客户档案、供应商档档案和地区区分类存货设置
13、存货货分类、计计量单位和和存货档案案。财务会计会计计科目、凭凭证类别、外币设置置、项目目目录、备查查科目设置置收付结算结算算方式、付付款方式和和开户银行行业务仓库档案案、收发类类别、采购购类型、销销售类型、产品结构构、费用项项目、发运运方式、货货位档案对照表仓库存存货对照表表、存货货货位对照表表和供应商商存货对照照表4.1.11 客户和和供应商档档案信息 用友EERP/UU8管理系系统对客户户资料进行行了包括客客户和供应应商的基本本资料、客客户控制信信息和负责责人员控制制等详细的的信息。以以下的图例例以客户基基本信息为为例,供应应商基本相相同。基本信息界界面 图11信用控制界界面 图22联系信
14、息界界面4.1.22 存货基基本信息设设置 存存货信息是是ERP管管理信息系系统的基本本信息,它它的不同的的设置可以以达到不同同的存货管管理目的。存货信息息的设置的的合理与否否也体现了了企业的精精细化管理理的程度。用友ERRP/U88信息系统统提供的存存货的基本本信息包括括了存货的的名称、规规格信号、存货属性性、计量单单位、存货货的成本、存货的控控制、预警警信息以及及计划和质质量信息。存货基本页页签存货的控制制信息存货的控制制信息完成成了企业的的库存的最最高库存、最低库存存和安全库库存数量。通过以上上的安全控控制可以将将预警信息息传递到库库存管理系系统中,并并提示库房房管理人员员进行合理理采购
15、。设置库存商商品的合理理消耗率来来帮助明晰晰管理消耗耗品。设置呆滞管管理来合理理控制库存存商品的呆呆滞积压情情况。如何企业的的库存管理理涉及到批批次号和保保质期,那那么商品的的批号和保保质期信息息就会在各各个业务系系统中进行行跟踪控制制。4.1.33 项目管管理 项项目管理可可以完成企企业相关项项目的核算算和管理。项目的概概念可以是是:建设工工程、成本本项目、存存货项目以以及企业需需要单列并并控制的项项目。 在在用友ERRP/U88管理系统统中,项目目可以在采采购管理、销售管理理、库存管管理和财务务核算等系系统中进行行跟踪和控控制,使具具体项目在在各个业务务部门中传传递和控制制的信息完完全一致
16、,避避免了信息息的混乱和和错误。 项目管管理的基本本信息包括括:项目的的分类、项项目的机构构、项目的的核算会计计科目和具具体的明细细项目档案案。4.1.44 角色、权限管理理和控制 在用用友ERPP/U8管管理系统中中,通过角角色、权限限的控制来来完成工作作的主要内内容和不同同管理层次次的需要,充充分考虑职职责与分工工的合理性性,用友EERP/UU8管理系系统预制了了不同的角角色,并根根据角色职职责赋予不不同的权限限。使系统统管理轻松松、快捷和和严密。 在用用友ERPP/U8 管理系统统中,角色色的应用已已经预制了了企业的不不同工作岗岗位并且赋赋予不同应应用权限。 在用用友ERPP/U8管管理
17、系统中中,权限管管理分为应应用权限、数据权限限和金额权权限。其中中,应用权权限主要对对模块的不不同节点进进行控制。金额权限主主要区分不不同的角色色在信息系系统中可以以支配的金金额数据。数据权限限主要是对对不同表单单的字段级级别的控制制。角色图例 图1应用权限图图例 图图2数据权限图图例 图34.1.55 其他应应用特色 流程导航用友软件股股份有限公公司根据当当前业务流流程的特点点,结合用用友30万万家用户经经验,在EERP/UU8管理系系统中预制制了标准的的处理流程程方便新购购用户快速速建立财务务管理信息息系统。用友ERPP/U8管管理系统也也可以根据据企业的应应用特点,建建立业务处处理流程、
18、审批流程程、预警流流程。并且且能够自动动的将该流流程中的信信息传递给给相关负责责人的系统统中,便于于快速、准准确的作出出决策。也也可以通过过互联网、手机短信信的方式通通知在外地地的审批人人员。与第三方系系统的集成成用友ERPP/U8财财务管理软软件可以和和第三方软软件接口。第三方软软件以凭证证的方式传传递到总帐帐系统中。提供用友专专用帐簿、凭证打印印纸张用友ERPP/U8的的打印可以以采用企业业自己的打打印纸张,也也可以选用用用友精美美印制、误误差率低、定位准确确的专用打打印纸张。使帐册美美观漂亮、装订整齐齐,轻松完完成手工核核算向信息息化管理的的过渡。业务扩展系系统在该系统的的基础上可可以扩
19、展售售后服务系系统、人力力资源管理理系统、OOA办公自自动化系统统以及客户户管理管理理系统。表单自定义义用友ERPP/U8提提供各种业业务单据和和报表的自自定功能,该该功能可以以快速满足足客户的个个性化表单单的应用。表单的自自定义还可可以分为显显示模版和和打印模版版,满足了了客户保密密信息的要要求。4.2 财财务核算部部分模块功功能介绍4.2.11 总帐系系统主要功能特特点:由用户根据据自己的需需要建立财财务应用环环境,设置置适合本单单位实际需需要的专用用模块自定义科目目的长度、级次。根根据需要增增加、删除除或者修改改会计科目目。或者选选择行业标标准会计科科目自定义设置置凭证类别别、凭证格格式
20、提供辅助核核算功能,包包括对部门门、个人、客户、供供应商和项项目的核算算提供严密的的制单控制制。制单时时候提供资资金赤字控控制、支票票控制、预预算控制、外币折算算误差控制制,以加强强对发生的的业务进行行及时的控控制;制单单时候提供供查看科目目最新余额额功能,加加强对资金金的管理,制制单时候提提供快捷键键“”自动计算算借贷方差差额,以最最快速度使使凭证借贷贷平衡。总帐管理中中加强对操操作员权限限控制功能能。有部门门辅助核算算的制单、查询权限限;凭证类类别制单、查询权限限;客户、供应商、项目、个个人的制单单,同时增增加凭证的的金额权限限。提供常用凭凭证和凭证证对冲功能能。辅助管理提提供内部人人员往
21、来帐帐管理、部部门费用收收支核算管管理、项目目管理及针针对客户供供应商的往往来帐款管管理。提供限制制制单和审核核不能为一一人的报警警功能,提提供批量审审核和单张张审核功能能。提供凭证审审核【标错】功能,方方便制单人人快速定位位对凭证的的修改。提供总帐、明细帐、凭证、原原始单据联联查功能,提提供查询帐帐簿功能,并并可查询包包含未记帐帐凭证的各各种帐表。提供对辅助助明细帐的的跨年度查查询的功能能,同时可可以自定义义帐表的格格式和可自自定义查询询条件。提供现金流流量的帐务务处理功能能,并随时时查询现金金流量的统统计、分析析表。自动完成月月末分摊、计提、对对应转帐、销售成本本、汇兑损损益、期间间损益结
22、转转等业务,灵灵活的自定定义转帐功功能可以满满足各类业业务的转帐帐需要。进行试算平平衡、对帐帐、结帐、自动生成成月末工作作报告提供出纳人人员集成办办公平台实时查询银银行日记帐帐、现金日日记帐及资资金日报表表查询对帐勾勾对情况、审计未达达帐,掌握握现金的流流动情况,及及时发现帐帐实不符、帐帐不符符情况。定期进行银银行对帐,系系统自动编编制余额调调节表严格支票管管理实现银行存存款异常跟跟踪与分析析。4.2.22 UFO财财务报表UFO报表表实国内优优秀的企业业管理软件件工具,与与用友帐务务系统之间间有完善的的接口。可可以自定义义各种财务务报表、管管理汇总表表、统计分分析表。主要功能特特点:提供了2
23、11个行业的的财务报表表模板,可可以轻松生生成复杂报报表,提供供自定义模模板的功能能提供强大的的二次开发发功能开发发工具,可可以开发单单位专用报报表系统使用的数据据采集、汇汇总、合并并报表,使使集团化企企业财务管管理便捷、有效根据行业可可一次生成成多张报表表,支持联联查明细帐帐、凭证的的功能UFO报表表系统开放放性强,可可以直接打打开和保存存成多种格格式的文件件,如文本本文件,DDBASEE、Acccess数数据库、EExcell和Lottus 11233等电子表表格文件,并并提供其他他财务软件件报表引入入和引出接接口。同时时提供丰富富的打印控控制功能UFO报表表与其他电电子表软件件的最大区区
24、别在于它它是真正的的三维立体体表,在此此基础上提提供了丰富富的使用功功能,完全全实现了三三维立体表表的四维处处理能力4.3 业业务系统功功能介绍 新疆京泓泓工程机械械有限公司司的总部建建立财务业业务系统可可以完成材材料集中采采购、销销售管理、库存管理理、配送调调拨、往来来款管理、成本核算算、等功能能,可以随随时控制处处理分支机机构的审批批流程、销销售业务、收款付款款业务、费费用数据、库存存货货出入库等等业务信息息。 根据本次次信息化调调研的情况况,用友软软件股份有有限公司新新疆分公司司提出的管管业务模块为为采购管理理、库存管管理、存货货核算和销销售管理4.3.11 采购业业务模块 采购主要要处
25、理采购购订单、采采购入库单单、采购发发票等业务务。本系统统构建相对对完整的采采购业务模模型,即可可以按规范范的长流程程,有可以以按最简约约的流程来来处理实际际业务。支支持按照询询价方式选选择供应商商,支持订订单为核心心的业务模模式。采购购系统与“库存系统统”接口,统统计采购入入库情况,并并且执行采采购结算,与与“应付帐款款”系统接口口,统计应应付帐款的的情况。采采购管理系系统对采购购成本、供供应商价格格、采购资资金比重、采购货龄龄进行分析析,通过各各种分析数数据对供应应商供货进进行价格比比较,以择择优采购。 系统统业务流程程概述图 部门门协作流程程图流程说明:在实际应用用中根据应应用需求:1、
26、可以选选择采购业业务必有订订单,则采采购订单为为业务处理理的起点;2、订单为为非必有环环节,则可可以以到货货为业务处处理起点,也也可以直接接入库作为为业务处理理起点,应应用于不同同商品和采采购方式的的管理需求求下采购业业务处理。例如:针针对临时一一次性的采采购业务,可可以直接办办理入库。3、到货:如果到货货收货后,入入库前检查查有不合格格需要退货货给供货商商的货物,则则需要依据据到货单填填制到货退退回单。4、入库:可以参照照订单、到到货单或者者直接录入入采购入库库单,确认认采购业务务中的实际际收货情况况。5、采购发发票及采购购结算:采采购发票由由采购业务务员依据供供货商提供供的原始发发票信息录
27、录入,可以以参照原采采购订单,也也可以直接接依据已有有的采购入入库单生成成。6、采购支支付:可以以在采购发发票中进行行现付业务务的处理,由由此在应付付挂帐时不不包含已现现付的部分分。7、预警:信用报警警信用期期限、信用用额度。8、提供给给应付会计计业务帐表表,包括业业务总账、业务余额额表、业务务明细账、与供货商商的对账单单均可选择择是否包含含已入库未未结算部分分的信息。从而使得得信息更加加全面。9、统计分分析:包括括账龄分析析、付款账账龄分析、欠款分析析、付款预预测。10、催货货函,针对对异常业务务发送供货货商催货函函。 采购购信息化带带来的收益益:依据销售信信息确定采采购品种、采购数量量,合
28、理采采购;建立供应商商评价体系系,与供应应商建立战战略合作关关系;业务的全过过程监控;部门间信息息共享;异常信息监监控,采取取有针对的的业务处理理,避免损损失。提高工作效效率。 图图示举例采购参数 图1 图图2采购供应商商管理采购分析、统计报表表业务单据图图例4.3.22 销售业业务模块销售管理以以工商企业业应用为基基本对象,增增强业务管管理监控功功能,提供供价格、信信用的实时时检查控制制;支持以以订单为核核心的业务务模式。支支持普通批发销售售、零售、委托代销销业务、直直运销售、分期收款款销售五中中销售业务务类型,满满足不同用用户的需求求。提供基基于ABCC分析法的的实用有效效的销售信信息,支
29、持持购销决策策。根据销销售订单和和发票开销销售发货单单与“库存系统统”接口,生生成销售出出库单,统统计销售出出库情况,同同时该出库库单传递到到“存货系统统”,统计销售售成本。销销售发票传传递到“应收系统统”,统计应付付款情况。 系系统业务流流程概述图图 部部门协作流流程图 销售管理系系统的主要要控制点:销售价格管管理价格体系无无疑是销售售业务中的的重中之重重,一方面面合理的价价格体系可可以保证企企业的适当当利润的同同时,扩大大销售;另另一方面如如果采用渠渠道进行产产品销售的的企业,价价格体系必必须严格有有效执行,以以避免恶性性价格竞争争,损坏品品牌的美誉誉度,从而而提升企业业的整体竞竞争力。管
30、理控制及及特色:灵活的价格格体系设置置。提供设置三三种方式:1)最新成成本加成;2)最新售售价;3)价格政政策。而价价格政策中中分为商品品价格、客客户价格,支支持促销价价格,可以以根据企业业的实际需需要设置取取价的方式式,并且可可以选择自自由项是否否影响价格格。同时支支持设置批批量折扣。价格调整整提供批量量调整的功功能,而且且可以对价价格进行微微调。最低售价控控制在实际应用用中,企业业往往设置置有最低售售价,企业业提供了此此项功能,可可以设置最最低售价的的密码。在在处理业务务中如果价价格低于最最低售价,只只有输入了了正确的密密码方可继继续进行,从从而保证了了价格体系系的严密性性。快速报价系统提
31、供报报价参照功功能,从而而在实际录录入各种交交易单据时时方便的查查询价格,可可以选择参参照历次售售价(来源源为:报价价单、订单单、发货单单、发票,任任选其一)以以及是否按按照客户过过滤、显示示的历史记记录数,或或者取自价价格政策。价格政策的的严格执行行销售计划企业销售计计划缺乏有有效预测和和良好的执执行监控,不不能随市场场变化进行行调整,常常常流于形形式。而通通过销售管管理销售计计划协助企企业完成销销售计划的的制定、计计划指针分分配、计划划执行情况况跟踪等工工作。通过过系统反馈馈的资料进进行销售计计划的执行行情况跟踪踪。这样,企企业可以方方便地针对对跟踪结果果进行销售售计划的调调整,实现现部门
32、、业业务员的业业绩考核。系统提供了了三种编制制方式:按按照部门、按照业务务员、按照照货物编制制。其中有有关业绩考考核的部门门和业务员员计划,可可以设置计计划额和销销售定额,并并支持按照照年度计划划分摊至各各个月度,并并且可以根根据设置在在部门或者者业务员上上的分摊比比例,自动动将全年的的计划分摊摊至每个部部门或者业业务员。货货物销售计计划可以按按照产品类类向下进行行分摊,也也可以按照照明细产品品自动汇总总得出产品品类的计划划数,此计计划可以依依据市场预预测信息,作作为向供应应商订货的的依据。销售计划执执行报告如如实的反映映了计划的的执行资料料、定额完完成比例、计划比率率。 销销售信息化化带来的
33、收收益实现快速、合理报价价,获取订订单,提高高客户满意意度;完整的客户户资料,并并根据交易易信息更新新其信息;帮助业务员员掌握可承承诺量,确确定合理的的交付日期期,保证按按期交付;扩大销售,避避免坏账风风险;多种销售业业务的支持持,满足企企业适应市市场竞争环环境的需要要;符合管理规规范,规范范工作流程程,规范管管理;提供决策依依据,准确确决策;实现了与税税务系统的的接口处理理,使得企企业不同系系统的信息息极大共享享,提高工工作效率。 图图示举例销售参数 销售订单的的管理和预预警销售价格管管理 销售统计表表图示4.3.33 库存管理理模块库存既是企企业满足销销售需要的的缓冲,保保持合理库库存是避
34、免免短货、避避免积压现现象产生的的重要保证证。有效的的配置库存存结构,管管理库存价价值,以有有效地信息息代替库存存,降低企企业库存已已经是企业业竞争力提提升的基础础。针对不同的的商品采用用的管理方方法不同。在采购业业务、销售售业务涉及及到了有关关的入库、出库业务务处理,在在本部分重重点阐述除除了以上业业务之外的的库存管理理业务。用友ERPP/U8管管理系统在在库存业务务、库存状状态控制、库存分析析方面具有有强大的功功能,能够够有效地跟跟踪库存的的出入库情情况,分析析库存的异异常状态,反反应库存的的价值分布布。为企业业各个部门门提供价值值决策奠定定基础。库库存模块还还就库存的的短缺、超超储、安全
35、全库存提供供了预警机机制,为决决策部门提提供动态库库存信息。涉及的角色色包括物流流部经理、发运岗、仓库保管管员。主要要包括调拨拨、盘点、货位管理理、库存追追踪、批次次管理、保保质期管理理等。 盘点点业务描述述特点:盘点方式灵灵活,1)可可以选择按按照仓库、批次、产产品大类盘盘点;2)对对于保质期期产品可以以选择对应应的失效日日期、临近近天数、失失效天数信信息;3)可可以选择按按照盘点周周期进行盘盘点,对于于账面为零零的产品可可选择是否否盘点。实用性:盘盘点期间实实际的出入入库信息作作为调节数数,从而可可以按照账账面调节数数与实际盘盘点数得出出盘盈、盘盘亏情况。对于部分存存在自然损损耗的商品品,
36、可以根根据直观的的反映合理理损耗率和和实际损耗耗率,从而而区分不同同情况进行行账务处理理。 调调拨业务描描述流程图以异异地分支机机构的调拨拨业务为例例。实际应应用中,利利用调拨业业务,还可可以处理两两个部门之之间的货位位转移、同同一部门不不同地点仓仓库之间的的货物转移移。通过调拨业业务可以实实现如下应应用:1)配配送中心货货物调拨至至各销售网网点、销售售分支机构构;2)两两个分支机机构之间的的货位调拨拨。系统特色:调拨单可以以进行存量量检查;可以约束控控制出库与与调拨单批批复数量之之间的关系系;当设置为出出库单据审审核时更改改现存量,则则未审核的的其他入库库单可以作作为调拨在在途量进行行反映。
37、 其其他应用特特点系统支持组组装拆卸业业务,以及及形态转换换业务的处处理批次管理 满满足您批次次管理的需需求,提供供了批次台台帐、批次次汇总表,从从而掌握批批次管理商商品的收发发存状况。实际业务务处理时系系统可以按按照批号先先进先出或或者近效期期现出的方方式自动确确定批号。出库跟踪入入库管理对出库进行行跟踪,可可实现对存存货的质量量、供应商商进行跟踪踪。从而满满足业务的的追溯需要要。例如:可以针对对问题产品品,进行原原因分析,首首先可以通通过系统查查出对应的的供货信息息,从而进进一步追查查原因,及及时解决问问题。出库单跟踪踪入库单提提供两种跟跟踪方式,第第一种由用用户手工跟跟踪,如在在各种出库
38、库单的表体体增加入库库单号、供供应商两项项内容,由由用户选择择出库对应应的入库单单。第二种种方式由系系统自动跟跟踪,自动动跟踪提供供先进先出出方法。条形码管理理条形码技术术目前广泛泛应用于对对单品进行行详细跟踪踪的工商业业企业。系系统提供了了条形码管管理功能,对对入库、出出库、盘点点等库存业业务,利用用条形码技技术进行扫扫描采集资资料,提高高库存的准准确性、提提高企业的的作业效率率。 库库存管理控控制点控制和检查查的公式分分开设置。可以满足足您对负出出库管理的的控制或者者检查提示示的要求。控制区分普普通商品、批次商品品、出入库库追踪型公公式设置不不同。现存量的可可以选择在在保存、审审核的时候候
39、修改,从从而使得应应用更加符符合应用实实际需求。存货仓库对对应关系检检查存货货位对对应关系检检查货物零出库库最高最低库库存提示 库库存预警和和帐表管理理安全库存预预警:对低低于安全库库存的商品品进行报警警。超储短缺报报警:对于于超储和短短缺商品进进行报警。呆滞积压分分析:可以以根据商品品的呆滞积积压标准进进行分析。灵活多样的的账簿和统统计报表:库存台帐帐、批次台台账、收发发存汇总表表、存货分分布表、库库龄分析、缺料统计计表等。 库库存展望利用库存展展望可以提提前针对各各种商品的的库存情况况,进行相相应的安排排。提供展展望日的商商品的预计计库存情况况,以便于于提前了解解今后某一一时点的结结存,此
40、期期段内的预预计入库、预计出库库情况。其其中预计入入、预计出出可以根据据业务需要要自行定义义。预计入库包包含以下内内容,可以以自由选择择已请购购量、采购购在途量、调拨在途途量、到货货在建量;预计出库包包括:已订订购量、调调拨待发量量、待发货货量 库库存系统的的价值提高库存准准确性减少库存呆呆滞提高库存周周转率降低盘点差差异率及时掌握保保质期商品品的状态,避避免过期损损失 图图示举例 4.3.44 存货核核算模块存货核算系系统主要针针对企业商商品的收发发存业务进进行核算,掌掌握商品的的成本情况,为为企业的成成本核算提提供基础数数据。并可可动态反映映库存资金的的增减变动动,提供库库存资金周周转和占
41、用用的分析,为为降低库存存,减少资资金积压,加加速资金周周转提供决决策依据。对于各种出出入库单据据的核算流流程在相应应业务中已已进行了描描述。系统特色:核算的方式式:商品、仓库、部部门。支持的计价价方式:移移动平均、先进先出出、后进先先出、全月月平均、零零售价法、个别计价价;暂估核算:出现货到到票未到的的情况时,支支持商品暂暂估入库处处理。货物物到达时,对对货品价格格进行暂估估入库处理理,此后,用用户可按自自己的需要要进行不同同的处理:月初回冲冲、单到回回冲、单到到补差;支持零成本本出入库,实实现对赠送送商品进行行核算;商品核算有有特殊单据据记账功能能,对调拨拨、组装、拆卸、形形态转换形形成的
42、出入入库单按企企业不同的的要求有不不同的处理理方式;商品核算可可对全月平平均、移动动平均、售售价进行单单价、差价价率进行控控制,对超超过最高最最低单价或或差价率的的商品可自自动报警并并进行相应应处理;根据新会计计制度要求求,支持按按月、季或或年对商品品计提跌价价准备并进进行相应的的财务核算算。提供大量的的账簿和分分析报表,提提供决策分分析使用。支持账簿簿联查原始始出入库单单据,联查查凭证。管理控制点点:库存资金占占用规划与与分析,包包括按仓库库、按商品品分类、按按商品、按按仓库和商商品分类、按仓库和和商品、按按商品分类类和商品。存货周转率率分析ABC分析析入库成本分分析收益:准确的成本本核算;
43、极大地降低低计价核算算的工作量量;提高库存周周转率;提高管理水水平。 图图示举例4.4 经经理综合查查询系统-综合合分析评估估系统经理自助系系统产品是是在用友EERP/UU8基础之之上,通过过数据抽取取的方式建建立统一的的综合查询询数据仓库库,并利用用数据仓库库技术中多多维技术和和分析方法法,针对总总账、销售售管理、采采购管理、库存管理理等业务子子系统而建建立的新型型分析查询询工具。本本产品引入入了先进的的在线分析析处理技术术和即席查查询的方式式,在应用用方面重点点增强了表表格、图形形的综合展展示功能,在在数据方面面涵盖了总总账、销售售管理、采采购管理、库存管理理等模块,并并支持跨年年度数据的
44、的比较,旨旨在为企业业中管理人人员提供更更为方便、直观、灵灵活的辅助助决策工具具,有效帮帮助用户了了解数据变变化趋势、挖掘数据据内在联系系,从而进进一步推动动企业决策策分析的能能力。经理综合查查询为用户户提供了业业务模块财财务、销售售、采购、存货的数数据查询和和分析功能能,并提炼炼了一些典典型的报表表和查询作作为尝试。其中包括括财务模块块的三大报报表分析、资金分析析、收益情情况分析、收支分析析;销售模模块的应收收账款分析析,销售分分布分析;采购订单单执行分析析;现存量量分析,收收发存货统统计分析、存货ABBC分析;4.4.11 财务4.4.22 销售4.4.33 采购4.4.44 存货4.4.
45、55 系统特特色功能 自自动建立企企业级数据据仓库经理综合查查询建立了了一套相对对通用的服服务于分析析应用的数数据仓库和和模型,数数据抽取将将U8总账账、销售管管理、采购购管理、库库存管理等等业务子系系统的数据据,通过用用户指定的的方式,定定时适当地地抽取到综综合查询系系统中。数数据仓库经经常用作决决策支持系系统的基础础。一个组组织机构使使用传统的的数据库进行行查询分析析时可能会会遇到效率率和展示的的问题,而而数据仓库库的设计目目的是要克克服这些问问题。数据仓库的的应用价值值:可以将异类类数据源中中的数据组组合成一种种单一的同同类结构。采用更简化化的结构组组织数据,目目的是提高高分析查询询的效
46、率,而而不是进行行事务处理理。包含已转换换的数据,这这些数据在在用于分析析时应是有有效、一致致并经过合合并和格式式化的。提供代表业业务历史记记录的稳定定数据。随着数据的的增加而定定期更新,而而不是随频频繁发生的的事务而更更新。简化安全性性要求。 在在线分析处处理(OLLAP)在数据仓库库和数据集集市中存储储的是用于于分析的数数据,而联联机分析处处理 (OOLAP) 是使客客户端应用用程序实现现对这些数数据进行高高效率访问问的一种技技术。OLLAP 给给进行分析析的用户带带来了很多多好处。在线分析处处理的应用用价值:直观的多维维数据模型型使用户很很容易就能能选择、浏浏览和研究究数据。分析查询语语
47、言为研究究复杂的业业务数据关关系提供了了强大功能能。对频繁查询询的数据预预先进行计计算,以便便非常快地地响应特殊殊查询。 跨跨年度查询询数据跨年度数据据查询是经经理综合查查询的亮点点,它主要要有两种方方式的体现现:1通过不不同年度的的数据同比比分析、趋趋势分析,在在表格和图图形中反映映出来,这这个主要体体现在财务务、销售模模块;2对于不不是多维的的表格查询询,通过选选择指定的的会计年度度进行切换换,然后再再在这个会会计年度的的范围内进进行查询;图例:跨年度数据查询利用数据仓库技术为用户提供跨年度的数据查询和分析,提供同期比、同期增长率、趋势分析等手段和方法,增强对历史数据的比较和利用。 多多位
48、表格多多维图形用户能够从从多个角度度、不同的的层次,观观察业务指指标,可以以更加准确确和完整地地了解业务务问题。产产品提供了了针对这种种复杂数据据展示形式式及后续操操作的有效效支持。多维表格多多维图形的的应用价值值:最大程度表表达在线分分析处理技技术的技术术内涵,多多维分析符符合用户普普遍的分析析要求和使使用习惯。动态的表格格和联动的的图形,帮帮助用户从从多个视角角观察数据据之间的联联系和变化化趋势。多维表格和和图形中均均可以进行行钻取操作作,用户可可以查看汇汇总数据下下各类明细细业务数据据的发生情情况;图例多维表格多维图形用户能够从多个角度、不同的层次,观察业务指标,可以更加准确和完整地了解
49、业务问题。产品提供了针对这种复杂数据展示形式及后续操作的有效支持。 图11引入指标和维度的概念,可以由用户自由组合来构建表格和图形 图2 数数据分解树树用户可以通通过推理演演绎的方式式对业务数数据进行逐逐层分解,并并发现对业业务产生关关键性影响响的因素。分解树功功能可以支支持业务分分析人员按按照推断的的方式来查查看数据。比如我们们可以观察察不同年度度产品销售售额占总销销售额的比比重情况,如如果我们想想了解地更更具体,还还可以转换换角度查看看某一年度度各个季度度地产品销销售情况;现在通过分分解树功能能,我们可可以随时转转换数据观观察的角度度,比如可可以查看某某一年度的的地区销售售分布情况况,或者
50、某某一年度的的消费群贡贡献比例等等等,大大大提升了用用户对数据据之间关系系的探索能能力;图例:数据分解树用户可以通过推理演绎的方式对业务数据进行逐层分解,并发现对业务产生关键性影响的因素。 4.4.66 特色操操作 拖拖曳操作经理综合查查询提供了了简单随意意的构造报报表查询的的方式,用用户只需要要通过鼠标标的拖拽,即即可完成自自定义的表表格构造,它它是完全面面向业务的的,在使用用鼠标完成成简单的拖拖拉操作,完完成报表格格式的定制制后,通过过刷新即可可得到相应应的结果,图例:通过拖拽改变表格的样式,从不同的角度观察数据关系 钻钻取操作通过上钻下钻功能能,对数据据显示的明明细程度进进行控制,在在观
51、察汇总总数据之后后,可以迅迅速查看明明细的数据据执行情况况。图例:通过上钻下钻功能,对数据显示的明细程度进行控制,在观察汇总数据之后,可以迅速查看明细的数据执行情况 单单元格图形形与多维图形形不同,单单元格图形形是通过表表格中局部部的行数据据或者列数数据形成图图形。它提提供用户按按照指定的的区域来生生成图形,察察看局部数数据之间的的关系。这这种方式能能够为用户户过滤掉一一些不重要要的数据项项,只对自自己所关心心的数据进进行图形分分析。图例:313082565545 商场10605545505545商场12455545405545商场11781246 818614 商场9314719456300 商场8212073374261 商场7529994619799 商场6135549472009 商场5413928431776 商场4156111189426 商场3415676485944 商场28269483512 商场12003年2004年站名销售量动态生成销售量时间XX商场2004/2005年销售量趋势图2004年2005年通过选定部分的单元格,生成多种形式的趋势或者比重图形四、用友软软件的服务务体系 用友软软件股份有有限公司新新疆分公司司将新疆京京泓工程机机械有限公公司提供用友标标准的服务务流程。4.1 服服务体系 (11)、服务务承
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