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文档简介

1、公司规章制度新丰管业2015版本号:V1.0(试行)宣城市新不锈钢有限公司二零一五年十二月目 录第一章公司概要第二章公司组织机构图第三章员工基本守则第四章 会议、工作及学习制度第五章设备使用规定第六章物资管理规定第七章 文件、资料管理制度第八章销售制度第九章财务管理制度第十章印章管理规定第H一章人事管理规定第十二章考勤管理规定第十三章奖励惩罚制度第十四章其它福利事项第一章公司概要1公司概要Page 24212584537.doc第二章公司组织机构图第三章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所订之服务守则:公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不

2、得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。公司员工对内应认真工作,爱惜公物 ,减少损耗,提高质量,增加生产,对外 应保守业 务或职务上之机密。公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表 除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义公司员工关于职务上之报告,均应循级而上 ,不得越级呈报,但紧急或特殊情况不在此限。公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。Page 34212584537.doc67891011121314151617动,123456公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食.公司员工未经核准不得私带亲友进

3、入公司。公司员工不得利用职权图利自己或他人.公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语.公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业,亦不得为同类事业公司之无限责任股东、执行业务股东、董事或经理,或行号之显名或隐名合伙人。公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。公司员工不得撷带弹药刀枪、危险物品、违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。公司员工未经核准,不得携带公物出公司,应领取放行证后,方可出公司。公司为因应业务

4、需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。第四章 会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤的开展公司经营活特制定本制度:每周一由经理主持召开一次全体员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等;每月月底召开一次经理会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题;有关公司的重大问题,经理可以随时召开会议,沟通情况,

5、研究解决对策;每次全体员工会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档;经理会议,由经理部指定人员,做会议记录;公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结,一份工作计划。出差人员每日写Page 44212584537.doc工作记录和计划;公司工作管理实行经理负责制;公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平。第五章销售制度本着积极、努力巩固、开拓市场的销售工作态度,规范而有序的开展各项业务,保障合 同的顺利执行,特制定以下制度。1 基本原则1、销售人员应本着“团结、协作”的精神 ,服

6、从公司的统一安排部署,积极开拓、努力进取。2、销售人员保持良好的个人形象,随时维护公司的形象及信誉不得有违法乱纪行为。3、销售人员在签署和执行合同时应严格遵守国家合同法及有关规定。4、以业务风险与利益对等为原则 .5、所有项目须经立项后方可实施(同步阀销售除外).6、业务、客户资料实行保密原则 .2 工作内容1、市场部的职责为:开拓市场,建立并维护客户网络,负责公司各类项目的销售合同或协议、签订贸易、技术服务等,及有关应收帐款的催收工作;负责公司做新项目、新产品的推广工作;负责施工现场的协调工作.销售人员对公司经理负责。2、所有项目必须立项后方可实施。销售人员根据个人所掌握的资源,向公司经理提

7、交立项报告(内容包括项目介绍、预计合同额、人员关系、竞争环境等供立项时作为参考)公司经讨论批准后,方可报销已发生费用或支付业务费用,否则一切费用由个人承担。3、销售人员在工作当中应把握好各项费用的开支,计划外资金需由公司经理批准。4、销售人员负责公司新项目、新产品的推广工作,所产生的费用由公司承担Page 54212584537.doc5、公司对工程项目(包括工程报价、实施方案等卜项目信息、客户信息进行统一管理, 销售人员应严格保密。第六章财务管理制度财务人员全面负责公司财务、会计核算工作并直接对公司经理负责。组织建立健全经济责任制度,促进技术开发,产品销售等各个环节,讲求经济效益。在公司经理

8、组织领导下, 结合公司实际、认真测算、平衡,本着“开源节流,量入为出, 统筹安排”的原则,合理使用资金,搞好资金调度,组织编制会计报表和有关财务报告, 负责经费收支、记帐、核帐、报帐及提供财务有关资料与数据和财务信息。遵守国家财经纪律,责彻财经方针、政策,遵守国家法律,正确处理好国家、集体、个人三者的分配关系.公司经费开支的使用要坚持勤俭办公的原则.一切费用支出,严格按照有关规定执行。公司员工因公借款,应填写“资金申请单”由部门经理和主管经理审核签字后,交财务 人员具体办理。现金管理,会计与出纳必须严格分工,出纳员负责现金的收付和保管工作,出纳管钱不管帐,会计管帐不管钱。公司的一切现金收支必须

9、遵循国家有关法规和公司财务管理制 度,按计划按规定收支现金。认真做好财务印鉴及财务票据的管理,认真执行发票管理细则。严格执行报销审核制度。报销时原始凭证上必须有经办人、主管经理或总经理签字.销售发票需具备购货单位名称、日期、购货数量、单价、金额、开票单位专用章、财政或 税务专用章,否则不予报销。确实因工作需要又不能取得正式单据报销时,需附说明, 并由主管经理签字批准方可报销。财务人员应按规定认真办理现金、支票借用手续。收付的现金应当面点清,办理合同汇款或协议货款时必须凭合同或协议按规定办理。Page 64212584537.doc第七章印章管理规定公司印章包括办公室印鉴、公司印鉴及财务印鉴三类

10、公司办公室印鉴包括标书专用章、文件专用章、工程专用章等;公司财务印鉴包括财务专用章、财务负责人人名章、发票专用章、银行帐号专用章、法人人名章等等;公司印鉴包括公司公章、合同专用章。公司印鉴、法人人名章、财用专用章由财务部专人保管和使用,其它财务印签由会计保管及使用;办公室印签由办公室专人保管和使用。公司公章、合同专用章使用必须填写“印章使用记录表” ,经主管经理审核批准后方可 使用。印章保管人因故外出时间较长,不能保证正常使用时,须办理代保管手续。印章未使用时要随时封锁,不得随便存放。印章因公需要借出必须办理登记审批手续.第八章人事管理规定一、总则为规范公司的人事管理,特制定本规定。二、聘用1

11、、公司所需员工,一律公开条件 ,向社会招聘.2、公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。3、新进员工的聘用,根据业务需要 ,由公司统一招聘。4、公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用。5 、副总经理(含副总经理)以上的职位,由公司直接任命。三、试用1、新聘用人员试用期为一个月,期满合格者方予录用为正试员工。2、试用人员必须遵守公司的规章规度,试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时Page 74212584537.doc停止试用。3、公司新进员工试用前应办理报到手续,并按规定时间上班。、填写个人履历表;、交登记照片2张;、户口本或身份证复

12、印件 1份;7、试用期满后,通过公司审核合格的员工与公司签订劳动合同书、保密协议等试用期不含在合同期限内。四、解职1、本公司员工的解职分为“当然解职”、“辞职”、“解聘”三种。2、公司员工死亡为“当然解职”,停止该员工在本公司享受的一切福利待遇。3、公司员工自请辞职者,应于请辞日30天前以书面形式申请核准。4公司员工有下列情况之一者,可自行解聘.员工在合同期内违反劳动合同书 、保密协议、竞业限制协议等中的有关条款和规定,并且给公司的名誉和经济造成了一定的损失者。员工在合同期结束后,若双方不能就续签合同达成一致者。4。 3触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者。5、公司员工解职,除“当然解职”除外

13、,均应办理交接手续,经主管经理签字后才能职O第九章考勤管理规定考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,公司必须 给予重视.公司的考勤管理主要由办公室负责。考勤记录公司员工应按时上下班,不迟到不早退,每天应准确、真实的记录自己的到岗情况,由办公室负责监督。每迟到或早退一次,罚款 10元。出差、休假人员的考勤由办公室负责记录。指纹考勤办公室应在每月月底将当月考勤汇总交到财务部。3、请假Page 84212584537.doc公司原则上不予以批准事假,但如遇特殊情况,按照下列规定执行,不能提前请假的,可用3.1公司员工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假 电话、书信等方

14、式请假,假满应提前续假第十章奖励惩罚规定本公司制度奖励惩罚的规定是了为鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工违法失职行为,保障公司各项工作的正常开展,顺利完成各种工作目标。员工奖励条件公司员工有下列情形之一者,予以奖励,并由总经理签发奖励公告。对本公司业务有特殊功绩或贡献者对于舞弊或有危害公司权益之事,能事先发现并加以防止,而使公司减少或免受损失者.非实发事件,临机应付得当或奋勇救护保全人命的者。科研人员的发明或技术改进,共价值对公司有一定的创造性和实用性者节省原料、物料或利用废料有显著成效者。领导有方使业务发展有相当收获者。预防机件故障或抢修工程提前完成,有较大贡献的者。才能卓越成绩

15、优异而且能胜任现职以上职务的者。服务勤劳,克尽职守而成绩优越者。其它应予以奖励的情况。奖励的种类记大功记小功嘉奖奖 金.根据功记大小、实际情况,由总经理审批签发奖金。员工惩罚Page 94212584537.doc公司员工有下列情形之一者,公司酌情给予惩罚。有渎职、失职或对问题失察者.泄露商务情报、技术机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致使公司受重大损失者。丢失公司重要机密文件,致使公司受重大损失者。盗窃公司财务,挪用公款,故意浪费、毁损公物者。仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。品行不端或行为粗暴,有损公司名誉者和屡教不改者。扰乱秩序,侮辱同事或防碍他人工作者。工作时间遇突发事件故意逃避的。工作时间睡觉,偷闲怠工或擅离职守的。工作时间干私活者。不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。违反公司各项规章制度者.连续旷工7日者。其它应予以惩处的事项。惩罚的种类记大过记小过。三次记小过为记大过一次。警告.三次警告为记小过一次。罚款。根据功记过大小、实际情况,由总经理审批签发罚款。解聘。开除。开除后永不录用,给公司经

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