风电工程公司综合办公室主任岗位说明书

1、综合办公室主任岗位说明书一、基本信息岗位名称综合办公室主任岗位编码HZ-0101所在部门综合办公室岗位定编1岗位职系管理职系薪酬类型岗位绩效工资制二、工作关系直接上级岗位总经理协作关系对内公司内部各部门对外工商局、系统内各单位部门、相关合作单位直接下级岗位行政管理员、综合管理员、档案管理员、党务管理员所辖人数7三、职位设置目的(岗位概述)在总经理的领导下，全面负责公司总经办日常行政事务管理，做好公司内外有关协调工作四、职责与工作任务职责工作任务履行时间1负责部门文件审批管理和质量体系管理所有对外文件、公文都必须由各自部门第一负责人签字审批后再发持续本岗位任职员工为本部门质量第一负责人，肩负部门

2、质量管理体系的维护与改进责任持续2负责拟定审核年、季度行政工作计划，组织撰写行政工作报告和工作总结负责总经理讲话稿的组织起草工作持续拟定、审核年度部门工作计划，并监督执行持续起草、撰写、修改各类行政报告总结持续参与公司重大方针政策的制定持续3组织、并统筹安排公司重大会议以及接待工作组织、协调、安排总经理办公会、党政联席会议及公司大中型会议持续组织、接待上级领导参观等会务的重大事宜持续组织、协调、安排行政管理会议、重要专题会议及会务组织工作持续4负责为领导层提供决策依据参与公司有关规定的起草，并提供依据及建议持续监督，指导、传达上级对各单位的指示持续及时报告公司各项执行情况，为领导决策提供依据持

3、续5负责组织企业有关信息收集、整理、编发、上报工作负责公司有关信息收集并上报持续督查、落实、报告上级对各单位指示、公司有关决定的贯彻执行情况持续负责为领导决策提供相关依据和建议持续6建立公司内外的信息通道，负责协调公司内外的工作关系及紧急行政事务的处理建立公司对内对外信息通道，对信息平台进行监督持续负责协调公司内外关系持续及时应对紧急行政事务的处理持续7负责公司各类印鉴的管理、证件的工商登记及年检管理工作负责管理公司各类印鉴持续及时对工商登记及年检等证件进行管理，审核持续督促相关人员做好证件管理、保存工作持续8负责公司公文的制发流程的规范和管理起草、修改公司公文制发规定持续审核、审批各类公文发

4、布，规范公司公文流程持续监督对公文的存放管理，并定期检查持续9负责公司领导出访安排、外事活动的归口管理及其接待工作负责公司领导出访安排，保证出访行程及顺利持续负责公司外事活动的开展及接待，并统筹协调安排持续10负责公司保密工作的日常管理在公司保密委的领导下， 负责保密工作的管理持续负责生产经验动态的信息更新，当好领导参谋持续11其他完成领导安排的其他工作持续五、岗位权力权限一具有相关文件制度执行监督权权限二具有相关日常事务的实施权权限三具有管理制度、业务规范及各种文件材料的拟定权权限四具有会议纪要的拟定权权限五具有领导层会决议的实施权权限六具有印章、档案的保管权权限七具有相关资源调配权六、任职资格教育水平本科以上学历学习专业工商管理、行政管理、文秘等相关专业资格证书具备国家二级秘书及以上专业技能工作经验中共党员，3年以上中型企业行政管理工作经验专业知识与技能较强的综合管理能力，较好的组织、沟通协调能力，较高的写作水平能力素质具有较强的责任心、沟通能力、执行能力和问题解决能力，良好的协调能力、组织能力、全局意识和分析判断能力，一定的培养下属能力、成本管理控制能力上岗培训规章制度培训、公司知识培训、行业基础知识培训、安全知识培训