工业工程与高校管理

1、工业工程与高校管理关键词:工业工程;高校;与其他部门一样,目前我国高等院校的管理都不尽如人意,有的学校的管理甚至还比较杂乱。为了保证高等教育的质量,为了提高我国高校的整体水平,笔者经过潜心研究,认为在高校管理的过程中,若能很好地利用工业工程中的一些基本方法和技巧,诸如设问技术,四种技巧取消、重排、合并、简化等,则会取得比较理想的效果。1设问技术1.1机构设置高校在设置任何一个机构时,都应反复地设问:为什么要设置这样的机构?不设行不行?设置另外一个机构行不行?这一个机构的办公室放在哪一个地方最理想?1.2用人机构确定以后,可以反复提问:岗位哪一位同志最合适?非他不可吗?可不可以换一个人替代他?用

2、这样的方法来寻求最佳人选。1.3地点学校无论是规划建筑物,设置办公室、安排教室,都可以反复设问:为什么要放在这里?可不可以换一个地方?用这样的方法来确定最佳地点。1.4时间学校无论是开会、办事,都应反复设问:这件事放在何时做?为什么要放在此时做?能不能改一个时间?以此来确定一个最佳时间。2四种技巧2.1取消工业工程中有一条原则:凡是可以取消者一律取消。当然,前提应是不影响工作。高校中有些机构,如果经过反复推敲,确认其属于可有可无一类的话,则可以撤消。否则一方面影响了经济效益,另一方面还降低了工作效率,影响了学校的形象,造成了负的社会效益。有些课程对学生的成长、就业没有什么帮助的话,也可以取消。

3、如有些学校政治类课程名目太多,诸如职业道德课、思想品德课、社会主义革命课、中国革命历史课等。有的是内容重复,学生从初中起就在学;有的是隔靴搔痒,讲不清楚。有些工作环节,也可以取消。如有的学校规定,学生在入党时,须去函调查父母的政治表现。其实现在的学生家长绝大多数是生在新社会,长在红旗下,不会有大的政治历史问题,即使家长有问题,只要学生本人表现很好,也无大妨,所以函调是完全可以取消的。再如有些工作人员,工作马虎,不求上进,学校就可以严格控制。可以采取解聘、免职等措施、取消他们工作的资格。2.2重排高校的许多机构办公室的地点应是比较讲究的,它关系到办事的效率与便利。在不改变房屋结构的前提下,可以采

4、取重新排列的方法。对于同一个办公室,也可以重新进行布置,或者可以提高效率,或者使室内变得整洁,富有条理。高校教室、实验室的使用,也可以采用统一安排,交叉使用的方法,不断地重新排列,可以大大地提高它们的使用率。例如,目前许多学校教室被固定为某专业某班使用,空闲的时候就较多。若打破固定模式,则上午、下午都可排课,从理论上讲,教室使用率可提高一倍。为了跟上时代的步代,保证教学质量,高校每个专业的课程及内容都必须经常性地调整,增删一些教学环节、所设课程或一些课程的内容。这样,高校的教学环节、所设课程及一些课程的内容,就需要不定期地重新安排。此外,人事的安排也需要定期或不定期地重新进行。因为有些工作人员

5、长期在一个岗位,久而久之就会产生一定的弊病,对工作不利。2.3合并只要有利于工作,有利于提高教学质量,高校中的机构、课程,都可以采用合并的方法。能够合并,尽量合并。如有的学校设有宣传部、统战部、(离)退休人员办公室、教务处师资培训办公室(科)。我们完全可以将宣传、统战两部合并为宣传统战部。(离)退体人员办公室和师训科(办)则可以并入人事部门(人事部或人事处)。这里需要说明的是,师资科既可以放在教务处,也可以放在人事处,各有利弊。但总的来说,将其放在人事处更好一些。因为,这样更有利于把握教师的调入调出,以及对教师的考核、材料归档。这样,可以达到精简机构,提高效率的双重目的。此外,有些课程,学生也

6、可以合班上课,如政治、数学、力学类课程。这样做既可以节省师资,也可以充分地利用教室。2.4简化只要能够达到提高教学质量的目的,高校的机构设置、办事程序应一律从简。如有的学校,职工出差借钱、报帐,须经许多领导签字才能进行。这样既浪费了时间,又容易耽误工作,甚至造成损失。如果将其简化:超过多少钱,则需哪一级领导签字,就可以节省许多职工的时间,甚至能使许多教学科研骨干出更多的成果,这也为财务人员减轻了压力。3动作经济原则这是工业工程中的精华部分,共3大类22条。其中诸如“工具物料应置于固定场所”“工具物料及装置应布置在工作者的前面近处”“工具物料依照最佳的操作顺序排列”“可能时,应将两种可以联用的工

7、具合并”“工具物料应尽可能预放在固定工作位置”等与作业场所布置、工具设备有关的原则非常适用于高校的管理。与我国目前许多企业一样,高校的实验室与实习工厂普遍存在着工具物料胡乱摆放、用时很难找到、浪费时间的现象。尤其是许多教学单位的陈列室、教学挂图、模型放置室,管理更是混乱。如机械制图课程教学用挂图、模型,机械原理课教学模型,一般是多位教师共用。这就需要互相配合。假如课在前面的教师用后不及时送回,或没有送回原处,就会对后面的教师教学带来影响,甚至影响很大。再如动作经济原则中,应有适当的照明设备,使视觉舒适;“工作台及椅子的高度,应使工作者坐立适宜”等无论是对高校实验室、实习工厂还是教室里的设施管理

8、都很重要。实验室、实习工厂和教室的照明不能忽视,这关系到实验效果、工人的生产效率、产品质量、学生的视觉及教学效果。目前有些高校教室里灯光不明,讲台、课桌、座椅的高度不符合生物力学原理及人类工效学的要求。这应引起高校后勤部门的注意。对于高校计算机房、实验室及实习工厂的操作者,可遵循“双手应同时开始和结束工作”,“除规定的休息时间外,双手不应同时空闲”等动作经济原则,尽量同时使用左右手操纵计算机、试验设备及工具、机器,从理论上讲,工效可以提高近一倍。4看板管理参照看板管理的原理,高校的专业设置可由毕业生的就业形势决定。就业情况好,专业可继续招生,甚至可以扩大招生,招生数量可根据指标和市场需求预测确