Q∕SY 1544-2012 组织机构与员工编码及属性规范

1、Q/SY中国石油天然簡b飼企业标准Q/SY 15442012组织机构与员工编码及属性规范Specification for codes and attributes of organization and staff2012-09-27 发布2012-11-15 实施中国石油天然气集团公司发布Q/SY 15442012I目 次 TOC o 1-5 h z huW n弓iw m麵i规范性引用文件1术语和定义14编码规则15属性规范1Q/SY 15442012n本标准是中国石油天然气集团公司企业标准公共数据编码标准系列标准之一，公共数据编码标准 包含以下标准：-Q/SYQ/SY-Q/SY一 Q/S

2、YQ/SY1546122215481545-1543-2012201220122012-2012物资编码及属性规范；炼油与化工产品编码及属性规范h 装备制造产品分类与代码；往来单位信息编码及属性规范； ERP系统会计科目编码及属性规范;Q/SY 1544Q/SY 1219-Q/SY 1220-2012组织机构与员工编码及属性规范h 2009基础数据代码及属性规范； 2009相关金融业务单位编码及属性规范；ERP系统公司代码编码及属性规范（待发布）；-原油产品编码及属性规范（待发布）；石油气产品编码及属性规范（待发布）；投资计划项目编码及属性规范（待发布）。本标准按照GB/T 1. 12009标

3、准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写给出的规则 起草。本标准由中国石油天然气集团公司信息管理部提出。本标准由中国石油天然气集团公司标准化委员会信息技术专业标准化技术委员会归口。本标准起草单位：中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司、中国石油天然气集团公司信息 管理部、中国石油勘探开发研究院。本标准主要起草人：李先奇、卢山、黄幽丽、孙祥明、刘军锋、王敏、徐焕军、高涵、邹存强、 万军。Q/SY 15442012随着中国石油天然气集团公司（以下简称“中国石油”）信息化建设的稳步推进，信息共享受到 广泛的关注。加强企业数据标准建设成为中国石油信息技术战略顺利实施的重要保障。本标准结合中国石油总部

4、、各专业公司和地区公司及各级单位范围内信息系统建设和业务特点， 考虑了中国石油未来的业务发展对信息系统建设的需求，目的在于通过建立统一的组织机构及员工编 码，提高中国石油信息共享水平和管理水平。本标准采用了中国石油HR系统中组织机构数据与员工数据的编码规则和公共属性规范，是统 一、规范管理及使用组织机构编码与员工编码的重要手段。Q/SY 15442012 Q/SY 15442012 组织机构与员工编码及属性规范1范围本标准规定了中国石油组织机构数据与员工数据的编码规则和公共属性规范。本标准适用于使用公共数据编码平台中组织机构编码或员工编码的信息系统。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必

5、不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。Q/SY 12192009基础数据代码及属性规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3. 1法人 legal entity具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。3.2模拟法人 mimic legal entity企业内部为了满足统计需要，将下属单位或部门视同一个独立核算、自负盈亏的法人进行管理。 这种特殊管理机制下的下属单位或部门即为模拟法人。模拟法人是非独立核算单位，不具备民事权利 主体资格。4编码规则组织机构编码与员工编码

6、均采用8位流水码，编码区间为OOOOOOOl99999999。5属性规范5.1组织机构部分5.1.1组织机构全称组织机构全称用于描述单位或部门对外的名称。组织机构全称的使用应遵循以下原则：a）中国石油下属法人单位，应使用本单位公章的名称。示例：公章名称组织机构全称西部钻探工程有限公司西部钻探工程有限公司b）中国石油上市公司下属分公司（即模拟法人），应使用公章名称省略“中国石油天然气股份有限公司”字段后的名称。示例：公章名称组织机构全称中国石油天然气股份有限 公司西部管道分公司西部管道分公司c）法人（或模拟法人）单位的下属一级单位，全称应由法人（或模拟法人）单位的简称和本单 位的实际名称组成，如

7、西部管道塔里木输油气分公司。d）法人（或模拟法人）单位的下属二级及以下单位，全称应由法人（或模拟法人）单位的简 称、中间各级单位的简称以及本单位的实际名称组成，如西部管道塔输分公司物资供应站。e）除中国石油总部外，其他单位总部的全称应使用“xxx x机关”，不应使用“x x x x总 部机关”，如西部管道塔输分公司机关。5.1.2 组织机构简称组织机构简称用于描述单位或部门对内的名称。 组织机构简称的使用应遵循以下原则：a）中国石油下属法人单位，应使用本单位的简称。 示例：组织机构全称组织机构简称西部钻探工程有限公司西部钻探公司b）中国石油上市公司下属分公司（即模拟法人），应使用本单位的简称。

8、示例：组织机构全称组织机构简称大庆油田有限责任公司大庆油田公司c）法人（或模拟法人）单位的下属一级单位，应使用本单位的简称，不应包含上一级单位的 名称。示例：组织机构全称组织机构简称西部管道塔里木输油气分公司塔里木输油气分公司d）法人（或模拟法人）单位的下属二级及以下单位，应使用本单位的简称，不应包含中间各 级单位的名称。示例：组织机构全称组织机构简称西部管道塔输分公司物资供应站物资供应站Q/SY 15442012e）除中国石油总部外，其他单位总部的简称应使用“机关”。 示例：组织机构全称组织机构简称西部管道塔输分公司机关机关5.1.3上级组织机构简称上级组织机构简称用于描述组织机构隶属的上级

9、组织机构的简称。5.1.4 上级组织机构编码上级组织机构编码用于描述组织机构隶属的上级组织机构的编码。5. 1. 5 电话号码电话号码用于描述组织机构的联系电话。电话号码应使用以下格式：区号-电话号码，如（）1（） _ 87653901。5. 1.6传真号码传真号码用于描述组织机构的传真号码。传真号码应使用以下格式：区号-传真号码，5. 1.7 邮政编码邮政编码用于描述组织机构所在地的邮政编码。5.1.8省/直辖市省/直辖市用于描述组织机构所在省、直辖市的全称。省/直辖市代码按Q/SY 12192009的规定执行。5. 1.9 城市城市用于描述组织机构所在城市的全称

10、。城市代码按Q/SY 1219-2009的规定执行。5. 1. 10 街道街道用于描述组织机构所在地的街道名称。5.1.11门牌号门牌号用于描述组织机构所在地的门牌号码。5. 1. 12 国家国家用于描述组织机构所在地隶属的国家名称。国家代码按Q/SY 12192009的规定执行，缺省值为“CN 中国”。5. 1. 13部门职责描述部门职责描述用于描述组织机构的主要职责。Q/SY 15442012 部门职责描述应遵循简要、明确的原则。5.1.14业务范围描述业务范围描述用于描述组织机构的业务范围。业务范围描述应遵循简要、明确的原则。5. 1. 15是否虚机构是否虚机构用于描述组织机构是否为虚机

11、构。虚机构指非实质存在的单位或部门，如总部机关、企业机关等。5.2员工部分5.2.1员工姓名员工姓名用于描述员工的姓名信息。中文的名字姓在前，名在后；英文的名字名在前，姓在后，完全拼写，姓和名的第一个字母大 写，其他字母小写。5. 2.2 员工组织机构编码员工组织机构编码用于描述员工所在组织机构的编码。员工组织机构编码按第4章的规定执行。员工组织机构全称员工组织机构全称用于描述员工所在组织机构的全称，按第5章的规定执行，如西部管道塔输分 公司物资供应站。员工组织机构简称员工组织机构简称用于描述员工所在组织机构的简称，按第5章的规定执行，如物资供应站。性别性别用于描述员工的性别，即男、女。员工职位员工职位用于描述员工在当前组织机构的工作职位。5.2.7办公室电话办公室电话用于描述员工办公室的联系电话。办公室电话应使用标准格式：区号-电话号码，如（10 - 87653901。5.2.8 电子邮件地址电子邮件地址用于描述员工的电子邮件地址信息，如liqiangcnpc. com. cn。中国石油天然气集团公司企业标准组织机构与员工编