沟通与倾听讲座

1、 溝通與傾聽300複合區講師團副團長 方顯龍. 他會聽嗎？他會說嗎？ 良好的溝通將使他在親子、夫妻、 家庭、朋友、職場、社團等場合， 無往不利、歡笑收割。.對的人要负疚.何謂溝通？ 溝通人與人之間傳達與接纳 有意義訊息的過程。 經由溝通可分享訊息、觀念、態度， 使彼此之間產生某種程度的瞭解。 . 溝通的方式 傾聽 說話 閱讀 書寫.溝通方式的比例45%9%16%30%傾 聽書 寫說 話閱 讀.有效的溝通由讚揚或認同開始.溝通的管道 單向、雙向 程度、垂直 正式、非正式 語言、非語言.溝通的先決條件 對人感興趣 使人感興趣.溝通的極致表現 眼神交會 心領神會. 白金定律 【依他們喜歡被對待的方式

2、來對待他們】 Tony Alessandra 湯尼亞歷山大.溝通的風格 操縱型風格 社交型風格 關係型風格 思索型風格.操縱型風格指揮、成果導向、高要求、獨立、競爭性、承擔風險、沒有耐心、盛氣凌人.社交型風格樂觀、熱心、情緒化、慷慨、富有魅力、善於交際、易衝動、說服性.關係型風格自我控制、和藹可親、忠誠、不慌不忙、耐心、穩定.思索型風格謹慎小心、憑良心做事、完美主義、有條理、準確、根據事實.如何與不同風格的人溝通. 提供直接的回答 簡短並切合重點 只針對討論範圍與操縱型的人溝通. 營造好心贊同的環境 提供讓對方解釋想法的機會 協助他們去完成他們想做的事與社交型的人溝通. 把對方納入為我們的一份

3、子 以友好协作的語調給予支持 酌情授權使對方樂於配合與關係型的人溝通. 預先充份準備要傳達的訊息 提供要溝通的事實與細節 引導他們將完美的理論付諸行動 與思索型的人溝通.1.當與不同風格的人溝通時，不要 改變想法，只需改變表達的方式。2.每個人都包含有四種風格，只是 其中一種比較強烈而已。3.不要將別人貼上標籤，只需去瞭解 不同之處，並改進溝通的方式。溝通風格摘要(一).4.與不同風格的人一同任务會有更好 的效果。5.假设我們能相互尊重，彼此信任， 自我調適以及同理心，則我們可以 與各種不同風格的人溝通順暢、 和樂相處。溝通風格摘要(二).1. 明確的溝通目標2. 要有尊重及開放的態度與心胸3

4、. 語氣要真誠親切自然4. 適當的讚美與感謝5. 留意言語措辭的修飾優質的溝通(一). 6.留意聲音語調的變化 7.以問句替代直接的要求 8.坚持良好的傾聽態度 9.意見相左時先認同對方，再提己見10.先說出本人的錯誤，再去指正別人 優質的溝通(二).何謂傾聽？ 他會聽嗎？ 他用心聽嗎？. 1.用心瞭解對方 2.複述摘要重點 3.適時詢問問題 4.開放肢體語言 5.不要憑靠記憶傾聽的特質與良好習慣(1).傾聽的特質與良好習慣(2)6.良好的眼神接觸7.正面的非言語性提示(點頭、浅笑)8.正面的言語提示(認同). 1.先入為主 2.場所不宜 3.時間匆促 4.詢問不當的問題 5.打斷談話急於回應

5、傾聽的障礙與不良習慣(1).6.沒有眼神接觸7.坐立不安8.表現出留意力分散9.不時看著錶傾聽的障礙與不良習慣(2).傾聽的技巧(一)創造有利的傾聽環境認知無法既講話又傾聽儘量縮短講話的時間讓對方覺得他有興趣用心注視對方關注中心問題及重點平和單純的心態留意本人的偏見.傾聽的技巧(二)抑制爭論的念頭坚持耐性讓對方講述完好不要臆測不要過早作出結論或判斷適時做筆記不要自我中心鼓勵雙方互為傾聽者.專注的肢體語言1.正面向著對方(Squarely)2.開放的姿勢態度(Open)3.身體適度前傾(Leaning)4.眼睛注視對方(Eye contact)5.坚持輕鬆自然(Relaxing).以乾淨的紀錄來

6、傾聽 【放空他的心】.他會說話嗎？說話的藝術.一言興邦一鳴驚人禍從口出是非總是多開口 .語言本身的障礙 語言本身不明確 語言表達不易完全 語言的多樣性 缺乏非語言的輔助.說話訊息的解讀 他真頑皮！ 他為什麼不去睡覺？這些訊息的負面效應:命令、說教、懷疑、拒絕、批評、反彈.說話訊息的解讀父親: 他不要再煩我我很累！孩子的解讀: 爸爸討厭我！父親:我很累了我們明天再玩好嗎？孩子的解讀: 爸爸累了！.說話時的三種心思狀態父母方式代表規範 如皺眉、搖頭、點頭認可。 如我告訴他他表現很好。兒童方式代表盼望 撒嬌、流淚、搓手。 如我希望 我想要多一點。成人方式代表現實理性 注視對方說話。 何時如何依我的看法。.正面說話的訊息傳遞 影響對方改變不當行為有助人際關係和諧。 比較不會引起對方的抗拒和人我之間的對立。 對方會負起改變本人不當行為的責任。.正面說話的最高原則知己知彼適時適地.說話十不原則1.不要權威心態2.不要吹毛求疵3.不要誇大其詞4.不要逃避轉移5.不要隨便指責 6.不要語焉不詳 7.不要挖苦諷刺 8.不要猜測對方 9.不要心不在焉 10.不要不知節制.說話十要原則1. 面帶浅笑2. 口齒明晰3. 態度親切4. 引人入勝5. 尊重對方 6. 多