学年办公室工作总结与新学年工作计划

1、上海工程技术大学2013年度 办公室工作总结总结人：康宏军上海工程技术大学研究生会办公室 2013年12月31日上海工程技术大学第五届研究生会办公室是由第四届研究生会秘书部改名而来，本着沟通研究生会各部门、服务同学为目标，统筹调度，协调和监督各部门的工作并协助主席团和各部门筹备规模较大的会议以及完成主席团交办的其他工作。在全体研究生会成员的热情支持下,我们群策群力、务实创新、团结进取、服务同学,努力建立完善研究生会各项规章制度，为各部门提供力所能及的帮助，积极服务同学，坚强树立研究生会办公室自己的形象。追求是结果,享受是过程.办公室工作坚持正确的政治方向,紧扣研究生会宗旨,结合学生所需,开展了

2、一系列有意义的活动,建立了一系列规章制度，为促进研究生会全面健康成长起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥办公室的桥梁纽带作用。现将本学年工作总结如下：一、校研究生会纳新新学年伊始，校研究生会也进入了招收新成员的良好时机，本部门精心策划，严格把关，为能在最大范围内尽可能地招收能力突出、素质过硬、品格高尚积极服务同学的优秀干事，做了以下工作。1、本届研究生纳新承办单位为上海工程技术大学研究生会办公室，历时八天。2013年9月17日至24日为筹备阶段，2013年9月25日为面试阶段。2、本次面试采用网上报名的形式，通过到公共邮箱下载报名表和报名汇总表并填写发送至指定邮箱的方式报名

3、。3、报名通知采用在新生宿舍楼下摆放易拉宝、给各班级负责人统一开短会发放宣传单、向班级负责人发纳新通知短信以及在班级群内挂上正式通知的方式传达。4、对于研究生会的报名和相关介绍，主要是通过在公共邮箱挂上相应介绍材料、公开办公室负责人电话、邮箱和QQ方便随时咨询；同时通过在迎接新同学认识的同学，请他们帮忙在班级做宣传动员工作。由于在报名初始阶段，报名同学极少，针对这种情况研究生会邀请研一各班级负责人召开简短会议，介绍研会情况，并动员研一新生积极参与，成效显著。 5、为针对回家、参加考试的同学能及时网上报名参加本次活动的，我们还专门设置了现场报名阶段。6、面试现场安排：我们共安排五个教室，其中一个

4、教室为等候室，4个为面试教室；安排面试人员16名，工作人员2名，面试人员14名，工作人员主要负责面试现场秩序和面试顺序安排以及现场报名和拍照。在面试现场我们提前安排好同学们的额面试教室和面试顺序，并将名单张贴在等候室、面试教室门口；同时将面试同学报名表提前打印交到面试人员手中，并附有本教室面试名单，方便面试人员面试。7、报名情况及录用情况：本次活动共报名106人次，其中网上报名71人，现场报名35人，各学院各专业较为均衡，经过各部门初步删选，共拟定招收74人，再报校团委做进一步筛选。各个部门在专业方面均较为均衡。8、本次活动经费共使用455.2元，易拉宝海报打印费360，前期宣传单72，面试资

5、料打印费23.2。现将各部门拟招收情况汇总如下：（附）研究生会各部门拟招录名单（一）办公室研究生会办公室作为研究生会的中枢职能部门，其责任上传下达，统筹调度，分管财务，档案管理以及协调和监督各部门的工作。主要工作任务包括研究生会的纳新、换届、培训，并配合其他部门完成活动现场的会务准备等。因此，研究生会办公室干事的职责和任务主要包括两方面：第一，办公室干事需要有较高的写作能力，细心、耐心、责任心是干事所必须具备的。第二，办公室干事需要有强的协调能力，协调辅佐各部门展开活动，在研究生会中起到一个中枢职能。基于此，研究生会办公室纳新名单如下(共9人)：姓名专业介绍及项目分配杭鑫机械工程学院活动经验丰

6、富，活动策划黎阳管理 社会保障气场足，主持和上传下达李绍伟材料加工有办公室工作经验，综合协调、会场布置黄欣汽车与交通工程毛邈材料工程学院PS、办公软件，活动宣传、会场布置鲁於管理 社会保障新闻稿、发言稿朱钰霞管理 社会保障办公文员经验，资料整理 统计刘风芝管理 企业管理PS，活动宣传版面制作，会议签到冯迎利管理学院前期宣传和调动同学积极性（二）文艺部研究生会文艺部的主要工作在于给同学们紧张的研究生生活带来一些娱乐活动，丰富校园文化，给各学院学生的交流提供平台。主要工作任务包括：研究生歌手大赛，迎新晚会，元旦晚会，研究生交谊舞社团。因此，对文艺部的干事主要有三方面的要求：第一、对文艺活动有较高的

7、积极性，能主动参与其中。第二、性格外向，活泼，能够带动气氛，引导身边同学的积极参与。第三、做事认真负责，团结合作精神较强，并有一定的组织策划能力。基于此，研究生会文艺部纳新名单如下（共9人）：姓名专业介绍及项目分配仇春燕服装学院钢琴9级，爱好文艺活动翟云祁服装学院成功举办过多次晚会，经验丰富李晓刚管理学院多次参加文艺演出，有报社工作经验，擅长组织策划汪欢管理学院组织协调能力较强，并获高级化妆师证夏小宛管理学院善于创新，多次编排话剧孙政管理学院外向活泼，擅于调动气氛高家赫汽车工程学院交际能力较强，自信外向何文涛材料工程学院做事认真负责，擅于组织策划刘前龙机械工程学院会陶笛等乐器，爱好文艺活动（三

8、）外联部作为连接各个兄弟学院和社会的桥梁，加强院际交流的纽带，我们外联部本着“立足校内，走向校外”的宗旨， “实践自我，服务全校同学”为目标， “以高质、高效、每一天”为工作理念。负责与兄弟院的联络工作，建立了良好的合作关系，加强内部建设，改革旧模式，探寻新的管理理念；对外代表工程大学子形象，运用新方式，新思路，展现年轻人的开拓精神，积极寻求社会赞助，为学校的各项活动提供强有力的保证。外联部是一个与各界沟通联系的部门，为我部成员将来踏上社会积累经验，打下坚实基础。我们将不断的摸索，探寻，创新，努力争取建立一支正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性的外联队伍。于此，外联部纳新说明如下（共10人

9、）：姓名专业介绍及项目分配孙亚飞管理学院实践经验多，组织能力强俞斌管理学院技经有过外联经验岳艳仔服装学院服装设计与工程有过学生会经验胡杰机械电子工程能吃苦耐劳，有奉献精神訾安琪轨道-车辆工程曾任副主席张涛材料加工气场强，活动经验丰富焦源轨道-车辆工程善于语言组织与活动策划刘源机械学院气场足，能吃苦耐劳喻佳丽服装学院策划能力强于云机械学院语言组织能力强（四）宣传部宣传部隶属于研究生会，这里是展示创意与才华的舞台，凸显我系风采与特色的窗口。它是与各部联系紧密，基础而又核心的一个部门。我们的职责是将宣传内容做到贴近同学，符合 活 动 的 主题，满 足 广大 同 学 获 取 信 息 的 需 要，保 证

10、 宣 传 工作 的 及 时、到 位，充 分 发挥宣传部的窗口作用，提高研究生会的影响力。研究生会宣传部纳新名单如下（共10人）：姓名专业介绍及项目分配姚瑞祥服装学院本科有丰富的宣传经验，熟练掌握绘图软件操作和视屏制作技术。宣传海报及视屏制作韩晨电气学院能力强，热爱宣传工作。活动策划及材料打印俞春燕管理学院宣传部工作经验，新闻敏感度强。新闻稿写作刘亚雯管理学院吴小娜服装学院PS、办公软件，活动宣传，宣传材料制作杨洋管理学院新闻稿、拍照阮兰管理学院活动策划，机动人员刘培培管理学院PS，活动宣传版面制作，会议签到王伟机械学院前期宣传和调动同学积极性，材料打印曹振丰电气学院活动策划，材料打印（五）实践

11、部实践部作为研会的一个职能部门，主要责任是负责组织研究生的科技实践工作、迎新工作以及协助研会其他部门工作和活动的开展。主要活动包括新老生交流、挑战杯、数学建模及暑期知行杯等活动组织传达。因此，实践部干事的职责和任务主要有：一是有服务意识，责任感、耐心、奉献是必备条件之一，协助各部门开展活动；二是有实践经验，参加过一些比赛，了解比赛的流程及规则；三是思维活跃，具有创新精神。因此，实践部纳新名单如下（共11人）：姓名院系专业介绍及项目分配梁孝忠企业管理有工作经验，思维活跃，活动策划邵锦钟材料科学与工程曾经创办社团，参加多项比赛，活动策划及组织王恒车辆工程有耐心、性格温和，具有服务精神，活动执行罗辉

12、机械工程吴义山服装学院徐春杰服装设计与工程做过志愿者，志愿性质活动策划王彬清服装学院曾担任班长等职务，具有统筹全局的能力，活动组织赵丽雅服装设计与工程曾组织过校外学习参观活动，性格开朗，活动邀请赵西西服装学院沟通协调能力较好，部门间活动协调李梦琳社会保障李楠企业管理新闻写作特长，活动总结（六）学术部学术部为加强研究生的学术能力，增强本校的科研学术氛围，举办各类学术活动，提供各种研究生锻炼自身学术能力的平台，满足我校研究生的各类学术需求。主要负责“稷下”学术论坛、研究生科技文化节等主要活动项目的组织、实施。学术部纳新名单如下（共13人）：姓名院系专业介绍及项目分配左玉婷服装学院校级最佳辩手、在全

13、国英语口语大赛、全国希望之星英语风采大赛、全国大学生英语演讲大赛等英语赛事中多次获奖，可在松江大学城研究生英语达人大赛中有所担当毛艳管理学院具有班级和学生会工作经验，具有协调、沟通能力张海洋管理学院具有论坛工作经历、工作认真、负责李静管理学院具备活动组织策划能力孙旭管理学院在上海从事英语教学工作，有实际工作经历。具有亲和力、沟通能力，可承担英语达人大赛策划组织田小将汽车工程校级优秀世博志愿者，有合作精神胡俊管理学院擅长新闻写作、主持，可担当稷下论坛稿件排版贺露汽车工程曾任记者团副团长，可负责论坛和学术活动的策划组织、论文集编辑等赵林林汽车工程前期宣传和调动同学积极性吉永卿汽车工程曾任院科协活动

14、部部长，具备活动组织策划能力王亚服装学院曾担任学生会劳卫部部长，可担当学术部活动的会场布置等内容卢慧服装学院具有论坛活动经历，学术部论坛郑凌翔机械工程学院曾担任学院机械创新科技团队队长，可担当研会学术部稷下论坛机械学院分论坛的组织策划（七）体育部体育部以丰富校园文化，活跃同学们课余文体活动为宗旨，以强健体魄，磨练毅力，增进友谊，凝聚力量为目标。是学校为推广体育运动，繁荣校园体育文化所设立的职能部门。使同学们能在研究生生活中得到锻炼的机会，从中提升自我，完善自我。它肩负着提高我校学生身体素质，培养运动健身的理念和兴趣，以及丰富我校学生课余文化生活的重任。体育部需要大家的参与，打造一支有责任心，具

15、有创新意识和合作意识的队伍，体育部工作人员应有强烈的责任心和创新意识，对于一项活动能够具有整体的协调和运筹能力。基于此，研究生会体育部纳新名单如下(共12人)：姓名专业介绍及项目分配赵子毅材料学院材料加工专业特长足球，熟知体育规则蔡李材料工程学院特长篮球，组织能力较强左腾企业管理特长篮球，擅长各类运动段林昌社会保障做事认真负责，组织协调能力较强贾鹏汽车工程学院做事认真负责，组织协调能力较强王同辉材料工程学院做事认真负责，组织协调能力较强代明甫社会保障活动宣传，调动参与积极性黄雪社会保障文字功底较好，准备各种策划书张佩茹社会保障活动经验丰富，活动前期筹备工作刘娇社会保障活动经验丰富，活动前期筹备

16、工作李杰企业管理文字功底较好，准备各种策划书张云社会保障综合能力较强，活动整体布局经过层层筛选之后,确立了新一届正式成员,在一段时间的锻炼后,他们工作能力有了很大提高,我在工作上对他们进行严格的培训和指导,在学习和生活上给予他门帮助,使他们很快适应了研究生会工作,并在同学中树立了良好的学生会干部形象。他们在学生会活动中积极探索创新,兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,积极配合导师的工作，在各方面都严格要求自己,起到表率带头作用，基本实现了招新目标的工作要求。二、活动赛事研究生会是学生的代言人,我们在发挥纽带作用的同时,结合我校实际,开展了丰富多彩的课余文化活动,为促进广大同学全面成长成材

17、发挥了积极作用,同时也活跃了校园气氛.我们坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的工作宗旨,在广大同学的鼎立协助下,经过本部门和体育部全体成员的共同努力, 为丰富在校研究生学习生活，加强大家的感情交流，便于更好的把握时代生活主题和扩宽学习渠道，特举办“论道启真”研究生辩论大赛，为全体研究生同学提供一个展现自己、提高自我、完善自身的交流平台，以促进全体同学勤于思考、敢于思辨、善于学习的能力。活动总结如下:在紧张的酝酿和筹备中，由研究生会办公室和体育部携手共同举办的“上海工程技术大学第一届论道启真辩论赛”初赛于2013年11月21日晚六点在教学楼A306、307正式开赛，来自管理学院、机械工程学院和

18、服装设计学院的八支队伍展开了激烈角逐，场面精彩纷呈，吸引了不少观众，并于11月28日图书馆第四报告厅隆重进行决赛，经过精彩激烈的决赛最终诞生了总冠军及其他团体和个人奖，具体如下表：奖项院系代表队名称（个人姓名）领队团队奖总冠军机械制造大音希声队高磊优秀团队管理学院看我七十二辩王世超优秀团队管理学院辩者无敌安瑞个人奖最佳辩手管理学院张涛最佳风采奖管理学院桑杨最佳人气奖服装学院赵西西经过这一次辩论赛的举行，检验了研会干事队伍的能力，也丰富了研究生同学的业余文化生活，为全体研究生同学提供了一个展现自我、提高自我、完善自我的交流平台，促进全体同学勤于思考、敢于思辨、善于学习能力的提高。三、组织筹划第五

19、次研究生代表大会为保障上海工程技术大学研究生会工作的连续性，培养一批有责任心、使命感、高水平的研究生会会干部，更好的贯彻落实研究生会自助服务的精神，充分发挥研究生会服务同学的职能，本着“公平、公正、公开”的原则，我校研究生会进行新一届研究生会会换届选举工作。在团委老师悉心指导下，在大会筹备委员会的精心策划与安排下，上海工程技术大学第五次研究生代表大会于2013年12月6日松江校区图文信息中心第二报告厅胜利召开，大会分为预备会议和正式会议。大会主要议程有：听取筹备委员会的工作报告，表决选举办法，听取第四届研究会工作报告，选举产生新一届主席团成员（刘光磊、韩清、毛海霞），并继续召开新一届主席团第一

20、次全体会议，选举产生了主席（刘光磊）、副主席（韩清、毛海霞），这标志着上海工程技术大学第五次研究生代表大会取得圆满成功。四、组织建设与制度建设在上海工程技术大学研究生会五届一次会议胜利召开后，各部门负责人也已全部配备，本部门的负责人由我担任部长。为贯彻五届一次会议精神和相关工作部署，我部及时召开部门工作例会，完善部门组织建设和制度建设，主要成果如下：1、根据会议精神和本部门工作需要，办公室建立三个工作小组，主要有：文案组、组织组和内务组。在工作例会上确定了小组组长和组员，同时也集体讨论了各小组的具体工作内容以及接下来的工作任务。办公室组织设置工作小组组长组员工作内容组织组研会干事培训、考核、信

21、息登记、监督、制度建设等文案组鲁於会议安排、会议记录、档案管理、工作推进等内务组办公室值班制度建设、资产管理、办公室使用申请及物资申请等2、组织组负责完善上海工程技术大学研究生会章程、上海工程技术大学研究生会会员考核办法（试行）、上海工程技术大学研究生会工作手册以及上海工程技术大学研究生会办公室工作手册。3、文案组负责筹划了上海工程技术大学研究生会五届一次全体会议，并于会议学习研会章程和考核制度办法；对本年度研会所有部门的活动整理归档，同时及时向团委汇报研会工作推进表。4、内务组制定完善了上海工程技术大学研究生会办公室值班制度，清点了办公室的主要资产，并作了详细登记，及时申领添置相关办公用品。

22、在主席团的指导下，办公室全体成员的共同努力下，研会有了一个新的精神风貌，组织建设和制度建设有序健康进行，取得了良好成果。在此也真诚感谢主席团成员以及其他各部门成员的帮助与支持，也感谢我部全体干事的共同努力与付出。五、工作的不足本学年本部门开展了一系列的工作和活动，取得了丰富成果，也得到了同学的认可，但是在工作中仍然存在了很多不足。1、研会纳新宣传准备工作准备的不是很充分，没有在新生到来之际积极有效的宣传研会的形象，导致在纳新过程中报名气氛没有达到更好的效果。以后在这一工作中还应加强完善。2、辩论赛辩论赛前期宣传方面做得不够充分，导致报名参赛队伍不是很充足，甚至有的院，有的专业无人报名。在借用教

23、室的过程中，没有注意到要用多媒体（电脑，幕布），不得不另外租借活动道具；在比赛过程中，参赛队伍没有认真学习赛制规章，导致不能准确把握好辩论时间；在评委方面，部分队员认为评委不够专业且在评分方面会导致有所偏重，从而出现不公平的现象。比赛中也会出现队员甚至队伍没有仔细研究赛制。最后现场观众到场的也不多，参与的积极性与热度还不够。3、研代会研代会由于各种原因，举行时间比较晚，给我们研会成员的准备时间不多；各部门之间协调不灵活，配合不默契，有相关部门人员态度不认真；会前筹备阶段，分工还不是很明确，准备不充分，在最后阶段，工作量骤增，导致工作有点手忙脚乱，而且各个部门也没有完全协调和明确好部门内部成员的

24、工作。例如，在打印装订会议文件方面，会议文件修改不及时，也没有及时通知到位，导致打印出来不理想，由于打印量比较大，一台打印机明显效率不高，装订会议文件也出现一些问题。另外，在悬挂横幅上面，有成员将横幅挂错，又得重新派人挂到正确位置以便于宣传。最后，总体而言，研代会的前期任务分布不均，人手调配不当，时间安排不佳。当然，其中也不乏出现研会成员工作积极性不足的现象。4、组织建设与制度建设由于时间较紧，相关制度还没有完全充分建立起来，也是未来一段时间的工作重点。六、新学期展望展望新学年，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决，我们还有很多的工作需要去做。首先，进一步完善研会相关制度的建设。于

25、2014年2-3月完成以下制度建设：组织制度建设、人事档案建设、全体会员考核制度、办公室值班制度、各部门工作制度建设等，使研会工作走向制度化、规范化。其次，加强干部队伍建设，提高全体研会成员的组织纪律性。在2014年4月之前整顿全体研会队伍，对工作态度不积极、组织纪律不强的干事将进行清退，同时根据主席团工作安排在4月中下旬进行研会再纳新充实干部队伍。再次，2014年5月初将组织全体研会成员进行相关技能培训与教育，以期提高全体干事的相关技能，并做好重点培养对象的工作。最后，在2014年6月做好迎新相关工作准备。总之，展望新学期，我已准备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。因为我们办公室永远是相亲相爱的一家人！附表1办公室2014年工作安排表时间工作内容负责人备注2014年2-3月初制度建设：组织制度建设、人事档案建设、干部考核登记、办公室值班安排、各部门工作制度建设等。组织组：冯迎利、李绍伟、毛邈2014年3-4月1、办公室物资采购以及布置2、扩大招新：扩充研会队伍，根据各部门工作需要招纳新成员