大学生社团联合会工作职责及规章制度

1、大学生社团联合会工作职责及规章制度发表日期： 2010 年 12 月 6 日主席团 负责社团联合会工作计划的制订、督促、检查、指导与协调工 作，经常向团委反映情况、 汇报并请示工作， 及时向各部布置工作， 交流情况。抓好社联各部门的建设和各社团日常活动的指导，贯彻 民主集中制，重点问题由社联主席团及各部门部长讨论确定；对学 生干部明确分工，督促社联各部门和各社团做好各项工作；负责召 开社联内部例会和社团会长例会。主席1、主持社团联合会日常工作，决定有关重大事项，负责社联 全局工作的决策；2、带领社联全体学生干部，面向全校学生组织、开展各种有 益于同学身心健康的活动，促进广大同学综合素质的全面发

2、展；3、听取各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作；4、向各社团部署工作，听取各社团工作汇报，指导和帮助各 社团开展工作和活动；5、做好社联干部思想教育工作，总结工作经验、教训，帮助 提高广大学生干部的学习能力、工作能力，增强社联的凝聚力和战 斗力；6、负责向校团委书记、副书记、社联指导老师请示及汇报工 作。副主席1、协助主席做好社联全局工作的决策及社联的日常工作；2、协助主席，分管社联有关职能部门及附属机构；3、协助主席加强社联与社团工作的沟通与交流，并协调各社 团之间的关系，对各社团工作进行指导；4、主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。部长1、各部部长主持本部的全面工作，

3、完成团委以及主席团交给 的工作任务，副部长协助部长工作，部长不在时主持全面工作，完 成部长交给的工作任务，并具体做好分管的工作。2、各部长有权召集本部门成员开会，部署工作计划。3、部长有权向主管副主席或主席提名同学成为其部成员，以 充实其工作岗位。4、各部部长必须定期（每 1 周）向主管副主席汇报本部门工 作情况，按主管副主席的计划方案具体去执行本部门工作。5、各部部长必须协同其他部门的工作，统一行动，不得各行 一套，要做到“分工不分家”。6、部长要安排本部门的工作计划表，值日轮流表，并指定工 作制度。7、凡本部成员请假者，必须事先写好请假条，先由主席团签 字，再由主管部长签名，最后交于秘书部

4、考勤存档。办公部办公部将坚持“公平 ,公正 ,公开,客观”的原则支持各学生社团 及社联内部的工作，主要职责如下：一、活动开展方面：（1 ）社联开展各项活动时，做好活动一览表表格；（2）各个学生社团开展活动之后，负责收集各社团的活动总结表。二、宣传工作方面：（1）社联开展活动之前，及时通知各个社团负责人，2要求予以配合，并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团；（2）每周例会变更或要急情况，及时告知各个社团负责人， 要求予以配合，并在记录本上记录好已通知到和未通知到的社团。三、办公制度方面：（1）各社团能够在规定的时间内统计好各自协会会员，并打 印好会员注册表，交至我办公部，我部人员负责收集；

5、（2 ） 各个社团负责人需要办理会长工作证，需交一张一寸相 片，并注明协会、姓名，我部人员负责收集，并与其约定时间，然 后办理好工作证，盖好章交予各会长，同时在记录本上做好记录；（3 ） 各个社团内部会员，需由各自社团负责人一并做好工作 证，再统一交至我社联办公部，然后由我部人员一齐盖章，并在记 录本上做好记录，最后由各社团负责人前来领取。四、与社联配合程度方面：（1）做好每周例会的会议记录并跳出其重点向主席团汇报（2）社联举办各项活动、每周例会变更情况都由我部人员通 知到位；（3）做好社联内部所需的各种表格，如：南昌工学院学生社团联合会社团考核评分表、社团内部联系方式表、南昌工学院 学院各社

6、团联系表、社团联合会会议签签到表等等；（4）收集社联内部成员的无课表，并做好统计，做好表格，然后统一编排社联内部成员值班表。五、对社联内办公部条例 ;（1）各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件和无 课表；（2）办公部成员需在要求时间内做好要求做的表格，并打印 出来；（3）办公部成员需在要求时间内通知好要求通知各社团负责人的事情；（4 ） 办公部成员不得无故缺席社联例会和办公部会议。公关部公关部负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以 及司仪和礼仪工作，保证活动质量的过程由公关部操作，最后由社 团联合会审批。一、活动开展方面：（1）评估标准：总体要求：社团能够按时递交学期工作计划

7、和工作总结及活动计划，活动照片，活动总结等（2）社团活动节目要保质保量，内容丰富（3 ）社团活动如邀请领导出席，需提前彩排（4）社团活动深受会员喜欢，多数会员及广大学生对社团工作满意（5）社团活动有特色，具有创新意义，大部分会员都能够参加（6）社团活动无违反校规校级的行为二、宣传工作方面：（1）告知宣传部各个活动的时间，地点，内容，让宣传部 及时的对活动展开宣传（2 ） 宣传条幅我们会给予社团最大的支持（3）宣传所有的海报，条幅的悬挂，传单等对外张贴，都 要到指定地点。（4）每次活动都能动用海报，传单，宣传板进行宣传，三、财务制度方面：（1）各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的条目，便

8、于部门的审批（2）要爱惜社联借出的东西，及时归还（3）不得有虚报假账及不合理的使用活动经费的现象（4）社联的大型活动需公关部外出拉赞助（5）社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联合 会财务四、与社联配合程度方面：（1）凡能遵守学生社团联合会管理条例，能积极配合校团 委、学生社团联合会工作的社团我们将告知监察部，让监察部酌情 加分（2）各学生社团负责人及社联内部成员能按时出席学生社 团联合会召开的例会或临时会议，带工作证，笔记本（3）社团需积极配合社联工作，不得有故意破坏影响学生 社团联合会名誉等行为六、对社联内公关部条例 ;（1）各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件（2 ） 学生

9、社团联合会公关部成员全天的值班情况（3）公关部成员不得无故缺席公关部会议宣传部宣传部负责社团联合会的对外宣传工作，审批和监督各社团的 宣传工作。一、活动开展方面：（1）社团活动节目要保质保量，内容丰富；（2）社团活动深受会员喜欢，多数会员及广大学生对社团工 作满意；（3）社团活动有特色，具有创新意义，大部分会员都能够参 加；（4）社团活动无违反校规校级的行为。二、宣传工作方面：（1）宣传各个社团活动的海报；（2）宣传条幅我们会给予各社团最大的支持；（3）宣传所有的海报，条幅的悬挂，传单等对外张贴，都要 到指定地点；（4）每次活动都能动用海报，传单，宣传板进行宣传。三、财务制度方面：（1）各学生

10、社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的条 目，便于部门的审批；（2）要爱惜社联借出的东西，及时归还；（3）宣传物品借还时间定为周一，其他时间不得借用。四、与社联配合程度方面：（1）社团需积极配合社联工作，不得有故意破坏影响学生社 团联合会的名誉；（2）宣传部成员不得无故缺席社联例会和办公部会议；（3）宣传部成员需在要求时间内通知好要求通知各社团负责 人的事情。财务部: 财务部负责学生社团联合会各成员、学生社团财务以及财产设 备的监督管理，对各个学生社团的财务进行细致的核对一、活动开展方面：（1）总体要求：对各个学生社团递交的活动申请书所申请的 物品进行购买，并进行登记和入账（2）社团活动所购买

11、的物所开的发票进行回收核对（3）要求各个学生社团所购买的物品进行登记、入账三、财务制度方面：（1）各学生社团在活动经费申请上能够建立清晰明了的条目，便于部门购买（2）要爱惜社联借出的东西，及时归还（3）不得有虚报假账及不合理的使用活动经费的现象（4）社联的大型活动需财务部外出拉赞助并进行登记（5）社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联 合会财务（6）在各个社团招新完毕要对各个社团的财务进行核对 并收取各个社团的风险金和场地租借费，回收招新所开的发票并进 行核对（7）实行财务公开，定期向委员会汇报财务收支情况，没 学期将各成员学生社团的财务情况制度表公开一次。四、与社联配合程度方面：（1）

12、凡能遵守学生社团联合会管理条例，能积极配合校团委、学生社团联合会工作的社团我们将告知监察部，让监察部酌 情加分（2）各学生社团负责人及社联内部成员能按时出席学生社团联合会召开的例会或临时会议，带工作证，笔记本（3）社团需积极配合社联工作，不得有故意破坏影响学生社团联合会名誉等行为（4）在召开社团财务部会议的时候，要告知监察部各个社团的到会情况，让监察部酌情进行扣分六、对社联内财务部条例 ;（1）各部门必须在指定时间上交社联内部所需要的文件（2）财务部成员不得无故缺席财务部会议 监察部监察部将坚持“公平 ,公正 ,公开,客观”的原则对学生社团负责 人及社联内部评优的工作，评优的过程由监察部操作，

13、最后由社团 联合会审批。一、活动开展方面：（1）评估标准：总体要求：社团能够按时递交学期工作计 划和工作总结 2 分。（2）社团举办的活动每次加 2 分 ;跨校或跨区的活动每 次加 4 分。（3）社团在大型活动中能够递交计划和总结加 2 分。（4）社团活动深受会员喜欢，多数会员对社团工作满意， 无意见投诉加 2 分。（5）社团活动有特色，具有创新意义，大部分会员都能够 参加加 2 分。（6）社团活动无违反校规校级的行为加 3 分；如有违反校 规校纪扣 2 分。二、宣传工作方面：（1）宣传所有的海报，传单等对外张贴，若有乱贴者一次 扣 2 分。（2）每次活动能动用海报，传单，宣传板进行宣传，一次

14、 加 2 分。（3）在宣传方面出现不符合规格的宣传内容 （如纯商业广 告）扣 3 分。三、财务制度方面：（1）各社团能够在规定的时间内按照社团联合会的会员收 费标准收缴会员并能按时上缴到社团联合会进行统一管理加 3 分。（2）各社团会员费及拉赞助所得费用必须全部用于社团的 建设和发展活动加 2 分。（3）社团接受馈赠和赞助所得必须如实上报学生社团联合 会财务部，并全部用于社团的建设和发展加 2 分。4） 各学生社团能够建立清晰明了的财务报表， 按时上缴学生社团联合会财务部并主动配合其检查加 3 分。（5 ） 如发现虚报假账及不合理的使用会员费用的情况一次 扣五分。（6）如在新学年按时向学生社团

15、联合会缴纳会费 10% 的 风险金（该社团学年无重大违纪，年终时全额退还给该社团）加 5 分。四、与社联配合程度方面：（1）各学生社团负责任能按时出席学生社团联合会召开的例 会或临时会议的加 4 分；无故缺席一次扣 1 分；三次缺席则找社长 谈话，若再次缺席者撤销消其会长职务。（2）凡能遵守学生社团联合会管理条例， 能积极配合校团委、 学生社团联合会工作的社团，视情况加 5-10 分。（3）出现社团不配合社联工作，故意破坏影响学生社团联合 会名誉等行为，视情节严重扣 510 分。五、卫生安排情况的落实：（1） 12 、13、14 栋各社团办公室走道的打扫情况。（2）9 栋楼下的卫生打扫情况。（

16、3）会议室，流动排练房及其他公用房间的卫生打扫情况。六、对社联内部监察条例 ;（1）各部门必须又专人负责记录各部门的例会记录，定时递 交到办公部。（2）社联召开的例会或临时会议，需出席者必须按时到场， 部无故缺席，部迟到早退。三次例会不到给予警告处分。若再次缺 席者撤销其所在职务。（3）学生社团联合会成员下午值班情况的考核。第九章 会议制度一、全体大会制度： 每个星期召开两次（每星期二社联内部会议，星期四学生社团 全体会议），重点总结、交流、计划工作各项工作，全体成员必须 参加。二、主席团例会制度 :1、主席团例会定于每周星期二下午 18 ：30 由主席召集主席团 成员召开。2、会议由主席主持

17、，交流信息讨论，安排本周的工作任务。3、主席因事不能到会，则需要委托一位副主席召集主席团成 员开会，会后须向主席汇报开会内容。4、重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负 责向学校党委和指导老师请示批准。5、如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。6、办公部负责会议记录。三、部长例会制度 :1、部长例会定于每周周三晚 19 ：00 在社联会议室召开， 若有 特殊情况需作出调整的，由主席团另行决定。工作期间视工作需要 可另行不定期召开部长例会。2、与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的， 当以书面形式向监察部部请假。否则根据相应制度进行处理。3、与会人员必须穿戴整齐，佩戴工

18、作证，提前十分钟到场， 并自觉到签到处签到。4、部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部 长汇报上一周的工作情况，布置本周工作任务，并由主管副主席对 主管部门的工作进行总结，作出指导。5、部长例会过程中，与会者可对校学生会各方面工作进行讨 论，最终由主席团决议。106、会前征得主席团同意的前提下，各部部长可安排本部门人 员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的 看法。7、监察部负责考勤工作，办公部作会议记录。8、会议要求：（1）、会前各部应做好相应的准备材料，对会上讨论和安排 的工作做好详细的记录；会议结束后，须向各部门做出具体的工作 安排。（2）、会前与会人员必须

19、将手机及其他通讯工具调至关闭或 静音状态，会议中严禁接听电话。（3）、会议结束后，与会人员应主动收拾会场，保持会场整 洁。第十章 干 部 选 拔社联是学生自治组织， 是学生与学校之间的桥梁纽带。 多年来， 社联在学校党委的领导下， 在团委的指导下， 带领广大学生进行 “自 我教育、自我管理、自我服务”，他们的工作为学校的稳定发展， 为青年学生全面成长成才都做出了积极的贡献。随着学校招生规模 的扩大，社联工作面临着许多新的挑战，社联传统的用人和管理模 式存在的弊端在新的形式下日益凸显，为了让社联进一步适应新的 形势，总结我校学生会换届选举经验和结合社联现有状况，根据校 党委指示精神，决定在社联的

20、用人和管理上做突破性的尝试，具体 选拔办法如下：一、校社团联合会干部选拔的基本条件1、政治思想素质要求：坚持四项基本原则，拥护党的各项路 线、方针、政策，具有鲜明的政治立场和政治方向，关心时事政治 和校内大事，积极参加校、系组织的政策形势报告及政治学习。112、道德品质素质要求：遵纪守法，能自觉维护校园安定团结 的正常秩序；为人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，朴素大方，乐 于助人，热爱劳动和公益活动，爱护公共财物，敢于同不良风气作 斗争，具有健康向上的精神风貌，在同学中有较高威信，在校无违 纪。3、科学文化素质要求：学习勤奋努力，能自觉完善和优化自 身知识结构，成绩优良，课程无补考门次。4、身体

21、心理素质要求：积极参加体育锻炼，身体素质好，体 育成绩良好，心理健康，面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自 我调节能力。5、综合素质要求：工作积极主动，细心负责，思路清楚，有 较强的开拓创新意识；工作方式、方法恰当，能够正确的处理好工 作、学习和生活三者之间的关系。兴趣爱好广泛，特长突出，有团 结协作精神，并具有一定的社交能力、语言表达能力、组织协调能 力和沟通协助能力。二、选拔办法：（一）社联主席团（主席、副主席）选拔条件及办法 ：1、必须是社联副部长以上（包括副部长，以下同）职务；2、选拔采取荐、考、评相结合的方式，具体步骤如下：（1）荐：由个人自荐、部长推荐和主席团提名三种方式进行 报名，并填写表格后上交社联。（2）考：主席团根据报名和推荐情况对参加选拔的学生进行 综合知识测试，然后根据笔试成绩由主席团综合个人意愿和岗位情 况最后决定各岗位初选人员名单；（3）评：进入初选的同学进行公开演讲答辩，并由现场评委根据 个人表现评选出主席团的人选（4）由校团委确定各岗位的最后人选。12(二)社联各部部长、副部长选拔条件及办法 ：1、社联各部门的部长原则上是从社联各部副部长以上人员进 行选拔。2、选拔以