订货会活动策划方案

1、订货会活动策划方案【篇一：订货会策划方案】订货会策划方案怎么制定一、开好订货会要避免以下几种情况1、订货会开成吃喝会订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场 一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。2、订货会开成沟通会主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确， 在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或 认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物 订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。3、订货会开成答谢会订货会会前准备措施不足，通知客户开会前

2、对客户库存情况和对客 户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清， 告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没 订出，使订货会成为答谢会。二、开好订货会会前准备要注重细节成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订 货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成 订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两 点：1、订货会的准备工作：细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：(1)确定订货会的邀请对象，一般做为服饰行业开订货

3、会邀请的对 象主要是大的省代、分销商及大的买场或一线商场的主要负责人， 细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的， 因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出 机会点最大的产品，如针对春夏季前 以某某亮点主题”这一特色产 品作为主推品种可能就比以普通或大众的效果好，细节之处是要避 免主推的品项过全或促销推广产品无重点。(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促 销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果， 细节在于订货政策的制定。(4)确定订货会的主题：销售产品需

4、要一个理由，开订货会同样也 需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让 客户产生防范心理。(5)做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正 确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订 货会有的放矢。(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会 址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注 明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知 送达知客户手中。2、定货会会场布景：定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：(1)主席的正方悬挂横幅，横幅标

5、明企业名称与产品品名如厂订货会”。(2)会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列 样品，签到本。(3)会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。(4)准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻 灯机，投影仪。(5)制订会议议程，并落实到人。(6)做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。三、订货会会中要充分沟通、制造气氛通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：(1)设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。(2)穿插娱乐节目，调动现场气氛。(3)实行订货摸奖，调

6、动客户订货积极性(4)开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过 于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。(5)进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。(6)面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答， 增强互信。四、订货会会后要及时跟进订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成 功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面 要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意 向。【篇二：订货会策划案例】2011 kara bear 春夏服饰订货会策划案活动目的： 三推”，推品牌、推形象、推产品。活动

7、关键点：绕内部思想一一我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的， 不仅是产品，更是产品上的 “kara bear印记；我们要收获的，不仅是产品 销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。要把kara bear建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会 说话。活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升 企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。活动时间：2010/07/28-29活动地点：蝴蝶谷酒店造势篇放大品牌价值、聚焦品牌元

8、素、增强经销商信心，以确保高效精准 订货。代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解 的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动， 导致错过了许多宣传与造势的资源。当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示， 什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而 相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的 报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑 能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对 品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来

9、。参考广告媒体：1、报纸广告一一佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠予各代理商、加盟商。2、路牌广告一一代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路 上，采用最短期投放时限，以节约广告费用。3、会场及公司附近设置彩旗、条幅、空飘等气氛物料，时间为四 天(2010/07/262010/07/29 )。前奏篇订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关 键。1、行政部主导、销售部作客户资料配合工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、 宴会预订、接送车辆预订等工作安排。工作完成日期：2010年7月10日(各预订工作安排完成后应将具 体内

10、容书面通报其它部门)酒店住宿安排，同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则 次序排列：客户间亲属关系一客户间相熟一客户间相识一客户间同市或同省。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、 关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。接送车辆安排，统一安排司机及车辆的调度工作，要求司机驾驶安全、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味。运输车辆安排，7

11、月27日、7月29日两天安排货车（搬运工数名） 全天候待命运送相关物料往返会场。客商服务后勤：准备晕车药、肠胃药、头疼药及外伤药品。2、商企部主导、设计部作产品资料配合、总经办销售部作市场资料配合工作安排：7月17日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。7月17日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。7月12日内完成订货会所需产品的编排筹集工作并交予设计部检查验收。7月15日内完成部门内部人员订货会当天特殊情况应急处理培训。a、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。

12、b、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。3、设计部主导、企划部作陈列道具物料配合工作安排：7月17日内确定本季主打产品，并充分提炼出其卖点，与商企部、销售部讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。7月17日内完成11年春夏服饰特点、要点的详细介绍，并整理成文件交予企划部制作产品介绍牌。7月17日内完成产品培训会所需内容并制作成ppt文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。7月22日内完成对部门内人员的产品特点介绍讲解推介培训I,并确定各人在订货会期间的所属产品分区。7月22日内完成对订货会所需服饰货样的检查验收工作，确保一 切无误。7月25日内完成服饰的陈列模特穿着工作并按系列打

13、包待运。4、企划部主导，设计部、商企部配合工作安排：7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总 经办审核。7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于 7月24日天内 完成制作。7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。7月17日内完成订货会流程指引册（含 28日晚宴莱谱），并以 实名打印放置于客户床头。7月27

14、日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。会议期间拍照、摄像任务。5、销售部主导工作安排：7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训a、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟 通跟进。b、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销 售推介。c、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客 户，并根据其特点制

15、定订货积极性引发方案。7月25日内准备好订货会客户签到本6、订货会礼品准备（7月24日内完成）真皮文件包（加kara bear织喽）（采购部）包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函b.订货会流程指引册（企划部）c.订货会参会证（企划部）d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表（商企部）kara bear广告投放报纸一份（企划部）kara bear漫画故事书一册（企划部）.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）j.餐券（行政部）7、全体工作人员订货会期间基本要求服装穿着应统一整齐

16、，仪容整洁大方，配戴工作人员证件精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体严禁与客户发生一切冲突会议流程2010年7月27日时间：14:00地点：蝴蝶谷酒店a区大堂事宜：客商开始入住酒店流程：1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒 店。2、了解客商返程情况，预计 29日的退房及用餐安排。3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。时间：17:30 -20:30地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜：客商招待晚宴西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。2010年7月28日时间：8:00-9:00地点：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐厅事宜：

17、早餐招待注意事项：7:30由酒店启动各客房的 morning call 服务；8:00 8:30销售部接待人员跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。 【篇三：订货会方案】订货会方案 一、目的.提高产品市场的竞争力2,加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3.提高各大消费者对品牌的认知度4,促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益二、时间：2014年4月15日三、地点：宁乡金太阳温泉度假村酒店四、参会人员.公司相关部门工作人员.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3.其他相关人员五、前期工作1,确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌.订制最佳订货政策，起到最大的订货效

18、果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7.准备所有参会人员名单及联系方式六行程安排、订货会内容及步骤1.4月14日下午 异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9: 00-11: 00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签 到。签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系， 随即安排客户至客房休息。时间安排：2. 12 : 00-14 : 00中餐 用餐略作简单，便于下午订货会30元/人标准3. 14 : 30-17 : 00订货会地点：多功能厅会议室 会前 引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该 区域经销商客户引领入座实物展示（1）在展示厅展示实物由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作订货会步骤主持人开场致辞总经理发表讲话颁发礼品（3000左右，供厂家参考）抽奖订货（调动客户订货积极