监理日志、通知单、例会纪要如何编写

1、Word文档 监理日志、通知单、例会纪要如何编写？ 监理日志 监理日志是反映监理机构每日工作成果的记录，应由专业监理工程师编写，总监或总监代表审核后签发相关参建单位。 监理日志内容应包括项目名称、日期、天气等常规内容，核心内容包括现场施工内容（包括人、机、料等资源投入状况）、施工进度状况、施工质量问题、监理工作状况、签发监理文件台账、之前问题整改复查状况、工程照片等。 表达形式可采纳表格形式，直观明确（见表1）。 监理工程师通知单/联系单/信函 监理工程师通知单是针对施工现场存在突出、有肯定危急程度的问题而签发，其效力高于监理联系单及监理工程师函，前者要求施工单位务必限期整改并作出书面回复，后

2、两类文件无强制性回复特性，多用于前期提示、传达上级部门文件等，反映事前掌握。但一些监理从业人员在编写该文件时存在以下诸多不当之处： 1、对施工项目部的称呼不当。一些监理机构称之为贵司，其实施工单位项目部是代表施工企业驻场履行施工承包合同的机构，施工现场发生问题的直接责任者及监理文件接收者均为施工项目部，而非施工企业。且监理机构与施工项目部是监理与被监理的关系，彼此并无合同关系约束，监理机构正常开展工作是代表建设单位进行工程管理，编写此类文件应立足于严厉立场。 2、自称不当。监理文件编写者多自称本监理单位，依据GB/T503192021建设工程监理规范规定，监理企业派驻施工现场履行合同的是监理机

3、构，同样它是监理企业的代表，针对现场存在的诸多问题，监理文件签发者是监理机构，而非监理企业。同样监理文件签发章为监理机构专用章而非监理企业公章。 3、问题描述证据模糊。一些刚从业的监理人员在编写文件时不行避开地使用诸如现浇结构尺寸偏大、钢筋网眼疏密不均等带有主观感性的语句。监理工作应当基于施工现场实测实量，一个问题结论的作出必需有客观数据来支撑，所以有必要引入数据来证明监理方观点。 4、指示口吻不当。针对某问题作出的指示应当是要求、责令等严厉性动词，究竟采纳监理通知单反映的质量平安问题都较为严峻，所以有必要让责任单位理解监理机构指令的权威性、时效性。不过一些文件编写者运用烦请、建议等带有商议或

4、迟疑性用词就不合适。 5、结语使用不当。通常状况下，在监理文件作出指示后以特此通知或特此函告结束，少数编写者仿照施工单位附上顺祝商祺，此为画蛇添足之举，与工作无直接联系，反而降低文件严厉性。 监理例会纪要 一般工程项目召开监理例会的频率是一周一次，特别或重大项目可能会提高频率。该会议涉及的内容绝不是一周七天监理日报的数学叠加，更不是监理周报的翻版，它的内容深度体现在监理日报、周报的突出问题的集合，广度体现在包括目标掌握七大内容。所以此文件重要性不言而喻。 例会纪要不是将发言者的陈述逐字逐句地记录，而是整理，是有选择性、突出重点地排列。在整理过程中关键的是该如何将发言者的陈述言简意赅地体现在纪要

5、上。笔者认为可以借鉴文言文翻译时信、达、雅的要求。 信，就是诚恳。纪要整理者在工作时完全根据发言者的口气、思路表述其立场，不得曲解其原话意义。在形容词、副词修饰方面需要认真揣摩。换言之，即便对发言者原话不是很认同，也不能擅自编造可能转变其本意的语句。否则在某种意义上对发言者不敬，同时不排解他人在会议期间使用录音装置搜集证据的可能性，一旦原始记录与纪要偏差很大，那么监理机构在纠纷中将处于被动地位。所以信是最基本的条件。 达，即语句通顺。在确保纪要与发言者原话意思无限贴近的状况下方可寻求书面语句上的通顺。对纪要进行必要的结构调整、挨次的调换，可使纪要内容更简单被阅读者接收，避开由于理解偏差造成的问题。 雅，是语言正规、美丽，这离不开肯定程度的修辞，当然在监理工作会议纪要上主要表现在专业术语的使用上。在做到信、达的基础上才能进行雅的修饰，此举也体现出纪要整理者乃至监理机构文字组织力量水平。从某种程度上说雅是信、达的上层建筑、形象公关。 监理留意事项 1、一些监理机构习惯将施工现场全部问题采纳一份文件（通知单、信函或联系单）发出，在体现文件内容饱满全面的同时却忽视了文件针对性的原则。如此无侧重点的文件会引发阅读者误会。 2、目前一些文件缺乏图像资料，监理文件全盘文字叙述，无任何附件支持，那么施工单位在回复时也可能不会附上闭合图片附件，如此该过