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文档简介
1、如何从菜鸟蜕变成采购师级不。首先他应具备良好的道德修养和人格品质,这是全然的,专业的采购员不仅要具备能和工程技术人员共事的能力,同事要是个谈判专家,也是个良好的协调者,更应剧本丰富的税务知识和运输物流知识,良好的多重语言沟通和国际合作能力也是必不可少的,同事他也拥有有良好的内心素养和优秀的 的治理技能。 如何抓住机遇,胜任采购的关键职务? 首先应转换观念,把采购作为专业领域来学习,研究同事辅以实践训练,运用到日常工作中,同时和供应商多交流,建立策略性伙伴关系,善于从供应商学习,在工厂中采购大多分为原材料和辅料采购两种,而原材料又差不多分为电子,五金,塑胶,包材,能让自己主动几首多重不同材料的采
2、购机会,提高综合能力,专业采购培训也是必不可少的。采购同事之间的互动和交流更能事半功倍的效果! 采购员职业生涯培养和规划 完整的职业生涯规划至少包含留个部分: 1、采购员的自我分析 2、职业分析和选择 3、确定职业目标 4、策略选择 5、制定行动打算 6、苹果反馈调整 以后的采购人员将由更大的敏感性,然而肩负着更大的需求和责任随着采购的地位从技巧型智能转型战略型地位,采购员的较色也不断的变化。采购人如何样才能具备“十种”能力 在政府采购活动中,采购人如何实现采购宗旨和达到采购目的、规范好采购行为和提高采购资金的使用效益、维护好国家、社会公共利益和有效爱护好采购各当事人的合法权益、促进廉政建设和
3、制止商业贿赂(腐败)现象、调控好政府采购宏观和全然性功能作用的发挥、促进依法合规化程序和相关责任的落到实处、使政府采购的资源节约型和环境友好型得以高覆盖率、突破采购成本的进一步降低和采购规模的进一步扩大之“瓶颈”、力求同国际间WTO等的无缝衔接和驾于国际市场能力之攀升、让法律责任承担的更加到位和监督(监察)的更具威力之“十种”能力?!既是衡量采购人称职和尽职的标准,又是采购人能否胜任岗位的前提!那么,笔者认为采购人如何样才能具备“十种”能力?!须从以下“十点”抓起。 1、须从实现采购宗旨和达到采购目的抓起。把规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公共利益,爱护政府采购
4、各当事人的合法权益,促进廉政建设,治理商业贿赂和腐败当成头等大事来抓,采购人要积极围绕政府采购行为的规范、资金效益的高低、各方受益的如何、执行法规原则和政府采购政策取向正确与否等方面做好相关工作;用机制、制度和规范化的采购方式、程序等来实现采购的宗旨与目的。 2、须从规范好采购行为和提高采购资金的使用效益抓起。规范政府采购行为既是建立我国社会主义市场经济体制和依法行政机制的需要,也是提高依法理财水平的客观要求。将政府采购纳入法制化轨道,实行政府采购的法制化和规范化治理,改变原来政府采购行为无法可依、自由、分散、随意采购的局面,有效解决或抑制现行采购中存在的各种问题和弊端,充分维护政府采购形象,
5、努力把采购中重预算安排、轻支出治理,重大宗采购、轻“鸡毛蒜皮”采购等问题消除在萌芽状态中,建立健全政府采购法制,真正发挥政府采购的积极效应,提高财政资金的使用效益。 3、须从维护好国家、社会公共利益和爱护好采购各当事人的合法权益抓起。政府采购活动在进入采购交易时,政府和供应商差不多上市场参与者,其行为属于商业性行为,要保证各当事人之间的相互平等;要全力克服在实际工作中,由于采购人差不多上政府单位,处于强势,容易出现政府采购人将政府行为和行政权限带到交易活动中,个不采购人甚至受到利益的驱动,出现欺诈、钞票权交易、不按合同履约等行为,改变其他当事人因有求于采购机构和处于被动(弱势)地位局面,实现政
6、府采购必须遵循公开透明、公平竞争、公正和老实信用原则,建立政府采购各当事人之间平等互利的关系和按规定的权利和义务参加政府采购活动的规则。 4、须从促进廉政建设的制止商业贿赂(腐败)现象抓起。由于政府采购项目多,规模也大,其采购合同为供应商的竞争目标,因此,在具体采购活动中,经常出现采购人将政府采购行为与商业行为混淆的现象。假如缺乏完善的监督治理机制,就极容易出现商业贿赂、钞票权交易等贪污腐败问题。所致,要强化对采购行为的约束力,增强有效抑制政府采购中各种贿赂、腐败现象滋生的可行性,进一步净化采购交易环境,使政府采购成为名副事实上的“阳光下的交易”;从源头上遏制的制止商业贿赂和腐败现象的发生,更
7、好地促进廉政建设。 5、须从调控好政府采购宏观和全然性功能作用的发挥抓起。首先,规定采购人要严格执行采购国内物资、工程和服务政策,否则,擅自采购国外物资、工程和服务的行为,属于违法行为,要受到严肃的处理。其次,要消除地区封锁和行业垄断,促进充分竞争。另外,要注重扶持国内中小企业和规模型民族工业及供应商(经营大户等),促进就业,爱护环境,扶持不发达地区和少数民族地区的进展;逐步实现政府采购宏观调控和全然性功能作用的发挥目标。 6、须从促进依法合规化程序和相关责任的落到实处抓起。应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出,报本级财政部门汇总,按治理权限和程序进行审批。把监督检查、采购机构内部考核
8、、审计对政府采购活动(财政性资金支出及相关活动情况等)情况进行审计监督、监察机关对参与政采购活动中的国家机关、国家公务员和国家行政机关任命的其他人员实施监察、社会监督等等的职责(责任)、权利等落到实处,将采购人、采购代理机构及其工作人员,供应商、政府采购监督治理部门及其工作人员,以及其他单位和个人违反中的相关责任落到实处。7、须从使采购资源节约型和环境友好型得以高覆盖率抓起。开展的政府采购项目要向资源节约型(包括自主创新品牌)产品倾斜,支持拓展低能耗、节约(节能)型国内企业覆盖面和占有率;政府采购要利于促进产品制造环境的改造,并采购符合环境爱护要求的产品。也确实是讲,政府采购不能采购制造环境不
9、合格企业生产的产品,如小造纸厂生产的纸张。也不能采购不符合环境爱护要求的产品,如北京市及许多都市购买排量符合环境达标要求的汽车,就与环境直接相关。政府采购要考虑环保要求,通过将政府采购形成的商业机会向符合环保要求的企业或产品倾斜,鼓舞和支持这类企业的进展。 8、须从突破采购成本的进一步降低和采购规模的进一步扩大之“瓶颈”抓起。要注重政府采购信息的指定媒体免费公布和采购方式(程序等)的慎用与优选,使其在合法按规的情况下得以成本降低,实现资金效益(效率)最大化;要按地区、经济进展程度的进行“因地制宜”开展政府采购活动,充分发挥和“截取”采购的规模效应,不断逐年增加政府采购项目,扩大采购范围;进一步
10、突破采购成本的降低和采购规模扩大之制约“瓶颈”。 9、须从力求同国际间WTO等的“天衣无缝”对接和驾于国际市场能力之攀升抓起。鉴于我国迟早要加入WTO的实际,第一、要参照国际间政府采购规定预拟采购和开展好采购的各项活动,加快同国际化采购接轨的步伐,向与国际惯例相衔接方向进展。第二、要从培植和扶持国内中小型企业入手,逐步建立起适应国际市场的政府采购品种后备力量,根椐WTO的规则来使国内企业(供应商等)尽快统一符合国际采购惯例条件上来,使本国企业早日具有应对和驾于国际采购市场的本领与能力。第三、最近的“中欧对话”预示着WTO及国际组织或其他国家有关政府采购开放的多边或双边协议、协定或条约等同我国的
11、签署将会不久实施与到来,给予了我国企业的产品竞争压力将进一步加大。因此,要从全局和大局动身,破除壁磊,为政府采购营造充分适应国际市场竞争的大环境! 10、须从法律责任承担的更加到位和监督(监察)的更具威力抓起。法律责任,是指行为人对其违法行为所应当承担的法律后果。法律作为国家制定并由国家强制力保障实施的行为规范,一经颁布实施,任何人必须遵守,如有违反,就要承担相应的法律后果,为其付出程度不同的代价,并受到相应的制裁。其一,在政府采购活动中,如政府采购当事人有违法行为阻碍采购合同履行并给采购人、供应商造成损失的,“由责任人承担赔偿责任”等。其二,如供应商违反及相关规定,可依法分不给予罚款、没收违
12、法所得、吊销营业执照等行政处罚;并能够列入不良行为记录名单,在一到三年内禁止参加政府采购活动;构成犯罪的,依法追究其刑事责任;供应商违法猎取的中标、成交资格无效。其三,政府采购监督治理部门的工作人员违反的相关规定的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。其四,采购人(采购代理机构等)违反的相关规定的,可处责令限期改正,给予警告处分,能够并处罚款、通报;构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,处以罚款,并处没收违法所得、行政处分。其五,任何单位和个人阻止和限制供应商进入本地区或者本行业政府采购市场的,责令限期改正,拒不改正的,由该单位、个人的上级行政主管部门或机关给予单位责任人或
13、者个人处分。其六,充分发挥政府采购监督治理部门、审计部门、纪检监察机关和社会监督力量的作用,一是对政府采购机构中相关责任人员进行监督检查;二是对政府采购各当事有关政府采购活动中的人员同意审计监督;三是监察机关对参与政府采购活动的行政人员和其他工作人员实施监察;四是给予社会上(百姓和群众等外部人员)对任何单位和个人在政府采购活动中违法违纪等行为的有权控告和揭发检举权,并责成有关部门、机关应当依照各自职责及时处理,将处理结果告知控告人和揭发检举人。 通过以上“十点”的抓起,想毕能给采购人如何样才能具备“十种”能力起到点拔和启发作用及功效!更希望采购人能早日具备更多的“十种”甚至“数种”能力去为更好
14、地服务采购而发挥更大的作用吧!采购人办事程序指南一、编制采购预算。 采购人按照部门预算编制程序和要求,编制本部门和本单位政府采购预算,报自治区财政部门审核、批准。 二、下达采购打算。 自治区财政部门向采购预算部门、单位和采购中心下达政府采购年度打算。 三、签订托付协议。 采购人依据政府采购法第十八条规定,与自治区政府采购中心签订政府采购托付协议。 四、项目托付。 采购人依据政府采购打算到政府采购中心综合处办理项目托付手续。 五、采购文件确认。 采购人确认政府采购中心编制的招标文件、开标方案、评标方法及细则等。采购人自接到上述文件之日起2个工作日内完成确认并返回政府采购中心业务处。 六、技术商务
15、答疑。 采购人配合政府采购中心做好技术答疑、技术协调等相关事项。 七、专家评委的抽取。 开标前一日(一般为开标前四小时),采购人和公证人员在政府采购办进行专家评委的随机抽取工作。 八、开标、评(定)标。 采购人代表按照招标(采购)文件时刻要求准时参加采购开标、评标会议,并按照相关法律法规,履行好自己的权利和义务。 九、中标(成交)通知书签发。 定标(确定成交)后,采购人应及时到政府采购中心领取中标(成交)通知书、政府采购验收报告和政府采购履约验收资金结算书。 十、签订合同及履约。 采购人与中标(或成交)供应商应当在中标(成交)通知书发出之日起30个工作日内,依据招标文件及经济合同法起草政府采购
16、合同,并按时参加政府采购中心组织的政府采购合同签订仪式。 十一、办理用款打算。 采购项目有财政资金的,采购人在接到中标(成交)通知书3个工作日内,凭中标(成交)通知书到财政厅业务处办理用款打算。 十二、办理合同备案。 政府采购合同签订后7个工作日内,采购人将合同副本报自治区政府采购办公室、自治区政府采购中心(业务处)备案。 十三、组织项目验收。 采购人邀请有关专家组成验收小组,对中标(成交)供应商的项目进行验收,并填写政府采购验收报告。大型或复杂的项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。 十四、公务用车采购。 采购人持中标(成交)通知书、政府采购合同、政府采购验收报告、政府采购履约验
17、收资金结算书一式2份,到政府采购办办理审核和相关入户手续。 十五、履约信息反馈。 政府采购合同履约中,如发觉中标(成交)供应商有违反合同情况,应及时向政府采购中心业务处反馈,并提交相关证明材料。为竞争性谈判支招一是竞争性谈判程序规定不便于现实操作。政府采购法第30条对何种情况适用于竞争性谈判采购作出了明确规定,第38条又对采纳竞争性谈判采购应遵循的有关程序作出了大体规定,但关于竞争性谈判公告的公布、供应商投标文件的递交等有关事项未作出明确规定,以致各省市在具体操作过程中只能“八仙过海,各显神通”,不利于该采购方式的规范化操作。同时,政府采购法规定的竞争性谈判采购程序是先成立谈判小组,再制定谈判
18、文件、确定邀请参加谈判的供应商以及组织谈判等,这些规定与现实操作存在较大的出入。二是竞争性谈判没有体现其谈判的本质特性。从字面上来理解,竞争性谈判是既有竞争,又有谈判。当前,许多地区在开展竞争性谈判采购过程中,谈判小组只是简单地对投标供应商的商务、技术指标进行例行检查,如出现同类问题表述不一致等非实质性错误,会同意投标供应商进行必要的澄清、讲明或者纠正,之后便直接进入了报价程序,多轮次谈判演变成了简单的多轮次报价采购,而非依照项目的具体情况,以及结合各投标供应商的资质、规模、技术优劣等具体实情,采取相关谈判策略、技巧依次逐轮开展谈判,以期达到用最少的钞票采购到最佳物资的目的。因为无法实现真正意
19、义上的谈判,也就无法实现其真正意义上的竞争。基于以上两点分析,笔者认为,要想充分发挥竞争性谈判采购在政府采购领域中的突出作用,必须做到以下两点:一是通过立法,如尽快出台政府采购法实施条例或制定出台竞争性谈判采购的规范性文件,对竞争性谈判适用范围、操作流程等作出明确具体规定,幸免出现当前各省市“九龙治水”的混乱治理局面。二是加大对竞争性谈判小组特不是谈判小组评审专家的培训力度,使其既明了竞争性谈判的实质内涵、差不多要求,又能在法理范围内掌握竞争性谈判的具体方法、手段,充分发挥竞争性谈判在竞争、谈判两大功能方面所起到的重要作用。分享一个采购员的采购三十六计采购三十六计尽管现在社会上跟采购知识有关的
20、书籍专门多,有些企业此类培训机会也专门多,可我一直认为那是专门理论化,需是有一定采购资质的采购治理人员,才能学之有用的东西,关于刚入行的同行,我觉得最差不多的采购知识才是最重要的,但是据我所知,此类书籍和培训少之又少,因此,在此我将朋友和我多年积存的一些差不多采购常识整理出来,不知是否能对大伙儿之后工作有所关心。一、什么缘故会卖不如会买 采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出直接原料降低,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变,则销货收入必须增加34%。由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也
21、可不能引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,因此在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接阻碍经营利润,以及企业的商誉与形象。因此会卖不如会买,绝非言过事实上。二、优秀的采购人员应具备哪些品德? 公正与老实;临财不苟得;敬业精神;虚心与耐心;三、优秀的采购人员应具备哪些才能? 成本意识与价值分析能力;预测能力;表达能力;专业知识;四、什么缘故有些企业或机构采纳分段式采购作业? 分段作业具有以下优点:每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。
22、一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。五、什么缘故采购工作必须拟订策略? 策略之拟订,是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够进展应付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。六、哪些物料值得拟订采购策略? 对企业产销活动及成本发生重大阻碍的物料,须拟订采购策略。例如:高附加值的。因为外部条件变化,例如:战争、运输困难、汇率重大变动等,导致短缺性的物资。自然因素用完后无法再制的物资,例如:银、铅、汞等。七、当买方占优势时,应采购何种采购策略? 通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个
23、供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外,关于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采纳替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。八、当卖方占优势时,应采取何种采购策略? 采取灵活多变策略。所需数量需向一家厂商采购。不主动与供应商洽谈价格。设法与供应商签订长期合约。积极寻求新的供应商。应保有安全存量。买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品。着手工程研究来猎取较低的采购成本。自行前往供应商处提货。九、当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略? 采取平
24、衡策略。其行动方针如下:交货正常则应保持现况;若有厂商发生延迟交货或数量不足,则在寻求其他厂商承诺后,才慎重转移数量。买方可寻机会要求卖方降价。买方能够兼取现货及合约采购。择优选用新的供应商,替代比较不利的来源。应保持相当存货以为缓冲。若买卖双方配合尚好,则无需设厂制造;但若双方关系日渐恶化,应考虑自行开发来源的必要。引介替代品造成优势。由于价格工程投入不菲,因此价值工程必须因势制宜。视其买方是否较卖方谁有优势?而要求卖方依旧十、现用现购适用于哪些状况?按订货生产的企业。供应来源畅旺不断。3) 价格看跌的物品。4) 易腐蚀的物品。5) 财力不足的企业。十一、预购备用适用于哪些状况?1) 生产稳
25、定的企业。2) 存量管制的物品。3) 耐久性物品且储存空间小者。4) 固定购入成本。十二、什么是投机采购?适用于哪些状况?所谓“ 投机采购” 即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。通常适用于下列三种状况:1) 物品价格的看涨。2) 预期来源的短缺。3) 财力雄厚的企业。十三、什么是长期合约采购?有何优缺点?所谓“ 长期合约采购” 即由买方承诺在某一段时刻内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。其优点:1) 期约交货,来源稳定。2) 量值巨大,交易条件较佳。3) 法律保障,各蒙其利。其缺点:1) 价格协商不易,合约形同虚设。2) 合约数量固定,难以配合市场调。3) 依靠成性,采购
26、功能降低。十四、什么是多家供应?有何优缺点?所谓“ 多家供应” 即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点:1) 卖方竞争,使卖方产生危机意识。2) 来源分散,不虞中断。3) 市场情报较多,有利于掌握趋势。4) 较易猎取产品专业知识。其缺点:1) 分散采购,损失数量折扣。2) 买卖双方缺乏依存关系。3) 增加交货治理的负担。十五、多家供应适用于哪些状况?多家供应较适合下列状况:1) 要紧原料或物品的需用数量庞大。2) 卖方无法独力供应。3) 规格标准化的物品。十六、什么是独家供应?适用于哪些状况?所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况:1) 买卖双方利害与共。2) 来源管
27、制或独占市场。3) 周密复杂试制品。4) 产品生命周期短,及经常需要变更设计。5) 产品需具有独特性。十七、什么是联合采购?有何优缺点?所谓的联合采购是指汇合同业或关系企业的需求量,向供应商订购。联合采购优点:1) 统筹供需,建立产销秩序。2) 价格优惠。3) 促进同业合作,达成经济外交。联合采购缺点:1) 采购作业手续复杂,主办单位必须煞费周章。2) 采购时机与条件未必能配合个不需求。3) 造成联合垄断。十八、联合采购适用于哪些状况?会遭遇哪些问题?联合采购适用于:1) 进口管制下发生的紧急采购。2) 卖方市场,买主势单力薄。联合采购面临下列问题:1) 数量分配不均。2) 报价方式混乱。3)
28、 付款能力不一。4) 提货工作缓慢。十九、如何查找供应商?查找供应商广开来源,不管是自行征求或经由报转介绍,必须主动积极,另外供应商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。查找供应商由下列各种途径来进行:1) 利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄选。2) 公开招标。3) 透过同业介绍。3) 新闻专业刊物。4) 公会或采购专业顾问公司。4) 参加产品展示会。二十、是否只由采购人员来担负评选供应商的责任?宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组,收集思广义之效。二十一、评选厂商有哪些客观标准?评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力
29、及治理制度。二十二、什么缘故合格厂商尚须加以分类、分级?合格厂商的分类是按各厂的专业功能予以归类;分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的为幸免厂商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;分级的目的是防止厂商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的厂商。二十三、询价的对象是否愈多愈好? _原则上来讲,询价的对象应该是愈多愈好,因为报价的厂商愈多,就可精挑细选和让供方竞争激烈,降低成本。二十四、什么缘故供应商必须提供成本分析表?由于买方预估的底价或预算有时并不十分可靠,若能借重供应商的成本分析(Cost Analysis) ,或许能够事半功倍。 二十五、成本分析若由卖方提供,对议价有何不便?
30、成本分析使用的报表通常有两种方式:1) 由各报价厂商自行提供。2) 由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表,提供给所有供应商统一填报。若采纳第一种个不提报的方式,会因各厂商之间报价的内容或成本分析的项目专门难获得一致,而增加采购人员今后议价、比价工作的困难,甚至有些供应商可能会避重就轻,因陋就简,这种草率的成本分析表所能提供的效益就相当有限。反之,采购用第二种制式的成本分析表,则因报价内容与项目差不多采购单位予以事先规划,各厂商报价基础完全一致,可不能发生参差不齐的现象,使比价工作事半功倍。二十六、什么缘故需要进行价格分析?价格分析可相互比较供应商的报价内容,达到公平竞争之目的。进行价格分析
31、将可获得下列效益:1) 事先发觉报价内容有无错误,幸免造成今后交货的纷争,且确保供应商所附带的任何条件,均为买方能够同意者。2) 将不同的报价基础加以统一,以利今后的议价、比价工作。3) 培养采购人员的成本分析能力,也可幸免按照“ 总价” 来谈判的缺失。二十七、议价应从报价较高或较低的厂商开始?通过报价分析与审查,将3 7 个厂商的报价按高低次序排列( 比价) ,先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。通过这两次议价,“ 底价” 就可能出现出来。若此底价比报价最低者还低,表示第三、第二低者承做的意愿相当高,则可再找当初报价最低者来议价,往常述第三、第二低者降价后的
32、底价,要求最低者降至底价以下来承做,若当初报价最低者不愿降价,则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。二十八、采购人员如何善用上级主管的议价能力?供应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,假如采购人员对议价的结果不中意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话,因为高阶主管不但议价技巧熟稔,谈判能力较高,且社会关系良好、地位较高,比较容易赢得对方的信任与友谊,往往只要招呼一声,就可获得令人相当中意的议价效果。二十九、关于组合式的产品,应采取何种议价技巧?应以“ 化整为零” 的议价技巧:1) 请能供应完整产品的厂商提供报价单,然而报价单中必须将
33、各项组件分开报价。2) 依各供应商的报价单,找出总价最低者,订为今后成交价格的上限。3) 另请其它专业厂商( 不能提供完整产品者) 就单项组件提出报价。4) 从所有厂商的报价单中,包括提供完整产品及单项组件者,将各单项组件的最低价选择出来。5) 将前述各单项组件的最低价格加起来,得到的总和订为今后成交价格的下限。6) 依据第二项的上限,及第五项的下限,今后的成交价格介于上、下限之间。只是,下限只是各单项组件价格的总和,须加计组合费用、测试费用等,因此最低的总值应略高于下限。三十、什么缘故买方不宜过度压迫卖方降低价格?1) 造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方同意不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离
34、去,留存的厂商可能已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言讲不定得不偿失。2) 造成报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本来利通通要回来,造成买方成本暴涨。三十一、什么缘故买方不可轻易表露购买意愿?买方应采取“ 欲擒故纵” 的议价技巧,不要明显表露非买不可的语态,否则将使买方落居劣势,买方还可采取“ 若即若离” 的姿态,若能推断卖方有强烈的出售意愿,再要求更低的价格,并作出不承诺即行放弃,或另行寻求其他来源的表示。若卖方虽想出售,但利润太低而要求买方酌情加价。现在,买方的需求若相当急迫,应可略加价格迅速成交;若买方并非迫切需求,则可表明绝不加价的意思,卖方极可能同
35、意买方的降价要求。三十二、对供应商的报价不敢贸然议价时应如何处理?请供应商公开成本资料,然后加上合理的利润来计算价格。就成本而言,须将成本逐项查对,最要紧是把供应商可能灌水的项目加以剔除或削减;就利润而言,由于各行各业的情形不尽相同,因此专门难有一定的标准,另外还得看交易金额大小而定,供应商利润通常会随交易金额的扩大而降低。三十三、什么缘故供应商经常不能如期交货?1 )超过产能或制造能力不足。2) 转包不善。3) 缺乏责任感。4) 制造过程或品质不良。5) 材料欠缺。6) 报价错误或价格太低。三十四、造成交货延迟的缘故有哪些是买方的责任?1) 购运时刻不足。2) 规格临时变更。3) 生产打算不
36、正确。4) 紧急订购。5) 选错订购对象。6) 催货不积极。7) 未能及时供应材料或模具。8) 技术指导不周。9) 遇有低价订购。三十五、如何才能确保供应商如期交货?1) 制订合理的购运时刻。2) 销售、生产及采购单位加强联系。3) 期中稽催,驻厂查验。4) 预备替代来源。5) 加重违约罚则。现代物流的采购成本操纵策略随着经济的飞速进展,需求呈多样性的变化。作为生产企业,要想进一步提高其经济效益,首当其冲确实是要对成本进行操纵。如要从供应链方面做更深一层次的探讨,那就得考虑采购成本,对其采取操纵策略。集中采购策略谈到如何操纵采购成本,我们一般都会想到要进行集中采购。集中采购是大型企业进行大规模
37、采购的一种策略。首先,像以钢筋、水泥、混凝土为要紧材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,差不多开始采取措施,加强了集中采购、集中进货。目前我国建筑企业钢材进货还比较分散,一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目部下属部门的,而且每批的进货数量不大。假如公司统一采购钢材,然后依照各工程的需要统一调配,不仅能够做到大批进货节约成本,还能够通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避了价格上涨的风险。另外,集中采购对家电行业也同样适用。例如海尔集团光是通过对钢板、化工原料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就使公司节约成本达到20%-30%。然而,要做到集中采购,听起来容易做起来依旧专门难的,有
38、时不单单是靠采购部一个部门就能够完成的。例如,电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门要通过对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用的电缆进行统一的重新设计,能够标准化的要标准化,能采纳通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。海尔集团仅此一项改进,就使得其在电缆采购上节约了大概20%的成本。联合采购策略关于像海尔集团那样的大公司,集中采购是一种可行、实际的采购策略。那么关于中小型公司要采纳什么样的采购策略才是经济可行、切合实际的方法呢?目前,在市场经济的大环境下,中小型
39、企业有着许多方面的缺陷和不足,而他们又不可能逃脱残酷的现实,但并不是讲众多的中小型企业在操纵采购成本方面无路可走。比如,跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法,在可能的情况下中小型企业尤其能够考虑组织或加入采购联盟。中小型企业假如在原材料采购上联合起来,就能够增加规避风险的能力。一来多家企业联合采购,集小订单成大订单,增大谈判实力,猎取采购规模优势,争得和大企业、大公司一样的“江湖地位”;二来联合采购的对象是原材料生产企业,如此就能够摆脱多余的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。第三方采购策略随着外包业务的不断扩展,事实上企业还能够采取另外一种比较
40、新颖的采购策略第三方采购策略。顾名思义,第三方采购是企业将产品与服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明,与企业自己进行采购相比,第三方采购往往能够提供更多的价值和购买经验,能够关心企业更专注核心竞争力。比如,美国地点政府采购联盟确实是一家第三方采购组织,有7000多家政府企业加入了那个采购组织,直接采购成本降低了15%以上。然而,第三方采购也有其一定的弊端。首先各个企业通过第三方来进行联合采购,只能构成机会型联盟,彼此之间的利益专门难长时刻维持。另外,采购外包双方的信任也专门难建立,如生产采购包含着许多提早设计的工作,而你并不能将设计秘密公开给第三方,因为他们可能与其他公司分享这一信息,甚至
41、将公司的采购利益和经验吐露给其他公司,对本公司的竞争优势造成损害。关于我国各类型的公司来讲,要结合本公司的实际情况来评估这一采购策略,适当选取。提高产品附加值策略就采购成本问题,我们要想完全地解决它,还得从长计议。当原材料涨价导致成本吃紧之后,企业才开始采取上面这些优化供应的措施,事实上差不多上亡羊补牢。因为这些措施专门难有立竿见影的效果,现在我们倒不如在产品那一端做些文章。通常越是产品附加值高的生产环节,对原材料涨价的态度越缓和,越是原材料成本占的比例高,产品附加值越小,企业对原材料涨价越在乎。要想增加产品附加值,一个是增加产品的技术附加值,另一个是增加产品的品牌附加值。关于增加产品的技术附
42、加值,这是一个科技时代比较热门的话题。要想增加产品的技术附加值,首先就得在人才方面舍得投资,再次在设备、技术上也得有所作为。只有在这两个基础技术上有所投资才能得以实现产品的技术附加值。只是话又讲回来,在这方面的投资不管从长远来看,依旧从短期的经济效益来讲,差不多上值得的。例如,一款新型的智能吸尘器的零售价高达13600元,但通过估算其原材料成本价格才为300元左右,还不及最终售价的零头啊!关于产品品牌附加值增加,要紧是做到“差异化”。企业同质化经营是造成供需矛盾的结构性缘故,而且还造成终端产品只能实行低价策略,全然没有预留进一步降低价格的空间,因此对原材料涨价差不多没有多少承受能力。关于这种状
43、况,惟一的途径确实是要实行差异化的产品战略。总之,通过对上述各种策略的介绍及应用,我们能够从中吸取一些经验,得到一些方法。然而,不管采取何种措施来消化成本增加的阻碍,都不意味着这些措施仅仅是解决供应成本涨价的问题,恰恰相反,关于那些有进取精神的企业来讲,成本最小化、销售最大、效率最高,差不多上一个日常工作中不断完善的过程,因此企业不管是在衰弱时期依旧在兴盛时期都要采取合理、有用的治理方式与策略。浅谈采与购采: 从爪从木,,捋取也,购:从贝,以财有所求也;顾名思义,以财捋取所求物品从古代的物资交换关系,进展到现在的供应链联盟,供应商关系治理因而成为决定企业竞争力的重要因素,如何建议好的供应链关系
44、呢?1、在供应商治理中,首先要区不一般供应商和战略型供应商。关于一般供应商能够用标准的程序打交道,所花的精力也相对少一点。关于战略型供应商需要细分级不、区不治理,必须要搞清晰谁依靠谁,以及何时/如何样达到互相依靠。2、细分供应商,供应商市场按照厂商人数和竞争关系的差异能够分为:竞争性市场和垄断/集中式供应市场,后者又能够表现为单寡头垄断和多寡头垄断。在竞争性市场中,采购的策略是保持供应市场的竞争性;在多寡头垄断市场中要运用动态排序划分采购额;而单寡头市场中,采购方的实力是最重的砝码。像包装类供应商、部分元器件类供应商就属于竞争性的供应商市场。此类市场中供应商数量多而且供应商差不多差不多没有超额
45、利润,采购方能够充分利用主动的选择权,分析和预测供应市场,建立竞争性机制限制垄断行为。同时,要使新的竞争者有机会进入自己的供应商名单,创建一个兼顾动态性和稳定性的供应商队伍。关于多寡头供应商市场,采购商要紧是依靠讨价还价来获得相对较好的供应服务。对多寡头进行动态的排序和采购份额划分,提高采购商在寡头供应商客户名单中排名。通过供应商和采购商彼此之间的排名选择,选择合适的供应商建立一种差异性的深入合作关系,从采购量和配合程度上争取到供应商的优先价格和服务。对单寡头的垄断市场,要紧是供应商对采购商的选择。现在对采购部门来讲,策略是退居第二位的,公司整体的实力和采购力量在总采购市场中的份额是最重要的。
46、3、AB角制供应商治理,采购人员经常会遇到一个棘手的问题:目前采购A公司的产品 过段时刻B公司的产品质量超过了A公司,且价格更低,该如何办?选A依旧选B?假如选B,那和A的关系也就完了。到以后假如又有C超过B,还要不要新建立的关系?针对如此的问题,方法是:实行AB角制,供应由AB两家供应商来完成。B的产品质量好、价格低,多买一些,A的产品少买一些。但要让A体会到选择的标准。在交货期满足的情况下,订货量应满足下列公式:订货量(质量/价格)关系即:采购量与供应产品质量成正比,与产品价格成反比,将关系要素通常都视为1(不合格供应商视为0)。如此,只要采购方做到公开、公平、公正,则会使A供应商心服口服
47、,从而更注重提升品质,改善治理,努力在竞争中做得更好。如何利用采购环境 降低采购成本项目的采购环境对采购策略的制定、采购打算的实施会产生重要的阻碍,采购环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织如何样及如何采购产生阻碍的外部环境,包括国家宏观经济政策的变化,财政金融政策的调整,市场利率及汇率的波动,通货膨胀及其趋势,战争、罢工等政局动荡,市场季节性的变化等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部条件,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,项目资金状况,场地、道路、码头等收料条件。在符合微观环境原则的前提下,有效利用宏观采购环境的,科学组织物资供应,有效降低采购成本。具体
48、做法如下:1、在买方市场,利用供应商(多为生产商)之间激烈竞争,组织供应这种供应方式的特点是货源充足、稳定,价格理想,货款可延后支付,服务良好,相当比例的物资可直达施工现场。2000年之后的孟加拉国水泥市场确实是买方市场,弹丸小国有日本太平洋、韩国现代、香港七环、墨西哥Cemax、当地的老虎、五马、Shan、Scan等知名品牌和其它品牌的水泥厂,供应属这种情况。2、利用外汇和汇率压低采购价格海外项目有一定比例的美元支付,为我们利用外汇和汇率降低采购成本提供了条件。美元作为世界货币较东南亚欠发达国家的货币坚挺,可与供应商签订用当地货币定价、用美元结算的采购合同,以交付物资当天的汇率折算为美元付款
49、。如此随着当地货币的不断贬值,等量的物资将支付较少的美元。而供应商可拿到外汇营业收入的国家退税,这种合作能够持续一段时刻,但受国家退税政策的制约。近年来,在缅甸、孟加拉这种供应方式取得较为理想的效果。3、季节性备料,利用和规避材料货源、价格的市场乖离市场季节性乖离有以下两方面的情况:一、工程施工受气候阻碍,处于施工淡季(如:冬季施工淡季和雨季施工淡季),材料价格普遍下降;二、材料生产、运输受气候和气候衍生因素阻碍,材料价格背离正常水平。因此,季节性备料亦包括两方面的含义,一、利用施工淡季材料需求减少、价格下降,适当备料(如执行菲迪克合同,有材料预付款条款,则可充分备料),做到淡季不淡,一样能够
50、报出预算,加快资金回收。二、规避因气候和气候衍生因素阻碍材料生产、运输,而形成的货源紧缺、价格上涨。如:在雨季,东南亚低地国家的露天砖厂有6个月的停产期;水泥厂亦相应停产。而水运则进入黄金季节,适宜沙石料的备料。4、利用全球化的国际市场,对抗有专门地位的大供应商对某些要紧物资的垄断供应目前,我们执行的海外项目多集中在比较小的欠发达国家,资源紧缺是其共同特点。有政府背景的大公司和国际大财团操纵着当地要紧紧缺物资,如:钢材、沥青、油料等,形成垄断供应,严峻阻碍项目执行和成本操纵。利用全球化的国际大市场,依靠祖国丰富的资源和全面开放的政策,了解和掌握国际经贸相关知识和国际市场信息,能够有效对抗有专门
51、地位的大供应商对某些要紧物资的垄断供应。缅甸船厂项目的钢材从中国进口;孟加拉公路项目的沥青从印度进口,锚具和高强钢绞线从中国进口是比较成功的例子。因此,在项目材料治理中充分利用采购环境,是有效降低材料成本的全然途径。6个小技巧轻松让老总给你加薪过来人1:王先生工作状态:某私营企业任职加薪心得:谈判态度不卑不亢王先生进入这家私企工作4年了,从没和老总谈过加薪问题。尽管他自认工作态度和业绩都还不错,也没犯过错误,可老总对他原地踏步的薪水却一直视若无睹。慢慢地,他动了加薪的念头。有朋友建议他通过跳槽来实现,但王先生感到自己并不想改变差不多适应了的工作环境,可现有的薪水又的确难以让他中意,因此他决定暗
52、示老总。可数次暗示,老总要么装听不明白,要么就用如此那样的理由给挡回来。终于有一次,王先生忍不住当场讨教老总:“到底如何样做才能达到加薪要求?”这一问,就像打开了老总的话匣子,他滔滔不绝地讲起了王先生需要改进的地点。王先生默默地把这些意见记在内心,决心及时改进,作为下次谈判的筹码。就如此,屡战屡败,屡败屡战,由于坚持努力,王先生最终达到了老总的要求,完成了加薪的心愿。王先生感言:有些人遇到我如此的问题,确信不抱希望了,要么跳槽,要么无奈地安于现状。事实上谈加薪的时候要有底气,企业在追求利润最大化的驱使下,会节约一切开支,但加薪是职员的正当权益,不是乞讨。因此一定要把自己的人格和老总放在平等的位
53、置上,大胆询问自己的不足。但若老总提出批判时,要心平气和地倾听。此外,职员能够表明自己的成绩,但不要过分强调,不要让人产生“公司有成确实是因为有了你”的方法。总之,不卑不亢,自然可不能令老总反感。过来人2:秦小姐工作状态:香港某公关公司任职加薪心得:巧妙避开敏感问题秦小姐毕业于北京大学,现在一家香港公关公司任职。毕业时,她的工作地点是北京,和当地消费水平相比,月薪确实是专门高了。但今年她被调到了香港总部,和香港同行相比,薪水就显得较低。秦小姐萌生了要求加薪的方法。恰逢本年度业绩评估报告出炉,秦小姐的业绩表现处于中上等,她决定抓住那个机会和上司谈谈。在谈话中,秦小姐开门见山,直接表达了想要加薪的
54、愿望。上司微笑着问:“你预备如何样讲服我?”秦小姐摊开面前的第一份资料,上面记载着她进入公司以来的优秀表现和重大业绩。一一陈述完毕,秦小姐又打开一份自己自进入公司以来的工资变动曲线图。图表清晰表明,秦小姐的工资涨幅一直不大,明显低于同行水平。同时,秦小姐强调讲,自从来到香港,自己又拿到了MBA学位,工作能力大有提高,薪水理应上一个台阶。老总听罢,爽快地讲:“公司将接着观看你一段时刻,假如的确在工作中表现出了比往常更强的能力,能够考虑加薪。”此后不久,秦小姐的加薪愿望就实现了。秦小姐感言:由于公司规模较大,治理规范,有着较为完善的薪酬奖励制度,因此我在提出加薪要求时没有任何思想负担。假如是在处于
55、成长期的中小企业工作,提要求时可能需要更加含蓄委婉。另外,我本人的情况比较专门,因为涉及到工作地点和生活成本的变动,但一般来讲,和领导谈加薪最好不提这条理由,因为这表明职员对公司的薪资制度产生了质疑。因此我在交谈时避开那个缘故,重点谈自己的业绩和现实薪酬水平,因此专门容易就取得了成功。加薪技巧小贴士上面是两位过来人谈自己获得加薪的一些体会。事实上,成功加薪的方法还有专门多,把它们归拢起来,大概有下面6条:1、谈判的同时表达忠诚。你的目的是加薪,而不是走人,因此不管谈判成不成功,都要含蓄地表达出对企业的忠诚,不要用辞职来威胁老总,除非你的确差不多找好了下家。2、假如没有勇气直接找老总谈判,不妨采
56、纳迂回战术。比如巧妙地将猎头公司正以双倍薪水挖你的消息送进老总耳朵。3、要开门见山,忌拐弯抹角,表达愿望要明确。既然决定提了,就不要思前想后,犹豫不决,用最直接,最明白的方式表达你的方法。4、最好找直接主管解决问题。顶头上司是对你的工作绩效、工作能力最有发言权的人之一。直接找他谈不仅能更好地表达意图,也能够幸免不必要的苦恼。要明白,每个领导都不喜爱属下越级报告。5、万一加薪要求被拒,可请求把加薪转化为职业进展机会。例如培训、转岗等。6、假如工资基数高的话,在谈加薪时最好谈百分比。假如工资额不大的话,能够谈加薪的具体数额。竞争性谈判必须把握的谈判原则竞争性谈判是一种技巧性专门强的采购方式,在实际
57、操作中需要一定的经验积存,以下几个原则是谈判中必须把握的。能够更改谈判文件,不能透露谈判情况。依照项目的不同特点,事先明确是否将对谈判文件进行实质性变动。如明确有可能要变动的,则能够依照供应商的响应内容和谈判情况,对原先制订的谈判文件进行完善,甚至重新拟订。但不管如何变动谈判内容,都不能向谈判供应商透露与其他供应商的谈判情况。能够组织多轮谈判,不能克扣谈判机会。谈判小组假如认为谈判尚未达到预期目标,能够接着要求谈判供应商进行新一轮的谈判,但每轮谈判都应给予谈判供应商相同的机会,即使个不供应商已决定不再调整谈判内容,也应告知其提交不做调整的声明。能够正确引导报价,不能以价压价。谈判小组能够依据事
58、先了解的历史成交价格、产品市场价格或产品成本分析,来引导供应商重新核定报价,但不能用其他供应商的报价来明示或暗示供应商降价。以价压价并不适用于政府采购。能够统一谈判要求,不能更改成交标准。关于复杂的采购项目,经多轮谈判后,可能技术要求、服务内容、交货时刻、付款方式等需要调整,谈判小组能够重新统一谈判要求,但要让大多数谈判供应商能响应,再按照事先确定的成交标准确定成交者。假如发觉原先制订的成交标准存在重大缺陷需更改的,则必须先终止该次谈判活动,重新组织谈判。能够拒绝同意报价,不能高于市场均价。当供应商的最终报价不低于市场平均价时,采购机构有义务拒绝同意报价,重新组织采购。但前提是采购机构必须事先
59、掌握市场价格行情,有充足的理由和证明。供应商治理的七个差不多环节1、供应商调查供应商调查的目的,确实是要了解企业有哪些可能的供应商,各个供应商的差不多情况如何,为了解资源市场以及选择企业的正式供应商做预备。2、资源市场调查资源市场调查的目的,确实是在供应商调查的基础上,进一步了解掌握整个资源市场的差不多情况和差不多性质:是买方市场依旧卖方市场;是竞争市场依旧垄断市场;是成长的市场依旧没落的市场;资源生产能力、技术水平、治理水平以及价格水平等,为制订采购决策和选择供应商做预备。3、供应商开发在供应商调查和资源市场调查的基础上,还可能发觉比较好的供应商,然而不一定能立即得到一个完全合乎企业要求的供
60、应商,还需要在现有的基础上接着进一步加以开发,才能得到一个差不多合乎企业需要的供应商。将一个现有的原型供应商转化成一个差不多符合企业需要的供应商的过程,这是一个开发过程。4、供应商评估与考核供应商评估与考核是一项专门重要的工作。在供应商开发过程中需要评估,在供应商选择时期也需要评估考核,在供应商使用时期也需要评估考核。只是每个时期评估考核的内容和形式并不完全相同。5、供应商选择在供应商评估考核的基础上,选定合适的供应商。6、供应商合作与选定的供应商开展正常的业务活动。7、供应商激励与操纵在使用过程中激励和操纵供应商,以建议一种理想的合作关系。采购,采购谈判,采购知识,采购交流,采购技巧采购员提
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