可操作的工作效率提升方法：工作早一步

1、 可操作的的工作效效率提升升方法：工作早早一步为什么工工作总会会慢一步步经经常有人人抱怨工工作如山山，总也也做不完完，领导导在后面面催得急急，自己己手足无无措瞎忙忙乱。但但是，“工作多多”并不不能成为为“效率率低”的的借口。那么，为什么么我们做做事情总总是慢一一步呢？究其根根源就是是缺少目目标，不不清楚自自己在为为谁工作作，工作作是为了了什么！罗罗曼.罗兰说说：“紧紧盯目标标的人，连恒星星也会为为他让路路。”目目标是我我们做事事情的动动力之源源。反之之，那种种“做一一天和尚尚撞一天天钟”的的人，不不会按照照目标将将工作分分出轻重重缓急，没有“立即”、“紧紧急”、“快速速”等提提高效率率的意识识

2、，更没没有“马马上就做做”的执执行力。因因此，高高效率一一定是对对既定目目标的“刻意追追求”，这种“刻意追追求”就就是产生生高效率率的直接接原因，内驱力力和执行行力是否否强劲也也是决定定一个人人工作效效率高低低的重要要前提。案例：累累死了也也不招人人待见！辛辛迪晋升升为客户户服务部部经理，高兴劲劲儿还没没过，就就忙得脚脚打后脑脑勺了。她整天天像个陀陀螺似的的转个不不停，有有时连午午饭也顾顾不上吃吃，可就就是这样样也做不不完自己己的那一一摊活儿儿。因为为工作难难出成果果，老板板见她没没笑容，下属对对她不服服从。这天天领导正正带着供供应商到到服务部部参观，就见一一群人围围着辛迪迪嚷嚷：“经理理，这

3、库库管员我我干不了了！两年年前生产产的笔记记本是老古董董了，这配件件从工厂厂根本订订不来！”“经经理，我我没办法法做下月月的备件件计划，现在的的备件库库存额度度超标，我可不不敢找老老板报批批，招骂骂！”更更火上浇浇油的是是，这时时华南、华北的的经销商商也找上上门来投投诉：“你们的的售后服服务跟不不上，消消费者要要求退货货，都告告到消费费者协会会了！”领领导闻讯讯径直走走来，询询问辛迪迪：“怎怎么积压压了这么么多问题题？先清清理客户户急需的的问题，能解决决的立即即解决；不能解解决的，下午到到我办公公室专题题研究！”辛辛迪见老老板皱着着眉头，她张张张嘴，把把想说的的话又咽咽了下去去。其实实辛迪心心

4、里很委委屈，她她已经使使尽浑身身解数来来应对高高强度的的工作，即便这这样，还还是问题题百出，顾此失失彼，工工作成果果看不见见，累死死也不招招人待见见。后来，在职业业顾问的的帮助下下，辛迪迪找出工工作被动动的原因因，采取取了改进进的措施施。半年年后的一一天，会会议室座座无虚席席，辛迪迪用图表表说明了了服务部部门半年年来的变变化，还还和大家家分享了了她的四四条体会会：1每年一一个目标标；2每月一一个计划划；3每周一一个检查查；4每天一一个结果果。辛迪按按照这四四点做到到了“工工作早一一步”，把问题题处理得得有条不不紊，老老板听着着，嘴里里不停地地说：“做得好好!” 很多职职场人在在工作中中总是处处

5、于被动动状态，总是在在上级反反复提醒醒、要求求、催促促、威胁胁之下才才能完成成工作，总是抱抱怨上级级安排任任务过多多，刚做做完一件件工作还还没缓过过神来，下一件件工作就就像“炮炮弹”似似的投射射过来，被“炸炸”得晕晕头转向向，不得得不在“眼冒金金星”中中加班加加点；还还有人抱抱怨工作作头绪多多，临时时任务总总让人感感到应接接不暇，疲惫不不堪。实实际上，只要我我们安排排得当，总是能能够合理理地处理理好“工工作多”、“头头绪乱”和“效效率低”的问题题。下面面是形成成效率低低下的五五种原因因，大家家看一下下，自己己是不是是也有这这类问题题。效率低低下的五五种成因因为谁谁工作不不清晰；凡事可可以慢慢慢

6、来；工作之之前不准准备；进度总总是往后后拖；完成之之后不总总结1.为谁谁工作不不清晰：搞不清为为谁工作作，认为为多干活活就是“自找苦苦吃”认为自己己是在为为别人打打工的人人，对待待工作不不会有很很高的要要求，觉觉得工作作做多做做少、效效率高低低对自己己的意义不大大：“为为别人打打工，何何必紧追追紧赶把把自己搞搞得那么么辛苦？干快干干慢都挣挣那么点点儿钱！”这类类职场人人一旦发发现自己己的需求求没有得得到满足足时，通通常不找找自己的的问题，相反会会抱怨企企业、抱抱怨工作作、抱怨怨领导，而且，怨气越越大，越越不甘心心付出太太多的努努力去工工作，从从而陷入入“得过过且过”的恶性性循环之之中搞不清为为

7、谁工作作，认为为追求效效率是“赔本买买卖”认认为自己己是在为为别人打打工的人人，多干干一点工工作就像像自己的的钱包被被别人掏掏了一样样不划算算。做一一件事就就计算一一分薪酬酬，相同同时间内内多做些些事情，每件事事情的平平均报酬酬降低了了，自己己不是赔赔本了？在这种种“小九九九”的的影响下下，他们们做事只只管拖着着走，拖拖过了一一天又一一天，最最后拖过过了自己己的最佳佳成长期期，拖过过了自己己对工作作技能的的快速掌掌握期，最终沦沦为效率率低下、工作平平庸的人人。搞不清清为谁工工作，工工作没乐乐趣，效效率难提提升认为自自己是在在为别人人打工的的人，或或多或少少地忽略略了工作作的乐趣趣和意义义。在他

8、他们眼里里，工作作是谋生生的手段段，工作作是沉重重的任务务，工作作是乏味味的坚持持，自己己不快乐乐，不能能全身心心投入工工作，效效率自然然也上不不去。搞不不清为谁谁工作，放弃发发展前景景，丧失失追求高高效的动动力认为自自己是在在为别人人打工的的人，只只想自己己合适，不太在在意别人人的看法法，也很很少能够够得到领领导、同同事的尊尊重和赞赞赏，自自己与企企业、同同事的关关系仅仅仅是“挣挣钱吃饭饭”那么么简单，这样无无形之中中会丧失失很多机机会和收收益，最最终失去去老板的的信任和和同事的的尊重，错失职职业生涯涯的最佳佳发展期期和加薪薪晋职的的机会。小结：愿愿意为工工作付出出的人，以出色色的工作作成果

9、获获得高薪薪酬的回回报；不不愿意为为工作奉奉献的人人，单纯纯地“按按量取薪薪”，只只能获得得微薄的的收入。2凡事可可以慢慢慢来说到工工作效率率时，很很多人认认为“凡凡事可以以慢慢来来”，但但是职场场可以容容忍“慢慢慢来”的沉稳稳心态，绝不能能容忍“慢慢来来”的做做事速度度；职场场允许缜缜密的思思考，绝绝不允许许拖沓的的行为。“慢慢慢来”意味着着放弃了了展示才才能的机机会。一个个满脑袋袋装着“慢慢来来”的人人，很难难有任何何雷厉风风行的作作为。在在有限的的单位时时间内，你每天天比自己己的同事事慢一步步，十天天就是一一大步，日积月月累，你你们之间间的差距距就会越越来越大大，工作作成果自自然也会会少

10、很多多。当你你的同事事因为工工作业绩绩突出被被晋职加加薪的时时候，你你还是一一个“小小矮人”，同样样出工又又出力，但是一一旦放弃弃了工作作效率，也就耗耗没了工工作业绩绩。管理大大师彼得得.德鲁克克曾指出出：效率率是以正正确的方方式做事事，而效效能是做做正确的的事。平平时一向向按部就就班、从从不追求求高效工工作的人人，也不不会注重重工作效效能。要要想在职职场中脱脱颖而出出，要想想证明自自己足够够优秀，要想获获得领导导的赏识识和同事事的尊重重，除了了真正努努力实现现“以高高效率工工作创造造高效益益”，恐恐怕没有有更好的的方法。葛葛优在电电影天天下无贼贼中有有一句经经典台词词：“221世纪纪什么最最

11、重要？人才！”而衡衡量人才才的标准准之一就就是创造造高效率率、高收收益率。换言之之，没有有工作的的高效率率就不会会有自己己的高收收益。3工作之之前不准准备很多人人在工作作之前不不善于准准备和筹筹划，没没有明确确领导的的要求，做事没没有格局局，这也也是他们们效率低低下的原原因之一一。“兵兵马未动动，粮草草先行”，意思思是要办办成一件件时，一一定不要要盲目着着手，而而是先要要进行一一番筹划划、做好好充分准准备，创创造完成成工作的的有利条条件，这这样会大大大提高高办事效效率，“磨刀不不误砍柴柴工”。钝刀砍砍柴，只只会误事事“庖丁解解牛”这这个故事事想必大大家都不不陌生：厨师在在分割一一头壮牛牛之前，

12、需要做做好所有有的准备备工作：前期潜潜心钻研研牛体构构造，把把屠刀在在磨刀石石上反复复打磨锋锋利，然然后深吸吸一口气气，目测测下刀的的基准尺尺寸，再再用手找找准下刀刀的部位位，他依依顺着牛牛体本来来的肌理理结构，劈开筋筋骨间大大的空隙隙，在骨骨节间的的空穴使使刀，“哗啦”一下骨骨肉就已已经分离离，还不不会磨损损刀刃。工作中中要想获获得高效效率，工工作前细细致周到到的准备备是必不不可少的的。不看靶子子只会射射偏有人接接到任务务或命令令就“拔拔弓上弦弦”，急急于射击击，甚至至连靶子子都没有有看清就就已经把把箭射了了出去，结果“十射九九不中”。所以以，要完完成好一一件任务务或做好好一项工工作，先先要

13、搞清清楚领导导的意图图，搞清清其目标标指向，想好切切入的方方法和步步骤，做做好必要要的准备备，才会会提升“命中率率”。事前前计划少少，事后后补救多多有有人不把把事前计计划当回回事，喜喜欢摸着着石头过过河，有有时工作作做到一一半，才才发现偏偏离了预预定的方方向，前前功尽弃弃只得重重新开始始；有时时在工作作提交后后，才发发觉漏洞洞百出，根本不不是领导导需要和和满意的的东西。这种状状况越多多，自己己在领导导心目中中的折扣扣越大，只会落落个受累累不讨好好的结果果。4进进度总是是往后拖拖有有人认为为自己330天之之内可以以做完一一件事情情，在前前15天天总觉得得时间还还很宽裕裕，不急急于动手手做，还还剩

14、下110天的的时候仍仍然觉得得“大不不了提前前5天的的时候加加加班”，直到到最后只只剩下223天天时才恍恍然觉得得时间紧紧迫，开开始手忙忙脚乱起起来。这这时不仅仅没有预预想中的的“急中中生智”，反而而因为压压力过大大，容易易急中出出错，或或者因为为对困难难估计不不足而将将进度一一拖再拖拖。拖沓沓耽误职职场前景景、延误时时机，拖拖垮团队队“拖沓症症”是职职场的顽顽疾。很很多人在在家靠父父母督促促，上学学靠老师师督促，工作中中只要无无人督促促就放任任自流。做事不不紧不慢慢，遇到到困难就就叫停，直到领领导问起起来才振振振有词词地找一一百个理理由表明明一个意意思：我我完不成成工作理理所应当当。有人人不

15、仅自自己拖沓沓，也拖拖慢了整整个团队队的节奏奏。例如如，在销销售旺季季，企业业下达产产品促销销政策，由于你你的拖沓沓，延误误了传递递到经销销网络的的最佳时时机，结结果竞争争对手捷捷足先登登，给整整个销售售团队造造成被动动的局面面。因此此，拖沓沓看似是是个人问问题，事事实上在在组织工工作中的的影响极极大。拖沓沓的根源源是“逃逃避责任任”工作能能拖就拖拖，责任任能躲就就躲，看看起来司司空见惯惯，实际际上自己己也落得得个徒劳劳无功。工作中中有着显显著“拖拖沓症”的职场场人自律律性相对对较差，总把“明天做做、以后后做”这这样的话话挂在嘴嘴边，而而实际上上，第二二天也没没有工作作热情，在时间间压力下下手

16、忙脚脚乱。他他们往往往无法有有条理地地做一项项需要一一段时间间才能完完成的工工作，总总是认为为时间还还很充足足，还应应付得来来，得过过且过。拖拖沓的根根源是“不敢面面对，逃逃脱责任任”。很很多职场场人有时时候也会会在头天天晚上睡睡觉前计计划第二二天的工工作，但但真到了了第二天天，那些些列好了了的“一一二三四四”由于于自己的的畏难情情绪和心心理得不不到有效效执行，用“明明天再说说吧”来来安慰自自己。于于是，无无数个第第二天就就这样被被浪费掉掉了。 案例：小李的的工作状状态很糟糟糕，因因为办事事拖沓，刚进单单位两年年的他在在领导和和同事的的心中就就有了这这样一个个定位：靠不住住。同事事有任务务不会

17、叫叫上他一一起来完完成，领领导有项项目也不不会考虑虑到他。经常到到了半夜夜小李还还在对着着明天要要交的一一堆材料料发呆，熬到困困得不行行再告诉诉自己，明天起起个大早早去办公公室完成成。有一次次领导交交代小李李写份报报告，周周五上交交，他照照样拖到到周四晚晚上才动动笔，抓抓起同事事交给他他的材料料看，发发现很多多不明白白的地方方。看看看时间，已经十十一点多多了，要要是打电电话去核核实，怎怎么都说说不过去去。小李李只好含含含糊糊糊地把有有疑点的的地方掩掩盖掉。虽然第第二天勉勉强交了了差，但但是领导导对这份份报告很很不满意意。当时时他感到到非常后后悔，心心想如果果再有机机会一定定会用心心做。“好了伤

18、伤疤忘了了疼”，后来真真的有了了机会，他还是是一拖再再拖，给给自己找找这样那那样的借借口。很多多人和小小李一样样，虽然然已经意意识到自自己拖沓沓误事，可坏毛毛病却始始终顽固固地改不不掉。工工作拖沓沓很有可可能造成成工作的的累积，不仅影影响工作作进度，长此以以往还会会形成懒懒散消极极的性格格，影响响到个人人发展。毫无原原则的拖拖沓实际际上是一一种职业业顽疾。5完成成之后不不总结。多总总结，找找出高效效路径努力力工作并并没有错错，但只只顾做事事、不善善于总结结的人不不是聪明明的职场场人。丁丁玲写了了几十年年的日记记，日记记里记录录的是每每天的总总结和收收获；鲁鲁迅几乎乎每天发发表一篇篇文章，文章成

19、成了他的的“日记记”和“总结”。我们们把每天天工作做做一次总总结，通通过对工工作量和和工作时时间的分分析，可可以发现现一天中中的效率率“峰点点”和“谷点”，发现现高效率率和低效效率的原原因，逐逐渐在自自我工作作管理中中形成自自己独特特的效率率管理法法。多总结结，避免免重复出出错把一只只小白鼠鼠放入一一个迷宫宫里，在在迷宫的的出口放放置一块块奶酪，第一次次小白鼠鼠花费了了大量的的时间找找路，第第二次他他只走错错了为数数不多的的几段路路，第三三次小白白鼠径直直沿着正正确道路路找到奶奶酪。工工作总结结可以让让我们全全面系统统地了解解以往工工作的经经验，发发现问题题，避免免重复出出错，提提高工作作效率

20、。总结的的过程是是积累经经验和提提高效率率的过程程。多总结结，形成成工作流流程做同样样的一件件事情，第一次次做我们们可能会会遇到很很多意想想不到的的问题和和“插曲曲”，但但是第二二次做就就要在第第一次的的基础上上充分预预估问题题的难度度和可能能性。我我们在第第一次工工作结束束后形成成一个简简明的工工作流程程，以后后做同类类事情的的效率就就会大大大提升。总总结工作作是一个个将以往往经验延延续和升升华，同同时在此此基础上上发挥才才智不断断创造的的过程。如果不不对之前前的经验验进行总总结，随随着时间间的推移移，让宝宝贵的体体验蒸发发，不会会在头脑脑中留下下一点儿儿痕迹，这才是是最大的的无形损损失。总

21、结结越充分分，越能能够储存存更多的的经验和和感悟。总结越越深刻，对工作作的理解解越有深深度，越越能把握握所要达达到的工工作结果果，相比比那些在在相同时时间内只只顾工作作而不善善于总结结的人收收获更多多、成长长更快。自我我督导的的四个方方面凡是具具备高效效工作意意识的人人，都会会以一切切可行的的效率标标准来要要求自己己，会在在有限的的单位时时间内完完成尽可可能多的的工作量量。因此此，对个个人而言言，具有有高效的的意识就就意味着着能够减减少更多多的无效效时间，获得更更高多的的工作回回报。自我我督导的的四个方方面1为为自己工工作，设设定高效效目标设定定事业目目标和阶阶段性目目标倘若你你现在是是企业的

22、的一名骨骨干员工工，你的的事业目目标是在在工作220年后后成为一一名销售售总经理理，那么么，就要要规划未未来200年内个个人成长长的阶段段性目标标，并且且保证所所有阶段段性目标标全部指指向你的的事业目目标。阶阶段性目目标可以以分解成成15年年的长期期目标、588的中期期目标以以及35年的的短期目目标。然然后还可可以将335年年的短期期目标根根据“倒倒计时原原则”继继续分解解到年、月、周周、日中中。从今今天开始始，做一一个有目目标的人人吧，因因为目标标可以驱驱使你在在限定时时间内，全力以以赴地去去实现自自己的梦梦想。设定定工作能能力目标标工工作能力力目标通通常包括括两项目目标：第第一个目目标是专

23、专业能力力目标，是指精精通本岗岗位必要要的专业业知识；第二个个目标是是管理能能力目标标，是指指通过对对工作的的管理来来提高效效率的能能力。设设定这两两个目标标可以帮帮助自己己看清未未来的发发展方向向，成为为一个为为实现目目标不断断提升自自己能力力的人。设设定沟通通能力目目标设定自自己与领领导、下下属、同同事沟通通的能力力指标，包含沟沟通对象象、沟通通范围、沟通频频次、沟沟通方式式、沟通通的效果果等。如如果形成成了“他他人即效效率”的的观念，与周围围的人沟沟通顺畅畅了，必必定可以以大大提提升自己己的工作作效率。2为自己己提速，限定完完成时间间什什么是为为自己提提速？为为自己提提速就是是追求绞绞尽脑汁汁、用尽尽全身心心的力量量才能实实现的个个人速度度，完成成工作的的时间永永远超前前于领导导期待的的完成时时间。如如何限定定完成时时间将整体体工作化化整为零零，限定定每一节节点的完完成时间间合合理安排排多项工工作的先先后顺序序，限定定每项工工作的完完成时