12.22日供应链新功能培训操作手册版v2.0-12

1、目录1.商品管理31. 1 商品列表31.2 商品分类列表72. 供应商管理82.1 供应商管理列表82.2 供应商入驻申请列表103. 采购管理153.1 采购单管理列表153.2 采购单打印列表163.3 收货单管理列表163.4 退货单管理列表173.5 待办事项184.订单管理204.1 订单管理列表204.2 退货单列表224.3 换货单列表224.4 直营店下单235.库存调整235.1 库存调整列表235.2 实时库存查询241.商品管理商品管理：商品的基本信息在主数据系统进行和变更，供应链系统根据业务需要，使用参数从主数据系统列表”商品数据。分为“商品列表”、“商品分类1. 1

2、 商品列表1、商品列表：可以使用查询条件查询商品，可以查看商品的详情和链接，可以对商品进行上下架动作，以及对商品的销售和采购。（1）查看商品详品管理商品管理列表表单操作商品详品基本信息，货运信息，商品信息和商品搜索关键字商品详情如图（2）接 ：可以：商品管理商品管理列表表单操作链某一个商品的（3）销售：商品管理商品管理列表表单操作销售维护：商品的销售关系a、销售如图b、点击创建后编辑新增销售商品信息商品管理中，对销售关系进行行提交。时，若为 0，则会提示是否确认价格为 0 进（3）采购：商品管理商品管理列表表单操作采购维护：采购商品关系a、采购如图b、编辑采购关系信息如图1.2 商品分类列表功

3、能：允许用户修改商品分类显示顺序；设置为“显示”就会在商家版APP“我要进货”里面有这个分类选项，反之。2.供应商管理供应商信息分为：第一层为供应商，第二层为供应商地点，供应商只供应商基础信息，进行管理，实际交易如采购、付款、结算等在供应商地点。收集好供应商或者供应商地点信息后进行新建、提交、，后传信息至主数据系统。2.1 供应商管理列表1、显示已提交、已审核、已的供应商和供应商地点信息。2、对供应商或者供应商地点状态显示“已提交”的进行审核A、点击供应商审核或者供应商地点审核后选择“通过”B、点击供应商审核或者供应商地点审核后选择“不通过”2.2 供应商入驻申请列表供应商入驻申请列表用于供应

4、商和供应商地点信息的新建、查看和审核。1、新建供应商（1）点击“创建”后编辑供应商基本信息（2）编辑供应商信息（3）编辑证照信息，编辑好证照信息后提交，提交后供应商状态变为“已提交”；保存制单后列表显示的状态是“制单”状态a、“制单”状态下可以查看“供应商详情”和“修改供应商信息”b、“已提交”状态下可以查看“供应商详情”和“新增供应商地点信息”（4）点击“新增供应商地点信息”后编辑相关信息（只有供应商状态变为已提交是才能新增供应商地点信息）。当新签供应商地点时，即之前合作的供应商新增了供应商地点。则调取“已审核”状态的供应商，在供应商下新增供应商地点信息进行编辑后保存为为“制单”状态，完成供

5、应商地点信息后，提交变为“已提交”状态，经审核后，供应商地点变为“已审核”状态后通过接口传至主数据系统。a、点击“提交”供应商地点状态变为“已提交”，这是只能查看供应商地点详情b、 点击“保存制单”后供应商地点状态变为“制单”，此时可以查看“供应商地点详情”和 “修改供应商地点信息”。3.采购管理3.1 采购单管理列表1、可以创建采购单、对创建好了的采购单进行删除。2、编辑新建的采购单（1）点击“保存”生成的采购单状态为“制单”，制单下的采购单可以进行查看详情、修改和删除操作（2）点击“提交”生成的采购单状态为“已提交”，此状态下只可以查看采购单详情。3.2 采购单打印列表需要打印的采购单进行

6、打印3.3 收货单管理列表1、仅已审核状态的订单能进行收货2、采购订单只允许 1 次收货3、采购订单超过预计收货日期以后 5 天（可设置）自动关闭、不可收货4、供应商、供应商地点、地点、大类遵循的数据权限规则3.4 退货单管理列表功能描述： 采购管理中，系统支持采购退货的申请、审核及流程。（注：具有相关采购退货权限的用户才允许创建采购退货单）操作步骤：采购管理-退货单管理列表-新建退货单界面截图创建采购退货单：新建退货单：所有的资料需要与元采购单匹配，否则会出错。采购退货单创建步骤：（ ）选择供应商、供应商地点、输入采购单号（目的为了获取商品的采购价格进行退货金额计算）；（ ）选择采购单里应退

7、货的商品，点击添加，新增商品退货信息；也可以不选择商品直接点击添加，进行采购单全部商品退货信息的新增；（ ）商品退货数量默认为 0，可选择退货数量（不超过该商品的可用库存）；选择退货原因等，进行保存或者提交，采购退货单创建成功。注意：采购单号必须跟选择的供应商一致，否则，系统会报错提示。若退货数量为 0，则提示：提交不成功。提交成功之后，进行接下来退货单的审核3.5 待办事项3.5.1 退货列表功能描述： 退货列表，主要是为采购退货单进行审核。退货单的审核有3 级，分别 是子公司采购主管、子公司总经理以及子公司财务经理。因此，只有具有上述三种角色的用户才可以对应地进行各自节点的审核。（如果没限

8、，请找申请开通对应权限）操作步骤： 待办事项-退货列表界面截图：点击当前节点，显示进度：点击，显示弹框：完成之后，可以点击查看当前进度：退货单详情页如下（支持pdf）：4.订单管理4.1 销售订单列表A.各个详情页的打开方式会以网页新的形式打开，以解决不能返回上一级网页位置。B.销售订单列表默认显示全部订单，并且订单日期默认为最近 7 天。4.1.1、订单管理列表里面的订单是从雅堂输到供应链系统的。商家版（B 端）的进货订单传4.1.2、当物流状态为“待处理”时可以对订单进行审核，4.1.3、“待收货”之前，运营可以主动取消订单4.1.4、退货这个功能，是针对于所有的商户（直营店，加盟商），订

9、单为“待收货”或者“已签收”的都可以由运营主动发起财务手动退款退货，这个退款还是由点击“退货”后，输入对应的退货数量即可生成退货单，在“退货单列表”可查询4.2 退货单列表退货单主要分为 4 个状态：待确认、已确认、已取消、已完成当商家版app 由用户（支持直营店退货，加盟商拒收）发起退货操作时（只针对 7 天以内的订单，超时的无法执行退货），会生成一条“待确认”的退货单待确认状态：需要运营进行对应的审核确认。已确认：运营已经审核通过已取消：运营行退货。了此退货操作，此时的退货单不会产生实际业务，app 端仍可重新进已完成：退货单已经仓库取回，并重新入库了。4.3 换货单列表换货单分 4 个状态：待确认、已确认、已取消、已完成当商家版app 由用户（直营店换货）发起换货操作时（只针对 7 天以内的订单，商品本身出现问题），会生成一条“待确认”的换货单待确认状态：需要运营进行对应的审核确认。已确认：运营已经审核通过已取消：运营行发起换货。了此换货操作，此时的换货单不会产生实际业务，app 端仍可重新进已完成：更换的商品发货后，就会更新换货单为已完成。4.4 直营店下单方便直营店下单，可直接通过模板Excel，导入下单选择对应门