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文档简介
1、R3 薪酬、考勤模块测试文稿第一节业务情景背景功能需求:数据准确性、流程、输出非功能需求:权限(安全性)、系统稳定性、响应时间A 部分业务情景概述一、R31、 发薪:定期为及部分大区的员工计算、工资。2、 福利管理:确定员工及公司各项保险扣缴金额,管理各项保险个人帐户及转入转出3、 考勤管理:设置各种班次的工作时间,并依据员工打卡出勤情况,定期统计缺勤二、1、 工薪福利数据查询:分级查询本人或一定范围的工资福利数据,分当月及历史数据。2、 工薪福利数据查询的3、 福利数据通知4、 缺勤提醒5、 考勤算法准确性(数据过滤)6、 考勤数据查询:员工查询考勤7、 电子考勤登记:无卡员工在进行电子登记
2、考勤8、 电子考勤说明:网上考勤说明的三、其他1、原有考勤系统改造权限管理(问题:一期大区能够查到?如何给?)B 部分假定条件1、R3 数据准确:处级部门、员工、职务、岗位名称、工作地、岗位、技术、号、到岗日期、应届生信息、是否转正、转正时间、外派类别(长期/短期)、外派地区、离职日期、是否办完离职手续、是否计算所编制、户口所在地、户口类别、民族、参加工作时间、出生日期2、已与相关部门就数据3、费用分摊口径明确问题达成一致(时间、内容、权限)C 部分业务情景内容R3 发薪()情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位1上月数据备份及清0备份上月数据,将部分数据清02新员工计薪、发薪方式确定是否
3、由计薪、发薪,确定工薪体系、发薪方式(存折、汇款、地区系数)3新员工工资确定职员体系:确定岗位定级,发试用定级单,计算到岗后工资4员工转正发转正定级计算转正工资5员工内调重新确定计薪地、发薪地、发薪方式、工薪体系、岗位定级,职员体系中对超出定级范围的发定级提醒6员工外派确定外派地区系数、当月外派津贴7员工离岗未办完手续:暂停薪,并相关数据办完手续:将停薪日以前的工资全部8其他数据考勤数据从考勤模块传入部分数据由相关部门其他数据由HR薪酬岗导入系统9确定计税方式按工资项目和范围定义计税方式10计算工资运算11系统检验按平衡关系运算12人工审核审核所有数据、规定时间13向传盘规定格式、时间14通知
4、财务汇款信息和收入证明信息规定格式、时间15给大区传数据规定格式、时间16给财务分摊数据规定口径、格式、时间17发薪数据统计规定格式、时间18日常查询员工收入证明19系统设置信息变化发薪时间、级别表、大区汇款、地区系数、外派地区系数、所得税表、考勤扣款办法、分摊口径系统外工作:员发薪、收入证明、定级审核报批、约款、厂/部/特殊/特殊人R3福利管理()系统外工作:R3 考勤管理()情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位1确定在系统中考勤的R3新增时进行判断2确定每个岗位的考勤方法根据部门岗位确定(正向、逆向)3定制日历、工作计划弹性、倒班4员工打卡出勤记录传递时间、正确性5根据规定接收经的考
5、勤说明顺利接收考勤说明,正确情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位1新签合同员工,确定是否上保险是否上过、转移单信息、户口等信息(时间、原则)2地区间内调员工变更福利信息3离岗员工停缴保险(时间、原则)4确定保险基数和扣缴数(在每月工资计算前)新增非新增5各险种个人和企业负担比例比例,并计算企业缴费数6各险种个人帐户管理住房:支取信息管理其他险种:帐户数据7福利数据分摊规定格式、时间8对外福利报表规定格式、时间20权限变化在系统中调整权限21发薪项目变更对系统结构和公式的修改工薪福利数据查询的权限管理()工薪福利数据查询(、)情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位1员工查询某月登陆系统
6、,查询本人数据2员工查询某几个月登陆系统,查询本人数据3部门( 群组) 工薪负责人查询某段时间部门合计登陆系统,查询本部门数据4部门( 群组) 工薪负责人查询某员工历史数据登陆系统,查询本部门数据5部门( 群组) 工薪授权人查询部门数据登陆系统,查询本部门数据6副查询登陆系统,查询本部门数据7HR专岗查询登陆系统,查询所有数据情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位1初次生成普通员工权限和查询权限正确,打印正确2初次生成部门第一权限和查询权限正确,打印正确3新员工批量生成权限和,删除离岗员工查询权限正确,打印正确4员工权限更改查询权限正确,打印正确5生成个别的权限和查询权限正确,打印正确6错
7、误日志信息6定期统计员工缺勤记录在规定时间正确统计,正确传递给薪酬模块进行运算7统计分析公司出勤情况按规定格式统计分析,输出福利通知()考勤数据查询()缺勤提醒考勤算法准确性()电子考勤登记:无卡员工在进行电子登记考勤()情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位打卡或电子登记的各种情况,R3的数据准确情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位缺勤第4日提醒本人定期给本人发邮件提醒缺勤月末提醒本人定期(次月第2日)给本人发邮件提醒缺勤月末将部门缺勤提醒部门文员定期(次月第3日)给本人发邮件提醒缺勤情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位某月考勤查询登
8、陆系统,查询本人数据累计考勤查询登陆系统,查询本人数据情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位通知员工办理住房公积金转入手续分为、非通知员工住房公积金转入到帐定期给员工本人发邮件通知员工住房公积金支取到帐定期给员工本人发邮件转移养老保险提醒定期给员工本人发邮件电子考勤说明:网上考勤说明的()原有考勤系统改造()情景序号情景名称情景简述参与测试的部门岗位员工提交考勤说明二级、三级(界面信息、请假限制、提示信息)考勤说明同意、不同意电子登记无卡员工台登记考勤第二节业务情景测试步骤1、 上月数据备份及清零操作测试 :(不包含停薪)2、新员工计薪、发薪方式输入输出新员工部门工作地是否外派是否计薪工资
9、体系是否算税及保险发薪方式(/汇款)人力资源部否是一般是中心站否是中心站是石家庄中心站石家庄否是中心站是汇款石家庄西南、东海及附近中心站当地否是中心站否西北、惠阳、华中及附近中心站当地否否否操作步骤操作指南预期的结果实际结果是否通过问题解决上月数据备份1、进入系统后,输入新一轮发薪的月份,系统自动提示:是否需要备份上月数据?2、确认,系统开始自动备份。3、备份完成可直接进入新的发薪月份的操作。1、上月数据备份正确,并可在历史查询中查到全部所需的数据。2、备份的历史数据可以按需要选择传出某一员工或某一部门的某月数 据。3、备份后历史数据不能再更改。上月数据清零1、不作范围设定,将每月会发生变化的
10、工资项目清零,1、所有每月需要重新输入的项目已初始为零。其他工薪体系的N、M 能否存在系统中,但不参与运算中心站打印工资条厂进 R3 的生产线工人也不发薪合资公司的人是否发薪需单独3、新员工定级具体方法请、曼丽提供(即目前给薪酬提供的新员工的条件)4、员工转正定级输入输出员工类别到岗日期是否应届生备注一般小于或等于 XX 月 20 日(3 个月以上)是/本科生导出转正定级表(范围正确,提供、部门、N、试用M)输入输出员工类 别岗位名称是否应届生岗位级别(N)试用定级上限个人定级辅助工资 1辅助工资 2备注一般XX是/本科生XX28小于或等于 28同上XX是/直读XX31小于或等于 31同上XX
11、否XXN-5小于或等于N-5特殊1XX否XXN-5大于N-5转正是否定级特殊2XX否XXXX其他体系(及测试员等)、测试员XXXX重新确定计薪地、发薪地、发薪方式、工薪体系、岗位定级,职员体系中对超出定级范围的发定级提醒5 员工内调6、员工外派输入输出类型外派时间派出地(地区系数)外数是否汇款家属津贴取消外派时间计税地地区系数外派津贴汇款金额上月/本月112000+工资*0.25*外按天计算数-实发-外派大区0.9/1/1.1是有留家属1外派同上1大区0.9/1/1.1是无同上实发1外派同上1大区0.9/1/1.1否否同上无110.9外派同上否否同上无1大区:1/0.9大区派京同上否否大区同上
12、无1大区派京同上大区:1/0.9否否同上无1大区派京同上大区:1/0.9是(此条看政策而定)有同上实发-留家属输入输出参照 2,同地区不同部门调动(带来发薪方式、工薪体系、N 变动)内调定级表,范围、内容准确不同地区调动(带来计薪地、发薪地、发薪方式、工薪体系、N 变动)内调定级表,范围、内容准确或其他延长试用期分段计算转正当月工资其他工资体系转正无输出以上指长期派驻派驻类型可以选择长期/短期派驻,长期见公式,短期派驻津贴=2000 元/月,是否改变地区系数由政策决定外数两者取高家属津贴可以选择级别工资比例或外派津贴数如果迟报外派信息,外派津贴可以按照派驻时间向前向后追溯有离岗日期且有外派日期
13、,但无取消外派日期,则外派津贴按离岗日期计算 结束时如何触发?7、员工离岗暂停薪重新起薪要保留当时的扣款数据如离岗未取消外派,外派津贴按离岗时间计算输入输出离岗类型停薪日期是否发薪扣款数据及考勤计薪时间段扣款数据结算当月是有/无本月 1 日至离岗结算下月是有/无本月 1 日至 30 下月 1 日至离岗暂停薪待定否有/无当月暂停薪,保留相关工资数据暂停薪重新起薪当月/非当月是有/无上次结薪月-离岗日保留扣款数据暂停薪重新起薪上财年是有/无上次结薪月-离岗日保留扣款数据按老财年对应工资计算合资离岗,调想(有离岗时间和上岗时间)当月是本月 1 日至离岗日期+上岗日期至当月月底取消外派否否上月/本月不
14、变同上无8、其他数据接收错误的数据可以清空接收错误,但是已经累加的数据可以取消上次操作9、 确定计税方式税前加项:(外派津贴额) +(L 年终奖)+(L 其他补)+(L 特别奖)+(L 基本工资) +(L 表彰奖)+(L 制度加班)+(L 加班费)+(L 一次红包)+(L 考勤员补)+(L 固定补)+(L 通讯补) +(津贴) +(上月工资)+(辅助工资 2)+(医疗) +(业绩) (津贴)税前减项:-(-(养老扣款)-(住房公积金) -(失业保险)-(工伤保险) -(医疗保险)-(医疗互助金)-(其它)- (L 其他扣)-(L 处理扣)-(L 缺勤扣款) -(L 固定扣)-(L 超期扣)-(
15、L 赔偿扣) -(L 暴光扣) -(不在岗工资)工资计税基数=税前加项-税前减项税后加项:(津贴) +(奖金)+( 专利奖)输入输出数据种类数据接收类型范围预期结果是否计税是否合并工资计税考勤系统导入、录入在京计薪当月考勤(包括暂停薪)1、 病、事、产假,迟退数据全部导入2、 更正考勤,数据可以追溯3、 制度加班费有上限4、 非工资体系不能计算考勤和加班,有提示是是表彰奖、特别奖、项目奖接收、录入在京计薪1、 总额接收正确2、 备注接收完整,数额和文字可以累加3、 超出接收范围的,数据可以传出是是专利奖接收、录入在京计薪同上是否奖金接收、录入在京计薪同上是否加班费接收、录入在京计薪同上是是处罚
16、扣接收、录入同上同上是是药费扣款接收、录入同上同上否房租扣接收、录入同上同上否、中心站、咨询员、合资公司工资接收、录入在京计薪同上是是其他补扣接收、录入在京计薪同上是是超期未报销接收、录入在京计薪恢复扣款可以追溯曾扣款是是税后减项:-(-(扣费)-(L费扣) -(扣房款)-(扣房租)-(代付培养费)-(超期报销))税=工资税+经济补偿金税+专利奖税+奖金税实发=税前加项-税前减项+税后加项-税后减项-税季度奖金的计税方式1000/外籍 4000免税基数: 残疾人不上税经济补偿金计税方法回溯工资的计税方法10、计算工资?如何区分哪些数据要累加,哪些数据接入时要覆盖?11、系统检验平衡关系:输入输
17、出接收录入字段参与公式运算上月/不在岗工资按公式计算,分月计税制度加班按公式计算,有封顶税前加项、税前减项、税后加项、税后减项、实发加减平衡所得税分月计税;按应税项计税;残疾人无税;外籍人免税额 4000;单独计税字段计税正确具体见 9外派津贴按天、公式计算具体见 6地区系数按内调时间变化考勤按公式计算,追溯更正信息可以累加暂停薪起薪扣款数据保留,发薪时间段计算正确转正工资按转正时间计算经济补偿金输入补偿月数,计算前 12 月均值*月数汇款汇款=实发-家属津贴费用分摊按内调时间计入相应部门费用2、 不能实发0不能:辅助工资、级别工资、辅助工资中 2 项都不为空或 3 项都为空(除不能:有级别,
18、地区系数=空不能:L 发薪部门=空,发薪部门=空,成本中心=空应:奖金为空时,P、Q、X%中其中 1 项为 0,或 3 项都空奖金不为空时,P、Q、X%都非空,或 PQ 非空 X%空红包或补偿金)(6)不能:其他补、其他扣、不为空,但备注为空(7)不能:L 发薪部门=,且汇款=空,但帐号为空(8)应发10 万的数据,有提示检查12、人工审核导出需要审核的字段,全部和审核字段可以导出,和库中信息一致13、(1)(2)(3)(4)(5)向传盘时间:随时提示不能传盘的详细原因,列出错误数据位置和原因文件格式:TXT 文件,可以通过传盘金额不包含汇款检验程序范围:只包含计税14、通知财务转帐金额和汇款明细(导出汇款完税明细表用于给大区开完税凭证)1.给大区传数输入输出导出发薪地不为的大区工资明细表无发薪导出外派汇款明细2、 发薪地为2、各地汇款数与异地汇款统计表一致输入输出打印异地发薪汇款统计表汇款明细和库中一致打印大区完税证明明细实发合计、完税合计填写汇款借款单汇款+转帐=实发填写网上转帐借款单汇款+转帐=实发2、 给财务分摊数据17、发薪数据统计18、日常查询19、系统设置信息变化:代码表种类对应关系定级级别金额发薪部门、中心站、部、特殊组、厂工人L 发薪部门、大区财务部门部门名称地区系数地域地区系数外数外派地外数分摊代码、大区、往来输入输出当前数
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