ERP课程教学讲义基础知识与供应链模块之采购管理

1、金蝶ERP-K/3软件 供应链模块实训讲义广州南洋理工职业学院 管理系9/4/20221ERP软件实训课程-供应链模块实训讲义目 录一、供应链管理及ERP基础知识二、金蝶ERPK3系统介绍三 、金蝶ERPK3系统应用综合实训（一）账套管理及系统初始化（二）采购管理模块业务处理实训（三）仓存管理模块业务处理实训（四）销售管理模块业务处理实训（五）供应链管理系统其他子模块业务处理实训9/4/20222一、供应链管理及ERP基础知识 （一）ERP的基本原理和发展历程 （二）ERP计划的层次结构及运行过程 （三）供应链的含义、核心思想、供应链的网络结构及运行过程 （四）其他相关知识点简介二、金蝶ERP

2、-K/3系统介绍 （一）金蝶ERP-K/3系统的系统架构、功能结构（模块）简介 （二）金蝶ERP-K/3系统的业务流程9/4/20223三 、金蝶ERP-K/3系统应用综合实训（一）企业案例及金蝶ERP-K/3软件使用介绍（二）账套管理-账套建立、修改、删除、备份和恢复（还原）（三）系统初始化1、系统初始化含义及处理流程2、ERP系统基础资料设置 3、ERP系统初始化 （四）系统初始数据的录入及启用业务处理系统9/4/20224四、供应链系统各子系统业务处理实训（一）采购管理模块实训1、采购模块基础资料设置 1、采购价格管理 2、供应商供货信息管理 3、采购业务单据的处理流程管理2、采购业务处

3、理 1、采购一般业务处理 2、采购的特殊业务处理3、采购系统单据及报表查询9/4/20225（二）仓存管理模块实训1、仓存模块基础资料设置 1、仓库及仓位管理 2、存量管理2、仓存业务处理 1、入库处理 2、出库处理 3、调拨处理 4、盘点处理 5、受托加工处理3、仓存子系统单据及报表查询9/4/20226（三）销售管理模块实训1、销售模块基础资料设置 1、销售价格管理 2、信用管理2、销售业务处理 1、销售一般业务处理 2、销售其他业务处理3、销售子系统单据及报表查询4、查询分析工具9/4/20227（四）存货核算管理模块实训1、入库核算2、出库核算3、凭证处理4、其他特殊业务处理5、期末结

4、账9/4/20228（五）供应链系统其他子模块实训进出口业务处理质量检验业务处理分销和门店管理商机和服务管理9/4/20229第一章、供应链管理及ERP基础知识第一节 ERP的基本原理和发展历程一、ERP的概念 企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（Enterprise Resource Planning），由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc.于1990年提出来的，最初被定义为应用软件，但迅速为全世界商业企业所接受，现已经发展成为现代企业管理理论之一。ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。所以，ERP首先是一

5、个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。 企业资源计划系统，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一，是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。世界500强企业中有8O的企业都在用ERP软件作为其决策的工具和管理日常工作流程，其功效可见一斑。 ERP的作用： ERP是先进的企业管理模式，是提高企业经济效益的解决方案。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围

6、绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。9/4/202210二、ERP的发展历程ERP的发展经历了以下过程： 1、订货点法。在40年代，计算机系统还没有出现，为了解决库存控制问题，人们提出了订货点法。 2、时段式MRP，又称开环MRP。到60年代随着计算机系统的发展，使得短时间内对大量数据进行复杂运算成为可能。于是人们提出了MRP理论，即Material Requirement Planning。 9/4/202211 3、闭环MRP。随着人们认识的加深及计算机系统的进一步普及，MRP的理论范畴也得到了发展，在70年代为解决采购、库存、生产、销售的管理，发展了生产

7、能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论。 4、MRP理论。 8O年代计算机网络技术发展，企业内部信息得到充分共享，MRP的各子系统也得到了统一，形成了一个集采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等为一体的子系统。于是发展了MRP II理论，即Manufacturing Resource Planning。 5、ERP的产生。到了9O年代，市场竞争进一步加剧，企业竞争的空间和范围进一步扩大，80年代主要面向企业内部资源全面管理的思想随之逐步发展成为怎样有效利用和管理整体资源的管理思想。9O年代初（1991）美国加特纳公司（Gartner Group Inc）首先提出了ERP的概念报告。

8、9/4/202212ERP系统的主要功能模块ERP系统的主要业务功能模块架构：主生产计划物料需求计划能力需求计划控制和制造标准库存管理采购管理分销管理会计核算财务管理人员工资核算考勤管理人力资源规划ERP系统生产管理模块人力资源管理模块财会管理模块流通管理模块9/4/202213ERP的发展过程订货点法开环MRP闭环MRPMRPERP9/4/202214第二节 ERP计划的层次结构和运行过程一、ERP计划的层次结构采购计划经营规划销售与运作计划主生产计划物料需求计划（MRP）能力需求计划车间作业计划产品预测数据销售订单9/4/202215 ERP计划的五个层次实现了由宏观到微观，由战略级到战术

9、级，由粗到细的深化过程。越接近计划的顶层，对计划预测的成分越大，计划的内容也越粗略和概括，计划展望期也越长。越接近计划的底层，需求就由估计变为现实，因而计划的内容也就具体详细，计划的展望期越短，计划变动的可能性越低，准确性也越高。整个ERP计划通过由上到下，由粗略到详细，由战略级层面到战术层面，环环相扣，紧密结合，完整地将企业的内外部资源有机的结合为一体化的系统，实现了商流、物流、信息流、资金流的统一9/4/202216二、ERP的运行过程 1、MRP的运行原理 MRP的运行过程为：在主生产计划的驱动下，结合物料清单（BOM）、库存信息和计划的前置期等信息，通过MRP的运行，生成车间作业计划和

10、采购计划。库存信息主生产计划采购计划车间作业计划物料清单（BOM）MRP计划的前置期9/4/202217MRP运算的过程：1.计算物料的毛需求量。即根据主生产计划、物料清单得到第一层级物料品目的毛需求量，再通过第一层级物料品目计算出下一层级物料品目的毛需求量，依次一直往下展开计算，直到最低层级原材料毛坯或采购件为止。 2.净需求量计算。即根据毛需求量、可用库存量、已分配量等计算出每种物料的净需求量。 3.批量计算。即由相关计划人员对物料生产作出批量策略决定，不管采用何种批量规则或不采用批量规则，净需求量计算后都应该表明有否批量要求。 4.安全库存量、废品率和损耗率等的计算。即由相关计划人员来规

11、划是否要对每个物料的净需求量作这三项计算。 9/4/202218MRP运行的四项基本数据 1、第一项数据是主生产计划，它指明在某一计划时间段内应生产出的各种产品和备件，它是物料需求计划制订的一个最重要的数据来源。 2、第二项数据是物料清单(BOM)，它指明了物料之间的结构关系，以及每种物料需求的数量，它是物料需求计划系统中最为基础的数据。 3、第三项数据是库存记录，它把每个物料品目的现有库存量和计划接受量的实际状态反映出来。 4、第四项数据是提前期，决定着每种物料何时开工、何时完工。 9/4/2022195.下达计划订单。即指通过以上计算后，根据提前期生成计划订单。物料需求计划所生成的计划订单

12、，要通过能力资源平衡确认后，才能开始正式下达计划订单。 6.再一次计算。物料需求计划的再次生成大致有两种方式，第一种方式会对库存信息重新计算，同时覆盖原来计算的数据，生成的是全新的物料需求计划；第二种方式则只是在制定、生成物料需求计划的条件发生变化时，才相应地更新物料需求计划有关部分的记录。这两种生成方式都有实际应用的案例，至于选择哪一种要看企业实际的条件和状况。 9/4/202220ERP的业务处理流程图9/4/202221第三节 供应链概述一、供应链的含义 供应链（Supply chain ）是指产品生产和流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、分销商、零售商以及最终消费者等成员通过与上游

13、、下游成员的连接 (linkage) 组成的网络结构。也即是由物料获取、物料加工、并将成品送到用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门组成的一个网络。 思考：食物链是什么样的结构？与供应链的关系如何？9/4/202222供应链的基本结构 一般来说，构成供应链的基本要素包括： 1、供应商 供应商指给生产厂家提供原材料或零、部件的企业。 2、厂家 厂家即产品制造业。产品生产的最重要环节，负责产品生产、开发和售后服务等。 3、分销企业 分销企业为实现将产品送到经营地理范围每一角落而设的产品流通代理企业。 4、零售企业 零售企业将产品销售给消费者的企业。 5、物流企业 物流企业即上述企业之外专门提供物流

14、服务的企业。其中批发、零售、物流业也可以统称为流通业。 9/4/2022239/4/202224供应链的主要活动 根据供应链的概念，它涵盖着从原材料的供应商开始，经过工厂的开发、加工、生产至批 发、零售等过程，最后到达用户之间有关最终产品或服务的形成和交付的每一项业务活动。因此供应链的内容也涵盖了生产理论、物流理论和营销理论等三大理论。供应链的主要活动包括： 1、商品的开发和制造 商品的规划、设计、商品化； 需求预测和生产计划； 商品生产和质量管理。 2、商品的配送 确保销售途径； 按时配送（JIT配送）； 降低物流成本。 3、商品的销售和售后服务 销售； 品种齐全、及时的商品补充； 销售数据

15、和销售额的管理，了解问题，确定活动方针。 9/4/202225第四节 ERP软件相关知识点串讲(选学)一、财务相关知识二、管理信息系统相关知识（重点是信息系统开发的方法和流程，以及关系信息系统实施的过程）9/4/202226第二章 金蝶ERPK3系统介绍一、金蝶ERPK3系统的系统架构、功能结构（模块）简介金蝶K/3 ERP系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励，帮助企业建立人、财、

16、物、产、供、销科学完整的管理体系。金蝶K/3 ERP构建于金蝶K/3 BOS平台之上，具有极强的灵活性，通过K/3 BOS业务配置可以实现模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置，帮助企业实现个性化管理需求的快速部署；同时还可以通过K/3 BOS集成开发快速实现新增功能的定制开发和第三方系统的紧密集成，支持系统的灵活扩展与平滑升级，从而最大程度的保护企业信息化投资，降低总体拥有成本（TCO）。 9/4/202227P28管理软件的应用框架当前市场上管理软件的应用框架呈多样化，包括：一、文件服务器（F/S）二、两层客户/服务器（2t C/S）三、三层客户/服务器（3

17、t C/S）四、浏览器/服务器（B/S）五、N 层结构（Nt）。 前三种是从数据库应用角度来说的，后两种是从WEB 开发技术角度来定义。 金蝶K/3 系统是严格遵循微软Windows DNA 框架结构，基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统。 9/4/202228P29金蝶K/3系统应用结构图一套系统、三层结构：1、客户端：将中间层传入的业务对象数据放置在界面和控制用户的键盘鼠标操作。2、中间层服务器：包含了封装了系统业务逻辑的组件，应用系统的大部分的计算工作在此完成3、数据库服务器：采用市场流行的SQL SERVER大型数据库管理系统，实现海量存储。9/4/2022299/4/202230

18、（二）金蝶ERP-K/3系统的业务流程(见下图)9/4/2022319/4/2022329/4/202233金蝶ERP-K/3系统的安装介绍安装说明9/4/202234第三章 系统设置与管理 工作任务 1、系统管理 2、基础设置 3、总账系统初始化 教学目标 1、掌握系统管理中设置操作员、建立账套、设置操作员权限的方法； 2、掌握基础设置的内容和方法； 3、熟悉账套输出和引入的方法。9/4/202235第一节 账套管理教学目标1、建立账套、2、账套修改、3、账套备份与还原4、删除账套、9/4/202236一、背景资料 （一）新建公司机构及账套1、公司机构代码：012、公司名称：深圳绿色原野有限

19、公司3、账套号：001（学生请以自己的班级+学号命名，如2班1号，则可以命名为02001）4、账套名：深圳绿色原野有限公司5、账套类型：标准供应链解决方案6、数据实体：系统会自动给出，不需客户命名7、数据库文件路径： D:DATA（建议选择非系统盘目录）（二）设置账套参数1、公司名称：深圳绿色原野有限公司 2、记账本位币：人民币货币代码：RMB3、账套启用期间：2010年03月01日4、会计期间：自然年度会计期间9/4/202237启用账套管理9/4/202238进入账套管理界面9/4/202239新建账套9/4/202240新建账套9/4/202241新建账套9/4/202242账套属性设置

20、-系统设置9/4/202243账套属性设置-总账设置9/4/202244账套属性设置-会计期间设置9/4/202245账套属性设置-会计期间设置9/4/202246账套恢复（还原）9/4/202247账套恢复（还原）9/4/202248账套备份9/4/202249账套管理-数据库9/4/202250账套管理-账套9/4/202251二、学生试做1、进入系统管理 2、注册 3、以系统管理员身份进入系统管理 4、让学生独立完成建立账套操作9/4/202252三、教师点评讲解一是系统管理员 系统管理员负责整个系统的安全和维护工作，负责账套管理，角色和用户设置的权限。 如果是第一次使用ERP-K/3软

21、件系统，第一次只能以系统管理员（admin）的身份注册系统管理，建立账套并指定账套主管后，才能以账套主管的身份进入系统管理。9/4/202253二、注意：启用时间关系到初始数据的输入，一旦启用后不允许修改。年中启用和年初启用，注意初始数据输入的项目销有不同。当账套启用后，各项设置则不能再进行修改，因此在启用前务必检查各项设置是否正确。如果不启用账套，将不能正常使用供应链系统。9/4/202254四、学生操作1、通过独立试做和教师点评后再次完 成建立账套操作 2、账套信息有错误的，可以账套主管 身份进入进行修改 3、账套输出备份（很重要，为下次准备 数据） 9/4/202255五、小结1、账套简

22、单地讲就是在会计软件中为企业建立一套账。在金蝶ERPK/3中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门） 分别建立账套，且各账套数据之间相互独立，互不影响。系统最多允许建立999个账套。 2、账套的管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。9/4/202256六、课后作业1、建立深圳金色原野有限公司账套 2、为深圳金色原野有限公司账套增加操作员 3、做自测题9/4/202257第二节 用户管理教学目标：1、增加操作员2、给用户授权 9/4/202258一、背景资料 参考教材添加用户用户名 认证方式 用户组权限 张华 密码认证（不设密码） Administrators(系统管理员组)不需授权 李

23、萍 密码认证（不设密码） Users(一般用户组) 授予所有权限9/4/202259一、从模板中引入会计科目二、设置核算参数启用年度：2010年 启用期间：1期核算方式：数量、金额核算库存更新控制：单据保存后立即更新门店模块设置：不启用门店管理注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改。9/4/202260增加部门9/4/202261增加部门9/4/202262添加用户9/4/202263添加用户9/4/202264二、学生试做1、以系统管理员身份登录 2、引入之前建立的账套 3、增加用户 4、给用户授权9/4/202265三、教师点评讲解为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供

24、操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面可以对系统所含的保个子系统的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。 操作员管理； 操作员权限管理9/4/202266用户管理操作流程 用户设置用户授权用户组设置9/4/202267用户Guest：系统提供，隶属于Users组，可以对K/3系统进行查询，如果需要其他权限可以通过授权获取。Morningstar及Administrator:系统提供，隶属于系统管理组，无需授权，拥有最大权限。为满足其他模块的需要还增设了system。

25、Workflow用户三种登录方式：传统认证方式、动态密码锁认证方式、智能钥匙认证方式，系统允许用户可以根据自己的实际情况来决定选择合适的安全认证方式。传统认证：即是使用设置的固定密码作为验证用户身份的依据。而动态密码锁和智能钥匙认证，默认情况下不能使用。只有在中间层所在机器上已经安装了相对应的软件后，这两个选项才可以使用。9/4/2022681、增加操作员 增加操作员包括设置操作员的编号、姓名及口令。 操作员编号在系统中必须唯一。 所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。 在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。 为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。9/4/2022692、修改、删除操作员

26、 已设置操作员在使用的过程中，可以由系统管理员随时修改其姓名及口令。但操作员的编号一旦被使用则不能被修改。 刷新：其作用是根据系统中有关操作员用户的变化来适时地刷新系统管理中有关操作员设置的内容，此功能在网络版时尤其重要。单击“刷新”按钮进行刷新操作。 9/4/2022703、操作员权限管理 操作员权限管理功能 权限设置人员9/4/202271四、学生操作1、把自己作为一个用户，设置自己为操作员， 2、以系统管理员身份把自己设置为账套主管 3、用户设置完毕后输出备份账套9/4/202272五、小结1、用户是指有权限登录系统，对应用系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。每次注册登录应用系

27、统，都要进行用户身份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关的操作。 2、用户管理主要完成用户的增加、删除、修改及权限设置等维护工作 9/4/202273六、课后作业1、建立非凡工业有限公司账套 2、为非凡有限公司账套增加操作员 3、做自测题9/4/202274第三节 系统基础资料设置教学目标：1、引入企业会计科目2、完成供应链模块基础资料的设置9/4/202275基础资料设置物料辅助资料 职员仓库供应商客户计量单位会计科目 部门9/4/202276一、背景资料参见教材9/4/202277二、学生试做1、根据案例材料引入会计科目2、完成公共基础资料模块中供应商，客户等资料的设置9/

28、4/202278三、教师点评9/4/202279四、学生操作9/4/202280五、小结9/4/202281六、做作业参见自测题9/4/202282第四节 系统初始化教学目标1、掌握系统初始化的含义及流程2、完成供应链数据初始化 总帐数据初始化 初始化数据检测 启用业务系统 9/4/202283系统初始化流程 系统设置基础资料设置初始数据录入核算参数结束初始化说明：包括会计期间、凭证字设置和核算参数设置说明：系统参数说明：包括会计科目、计量单位、物料、供应商等说明：对账，结账初始化说明：包括初始数据录入和初始单据录入9/4/202284实训准备1、启用业务系统2、准备相关业务数据9/4/202

29、285实训背景材料参见教材9/4/202286实训过程1、学生试做2、教师点评3、学生实操4、总结5、做作业9/4/202287第四章 供应链模块子系统业务处理实训教学目标了解采购管理模块功能理解采购管理与仓库管理理解ERP系统中采购管理模块之采购与应付业务之间的信息流程掌握并完成物资采购入库单的录入方法掌握并完成采购发票生成方法 9/4/202288采购系统概述采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资

30、供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。9/4/202289采购子系统的模块结构9/4/202290采购系统与其他系统的关系仓存管理分销管理采购管理进口管理销售管理出口管理质量管理9/4/202291建立供应商档案在质量模块提供对供应商考核的管理规范的采购价格管理，严密的限价预警控制，提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本可由MRP直接生成采购申请单，也可由配套查询和缺料查询生成提供供应商配额管理，大宗原材料按比例采购可自定义多种采购业务流程合理配置业务流程可帮助企业优化流程，

31、加快实施进度采购订单可由销售订单或采购申请单生成。采购订单是采购系统的核心单据，需重点掌握采购订单可下推成多种业务单据可在“系统设置”中配置采购预警功能由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行应收账款的结算和分析采购管理业务整体应用流程计划订单采购合同供应商管理价格管理采购订单收料通知单外购入库单存货核算检验申请单发货检验单退料处理采购申请单钩稽分析报表采购发票核销凭证处理退款单其他应付单期末调汇期末结账总账系统付款单票据处理费用发票采购报价单供应商考核9/4/202292免检物料采购流程采购合同采购申请销售订单采购计划采购订单收料单红字入库单退料单直运采购流程入库单9/4/202293非免检

32、物料采购流程采购合同采购申请销售订单采购计划采购订单采购检验申请单入库单不合格退料单采购检验单合格采购检验9/4/202294采购结算生成暂估凭证模式外购入库钩稽暂估入账入库核算发票到？发票到？生成凭证购货发票应付款YNNY9/4/202295采购业务与系统的对应图供应商采购人员仓管人员会计答复报价等 采购处理 接收商品 财务处理业务流程系统实现流程订购签定合同（采购订单）开票（采购发票）发货（外购入库单）钩稽（发票、入库单核对） 凭证制作付款（付款单） 采购申请（采购申请单）入库核算 付款出纳所用系统采购系统采购系统采购系统应付系统仓存系统存货核算现金系统 入库通知（收料通知单）采购价格控制

33、9/4/202296业务处理采购申请单 采购申请单是各业务部门或计划部门根据主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，向采购部门提请购货申请、并可批准采购的业务单据。采购申请也可以由采购部门统一汇总输入或系统自动合并。 采购申请单可以手工录入，也可以从库存缺货查询录入，或物料配套查询生成，或根据计划自动生成，或根据销售订单关联生成单据中的建议采购日期是扣除了提前期的采购到货日期系统提供采购申请单合并功能，合并时可以直接合并和按需求日期合并采购申请单通过下推可以生成采购订单注意：9/4/202297采购订单 采购订单是企业采购部门根据各种采购申请单制定，并交给供应商

34、资料作为订货依据的单据。采购订单是采购订货业务工作中非常重要的一个管理方式，通过采购订单可以直接向供应商资料订货并可查询采购订单的收料情况和订单执行状况。此单据用户可以不填制，单据生成后要审核。 采购订单是根据采购申请单制定并提交给供应商的订货单据采购订单可以手工录入，或通过关联采购申请单、采购合同以及销售订单生成订单中的单价、折扣可以根据一定规则自动获取根据采购申请单生成采购订单时，按照供应商供货信息中的供货比例自动进行数量分配注意：业务处理9/4/202298收料通知单收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询企业中存在一些受托

35、加工物料，这些物料的暂时处置权虽然在本企业，但所有权还在委托单位。这些物料只计算数量、不需要核算成本，称为代管物料。收料通知单和退料通知单可以帮助企业处理代管物料的业务。一般来说，收料通知单可以通过手工录入、订单确认、采购发票关联、由销售出库单自动生成等多途径生成。注意：业务处理9/4/202299外购入库单 外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明，外购入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证 。 外购入库单，又称收货单、验收入库单等，是确认货物入库的书面证明表体中的单价按照相应的价格规则进行携带，但当外购入库核算完成后，系统会根据采购发票、费用发票核算出相应

36、的单位入库成本，此入库成本会反写到入库单的单价中审核后的外购入库单可以在存货核算系统中进行入库核算，确认采购成本如果是采购退货，则在外购入库单据中选择红字注意：业务处理9/4/2022100采购发票 采购发票是企业采购物料时供应商开据的发票，是财务上非常重要的一种原始单据。采购发票在形式上分为专用和普通两种，它们的区别在于专用发票涉及增值税，而普通发票不涉及，具体选择可以按用户实际情况选择。不管是专用发票还是普通发票也分两种，即蓝字、红字发票，它们的生成方式也有所不同。蓝字发票是真正的采购发票，而红字采购发票则是指退货发票。普通发票在格式上只比专用发票少了几个与增值税有关的项目其他操作相同 。

37、 费用发票是运输单位开给购货单位、加工单位开给来料单位等，据以付款、记账、纳税的依据多张入库单可对应一张开票，一张入库单也可拆单对应多张发票如果是采购退货，则在采购发票单据中选择红字业务处理9/4/2022101钩稽 钩稽即是将入库单的数量与发票进行核对，是核算入库成本的依据。 在企业的采购业务开展过程中，并不是一张发票严格地对应一张入库单，经常可能是一笔采购业务，企业分多次收货入库，而供应商汇总开出一张发票，为了正确核算出每一次采购的成本，需要将每次的采购发票和外购入库单进行钩对。或者运输途中发生的运费需要由企业承担，也需要将运费发票和入库单进行钩对。业务处理9/4/2022102钩稽采购发

38、票和外购入库单钩稽的条件是： 1、两者供应商相同 2、两者单据状态必须是已审核、尚未完全钩稽（即钩稽状态是部分钩稽或未钩稽） 3、对于受托入库采购方式的单据钩稽时，两者的采购方式必须一致 4、对于委外加工类型的入库单进行钩稽时，两者的业务类型必须一致 5、两者都必须是以前期间或当期的单据 6、两者的物料、辅助属性、本次钩稽数量必须一致一张发票可以与多张入库单钩稽，多张发票也可以与一张入库单钩稽，同样，多张发票可以与多张入库单钩稽。业务处理9/4/2022103回顾:普通采购业务流程图采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票 其中，黄色单据在采购系统处理，也是最基本的业务流程。采购申请单、

39、收料通知单可以根据企业需要选择是否使用。 该流程体现的实际业务是：货先到，发票后到，最后付款，同时入库单和发票都在同一个期间入账，处理相对简单。 需要注意的是：如果发票和入库单不在同一个期间入账，则仓库账和财务账可以存在不一致的情况，为了保证账实相符，此时需要财务根据入库单进行估价入账。付款单9/4/2022104采购业务案例介绍-采购价格 上海电线电缆厂对电源订货在100个以内（含100个），报价为10元，100个以上，报价为9元。为了控制采购成本，绿色原野公司要求电源采购的最高价格不得超过12元。业务处理9/4/20221051、5月5日拟采购鼠标、键盘各50个，拟采购单价为10元。2、经过几轮询价，5月10日和苏州电子厂签定协议，采购鼠标、键盘各50个，采购单价为10元，并约定12日到货。3、通知仓管人员准备收货。5月12日收到苏州电子厂送来的50个鼠标及键盘，当日入原料仓。5月13日收到苏州电子厂开来的增值税发票，金额1000元，税额170元。同时还有代垫的运费发票200元。各业务主管人员负责审核所负责业务的所有单据。采购业务案例介绍-普通采购业务 业务处理9/4/2022106采购部崔小燕于2008-5-