建材公司组织架构及制度汇编

1、PAGE PAGE 76XXX建建材有限限公司制度汇编目 录 HYPERLINK l _Toc249931095 公司简介介.5 HYPERLINK l _Toc249931097 组织架构构.6 HYPERLINK l _Toc249931098 岗位设置置.7部门职责责.8 HYPERLINK l _Toc249931100 公司行政政管理规规章制度度.166 HYPERLINK l _Toc249931110 物品管理理规定.177 HYPERLINK l _Toc249931103 档案管理理制度.188 HYPERLINK l _Toc249931105 会议管理理规定.244 HY

2、PERLINK l _Toc249931106 接待管理理规定.277 HYPERLINK l _Toc249931109 印鉴管理理规定.300 HYPERLINK l _Toc249931100 公司后勤勤管理规规章制度度.33 HYPERLINK l _Toc249931120 员工食堂堂管理规规定.33 HYPERLINK l _Toc249931121 员工宿舍舍管理规规定.377 HYPERLINK l _Toc249931102 车辆管理理规定.400 HYPERLINK l _Toc249931100 公司人力力资源管管理规章章制度.42 HYPERLINK l _Toc249

3、931115 员工手册册.422 HYPERLINK l _Toc249931115 考勤管理理规定.42 HYPERLINK l _Toc249931116 离职管理理规定.466 HYPERLINK l _Toc249931117 薪资管理理制度.511混凝土产产品检验验管理规规章制度54 HYPERLINK l _Toc249931115 原材料的的质量管管理.544（一）通通用要求求.54（二）原原材料的的验收与与储存要要求.54 HYPERLINK l _TToc224999311115预拌混混凝土配配合比设设计管理理.58（一）配配合比设设计588（二）配配合比管管理.588混凝土

4、生生产管理理规章制制度.59 HYPERLINK l _Toc249931115 预拌混凝凝土生产产过程的的质量管管理59（一）基基本规定定.59（二）配配合比的的使用.60（三）计计量管理理.61（四）搅搅拌管理理.61（五）运运输管理理.62 HYPERLINK l _Toc249931115 出厂预拌拌混凝土土的质量量管理62（一）出出厂混凝凝土的质质量确认认程序.62（二）出出厂混凝凝土的质质量检验验.63 HYPERLINK l _Toc249931100 混凝土采采购管理理规章制制度.633预拌混凝凝凝土的的交付.63预拌混凝凝凝土的的现场验验收与处处理64预拌混凝凝凝土信信息管理

5、理.64质量奖惩惩制度.65质检员奖奖惩制度度.655操作员奖奖惩制度度.65调度员奖奖惩制度度66材料验收收员奖惩惩制度.67机电班奖奖惩制度度.688材料检验验员奖惩惩制度.69试验员奖奖惩制度度.70资料员奖奖惩制度度.711搅拌车司司机奖惩惩制度.71铲车班奖奖惩制度度.755公司简介介XXX建建材有限限公司成成立于220111年1月30日，是XXXX城市市开发集集团有限限公司旗旗下的五五个子公公司之一一，注册册资金壹壹佰万圆圆整，公公司主营营建筑基基础材料料，生产产、销售售商品混混凝土、砖及相相关产品品并提供供服务。公司位位于湖北北省十堰堰市武当当山经济济特区，占地面面积约为为170

6、000平平方米，总投资资 目前，公公司编制制员工330余人人，其中中专业技技术人员员人员占占70%以上。公司成成立以来来，坚持持以人为为本，秉秉承“质量第第一，用用户至上上，精益益求精”的质量量方针，以高品品质的产产品、高高效率的的服务满满足XXXX集团团建设及及众多客客户的需需求。为为“提升区区域综合合价值，打造国国际一流流旅游目目的地”提供最最坚实的的基础。组织架构构岗位设置置部门职责责一、综合合事务部部1、人力力资源管管理：负负责公司司人力资资源规划划、招聘聘、培训训、绩效效、薪酬酬、员工工关系管管理；2、印章章管理：严格按按照相关关管理制制度对公公司、总总经理等等的印章章进行控控制、登

7、登记、审审核、用用印管理理，并承承担责任任；3、办公公用品管管理：严严格按照照公司制制度和与与相关单单位的合合同，进进行计划划、采购购、发放放、登记记，本着着节约、必须的的原则管管理；4、接待待和会务务管理：根据公公司业务务需要和和领导安安排负责责对外接接待工作作，组织织安排公公司相关关会务工工作；5、文秘秘工作：做好会会议纪要要、文件件、工作作总结和和公文管管理工作作；6、档案案管理：负责公公司行政政、人事事档案的的收集整整理、编编制、存存档和技技术档案案的验收收保管工工作；7、车辆辆管理：负责公公司车辆辆安排使使用、维维修、保保养和日日常管理理工作；8、工作作计划：牵头组组织各部部门编制制

8、公司周周、月、季、年年度工作作计划，并检查查落实情情况；9、后勤勤保障工工作：根根据公司司相关制制度和配配合单位位合同约约定，本本着从紧紧节约的的原则合合理安排排员工食食、宿、办公等等后勤保保障工作作；10、开开发手续续、对外外关系：负责公公司房地地产开发发的各种种证件办办理工作作；来宾宾接待；对外关关系处理理；11、及及时做好好领导安安排的其其它工作作。二、财务务管理部部1、严格格按照国国家的财财务、税税务法和和公司财财务管理理制度开开展工作作，确保保投资、融资和和财务管管理合法法、合规规、合理理；2、负责责与各股股东单位位联系，及时做做好公司司及子公公司的注注册和验验资等工工作；3、协调调

9、各部门门及时做做好公司司的融资资工作，确保公公司资金金运作、使用处处于良性性循环状状态；4、做好好公司的的财务日日常管理理工作，及时确确保债权权的实现现，严格格控制各各项费用用的支出出；5、及时时向领导导反映资资金的存存量及使使用情况况，各项项目利益益实现情情况；6、负责责与政府府财政、税务和和审计部部门沟通通，保持持良好的的关系，确保公公司及股股东单位位的利益益实现，适时准准确反映映投资收收益情况况，为召召开董事事会、监监事会做做好基础础工作；7、做好好会计档档案；8、根据据工程成成本组成成的信息息和其它它相关信信息及时时完成财财务成本本分析，为管理理层决策策提供依依据；9、及时时做好领领导

10、安排排的其它它工作。三、经营营部管理理职责1.负责责对外承承揽混凝凝土业务务，遵守守合同法法，签订订供需合合同，其其合同内内容必须须要严谨谨有效。完成公公司下达达的经营营指标。2.负责责与施工工单位对对账、结结算、收收款工作作，并及及时与财财务科联联系，以以确保账账款到位位，对货货款回收收负责。3.掌握握市场价价格动态态，树立立成本意意识，遇遇到价格格让利等等特殊情情况预提提前请示示总经理理。4.负责责承揽新新工程及及其相关关工作。5.及时时掌握施施工现场场的有关关情况，及时解解决与客客户交往往中的实实际问题题；协助助生产部部协调解解决生产产过程中中出现的的各种问问题；负负责反馈馈施工现现场的

11、服服务、质质量等信信息。6.采用用预付款款供货方方式，定定期分析析欠款户户的结算算情况，及时确确立需诉诉讼的欠欠款客户户，按合合同要求求进行追追款，确确保年度度、月度度资金回回收额。7.负责责所承揽揽的初次次工地现现场的勘勘察和工工地基本本情况的的收集反反馈工作作。8.负责责了解顾顾客的意意见、潜潜在需求求信息及及回访工工作，并并负责了了解本市市混凝土土市场动动态，为为公司的的经营提提供可靠靠依据。9.负责责制定本本部门的的各项管管理规章章制度。四、材料料评审小小组管理理职责1.负责责了解原原材料采采购市场场信息，负责收收集相关关原材料料样品交交由试验验室负责责质检，并出出具质检检（试验验）报

12、告告。2.技术术负责人人组织响响应的部部门人员员和部门门经理进进行评审审，并出出具评审审意见表表，参与与人员签签字认可可。3.负责责评审内内容必须须包含：质量、产地、安全性性、规格格型号、价格、服务等等内容。4.评审审要求：评审小小组至少少对二至至三家供供应商的的产品进进行对比比，以确确保产品品质量与与价格的的合理性性。5.负责责将评审审意见表表报公司司领导审审批。6.负责责合同的的签订工工作。7.负责责材料的的成本管管理与控控制（材材料验收收控制、材料计计划控制制、材料料价格控控制）工工作。8.负责责推广使使用新材材料、新新工艺、新技术术，降低低材料消消耗量，降低成成本等工工作。9.负责责制

13、定相相关原材材料管理理制度和和规范。五、生产产技术部部管理职职责1、生产产部管理理职责（1）.负责混混凝土生生产过程程的组织织指挥和和协调，确保实实施生产产过程中中的组织织安排、调控、管理等等环节处处于受控控状态，保证产产品质量量。负责责优质保保量完成成公司计计划的生生产任务务。（2）.全面掌掌握生产产运行和和质量动动态情况况，及时时处理生生产过程程中出现现的问题题，并做做好记录录。（3）.杜泽生生产过程程的人员员、机械械、材料料、施工工方法、工作环环境的组组织、协协调、落落实及相相关的经经营、试试验、设设备、材材料等部部门的沟沟通和协协调。（4）.负责生生产现场场环境的的洗车台台（砂石石分离

14、机机）的正正常使用用管理。负责协协调水泥泥浆水再再造利用用工作。（5）.负责生生产系统统人员的的日常管管理、教教育培训训。（6）.负责施施工现场场的勘察察和生产产过程中中与顾客客配合工工作。（7）.负责生生产系统统的生产产安全、交通安安全的教教育、交交底、培培训工作作。（8）.负责生生产统计计、相关关票据回回收传递递工作。（9）.负责协协调做好好质量鉴鉴定工作作，负责责解决生生产过程程中顾客客提出的的合理服服务要求求。（10）.负责责制定本本部门的的各项管管理规章章制度。2、生产产调度管管理职责责（1）.负责生生产过程程中的人人员、接接卸、材材料、施施工方法法、环境境的管理理，经常常与相关关的

15、营销销、试验验、质检检、机电电、材料料等部门门的沟通通。（2）.负责客客户在生生产中的的具体接接洽，并并尽全力力满足其其要求。（3）.负责搅搅拌车和和铲车的的调度使使用管理理，根据据当日生生产任务务合理安安排搅拌拌车运输输，不得得徇私舞舞弊，做做到公平平、公正正、合理理。（4）.负责管管理操作作室的日日常生活活，了解解施工现现场用料料情况，做好生生产过程程中与客客户配合合工作；对待客客户语气气和蔼、平易近近人，对对有页数数要求（大方量量，时间间限定）的，在在施工前前与工地地做好协协商，安安排车辆辆。（5）.负责生生产过程程中一般般突发事事件的处处理及协协调工作作。（6）.负责协协调做好好开盘鉴

16、鉴定工作作，负责责解决生生产过程程中顾客客提出的的合理服服务要求求。（7）.保证设设备正常常运转，服务生生产，注注意安全全操作。负责生生产线周周边的合合理服务务要求。（8）.负责安安全生产产管理，确保无无安全事事故发生生。（9）.负责定定期对生生产计量量设备进进行校准准，发现现误差时时，应及及时调整整、校准准，校准准应有记记录；负负责洗车车池的清清理工作作。3.操作作室管理理职责（1）.根据当当日的业业务生产产通知单单内容要要求，逐逐项输入入电脑，并输入入相应的的配合比比，服从从质检员员对配合合比的调调整和按按指定的的材料库库号使用用。（2）.开盘前前仔细核核对电脑脑输入的的内容是是否与业业务

17、单上上的内容容相符，确认无无误后，方可开开机生产产，若开开机后发发现工作作单有误误时，应应及时中中断生产产进行更更正。（3）.开机前前检查所所有设备备传动部部位及搅搅拌机周周边是否否有人检检修，确确认无误误后方可可生产；检修设设备时必必须切断断电源，并挂检检修标识识牌，做做好安全全防范措措施工作作。（4）.在操作作过程中中，观察察电脑屏屏幕计量量数据变变化情况况及时调调整，严严格控制制混凝土土塌落度度指标，塌落度度控制应应均衡，不得忽忽高忽低低，造成成塌落度度波动较较大，影影响产品品质量和和工地投投诉。（5）.负责做做好出车车记录，分类整整理当日日出料单单据，不不得随意意乱丢，便于生生产数统统

18、计。（6）.负责计计量设备备的校准准工作，协助机机电人员员清理搅搅拌机，并搞好好生产线线操作室室的环境境卫生工工作，完完成当日日生产任任务后，及时清清理干净净搅拌机机。（7）.保持操操作是设设备及其其所在环环境清洁洁，下班班后务必必关机切切断电源源。4、机电电班管理理职责（1）.负责贯贯彻执行行上级规规定的各各项技术术管理制制度，并并组织几几点人员员，拟定定管理规规定细则则。（2）.负责公公司机电电设备的的定期维维护、保保养工作作，确保保设备正正常运转转；按期期进行机机械设备备的技术术摸底，掌握机机械设备备存在的的安全隐隐患以备备维修当当中解决决，建立立机电设设备巡查查制度。（3）.负责设设备

19、技术术档案管管理，每每台设备备的运行行状态、生产混混凝土生生产数运运转小时时数、设备备使用及及保养情情况，事事故登记记等工作作。（4）.根据技技术档案案和实际际使用情情况，提提出年、季、月月保养及及修理计计划并对对大、中中修设备备交底及及竣工验验收工作作。（5）.负责给给采购人人提供零零配件的的型号、数量等等，负责责对机电电设备的的保养、维修、技术指指导、并并提供保保养计划划。（6）.负责机机电班技技术指导导工作，维修设设备中的的安全技技术，技技术交底底要清楚楚，整体体性要搞搞，负责责公司内内部的接接卸设备备的整改改、加工工的设计计和制作作，并保保证机械械设备无无跑、冒冒、漏等等现象。（7）.

20、建立机机械设备备登记卡卡片、台台账、巡巡查、设设备运转转、保养养、修理理、事故故等记录录。（8）.定期对对生产设设备进行行巡查、检查，发现异异常及时时解决处处理，在在维修机机械设备备时，必必须先切切断总电电源开关关，并挂挂检修标标识警告告牌，方方可进行行。维修修和清理理搅拌机机时，不不得低于于两人在在场处理理，防止止发生安安全事故故，高空空作业必必须佩戴戴安全带带，安全全带必须须固定牢牢靠，同同时有人人在场监监护。（9）.机电班班长负责责机电班班的安全全管理工工作。5、试验验室管理理职责（1）.负责贯贯彻执行行国家有有关法律律法规、技术政政策及现现行有关关实验的的规范规规程、试试验方法法。（2

21、）.负责进进厂原材材料的质质量检验验和混凝凝土出厂厂质量检检验工作作。（3）.负责本本实验室室的仪器器设备的的正常管管理和维维护工作作，负责责仪器设设备的定定期检定定工作。（4）.负责制制定实验验室内部部各项管管理制度度，负责责试验资资料的发发放、统统计、归归档工作作。（5）.负责质质量记录录、资料料的管理理，按相相关要求求进行整整理、分分类、分分项并归归档。（6）.负责混混凝土配配合比的的设计和和管理工工作。（7）.负责制制定公司司内部质质量内控控指标，并严格格把关执执行。（8）.负责验验证原材材料的取取样试验验机最终终检验工工作。（9）.负责质质量管理理中有关关混凝土土技术及及材料试试验工

22、作作中的质质量责任任。（10）.负责责进行混混凝土产产品质量量、原材材料质量量的统计计分析工工作，并并按时上上报有关关人员和和部门。在工作作中发现现重大问问题有权权汇报、暂停生生产。（11）.对混混凝土产产品负有有收集有有关新技技术、新新产品信信息，并并积极进进行技术术开发、创新、技术储储备的责责任；并并对混凝凝土的各各项技术术指标负负责，并并负有降降低材料料使用成成本的责责任。（12）.负责责及时向向顾客提提供按规规定要求求的各项项技术资资料。6、质检检组管理理职责（1）.负责原原材料进进场和混混凝土生生产到交交付使用用全过程程的质量量监督、检验、检查和和控制工工作。（2）.负责对对每车出出

23、厂混凝凝土的塌塌落度、拌合物物性能等等出厂前前的检查查工作。（3）负负责操作作员输入入配合比比进行核核对和调调整，监监督执行行生产配配合比的的有效实实施。（4）.负责开开盘鉴定定的具体体操作，开盘前前认真按按原材料料的单位位混凝土土配合比比核对电电脑数值值。（5）.负责对对原材料料场地的的巡视和和抽样检检查工作作。（6）.负责混混凝土生生产过程程中的混混凝土工工作性能能的监测测和抽查查，有权权在规定定范围内内进行混混凝土配配合比的的调整。（7）.负责工工地现场场质量跟跟踪，及及时向技技术负责责人反馈馈质量信信息，便便于正确确指导生生产。（8）.负责按按国家规规范标准准对配合合比执行行情况、计量

24、、混凝土土搅拌等等环节的的质量监监督检查查工作。（9）.负责对对进厂原原材料堆堆放、入入库、验验收、质质量监督督和抽样样检测工工作。六、车队队管理职职责1、车队队长管理理职责（1）.负责公公司的搅搅拌车辆辆日常全全面管理理工作。（2）.负责制制定搅拌拌车、铲铲车的维维修、保保养工作作。（3）.负责搅搅拌车辆辆年审、保险等等工作的的实施。（4）.负责制制订搅拌拌车辆的的安全管管理制度度及安全全教育培培训工作作。（5）.负责车车队安全全运输工工作。（6）.负责搅搅拌车辆辆的安全全事故的的处理工工作，加加强搅拌拌车和铲铲车的维维护，保保证无故故障车辆辆上路行行驶。（7）.负责搅搅拌车和和铲车的的各种

25、零零部件规规格、型型号等提提供给采采购人员员。（8）.车队长长是安全全运输管管理的第第一负责责人。2、搅拌拌车司机机管理职职责（1）.负责混混凝土运运输、防防护及交交付过程程中的混混凝土质质量责任任，按时时到岗，按时接接班，不不得无故故空岗。（2）.服从生生产调度度和车队队长的指指挥，并并积极配配合质检检员的质质量检查查工作，负责混混凝土安安全，保保质保量量的运输输到指定定地点。（3）.负责对对搅拌车车的日常常使用、维护和和保养工工作。（4）.遵循搅搅拌车运运输车辆辆管理制制度和操操作规程程，遵守守交通规规则，安安全驾驶驶。（5）.发生交交通事故故或车辆辆故障，应及时时向车队队长或相相关领导导

26、反应及及时解决决。（6）.经常保保洁车辆辆，清理理污垢，保持车车辆整洁洁美观。3、铲车车班管理理职责（1）.负责当当日生产产混凝土土所需砂砂、石物物料得供供给，确确保生产产用料正正常，保保持各个个砂、石石储仓处处于满料料状态，不得缺缺料影响响生产。（2）.负责进进场砂、石堆放放工作，保证送送料车辆辆道路通通畅，堆堆放场地地保持整整齐，分分类堆放放，不得得混淆。（3）.装卸砂砂、石时时，按指指定料仓仓装料，不得混混杂和串串仓。（4）.服从生生产调度度管理，当班人人员负责责对搅拌拌机下料料口、堆堆放场地地的清理理和洗车车的清理理（5）.负责对对铲车日日常的维维护和保保养工作作，向车车队长提提出维修

27、修保养计计划。（6）.负责铲铲车行驶驶安全，服从公公司领导导的其他他工作安安排。公司行政政管理规规章制度度物品管理理规定一、目的的为加强物物品的管管理，控控制费用用开支，确保物物品满足足使用要要求，特特制定本本规定。二、适用用范围本规定适适用于XXXX建建材有限限公司物物品管理理。三、控制制要求（一）物物品界定定：参见见附表“物品发发放定额额表”。（二）核核定物品品发放定定额1.各部部门负责责人要依依据上年年度物品品的使用用情况以以及工作作量，制制定岗位位物品消消耗定额额。制定定定额时时应做到到科学适适用，满满足各级级人员办办公使用用要求。2.综合合事务部部要根据据各部门门上报的的定额及及各岗

28、位位的职责责和工作作量，制制定统一一的“物品发发放定额额表”。3.如有有临时追追加业务务时，另另行提出出专项费费用申请请，经主主管领导导批准后后执行，不列入入“物品发发放定额额表”。（三）提提出物品品需求申申请1.各部部门根据据在职员员工的数数量及批批准的核核定定额额提出需需求申请请，填写写“物品请请购单”，综合合事务部部通过物物品盘库库清点结结果进行行综合平平衡，制制定出“物品采采购明细细表”。2.各部部门如有有专项的的业务或或急需配配备物品品时，必必须另行行提出需需求计划划，当需需求量不不多时，可以在在“物品请请购单”备注栏栏说明，由综合合事务部部及时采采购。3.各部部门“物品请请购单”经

29、部门门预算管管理员、部门负负责人、主管领领导批准准后于每每月288日交综综合事务务部。（四）制制订购买买计划1.物品品购买实实行集中中采购制制。综合合事务部部根据各各部门上上报的需需求进行行汇总，拟定月度办办公用品品采购明明细表，并报报部门负负责人、主管领领导审核核，总经经理签批批后由综综合事务务部统一一采购。2.综合合事务部部在编制制“物品采采购明细细表”时，要要按满足足最高需需求量和和最低安安全量的的原则编编制，要要做到既既满足使使用，又又不占用用资金。并逐步步杜绝临临时采购购和紧急急采购的的现象。（五）采采购采购实行行定点定定时集中中采购，原则上上每月224日日采购一一次，在在理顺后后可

30、以每每季度采采购一次次。贵重重物品应应按实际际需求量量进行购购买，避避免造成成物品积积压和资资金浪费费。（六）入入库1.采购购物品后后，保管管人员要要根据采采购明细细对物品品进行验验收。2.入库库验收时时，应严严格按采采购明细细上所列列的品名名、规格格、型号号、合格格证、说说明书、数量、价款等等进行验验收，一一旦不符符合采购购要求的的，应予予以标注注退回。（七）物物品的领领用1.各部部门负责责人持上上报的“物品请请购单”于每月月5日到到综合事事务部领领取物品品，实行行统一领领用。2.物品品保管人人员要对对领用物物品进行行编号登登记。3.要合合理使用用物品，尽量减减少损耗耗，严守守物品领领用制度

31、度，提倡倡以旧换换新。对对不能满满足正常常使用的的物品经经当场检检验确认认后，即即时进行行更换。4.物品品报废时时应由使使用部门门填写情情况说明明，交综综合事务务部、财财务管理理部审核核注销；员工调调离时，须持“移交清清单”将领取取或正使使用的物物品交回回原物，否则照照价赔偿偿。5.使用用物品，要本着着节约的的原则，不允许许浪费。（八）账账簿登记记、核对对、物品品盘点1.物品品保管人人员根据据留存的的单据随随时进行行账簿登登记。2.综合合事务部部负责人人应掌握握每月物物品采购购、库存存、发放放、使用用情况。在保证证满足办办公效率率情况下下，使库库存资金金最小化化，压缩缩行政费费用。档案管理理制

32、度一、目的的为规范公公司档案案管理工工作，特特制定本本制度。二、适用用范围本制度适适用于XXXX建建材有限限公司对对文书档档案和声声像档案案的管理理。三、控制制要求（一）文文书档案案管理1.文书书档案分分为行政政档案、人事档档案、技技术档案案三类。（1） 行政档档案包括括：重要会会议材料料，如报报告、决决议、总总结、领领导讲话话、典型型发言、会议简简报、会会议纪要要等；政府部部门出台台或发来来的相关关文件，包括通通知、决决定、纪纪要、决决议、指指示、条条例、规规定、计计划等；公司对对外正式式发文或或与有关关单位来来往的文文件，包包括请示示、报告告、总结结、计划划、公函函等；公司的的各种行行政文

33、件件，包括括决议、总结、计划、请示、工作协协调单、会议记记录、统统计报表表及简报报等；公司其其他文件件，包括括合同、协议书书等。其它文文件，包包括档案案移交清清册、保保管清册册、销毁毁清册、工作标标准、管管理标准准、工会会资料等等。注：公司司对外盖盖章文件件留一份份存档。公司各各职能部部门及内内部形成成的文件件，一份份交综合合事务部部归档。（2）人人事档案案包括：员工劳劳动合同同书、入入职登记记表、应应聘书、员工试试用期考考评表；员工求求职自荐荐（推荐荐）材料料、简历历、学历历证明、各类资资格证明明的复印印件等；员工绩绩效考核核材料、培训资资料、小小结材料料、个人人述职材材料等；人事任任免、职

34、职工奖惩惩、工资资、福利利、调动动、离职职通知书书；公司员员工花名名册及其其它有保保存价值值的文件件资料等等。（3）技技术档案案包括：规划类类资料，如设计计任务书书、规划划成果资资料等；勘察类类资料，如方案案、勘察察报告等等；设计类类资料，如任务务书、方方案确认认资料、施工图图纸、审审查资料料等；监理类类资料，如规划划、细则则、月报报等；施工类类资料，如图纸纸会审、工程变变更、工工程签证证、施工工组织设设计、专专项施工工方案、竣工资资料等；综合性性资料，如发件件、收件件、会议议记录等等。注：各类类技术文文档收到到和形成成当日要要在本部部门的“档案登登记簿”上登记记，以备备查阅。2.文书书档案的

35、的归档、立卷管管理（1）档档案分类类：依据据档案来来源、时时间、题题目、内内容、字字母顺序序分成若若干层次次和类别别；（2）归归档前将将资料按按类分组组放置在在待办卷卷宗内；（3）档档案的立立卷按永永久、长长期、短短期分别别组卷；卷内应应把文件件正文、底稿、附件、请示和和批复按按一定顺顺序放在在一起；（4）每每个档案案案卷要要及时整整理，使使之厚度度适宜，一般应应控制在在1cmm至2cmm之间，材料过过窄应加加称边，材料过过宽应折折叠整齐齐，字迹迹难以辨辨认的，应附抄抄件，并并为每一一案卷书书写端正正的标题题；（5）对对所有公公司档案案应按一一定次序序排列和和存放，并确定定保管期期限。（6）应

36、应编制档档案目录录（卡片片），并并在每年年年底对对档案进进行一次次检查，清理不不必要保保存的档档案。（7）文文书档案案存放的的环境要要求：干干燥、整整洁、无无污染。（二）声声像档案案管理1.声像像档案：反映公公司主要要活动和和其他单单位形成成的与本本公司有有关的录录音、录录像、照照片。2.收集集、整理理和归档档（1）各各部门形形成和收收到的声声像资料料应及时时交综合合事务部部存档。综合事事务部应应对声像像档案进进行整理理，其工工作内容容包括分分类、组组合、排排列和编编目。（2）声声像档案案的分类类、编号号照片档案案按年代代、事件件分类，同属一一类的照照片按时时间顺序序编号，同时填填写其底底片号

37、，底片在在卷宗内内编流水水号，格格式为：卷宗号号流水号号；录音音带、录录像带、摄像带带按年代代分类，按内容容编号，同一内内容分录录几盘的的应视为为一宗卷卷，编一一个案卷卷号，然然后每盘盘再依次次编排序序号。（3）声声像档案案应编注注与其他他载体档档案相联联系的参参照号，其格式式为：（档案形形态）档档号/（档案形形态）档档号。3.声像像档案的的保管期期限；应应视其内内容的重重要程度度、时间间、名称称、可靠靠程度、有效性性等因素素，划定定保管期期限。4.声像像档案的的文字说说明（1）文文字说明明的基本本内容可可包括事事由、时时间、地地点、人人物、背背景、作作者（摄摄制者）等。（2）文文字说明明的要

38、求求准确揭揭示档案案的内容容，概括括其全部部信息，标注项项目正确确齐全；照片的的自然张张（内容容相似的的亦可以以若干张张）编写写文字说说明；录音带带、录像像带、摄摄像带按按案卷编编写文字字说明；一组声声像资料料联系密密切的也也应加文文字说明明。该文文字应简简洁，通通顺，时时间用阿阿拉伯数数字表示示。5.声像像档案编编制格式式（1）照照片编制制按横写写格式编编制，其其格式为为：照片片/底片片文字说说明参见号号摄制时时间摄制者者；照片片、底片片以自然然张为单单元填写写卷内目目录。（2）录录像带、录音带带、摄像像带的格格式编制制参照55.5.1的要要求逐项项填写；录像带带、录音音带、摄摄像带以以盒为

39、单单元填写写卷内目目录。6.声像像档案的的保管（1）声声像档案案入库前前要进行行检查，对已被被污损的的，要进进行必要要的技术术处理。（2）底底片册、录音、录像带带、摄像像带应立立放。（3）存存放磁带带最好不不用铁皮皮柜，对对库存的的照片档档案，要要一年检检查一次次。（4）对对有共同同主题的的若干声声像资料料组成案案卷，集集中编放放。（5）案案卷内备备考表，用于说说明卷内内声像材材料的整整理和变变动情况况。7.建立立健全声声像档案案统计制制度，做做好声像像档案收收进、移移出、库库存数量量、保管管情况、提供利利用及效效果等各各项统计计工作。（三）档档案的借借阅、使使用1.凡需需使用档档案者，必须填

40、填写文件件“档案借借阅单”，依据据借阅权权限和档档案密级级，经主主管领导导签批后后方能借借阅。2.案卷卷一般仅仅供在档档案室看看，立卷卷的文件件、资料料可外借借，外借借的须办办理登记记审批手手续，填填写“档案借借阅登记记审批表表”。3.借阅阅时间不不得超过过一个星星期，到到期需归归还；如如需再借借，应办办理续借借手续。4.借阅阅档案者者应爱护护档案，确保档档案的完完整性，不得擅擅自涂改改、勾画画、裁剪剪、抽取取、拆散散或损毁毁，借阅阅档案交交还时当当面查看看清楚，如发现现遗失或或损坏应应及时报报告主管管领导。5.外单单位借阅阅档案，经主管管领导批批准后方方可借阅阅，且不不得带离离档案室室，其摘

41、摘抄内容容需经主主管领导导同意且且审核后后方能带带出。6.建立立声像档档案借阅阅、使用用制度，严格审审批手续续，根据据声像档档案的机机密程度度，确定定使用范范围。7.声像像档案原原版一般般不得借借出档案案室之外外，如有有特殊需需要，经经主管领领导批准准，备份份后方可可办理。8.档案案管理部部门应主主动向各各部门及及员工提提供公司司档案编编研信息息服务，主要方方面为政政策信息息、管理理信息、产品信信息、工工程信息息等。（四）文文书与声声像档案案的保管管1.应防防止档案案的损坏坏，确保保档案的的寿命，维护档档案的安安全。2.公司司应设立立专门地地点或专专用文件件库以保保存档案案。3.做好好档案室室

42、的防盗盗、防潮潮、防尘尘、防高高温、防防水、防防火、防防鼠、防防强光等等工作，门窗应应结实牢牢固。（五）文文书与声声像档案案的鉴定定1.应从从档案的的内容、来源、时间、可靠程程度、名名称等方方面鉴别别档案的的价值。2.确定定各类档档案的管管理期限限表，档档案保存存分永久久、长期期、短期期三种，介于两两种保管管期限的的，保管管期限从从长。（六）文文书与声声像档案案的销毁毁对已失效效的档案案，要经经过认真真鉴定，方决定定是否销销毁，同同时编制制“档案销销毁清单单”，并永永久保存存；办理理销毁手手续征得得归档部部门和主主管领导导及总经经理批准准后方能能销毁；销毁时时要有二二人以上上监销，并在“档案销

43、销毁清单单”上签字字。会议管理理规定一、目的的为加强会会议管理理,确保保会议的的时效性性和有序序化，特特制定本本规定。二、适用用范围本规定适适用于XXXX建建材有限限公司的的会议管管理。三、控制制要求（一）会会议管理理原则1.精简简高效：尽量压压缩会议议时间,减少会会议频次次，能合合则合，能减则则减，准准备充分分，发言言言简意意明。2.实事事求是：会议中中汇报内内容要具具体详实实，措施施要切实实可行，研究或或讨论问问题不可可带有个个人色彩彩。3.目的的明确：会议应应确保围围绕既定定主题进进行，不不要偏离离会议主主题和不不能形成成会议决决议或结结果。（二）会会议分类类及其归归口和协协助部门门1.

44、董事事会级会会议：公公司董事事会安排排组织的的例行或或临时会会议，董董事会是是其归口口部门，综合事事务部按按照董事事会要求求负责会会务工作作。2.公司司办公会会议：周周例会、月度、季度、年度绩绩效考核核总结会会、总经经理办公公会、工工作总结结会及员员工大会会等。综综合事务务部是其其归口部部门，全全面负责责会议组组织及会会议安排排事项，各部门门协助。3.专题题项目会会：公司司范围内内组织对对内或对对外进行行的项目目讨论会会、业务务会、座座谈会、调度会会、现场场会、质质量分析析会、新新闻发布布会、招招投标会会、文体体活动等等专题性性质的会会议。会会议牵头头部门是是其归口口部门，全面负负责会议议组织

45、及及会议安安排事项项督办，综合事事务部协协助；若若不能明明确归口口部门或或会议牵牵头部门门不便归归口负责责的，则则由综合合事务部部归口负负责全面面组织会会议和会会议安排排事项督督办，相相关部门门协助。4.部门门内部会会议：因因工作需需要仅限限于本部部门员工工参加的的各类会会议，部部门自行行负责。（三）组组织程序序：董事会级级会议组组织程序序遵照公司章章程执执行；公公司办公公会、专专题项目目会组织织程序为为：1.会议议归口部部门根据据拟召开开会议的的性质和和目的填填写“会议审审批通知知单”，确定定会议时时间、地地点、参参加人员员、主持持人、记记录人、会议议议程、其其它要求求等事项项，经分分管领导

46、导审批（重要会会议需经经总经理理批准）后，由由综合事事务部下下发各职职能部门门，由其其负责通通知参会会人员。周例会会等已形形成既定定制度的的会议按按照正常常要求召召开时不不另行审审批和通通知；情情况紧急急时，归归口部门门可经主主管领导导口头批批准或直直接通知知参会人人员。2.会议议前准备备归口部门门提前布布置好会会场，包包括安排排会议室室、清理理卫生、制作安安放各类类标示牌牌、检查查并调试试会议用用设施设设备等工工作。凡凡在公司司内部举举行的会会议，会会议地点点由综合合事务部部按归口口部门要要求落实实。归口口部门提提前准备备好会议议所需材材料或物物品,并摆放放到位；其它参参会部门门准备好好所需

47、的的材料或或物品。3.确定定会议议议程公司办公公会、周周例会会会议程序序是先由由各部门门汇报上上周工作作完成情情况、本本周工作作计划以以及需协协调事宜宜；其次次，主管管领导总总结和安安排管辖辖范围内内的事宜宜；最后后总经理理总结强强调重要要事项并并安排总总体工作作。专题题项目会会和其它它公司办办公会按按主管领领导批准准确认后后的会议议议程进进行；若若情况变变化需调调整会议议议程时时，会议议归口部部门视具具体情况况及时上上报主管管领导审审批后执执行。4.提供供会务服服务会议归口口部门指指定专人人进行会会议签到到、现场场会议记记录、会会场秩序序维护，若需安安排食宿宿的则由由综合事事务部负负责落实实

48、。会议议归口部部门负责责会议茶茶水服务务、设备备操作、安全保保卫和会会后卫生生清理等等工作。5.撰写写会议纪纪要：会会议结束束后一天天内归口口部门指指定的会会议记录录人将整整理好的的“会议纪纪要”报会议议归口部部门负责责人审核核，综合合事务部部核稿，报主管管领导审审批后下下发相关关部门。6.会议议督办：根据“会议纪纪要”中需有有关部门门或个人人限时限限量完成成的事项项和部门门自行计计划的事事项，归归口部门门编制“会议安安排工作作督办表表”，派专专人督办办，并及及时将工工作进展展情况向向主管领领导汇报报反馈。凡未按按期完成成和完成成不达标标的，按按“会议安安排工作作督办表表”的处罚罚措施执执行。

49、7.部门门内部会会议组织织程序部门内部部会议可可根据部部门实际际情况灵灵活组织织安排；部门周周例会和和其它较较重要部部门内部部会议必必须形成成“会议纪纪要”并呈报报主管领领导阅示示；部门门内部会会议安排排事项督督办由部部门自行行负责。（四）会会议纪律律及处理理1.按时时签到，不准迟迟到、提提前退场场。违纪纪一次罚罚款人民民币500元。2.禁止止进行与与会议无无关或影影响会议议进行的的活动，如吃东东西、发发出响声声、交头头接耳等等。3.手机机设为振振动，违违反一次次罚款人人民币550元，并于会会后交到到财务管管理部，综合事事务部督督办。4.严格格保守会会议有关关秘密信信息。5.凡违违反会议议纪律

50、的的，视情情况程度度，按照照员工工奖惩条条例执执行。接待管理理规定一、目的的接待工作作是公司司行政事事务和公公关活动动的重要要组成部部分，是是代表公公司形象象、提高高公司声声誉的窗窗口性工工作，为为使接待待工作规规范有序序，体现现公司良良好形象象，特制制定本规规定。二、适用用范围本规定适适用于XXXX建建材有限公公司接待待工作的的管理。三、控制制要求（一）接接待要求求1.接待待人员（1）举举止大方方，语言言得体，热情主主动；（2）仪仪表整洁洁，风度度优雅，女士可可化淡妆妆，男士士不宜留留长发、胡须；（3）口口齿清晰晰，语意意表达准准确，讲讲普通话话。（4）指指甲长度度适宜，不允许许涂抹有有色指

51、甲甲油。2.接待待礼仪（1）接接待贵宾宾时要制制定出“接待计计划表”确定接接待人员员、车辆辆、食宿宿、地点点、陪同同人员等等，并分分步实施施；（2）接接待较重重要客人人时要到到公司大大门口或或办公室室门口迎迎接；（3）接接客人时时，到火火车站或或汽车站站时提前前30分分钟到达达并做好好联系,到机场场时提前前1小时时；送客客人时，到火车车站或汽汽车站提提前一天天订票并并提前一一小时取取票，到到机场时时提前一一天订票票并至少少提前33小时取取票；（4）接接待日常常业务性性交往的的客人时时，前台台司仪或或值班人人员要主主动接应应，并及及时与领领导或有有关部门门预约，不必要要会见的的客人，要委婉婉地予

52、以以谢绝，态度不不得生硬硬；（5）会会议接待待时要提提前布置置会场，准备相相关会议议材料，备好座座次牌、茶具、茶水，做好设设备调试试等工作作； （6）综综合事务务部要做做好外来来客人的的日常接接待工作作，负责责对外来来宾及公公司领导导的往返返车、船船、机票票的订购购以及陪陪同来宾宾的参观观、游览览等工作作。要本本着“热情周周到，优优质服务务”的原则则，做到到：“四清楚楚、三落落实，两两不误、一及时时”，即时时间、地地点、人人员、内内容清楚楚，对食食宿、活活动、往往返票要要落实，接、送送时间两两不误，及时将将公司宣宣传材料料交于客客人；（7）公公司领导导或有关关部门暂暂时无法法接待客客人时，接待

53、人人员要作作友好的的解释，并备茶茶看座，对来客客要主动动热情，不得不不理不睬睬；（8）与与客人同同行时，应让客客人先行行，始终终走在客客人的左左后侧；（9）对对无关人人员、上上门推销销和无理理取闹者者应阻挡挡在外或或协助值值班人员员处理。（二）接接待标准准1.用餐餐标准（1）招招待贵宾宾（如应应邀国内内外贵宾宾等）、重要的的政府官官员、股股东：安安排武当当食府就就餐。接接待当日日公司宴宴请，标标准10000元元（不含含香烟、酒水）；其余余接待日日执行II类标准准：桌餐餐。早餐餐：2000元；午餐、晚餐各各8000元（不不含香烟烟、酒水水）。（2）招招待较为为重要的的政府机机构官员员，应邀邀客户

54、、合作单单位：接接待当日日公司于于本地特特色饭店店宴请，标准6600元元（不含含香烟、酒水）；其余余接待日日执行类标准准：早餐餐：自助助餐；午午餐：330元/人餐；晚晚餐：330元/人餐。（3）接接待未经经邀请的的客户、合作单单位：接接待当日日公司于于本地特特色饭店店宴请，标准4400元元（不含含香烟、酒水）；其余余接待日日餐费自自理。（4）招招待政府府机构一一般干部部、外单单位来人人、迎送送公司员员工：原原则上于于公司食食堂就餐餐。2.住宿宿安排标标准（1）接接待贵宾宾（如应应邀国内内外贵宾宾等）、重要的的政府官官员、股股东：安安排武当当山宾馆馆住宿。执行II类标准准：28804400元元/

55、人天；（2）接接待较为为重要的的政府机机构官员员、应邀邀客户、合作单单位主要要领导：安排武武当山宾宾馆住宿宿。执行行类标准准：20003300元元/人天；同同来其他他人员：安排其其它宾馆馆住宿。标准：60元元/人天。（3）接接待其他他客人执执行类标准准：公司司负责为为客人预预订宾馆馆，费用用自理；（4）接接待公司司分支机机构及平平级单位位来人应应执行类标准准：安排排于公司司公寓。上述前三三类人员员应由主主管领导导审核，总经理理签批；第四类类人员由由综合事事务部安安排。3.接待待规定（1）接接待工作作应遵循循一切从从简、节节约开支支的原则则；（2）每每次接待待必须先先由主管管领导签签署“派餐单单

56、”，方能能安排，特殊情情况下安安排的接接待，事事后必须须及时补补签“派餐单单”；（3）严严格限定定陪餐人人数，因因工作关关系需要要部门负负责人或或其他人人员陪餐餐时，经经主管领领导审定定，由综综合事务务部负责责通知；（4）限限额内的的接待费费，由综综合事务务部持发发票和“派餐单单”，经主主管领导导审核,总经理理批准后后方可报报销。超超过限额额的接待待费由总总经理审审批后方方可报销销。（5）公公司与合合作单位位签订的的合同中中约定相相关接待待内容的的，按合合同约定定执行。（6）武武当山地地区要员员赴京确确需北京京代表处处接待的的，经公公司总经经理批准准后，由由综合事事务部与与北京代代表处联联系，

57、安安排具体体接待事事宜。印鉴管理理规定一、目的的为有效地地维护公公司利益益，确保保印鉴使使用的合合法性、严肃性性和可靠靠性，特特制定本本规定。二、适用用范围本文件适适用于XXXX建建材有限限公司的的各种印印章管理理。具体体包括：（一）以以公司名名义对外外发文、开具介介绍信、报送报报表等加加盖的公公司公章章或法人人章；（二）公公司内部部行文、通知而而使用的的内部印印章；（三）部部门业务务范围使使用的部部门印章章；（四）合合同专用用章；（五）财财务专用用章。三、解释释本制度由由XXXX建材有限限公司综综合事务务部负责责解释。四、控制制要求（一）印印章的刻刻制1.公司司印章刻刻制均须须由使用用部门提

58、提出申请请，报主主管领导导，经总总经理批批准后，由综合合事务部部负责刻刻制。2.印章章的形体体和规格格：公章章、合同同章、财财务章用用圆形，直径为为42毫米米，字体体为仿宋宋体；部部门章、其他用用章均用用椭圆形形，最长长为4.5厘米米，字体体为仿宋宋体；特特殊用章章用方形形，小于于5厘米，字字体为仿仿宋体。4.印章章采用国国内先进进、适用用的材料料和种类类。（二）印印章的启启用1.新印印章启用用前要做做好戳记记。2.使用用部门在在新印章章启用时时，必须须事先发发放启用用通知，注明启启用日期期、发放放单位和和使用范范围；启启用印模模应用蓝蓝色印油油，以示示首次使使用。（三）印印章的保保管1.各职

59、职能部门门印章由由各部门门指定专专人负责责保管。公司各各类印章章的保管管必须由由两位忠忠于事业业、坚持持原则、工作认认真仔细细、责任任心强的的员工管管理；第第一责任任人因事事外出时时必须将将印章交交给第二二责任人人保管，两位责责任人不不得同时时外出，如遇特特殊情况况由直属属领导保保管，不不得将印印章委托托于其他他任何人人保管。2.印章章保管人人因工作作调动而而离开本本岗位时时，必须须将印章章交接手手续办理理完毕后后，再办办理调离离手续。印章的的移交需需签署移移交手续续证明，注明移移交人、接交人人、移交交时间、图样等等信息。3.董事事会、公公司的行行政类正正式印章章、专用用印章、钢印、手章等等应

60、由综综合事务务部负责责人保管管，其他他正式印印章、专专用印章章、钢印印、手章章等由所所属主管管部门负负责人保保管。4.印章章保管必必须在“印鉴档档案明细细表”上注明明印章名名称、颁颁发机关关、枚数数、收到到日期、启用日日期、领领取人、保管人人、批准准人、图图样等信信息。5.印章章保管必必须放在在保险柜柜。印章章遗失应应在有关关媒体声声明作废废。（四）印印章的使使用1.印章章使用须须经审批批方可使使用。2.使用用印章的的批准权权限分级级掌握，由批准准人对其其负责。3.凡不不符合用用章需要要的，均均应拒绝绝盖章。4.税务务、工商商登记审审核及重重大合同同签订，须携章章外出的的，必须须经总经经理批准