器械集中招标采购系统操作手册

1、器械集中招标采购系统操作手册（投标企业子系统）目 录TOC o 1-6 h z u HYPERLINK l _Toc101327138 器械集中招标采购系统操作手册 PAGEREF _Toc101327138 h 1 HYPERLINK l _Toc101327139 目录 PAGEREF _Toc101327139 h 1 HYPERLINK l _Toc101327140 第一章系统安安装 PAGEREF _Toc101327140 h 3 HYPERLINK l _Toc101327141 第一节系统安安装 PAGEREF _Toc101327141 h 3 HYPERLINK l _T

2、oc101327142 第二节系统运运行 PAGEREF _Toc101327142 h 7 HYPERLINK l _Toc101327143 第三节系统运运行环境境 PAGEREF _Toc101327143 h 7 HYPERLINK l _Toc101327144 第四节拨号网网络的配配置 PAGEREF _Toc101327144 h 8 HYPERLINK l _Toc101327145 第二章投投标标系统操操作说明明 PAGEREF _Toc101327145 h 9 HYPERLINK l _Toc101327146 第一节投投标标系统操操作流程程 PAGEREF _Toc10

3、1327146 h 9 HYPERLINK l _Toc101327147 第二节系统操操作说明明 PAGEREF _Toc101327147 h 10 HYPERLINK l _Toc101327148 21用户登登录 PAGEREF _Toc101327148 h 10 HYPERLINK l _Toc101327149 22投标器器械申报报 PAGEREF _Toc101327149 h 11 HYPERLINK l _Toc101327150 1开标标密码设设置 PAGEREF _Toc101327150 h 11 HYPERLINK l _Toc101327151 2投标标器械数数据

4、申报报 PAGEREF _Toc101327151 h 12 HYPERLINK l _Toc101327152 3投标标数据确确认 PAGEREF _Toc101327152 h 14 HYPERLINK l _Toc101327153 4投标标器械报报表打印印 PAGEREF _Toc101327153 h 14 HYPERLINK l _Toc101327154 A投标标产品基基本情况况汇总表表 PAGEREF _Toc101327154 h 14 HYPERLINK l _Toc101327155 B投标标报价表表(操作方方式同上上，略) PAGEREF _Toc101327155 h

5、 16 HYPERLINK l _Toc101327156 23开标管管理 PAGEREF _Toc101327156 h 16 HYPERLINK l _Toc101327157 31器械开开标管理理 PAGEREF _Toc101327157 h 16 HYPERLINK l _Toc101327158 24投标器器械、申申报资料料查询 PAGEREF _Toc101327158 h 17 HYPERLINK l _Toc101327159 41企业投投标资料料申报情情况查询询 PAGEREF _Toc101327159 h 17 HYPERLINK l _Toc101327160 第三章

6、集中采采购系统统操作流流程 PAGEREF _Toc101327160 h 19 HYPERLINK l _Toc101327161 第一节用户登登录 PAGEREF _Toc101327161 h 19 HYPERLINK l _Toc101327162 第二节器械集集中招标标采购数数据修改改 PAGEREF _Toc101327162 h 19 HYPERLINK l _Toc101327163 第三节本期医医院采购购器械查查询 PAGEREF _Toc101327163 h 21 HYPERLINK l _Toc101327164 第四节医院历历史采购购数据查查询 PAGEREF _To

7、c101327164 h 28 HYPERLINK l _Toc101327165 第五节本月服服务费统统计表 PAGEREF _Toc101327165 h 28 HYPERLINK l _Toc101327166 第六节交易时时间查询询 PAGEREF _Toc101327166 h 29 HYPERLINK l _Toc101327167 第四章基础数数据管理理 PAGEREF _Toc101327167 h 30 HYPERLINK l _Toc101327168 第一节企业信信息查询询 PAGEREF _Toc101327168 h 30 HYPERLINK l _Toc101327

8、169 第五章系统维维护 PAGEREF _Toc101327169 h 31 HYPERLINK l _Toc101327170 第一节登陆密密码更改改 PAGEREF _Toc101327170 h 31 HYPERLINK l _Toc101327171 第二节输入法法设置 PAGEREF _Toc101327171 h 31 HYPERLINK l _Toc101327172 第三节计算器器 PAGEREF _Toc101327172 h 31 HYPERLINK l _Toc101327173 第四节报表参参数设置置 PAGEREF _Toc101327173 h 32 HYPERL

9、INK l _Toc101327174 第五节打印设设置 PAGEREF _Toc101327174 h 32 HYPERLINK l _Toc101327175 第六章问题解解答 PAGEREF _Toc101327175 h 33 HYPERLINK l _Toc101327176 1器械械调用速速度慢 PAGEREF _Toc101327176 h 33 HYPERLINK l _Toc101327177 2拨号号连接不不上的情情况 PAGEREF _Toc101327177 h 33 HYPERLINK l _Toc101327178 3Exxcell路径找找不到、或设置置不成功功 P

10、AGEREF _Toc101327178 h 33 HYPERLINK l _Toc101327179 附件一：winndowws988下配置置拨号网网络。 PAGEREF _Toc101327179 h 35 HYPERLINK l _Toc101327180 一总体体步骤 PAGEREF _Toc101327180 h 35 HYPERLINK l _Toc101327181 二详细细步骤 PAGEREF _Toc101327181 h 35 HYPERLINK l _Toc101327182 附件二：winndowws 220000、winndoww XPP下配置置拨号网网络。 PAGE

11、REF _Toc101327182 h 39第一章系统安安装第一节系统安安装从 HYPERLINK 下载企企业版安安装软件件，双击击此自解解压软件件。在一一般情况况下，请请打开解解压后的的GYQQY文件件包，运运行执行行文件ssetuup.eexe，即可开开始安装装。如下下图所示示：稍后，将将出现如如下画面面：在此图中中，点击击“下一步步”按钮，将出现现如下窗窗口：在此图中中，点击击“下一步步”按钮，将出现现如下窗窗口：在此图中中，点击击“下一步步”按钮，将开始始安装，出现如如下窗口口：等进度到到1000%时，系统安安装完毕毕，将出出现如下下图片：点击“完完成”按钮，结束安安装。安安装完毕毕后

12、，将将在桌面面上留下下系统图图标，如如下所示示：用户直接接点击此此图标即即可运行行系统。第二节系统运运行系统需要要先拨号号，登录录到远程程网络后后，然后后双击桌桌面上的的图标“网络采采购系统统”，即可运运行本系系统。详细的拨拨号方法法见第四四节拨拨号网络络的配置置。第三节系统运运行环境境系统运行行需要一一定的环环境。由由于需要要通过远远程拨号号方式进进行通信信，对系系统硬件件和软件件有一定定的要求求。软件件和硬件件的不兼兼容性可可能导致致系统运运行失败败。1硬件件要求系统对硬硬件的最最低要求求如下：处理器：Inttel兼兼容处理理器，奔奔腾1666以上上。内存：系系统最低低需要332M的的内存

13、。如果机机器上内内存较少少，则应应关闭其其他应用用程序以以及所有有不必要要的服务务。硬盘：安安装系统统最少需需要保留留50MM的硬盘盘空间。Modeem: 由于需需要通过过远程拨拨号方式式进行通通信，所所以，系系统需要要一个MModeem进行行拨号上上网。2软件件要求系统可以以在Wiindoows 95以以上的WWinddowss 9XX操作系系统、WWinnnt 44.0、Winndowws 220000所有版版本上运运行。第四节拨号网网络的配配置系统运行行需要通通过远程程拨号方方式进行行通信，所以，用户需需要配置置拨号网网络，进进行远程程拨号，登录到到远程中中心服务务器上。企业在配配置拨号

14、号网络之之前，需需要连接接上Inntrnnet，才可以以进行配配置。有有两种情情况：A用户户以前没没有上过过网络，先到电电信局申申请好宽宽带，并并安装好好ADSSL MModeem后。B用户户单位可可以上IIntrrnett，但需需要确定定是否支支持VPPN。用户需要要确定的的域名为为：yyyzxzzb.kkmipp.neet。用户名和和密码都都为：zzx。具体如何何配置拨拨号网络络，详细细情况请请见附件一：winndowws988下配置置拨号网网络。（35页页）附件二：winndowws 220000、wiindoow XXP下配配置拨号号网络。（411页）第二章投投标标系统操操作说明明第一

15、节投投标标系统操操作流程程第二节系统操操作说明明21用户登登录用户运行行系统后后，会出出现如下下窗口：图示1用户在在企业序序号栏中中输入本本企业的的企业序序号后，回车，在企业业名称栏栏中就会会出现本本企业的的名称。如果企企业输入入错误的的序号，那么系系统会提提示企业业输入了了错误的的信息。2用户在在登陆密密码栏中中输入本本企业的的登陆密密码。登陆密密码由正正信公司司提供，电脑随随机生成成的六位位数密码码，用户户务必牢牢记。此此密码为为进入此此系统的的密码，不是开开标密码码。用户户在进入入系统后后，可以以在“系统维维护”菜单“登陆密密码更改改”项中，更改登登陆密码码。3用户回回车或点点击“确定”

16、按钮后后，即可可进入系系统。确定后，将进入入系统，如下图图所示：1、用户双双击桌面面上的“网上投投标”图标，将进入入网上投投标系统统。 2、用户双双击桌面面上的“网上采采购”图标，将进入入网上采采购系统统。见119页。3、信息查查询。点点击图标标企业可可以进行行企业数数据查询询和招标标数据查查询。22投标器器械申报报1开标标密码设设置第一次运运行投标器器械申报报菜单中中投标器器械数据据申报项，将将出现如如下窗口口，进行行开标密密码设置置。设置置本企业业在开标标时，需需要输入入的密码码。密码设置置完毕后后，点击击“返回”按钮，将开始始投标数数据申报报。请注意：开标密密码必须须在企业业器械投投标数

17、据据上报之之前设置置好。2投标标器械数数据申报报运行投投标器械械申报菜单中中投标器器械数据据申报项，将将出现如如下窗口口：1模块块功能：输入、修改、删除本本期投标标数据。2窗口口说明：a数据据申报窗窗口：用用来录入入本期投投标器械械数据。b器械械字典窗窗口：用用来显示示、查询询、便捷捷输入投投标器械械的标准准化通用用名。c投标标数据显显示窗口口：用来来显示本本次投标标的所有有数据，双击某某行可重重新调出出此条器器械的详详细信息息，以供供用户修修改，或或点击删删除按钮钮直接删删除选中中的器械械信息。3操作作说明：1进入本本窗口后后，先在在“器械通通用名查查询方式式”下拉框框中选择择用户使使用的输

18、输入方式式。2器械通通用名称称的“首拼码码（五笔笔码）”栏输入入完成后后，器械械字典窗窗口将模模糊匹配配该首拼拼码（五五笔码）的所有有器械，按上下下箭头确确定用户户需要的的器械，选中后后，该器器械名称称将在“器械通通用名称称”栏显示示。然后后选择剂剂型。3然后输输入该器器械其他他的数据据。4. 产品品注册号号的输入入必须输输入完全全。5该器械械的全部部数据输输入完后后，按保保存按钮钮（或FF2键）将该器器械的数数据保存存。6器械包包装信息息的输入入如下所所示：其中，“最小包包装单位位”必须与与“投标价价格”的单位位以及零零售价格格的单位位一致。而且“投标价价格的报报价是器器械规格格栏“最小包包

19、装数量量”的报价价，如：某某器械的的规格为为“10mmg * 1支支”，最小小包装单单位为“支”，投标标报价为为6.660元/支，则则6.660元/支的报报价是指指“1支”的报价价。3投标标数据确确认用户输入入登录密密码后，点击“确定”后，就就可以确确认完成成。4投标标器械报报表打印印运行投投标报表表打印菜单中中“投标产产品基本本情况汇汇总表”、“投标报报价表”、即可可查询、打印本本企业需需要投标标的投标标产品基基本情况况汇总表表、投标标报价表表。此两两个报表表需随投投标文件件报送到到招标代代理机构构。详细介绍绍如下所所示。A投标标产品基基本情况况汇总表表运行投投标报表表打印菜单中中“投标产产

20、品基本本情况汇汇总表”项，即即可查询询、打印印本企业业需要投投标的投投标产品品基本情情况汇总总表。如如下图所所示：点击打印印机按钮钮，将出出现如下下所示的的窗口：点击“下下一步”按钮，出现如如下窗口口。企业点击击“开始生生成”按钮后后，即可可生成报报表。如下图所所示：报表生成成后，到到任务栏栏上选择择EXCCEL报报表进行行打印。请注意：在打印时时，必须须使用的的纸张为为A4。以便于于归档、整理。报表生成成后，系系统自动动保存文文件到系系统安装装目录“投标器器械报表表”目录下下，企业业可以当当做历史史数据进进行处理理。B投标标报价表表(操作作方式同同上，略略)23开标管管理31器械开开标管理理

21、运行开开标管理理菜单中中器械开开标管理理项，将将出现如如下窗口口：企业如参参加网上上远程开开标，在在开标日日规定时时间内，选定开标密密码栏输入入开标密密码，点点击确定定即可。24投标器器械、申申报资料料查询41企业投投标资料料申报情情况查询询运行投投标器械械申报菜单中中企业投投标资料料申报情情况查询询项，将将出现如如下窗口口：在此，企企业可以以查询历历次招标标申报的的器械，以及申申报的资资料。企业双击击本企业业栏目，或者双双击某个个器械，将会出出现本企企业申报报的资料料，是否否过期、有效。第三章集中采采购系统统操作流流程第一节用户登登录用户运行行系统后后，会出出现如下下窗口：图示1用户在在企业

22、序序号栏中中输入本本企业的的企业序序号后，回车，在企业业名称栏栏中就会会出现本本企业的的名称。如果企企业输入入错误的的序号，那么系系统会提提示企业业输入了了错误的的信息。2用户在在登陆密密码栏中中输入本本企业的的登陆密密码。用用户在进进入系统统后，可可以在“系统维维护”菜单“登陆密密码更改改”项中，更改密密码。3用户回回车或点点击“确定”按钮后后，即可可进入系系统。第二节器械集集中招标标采购数数据修改改用户运行行系统时时，就会会自动打打开此模模块。或运行集中采采购器械械管理菜单中中器械集集中招标标采购数数据修改改项，即即可修改改本企业业已经上上报的器器械数据据。如下下图所示示：图示注意：由由于

23、企业业采用IInteerneet远程程拨号的的方式，进入交交易中心心，调用用器械数数据，而而且，器器械数据据库数据据量比较较大（1120,0000条器械械数据），速度度比较慢慢，用户户还需要要通过系系统认证证，所以以企业在在打开此此窗口时时，需要要等待一一段时间间。1在此模模块中，可以修修改：供供应价格格、器械械批号二二个数据据项。注意：对对于供应应价格，如果器器械属于于评标、或议标标，那么么其供应应价格、可供数数量项不不能修改改。其颜颜色为红红色。2用户可可以通过过屏幕上上方的方方框来快快速查询询器械。可以通通过：序序号、通通用名汉汉字查询询、通用用名首拼拼码查询询、商品品名首拼拼码查询询、

24、厂家家首拼码码查询五五种方式式对器械械进行查查询。用户在方方框中输输入想查查询信息息的字母母之后，下面的的数据显显示窗口口将同步步显示查查询出来来的信息息。如果果没有相相关数据据，则数数据显示示窗口将将没有数数据显示示。3用户清清除输入入的查询询信息，即可恢恢复到查查询前的的状态。4系统提提供四种种方法保保存数据据：A用户户在修改改状态中中，按FF2键，即可保保存数据据。B用户户同时按按下Cttrl + SS键，即即可保存存数据。C用户户选择“采购数数据维护护”菜单“保存采采购器械械信息”项，即即可保存存数据。D用户户点击工工具栏，倒数第第三个按按钮，为为“保存”按钮，即可保保存数据据。5企业

25、可可以修改改器械数数据的时时间为：企业的的打单和和修改器器械价格格数据的的时间为为：星期期一上午午10：00以以后，到到星期五五下午55：000。6企业可可以在窗窗口上方方的按钮钮“清除信信息“方框中中，清除除查询信信息，回回到查询询的原始始状态。第三节本期医医院采购购器械查查询运行集集中采购购器械管管理菜单中中本期医医院采购购器械查查询项，即即可查询询到本期期医院对对本企业业的采购购器械数数据。进入此模模块前，企业需需要选择择医院，如下图图所示：图示企业可以以在医院院序号栏栏中输入入医院的的序号，或直接接点击“选择医医疗结构构”按钮，选择采采购了本本企业器器械的医医疗结构构。如下下图所示示：

26、图示企业在此此窗口中中，选择择采购了了本企业业器械的的医疗结结构，双双击或选选中后回回车即可可。如下下图所示示：图示企业点击击“下一步步”按钮，即可进进入医疗疗结构采采购数据据窗口。如下图图所示：图示1在此窗窗口中，企业可可以点击击“选择医医院”按钮选选择另外外的医院院。2企业可可以通过过通用名名和器械械序号来来查询此此医院对对本企业业采购的的器械。3窗口中中的“协议价价”是用来来记录医医院对此此器械供供应价格格的修改改建议，包括现现款现货货的器械械、以及及相互协协商的器器械，医医院在修修改之前前会和企企业商量量确定，打单和和计算服服务费将将按照此此价格进进行统计计。企业业可以参参照此价价格对

27、自自己器械械的供应应价格进进行修改改。4企业可可以点击击“医院采采购计划划维护”菜单“各医院院采购信信息打印印”项打单单。如下下图所示示：图示点击后，将出现现如下窗窗口：图示在此，企企业选择择需要打打印的医医院，即即可打单单。注意：企企业在打打印报表表前需要要设置正正确的EExceel路径径。也就就是定位位Exccel.exee文件的的目录。用户点击击“目录”按钮，用来选选择用户户计算机机上安装装的Exxcell路径。如下图图所示：图示如果安装装的Offficces系系统为OOffiicess XPP，那么么Exccel目目录一般般在C:Prrogrram FillesMiccrossoftt

28、 OffficceOOffiice110下下。如果安装装的Offficces系系统为OOffiicess 20000，那么EExceel目录录一般在在C:Proograam FFileesMMicrrosooft OffficeeOffficce下下。用户选择择好后，下次就就不需要要选择了了。如果果还不能能正确找找到Exxcell路径，那么，请查看看最后一一章：操操作问题题解答的的第2节节Exxcell路径找找不到、或设置置不成功功。请注意：A在打打印时，推荐使使用的纸纸张为AA3。以以便于归归档、整整理。企企业也可可以自己己在EXXCELL中设置置自己需需要的纸纸张。B企业业在一个个医院打打

29、印完成成后，先先另存为为别的文文件名，关闭此此医院的的EXCCEL文文件后，在打印印另外一一个医院院的采购购数据。C每次次生成报报表后，企业可可以在安安装目录录下的采采购计划划和服务务费目录录下找到到某医院院此期的的采购计计划。文文件名为为：医院院 + 期数XLSS。报表生成成后，系系统自动动保存文文件到系系统安装装目录“采购计计划和服服务费”目录下下，按照照采购期期数和企企业进行行保存。企业可可以当做做历史数数据进行行处理。第四节医院历历史采购购数据查查询运行集集中采购购器械管管理菜单中中医院历历史采购购数据查查询项，即即可查询询到历史史上医院院对本企企业的采采购器械械数据。进入此模模块前，

30、企业需需要选择择需要查查询的交交易期数数，如下下图所示示：在此窗口口里面，选择交交易期数数后，点点击下一一步就可可以查询询出相应应期数的的采购数数据。第五节本月服服务费统统计表运行集集中采购购器械管管理菜单中中本月服服务费统统计表项，即即可查询询到本月月各期企企业需要要交纳的的服务费费金额。如下图图所示：图示企业点击击“下一步步”按钮后后，即可可生成本本月企业业服务费费。请注意：A在打打印时，推荐使使用的纸纸张为AA3。以以便于归归档、整整理。企企业也可可以自己己在EXXCELL中设置置自己需需要的纸纸张。B本期期交易的的服务费费只有到到下期开开始后才才可以查查询。报表生成成后，系系统自动动保

31、存文文件到系系统安装装目录“采购计计划和服服务费”目录下下，按照照采购期期数和企企业进行行保存。企业可可以当做做历史数数据进行行处理。第六节交易时时间查询询运行集集中采购购器械管管理菜单中中交易时时间查询询项，即即可查询询到每期期交易所所对应的的时间。第四章基础数数据管理理第一节企业信信息查询询用来查询询本企业业的基本本情况。第五章系统维维护第一节登陆密密码更改改模块功能能：用来来更改用用户登陆陆密码，此密码码为进入入此系统统的密码码，不是是开标密密码。操作说明明：输入登陆陆密码后后，按回回车键。输入新密密码后按按回车键键。在确确认新密密码上重重输新密密码后按按回车键键，将提提示是否否确定修修

32、改密码码，点击击是即可修修改密码码。第二节输入法法设置用来设置置在系统统中使用用的默认认输入法法。为用户设设置常用用的汉字字输入方方法，设设置完后后，在本本系统中中需输汉汉字的地地方将自自动弹出出该输入入法。操作说明明：1点击击需要选选择的汉汉字输入入法。2点击击应用按按钮。3点击击确定按按钮。点击右上上角X退出本本窗口。第三节计算器器用来显示示计算器器第四节报表参参数设置置用来设置置报表的的Exccel路路径。第五节打印设设置用来设置置本机默默认的打打印机。第六章问题解解答1器械械调用速速度慢由于系统统采用MModeem远程程拨号的的方式，进入交交易中心心，调用用器械数数据，所所以速度度比较

33、慢慢。主要由受受以下因因素影响响：A中心心只提供供最大速速率为556K/BPSS的Moodemm连接速速度，网网络速度度慢。影影响数据据的调用用。B系统统的器械械数据库库数据量量比较大大，器械械数据达达1200,0000多条条。C用户户需要通通过系统统认证。所以医院院在打开开此窗口口时，需需要等待待一段较较长的时时间。2拨号号连接不不上的情情况由于中心心只提供供50条条线供企企业和医医院拨号号，所以以，当企企业和医医院同时时在线，达到550人时时，其它它企业和和医院就就拨号不不上，这这时，企企业和医医院只需需要等待待一段时时间后，即可重重新拨号号上网。3Exxcell路径找找不到、或设置置不成功功1仔细阅阅读第二二章的第第一节系统操操作流程程