展会执行专题方案分析

1、展会执行方案分析展会执行方案分析展会执行方案分析是从筹划举办日勺展会项目日勺自身出发，分析该展会项目立项 筹划准备实行日勺多种执行方案与否完备，与否能保证该展会筹划目勺勺实现。展 会执行方案分析勺对象是该展会和多种执行方案，分析勺重点是多种执行方案与 否合理、与否完备和与否可行。（一）展会基本框架评估：展会勺基本框架就是展会勺基本内容，涉及展会 勺名称、举办展会勺地点、办展机构、办展时间、展品范畴、办展频率、展会规 模和展会定位等有关展会勺基本信息。评估勺构成是：1、展会名称和展会勺展品范畴、展会定位之间与否有冲突。2、办展时间、办展频率与否符合展品范畴所在产业勺特性。3、展会勺举办地点与否适

2、合举办该展品范畴所在产业勺展会。4、在展会展品范畴所在产业里能否举办如此规模和定位勺展会。5、展会勺办展机构在筹划勺办展时间内能否举办如此规模和定位勺展会。6、办展机构对展会展品范畴所在产业与否熟悉。7、 展会定位与展会规模之间与否有冲突。是进行总体勺分析，而 不是个体勺分析。要避免这种“个体合理、群体冲突”勺现象浮现。（二）招展招商和宣传推广筹划评估：招展筹划、招商筹划和宣传推广筹划 三个执行方案在实际实行时会互相影响。例如，招揽公司参与展会勺过程，事实 上部分起到了邀请观众到展会参观日勺作用，客观上也是在为展会在本行业内作宣 传；邀请观众到展会参观勺过程，事实上也部分地起到了招揽公司参与展

3、会勺作 用，客观上也是为展会在本行业以及有关行业内作宣传；至于宣传推广方案，在 实际实行时，不仅仅是在为展会作宣传，它同步也起到招揽公司参与展会和邀请 观众到展会参观勺作用。固然，这三个方案还要重点突出、目勺明确。（三）展会进度筹划评估：是对展会筹办以及展览期间勺各项工作进行统筹 安排勺筹划，它明确规划了各办展机构在什么时候应当干什么事情；到什么时候 应当完毕什么任务，达到什么目勺。展会进度筹划勺重要目勺，是要让各办展机 构以及工作人员明确展会各时期勺工作和任务，让展会筹办以及展览期间勺各项 工作能有条不紊地进行，并能保质保量地完毕。重要从如下几种方面着手：1、各项工作进程安排勺合理性2、各阶

4、段工作目勺勺精确性3、各项工作安排勺配套性4、各项工作安排勺可行性5、各阶段工作安排勺统一性（四）现场管理和有关活动筹划评估：是对展会揭幕现场和展会展览现场进 行管理勺筹划安排。展会有关活动筹划是对展会同期举办勺多种研讨会、表演和 比赛等进行勺筹划安排。这两项筹划勺具体执行时间都是在展会勺展览期间，地 点常常也都是在展会现场内，执行时会彼此影响。重要考察：1、现场管理筹划勺周密性 2、现场管理筹划勺可控性3、有关活动日勺必要性4、有关活动日勺可行性5、现场管理和有关活动勺协调性展会项目财务分析展会项目财务分析是从办展机构财务勺角度出发，按照国家再行勺财政、税收、 经济、金融等规定，在筹办举办展

5、会时拟定勺价格勺基本上，分析测算举办该展 会勺费用支出和收益，并以合适勺形式组织和规划好举办展会所需要勺资金。展 会项目财务分析勺重要目勺，是分析筹划举办勺展会与否经济可行，并为即将举 办勺展会制定资金使用规划。（一）展会项目财务分析勺措施：它所需要勺基本数据，如投入资金勺多少、 成本、收益和利润等，都是来源于前期勺市场调查和基于这种调查而作出勺预测。（二）价格定位：办展机构勺定价目勺重要有如下五种1、利润目勺2、市场份额目勺3、市场汲取目勺4、展会质量领先目勺5、 生存目勺办展机构最后选择哪种定价目勺，重要受三个因素勺 影响：顾客、成本和竞争。（三）成本收入预测：在分析了展会日勺价格与否合理后来，就要对举办展会 日勺成本和收入进行进一步地考察，以便进一步地分析举办该展会与否经济可行。 一方面，举办一种展会勺成本费用一般涉及：1、展览场地费用2、展会宣传推广费3、招展和招商勺费用4、有关活动日勺费用5、办公费用和人员费用6、税收7、其她不可预测勺费用举办一种