工程建设监理信息管理体系的应用

1、工程建设监理信息管理体系的应用摘要：在信息化背景下，构建监理信息管理系统，充分发挥信息技术优势，能 够为监理工作效率的提升以及工程建设质量的优化提供必要的帮助。相比于以人 工为主的监理模式，监理信息化在规范监理行为、实现监理资源共享等方面优势 显著，在工程建设中推广和应用监理信息管理系统成为我国监理行业在信息化时 代的一个重要发展趋势。本文在概述监理信息管理体系应用优势的基础上，就这 一系统的具体应用，以及发展建议展开了简要分析。关键词：工程监理；信息化；工地会议信息；管理平台0引言：在工程建设中，监理人员需要收集各种工程相关资料从而为监理工作开展提供依据，一 来能够保证各类资料收集的实时性，

2、保证资料文件的完整性；二来也能够推动监理行业的发 展。在这一背景下探究监理信息管理体系的构建方案具有重要的现实意义。1工程建设监理信息管理体系的应用优势监理工作的开展，必须要借助于工程相关的资料文件。在传统的监理模式下，监理人员 获取信息的时效性差，资料文件不全面，并且缺乏共享性，给监理工作的高质量开展带来了 一定的影响。相比之下，在引进监理信息管理体系后，利用统一的信息管理平台可以紧跟工 程建设进度，将工程建设中产生的各类资料动态的收集起来。这样就为施工进度管理、工程 造价控制、安全质量检查等各项工作的监理提供了必要的支持。对于一线的监理人员来说也 能够减轻巨大的压力。因此，无论是为了方便监

3、理人员开展工作，还是为了维护监理公司的 综合效益，都应当积极引进和推广使用监理信息管理体系。2监理信息管理体系的应用2.1工程项目开工前信息的收集在建设工程施工准备阶段，监理人员需要完成的工作有：对设计文件中建设工程的目的 和主要任务、工程规模、整体布局、图形和设计尺寸、各种建筑物的材料原料以及用量、工 程主要经济指标、建设工期、总概算等都要有初步的掌握、了解，除此之外还要积极参与与 建设单位的招标、投标项目，对工程合同的基本内容以及将要进行施工的施工单位的基本情 况都要做到心中有数。合同双方签署的合同协议、合同条款、投标书及附件、工程报价及附 件、技术规范、业主在招标期内发出的补充通知等信息

4、，都是要通过招投标文件了解的。2.2工程项目施工中信息的收集在建设工程项目施工过程中，监理人员需要重点对项目的三个要点进行把控，分别是工 程进度、施工质量、预算花费。具体来说包含了：（ 1）施工组织设计（方案）、施工进度、 分包单位资质审查等报审资料；（2）施工测量放线、工程材料、进场设备、单元工程报验 资料等；（3）人、机、料动态月报表、月工程计量申报表、合同项目月支付申请表等；（4） 设计变更报审表、费用索赔申请表、工程临时延期申请表等；（5）混凝土试块取样成型见 证单、混凝土浇筑报审表等；（6）工程竣工预验单、工程竣工报告单等；（7）监理日志、 日常巡视记录、监理工作联系单等。以往这些资

5、料的收集，需要监理人员时刻盯在施工现场， 并且从各个部门获取相关的资料。而在监理信息化背景下，监理人员可以通过信息管理平台， 与各个部门无障碍的进行交流，并将各类监理所需资料通过网络传递，提高了监理工作效率。2.3工地会议信息记录工地例会是监理工作的一项重要内容，开展好这一工作，除了能够协调各方意见外，还 能够获取重要的监理信息以及做出科学的监理决定。监理人员应当将工地例会的信息整理成 书面资料，并按照相关的规范编写成会议纪要，为监理工作开展提供相应的参考。通过构建 监理信息管理体系，可以将每次工地例会的相关信息记录下来，保证了信息的完整性和全面 性。同时，监理公司也要完善工地会议的组织开展制

6、度，包括开展时间、参加人员等，通过 保证监理工作的严肃性、规范性，让监理信息管理体系能够发挥更大的作用。2.4监理信息的整理监理信息管理体系的一个突出优势就是可以利用信息技术实现对海量资源的整合利用， 从而为监理人员了解工程信息、做出精准决策提供了技术支持。由于工程建设现场环境复杂， 为了避免重要资料丢失问题，应当利用信息管理系统做好各类资料文件的保存工作。以工程 合同为例，对合同执行情况的信息要及时进行收集、汇总、分析，并且还要认真记录整理对 工程建设中业主和承包单位的各项合同条款及承诺情况，这样会在以后处理工程变更、索赔 或争议等情况时，充分发挥出工程建设中的合同管理的重要作用。对于整理后

7、的监理资料， 还需要按照相关的标准进行归档存储，为下一步的使用提供便利的条件。除此之外，监理单 位本身的资料整理工作也要引起重视，只有保证各类相关资料准备齐全，才能为监理工作高 效率、高质量开展奠定扎实的基础。2.5监理信息的利用由于监理信息管理系统可以保证监理资料的实时性，因此监理人员可以结合现场资料分 析，灵活的掌握工程建设的相关情况，从而为监理工作的开展提供了相应的支持。在工程质 量控制方面，监理人员可以结合具体的资料，及时发现工程存在的质量隐患，并提出改进措 施。在工程进度控制方面，监理人员将收集到的进度信息，与施工方案中的预期进度进行对 比。如果发现两者差距较大，进度严重滞后，也可以

8、及时督促施工单位提升效率，保证能够 在合同约定时间内顺利交付验收。在造价控制方面，监理人员也可以随时掌握预算执行情况， 一来可以防止超预算行为的发生，二来也能够对资金不合理利用进行及时的制止，在维护业 主利益以及保障工程建设质量方面作用显著。3优化监理信息管理体系的几点建议3.1搭建三方共建共享共用的信息平台在工程建设中，业主方、监理方和施工方是三个主体。三者之间应当做到信息的及时交 流和共享利用，才能共同为工程建设提供有益的帮助。以监理信息管理体系为中心，搭建三 方共享共用的信息平台，能够实现工程相关各类资料及建设信息的充分共享。为此，监理公 司应当积极协调业主方及施工企业，做好工程建设信息

9、管理平台的搭建工作。施工企业要将 工程建设的相关资料，动态上传到该平台上，为监理工作开展提供一定的参考。同时，监理 人员也可以通过远程分析，根据这些资料信息向施工方指出一些问题，或是提供一些建议。 这样就提高了双方信息交流的效率，无论是在质量问题的解决、工程进度的监督等方面都有 很大的帮助。3.2重视信息化监理人才的培养在监理工作信息化发展的背景下，复合型监理人才的培养十分重要，成为决定监理公司 业务水平和市场竞争力的核心要素。因此，监理公司应当完善人才培训体系，在培训内容上 除了要涉及到监理技术外，还要关注监理人员信息素养的提升。新时期的监理人员，应当能 够熟练利用本行业相关的一些应用软件，这样才能充分发挥出监理信息管理系统的应用价值。 从而支持本职工作得到更好地开展。监理公司为了激发工作人员的积极性，还可以引进配套 的激励制度，对监理行为、监理结果等进行考察，作为评价监理人员工作完成情况的参考。 通过实施更加科学的绩效考核机制，也可以让监理人员在工程建设中发挥更大的作用。4结语构建和应用监理信息管理体系，是监理行业发展的一种必然趋势，同时也是推动工程建 设高效率开展、保证工程建设质量水平的一种有效手段。监理公司应当树立创新意识，立足 监理工作开展要求，积极融合信息技术，让监理信息管理体系在工程建设中创造更多的价值。参考文献孟海涛，顾起宁.实行两化合一”