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文档简介

1、文具用品管理流程总则1.1制定目的将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化，使文具用品的使用不产生浪费；1.2适用范围隶属本公司内各部门职工申请领用之文具用品申购流程2.1文具申请于每月二十日前，由各部门填写申请单主管签批后，交于行政课；2.2行政课统一于每月二十六日统一申请呈总经理批准后采购；文具用品分类：本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种消耗品：刀片、胶水、大头针、回形针等易消耗之用品；管制消耗品：名片、卷宗、文件夹等用品管制品：订书机、打孔机、打码机、日期戳、职章等用品文具用品领用管理：4.1领用消耗品时，每月5日发放；（新进人员或特殊用途文具之请领不受此限）；4.2

2、领用管制消耗品时，申请流程参照上一条，但必须以旧换新。（名片之领用不受此限）；4.3领用管制品时，申请流程参照上一条，但必须自然损坏无法修复时，才可以旧换新， 否则须由个人赔偿；到职离职人员：新进人员到职时由该部门提出文具申请单，向行政课请领文具。人员离职时，应将剩余文 具一并缴交所属部门交接人，行政课督办。文具采购原则：6.1文具用品由行政课统一向文具供应商采购，其必需品或采购不易或耗用量较大者，可 酌予库存；6.2每个季度需对供应商进行性价比，择其价格廉、物品优之供应商；6.3每月25日为月结日；采购流程：（见附件）文具领用申请单：（见附件）采购流程行政课记录文具领用申请表申请部门申请人申请部门填写领用时填写文具名称

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