管理信息系统可行性分析

1、可行性分析按照各种有效的方法和工作程序，对拟建项目在技术上的先进性，经济上的合理性、盈利性，以及项目实施等方面进行深入的分析，确定目标，提出问题，制定方案和项目评估，从而为决策提供科学的依据。 可行性不等于可能性，可行性含有必要性！ 可行性分析要决定“做还是不做”，目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。整个分析过程包括：立项管理上的可行性分析经济上的可行性分析技术上的可行性分析环境上的可行性分析编写可行性分析报告管理信息系统可行性分析 1 立项阶段的主要工作1.1 立项阶段的目标立项阶段的工作要达到如下目标：(1) 分析现行系统的弊端，向决策者阐述建立系统的原因及优点，并

2、得到其肯定；(2) 在企业内介绍系统的相关情况，并获得理解和支持；(3) 预计系统所需要的各项资源和系统开发的时间和进度安排；(4) 确定系统开发项目的人员和团队。(5) 通过成本收益分析确定开发系统所得到的收益（短期收益、长远收益）。1续1.2 立项阶段的任务立项阶段的主要任务是：(1) 进行系统构思，也就是定义新系统。(2) 完成立项调查，是为系统构思和可行性分析提供充分的、有价值的信息。 (3) 描述系统开发的前景，系统建立后对整个企业的影响。(4) 编写并向决策层提交项目书面建议：立项报告。1续1.3 立项的原则(1) 经济实用原则要求建立的系统符合企业现有情况，符合现有的组织结构。(

3、2) 信息原则要求信息准确、完整、及时，提供充分的依据。(3) 可扩展性的原则在现有情况下，预测企业的发展趋势，使系统能够满足企业的未来的发展需求。(4) 系统原则具有全局观念，系统地考虑整个系统。(5) 可行性原则综合考虑各方面影响因素，为项目的顺利开展奠定基础。1续1.4 立项报告立项报告的内容大致可以分成如下几部分：(1) 系统简要介绍 现有系统的研究 新系统定义 新系统开发背景 新系统的主要功能和特色 新系统范围(2) 市场概述 客户需求 市场规模与发展趋势(3) 系统发展目标说明本系统的短期目标和长期目标，绘制系统的路线图。目标必须清晰并且可以度量。（甘特图）1续(4) 系统技术方案

4、包括系统的体系结构、核心技术。(5) 系统优缺点分析综合考虑本系统的功能、质量、价格、品牌等因素，分析优缺点。(6) Make-or-Buy决策确定哪些系统部件应当采购、外包开发或者自主研发，说明理由。1续(7) 项目计划包括项目团队、软件硬件资源估计、成本估计、进度表。绘制项目开发的进度表（建议用Gantt Chart）。(8) 市场营销计划，给出系统的赢利模式和价格结构，给出短期和长期销售目标。(9) 成本效益分析总成本是系统开发、营销、维护的成本之和。(10) 总结给出清晰的结论，便于上级领导决策。2 可行性分析的目的和依据2.1 可行性分析的目的可行性分析的目的不是解决问题，而是确定问

5、题是否值得去解决，哪种开发方式比较适合，项目开发所需的必要条件是否具备。可行性分析的目的包括：(1) 系统开发的实现，在技术、经济、社会等各种条件下的可行性，对系统开发相关联的各种因素进行综合分析。(2) 对能够实现系统开发目标的各种方案加以客观的评述和比较；(3) 阐明并论证所选择的方案，形成可行性分析的结论。(4) 最终达到避免盲目投资，减少不必要的损失的目的。2续2.2 可行性分析的依据管理信息系统的开发与其他工程项目的开发一样都需要进行可行性分析。管理信息系统是面向组织的各个部门，结合不同部门的特点，在申请立项时对组织内部做详细的调查，确定项目的目标，进度的规划，使用对象，应用范围，人

6、员的选择与配备，硬件环境的搭建，系统安全的设置，软件运行环境的选择，系统的功能和性能以及成本的预算。然后系统开发人员根据立项报告的内容，再对系统基本需求和基本情况进行可行性分析。2续2.3 可行性分析的步骤(1) 成立专门的可行性分析小组(2) 用户信息需求分析(3) 提出各种可能的解决方案(4) 评价备选系统的性能(5) 成本/效益分析(6) 选择最优方案(7) 可行性分析报告准备2续2.4 可行性分析的参与人员进行可行性分析的第一步就是成立可行性分析小组，小组的组成人员包括：(1) 系统分析员：是分析小组的核心，经验丰富，能全面地考查系统开发的可行性，以及业务功能的可实现性。(2) 程序员

7、：从技术角度考查系统功能的编程难度。(3) 企业分管部门领导：考查系统业务功能是否能满足要求，以及对企业现行业务流程的影响。(4) 基层人员：分析新系统业务功能的可操作性。(5) 行业专家：考查社会因素对系统的影响力。可行性分析小组的成员，不是越多越好，主要是精炼，要对可能出现的困难有一定的预见性。3 管理的可行性分析管理可行性（Technical Feasibility）是分析管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。主要是指：主管领导是否支持。高中层管理人员的抵触情绪大不大。管理方法是否科学。管理制度改革的时机是否成熟，规章制度是否齐全。原始数据是否正确等。4 技术可行性分析技术可行性

8、（Technical Feasibility）是分析在特定条件下，技术资源的可用性和这些技术资源用于解决系统中存在的问题的可能性和现实性。主要是指：(1) 根据现有的技术，能否达到新系统的目标，将要采用的技术是否成熟，是否能有效地支持新系统的运行。(2) 所需的各种物理设备是否具备。(3) 配备的人员是否具备。(4) 所需要软件环境是否具备。4续技术可行性一般要考虑：(1) 进行项目开发的风险在给定限制范围和时间期限内，能否开发出预期的系统并实现其功能。(2) 人力资源的有效性用于项目开发的技术人员队伍是否可以建立、数量是否具备、技术水平状况以及是否可以通过市场或培训获得所需的熟练技术人员。(

9、3) 技术方案的可行性选择合适可行的技术方案，自主开发方案要考虑现有技术的发展趋势和现有掌握的技术是否支持该项目的开发；引进开发要考虑市场上是否存在该技术的开发环境、平台和工具。(4) 相关物资（产品）的可得性是否存在可以用于建立系统的其他资源、设备以及可行的替代产品。技术可行性分析决定了系统的方向，一旦开发人员评估技术可行性有误，将会出现严重的后果，有可能造成系统根本性的失败。4续4.1技术条件(1) 硬件在开发信息系统时，硬件设备主要是服务器、计算机、网络通讯设备和其他一些辅助设备。(2) 软件软件根据用途分为系统软件和应用软件。系统软件主要考虑操作系统提供的接口是否符合要求。如是否具备实

10、时处理或批处理能力，分时处理的相应时间是否能接受，还要考虑操作系统的安全性和易操作性。 (3) 技术人员软件开发人员、维护人员、业务管理人员等人员的数量、水平和来源。4续4.2 项目技术来源(1) 自主开发，企业有自己的IT团队。(2) 产学研合作开发，一般指企业与高校合作开发。(3) 使用国内其他单位或个人技术，一般是小型的应用系统，企业不需修改直接引用。(4) 引用国外技术本企业消化创新，本企业的IT人员对引进的先进技术进行改造，以适应本企业的要求。(5) 委托开发，就是当前蓬勃发展的软件外包。4续4.3 技术可行性需要注意的问题(1) 应该全面考虑系统开发过程所涉及到的所有技术问题 (2

11、) 技术方案的实用性 (3) 尽可能的采用成熟的技术 (4) 慎重引进先进技术 (5) 着眼于具体的开发环境和开发人员5 经济的可行性分析5.1 资金可得性先要估计成本，计算项目的投资总额。成本包括初始成本与日常维护费用。系统初始成本包括：(1) 各种硬件、网络通讯设备及辅助设备的购置、安装调试费用。(2) 机房及其附属设施费用。(3) 软件开发费用及系统接口费用。(4) 材料费用。(5) 人工费用。(6) 运行费用。5续5.2 资金合理性判断一个信息系统是否合适，是否可行，往往从成本（费用）和效益两方面来分析。成本是指实施信息系统项目所需的投入，效益是指投资的信息系统项目所带来的产出。信息系

12、统的全部效益与实施信息系统项目所需的全部人力、物力和财力的比值，是衡量信息系统项目效果，决策取舍的依据。(1) 直接效益可以直接进行计算或可以直接用数字表达出来的经济效益。(2) 间接效益难以用数字直接表达出来也难以进行计算的经济效益。6 环境可行性分析6.1 组织内部环境可行性分析从组织的内部管理上分析新系统开发的可行性，内容包括：(1) 企业高层领导对新系统开发是否支持，态度是否坚决。(2) 中层管理人员对新系统开发的热度如何，是否能积极地配合系统开发工作。(3) 管理的基础工作如何，现行管理系统的业务处理是否规范等。(4) 新系统的开发运行会导致管理模式、数据处理方式及工作习惯的改变，这

13、些工作的变动量如何，一线管理人员是否能接受这些变化。6续6.2 外部环境可行性分析(1) 股东、客户和供应商对新系统开发是否支持，能为他们带来什么好处，有什么负面影响。(2) 新系统是否会引起侵权或其它法律责任。(3) 新系统是否符合政府法规，是否和行业要求一致。(4) 外部大的经济环境可能对新系统造成的影响，如股市变动、通货膨胀等对系统实施会产生怎样的影响。7 编写可行性分析报告7.1 可行性报告的注意事项(1) 可行性分析所采用的方法、模式、准则必须符合国家政策、法规和相应的技术规范，不能以单纯学术观点盲目地作为分析的准则和依据；(2) 可行性分析要考虑周全，对于系统的目标、范围、规模等各

14、方面应该逐一分析，确保各个环节的周详；(3) 可行性分析所提供的解决方案和其他资料中涉及的数据应该准确无误，详实完备，对准确度不尽如人意的资料应该给予详细说明；(4) 可行性分析的每一项、每一步都应该产生明确的结论，不够明确的地方必须提出修改意见和建议；(5) 在最终提交可行性分析报告之前，应该广泛争取组织或部门内其他成员的意见和建议，查漏补缺，做到可行性报告的完整统一。7续7.2 可行性分析报告的内容 (1) 引言 (2) 可行性分析的准备 (3) 对现行系统的分析 (4) 新系统的方案 (5) 可行性分析 (6) 可行性分析的结论8 案例分析“某高校人力资源管理信息系统”可行性分析报告8.1 引言(1) 编写目的 (2) 背景 (3) 参考资料8.2 现行组织系统概况 组织的目标和战略 业务概述 存在的主要问题8.3 拟建立的系统 简要说明 初步建设计划8.4 经济的可行性 支出(1) 系统开发费用 人员费用 硬件设备费用。 软件费。 耗材费。 咨询评审费。 调研和差旅费。 不可预见费用。(2) 系统运行费用 收益8续8.5 技术的可行性(1) 信息系统开发方法。在开发小组中有熟练掌握面向对象方法开发软件