第章建设项目信息管理

1、第7章 建设项目信息管理学习目标：1掌握信息的含义、类别和信息管理的含义及原则。2掌握握文档资资料概念念与特征征和建设项项目档案案资料管管理职责责。3了解解信息化化的内涵涵、信息化化产生的的背景、建设项项目管理理信息化化的含义义和建设项项目管理理信息化化的意义义。4掌握握建设项项目管理理信息化化实施的的组织、管理、方法和手段。重点难点点：1、工程程项目管管理信息息2、信息息管理的的主要工工作内容容3、项目目信息编编码体系系4、项目目管理信信息系统统（PMMIS）课程内容容：信息资源源是建设设项目实实施过程程中需要要进行充充分开发发和利用用的重要要的资源源之一，随着信信息技术术、计算算机技术术和

2、通讯讯技术的的飞速发发展以及及建设项项目规模模的巨大大，信息息资源的的有效组组织与管管理对建建设项目目的顺利利实施有有着越来来越重要要的意义义。本章章对建设设项目信信息管理理的含义义和任务务，信息息管理的的过程和和内容，建设项项目文档档资料管管理等内内容进行行分析阐阐述。7.1 建设项项目信息息管理的的含义和和目的7.1.1 信息息的含义义和类别别（1）信信息的内内涵及其其特点从信息管管理的角角度可把把纷繁复复杂的建建设项目目决策和和实施过过程归纳纳为两个个主要过过程，一一是信息息过程（Infoormaatioon PProccessses），二是是物质过过程（MMateeriaal PPro

3、ccessses）。项目目策划阶阶段、设设计阶段段和招投投标阶段段等的主主要任务务之一就就是生产产、处理理、传递递和应用用信息，这些阶阶段的主主要工作作成果是是建设项项目信息息。实际上建建设项目目的施工工阶段是是物质过过程和信信息过程程的高度度融合，如图77.1所所示。图7.11项目建建设中的的信息过过程及物物质过程程据国际有有关文献献资料介介绍，建建设项目目实施过过程中存存在的诸诸多问题题，其中中三分之之二与信信息交流流（信息息沟通）的问题题有关；建设项项目100%至333%的的费用增增加与信信息交流流存在的的问题有有关；在在大型建建设项目目中，信信息交流流的问题题导致工工程变更更和工程程实

4、施的的错误约约占工程程总成本本的3%至5%。由此此可见建建设项目目管理中中信息管管理的重重要性。信息（iinfoormaatioon）一一词来源源于拉丁丁文，意意思是解解释和陈陈述。自自美国贝贝尔实验验室的申申农第一一次将其其作为通通信理论论的专门门术语进进行深入入研究并并提出科科学概念念以来，信息这这一概念念已广泛泛渗透到到其他各各门学科科，成为为一个内内容丰富富、运用用极广的的概念。信息在在自然界界、社会会以及人人体自身身都广泛泛存在着着，人类类进行的的每一社社会实践践、生产产实践和和科学实实验都在在接触信信息、获获得信息息、处理理信息和和利用信信息。和人们一一般意义义上理解解的消息息不同

5、，信息在在产生、传递和和处理过过程中具具有以下下特性和和要求。信息的准准确性信息的时时效性信息的有有序性信息的共共享性信息的可可存储性性信息的适适用性信息的系系统性（2）信信息与数数据数据的概概念 数据是是用来记记录客观观事物的的性质、形态、数量和和特征的的抽象符符号。不不仅文字字、数字字和图形形可以看看作是数数据，声声音、信信号和语语言也可可以认为为是数据据。数据与信信息的关关系信息是根根据要求求，将数数据进行行加工处处理转换换的结果果。同一一组数据据可以按按管理层层次和职职能不同同，将其其加工成成不同形形式的信信息；不不同数据据如采用用不同的的处理方方式，也也可得到到相同的的信息。数据转转

6、化为信信息的方方式示意意如图77.2所所示。图7.22 数据据转化为为信息方方式示意意图7.1.2 信息息管理的的含义和和原则(1) 信息管管理的内内涵信息管理理是指对对信息的的收集、加工、整理、存储、传递与与应用等等一系列列工作的的总称。信息管管理的目目的就是是通过有有组织的的信息流流通，使使决策者者能及时时、准确确地获得得相应的的信息。为了达达到信息息管理的的目的，就要把把握信息息管理的的各个环环节，并并做到： 了解和和掌握信信息来源源，对信信息进行行分类； 掌握和和正确运运用信息息管理的的手段(如计算算机)； 掌握信信息流程程的不同同环节，建立信信息管理理系统。建设项目目信息管管理的目目

7、的旨在在通过信信息传输输的有效效组织管管理和控控制为建建设项目目建设提提供增值值服务。（2）建建设项目目信息管管理的工工作原则则建设项目目产生的的信息数数量巨大大，种类类繁多。为便于于信息的的搜集、处理、储存、传递和和利用，建设项项目信息息管理应应遵从以以下基本本原则。标准化原原则有效性原原则定量化原原则时效性原原则高效处理理原则可预见原原则（3）建建设项目目信息管管理的任任务建设项目目一般具具有周期期较长、参与单单位多、单件性性和专业业性强等等特征，一个项项目在决决策和实实施的过过程中，项目信信息往往往会数量量巨大、变化多多而且错错综复杂杂，项目目信息资资源的组组织与管管理任务务十分重重大。

8、具具体来讲讲，应主主要做好好以下几几方面的的工作。1）编制制建设项项目信息息管理规规划2）明确确建设项项目管理理班子中中信息管管理部门门的任务务3）编制制和确定定信息管管理的工工作流程程4 ) 建立建建设项目目信息管管理的处处理平台台5）建立立建设项项目信息息中心7.2建建设项目目信息管管理的过过程和内内容 建设项项目信息息管理的的过程主主要包括括信息的的收集、加工整整理、存存储、检检索和传传递。在在这些信信息管理理过程中中，建设设项目信信息管理理的具体体内容很很多。7.2.1建设设项目信信息的收收集建设项目目信息的的收集，就是收收集项目目决策和和实施过过程中的的原始数数据，这这是很重重要的基

9、基础工作作，信息息管理工工作的质质量好坏坏，很大大程度上上取决于于原始资资料的全全面性和和可靠性性。其中中，建立立一套完完善的信信息采集集制度是是十分有有必要的的。(1)建建设项目目建设前前期的信信息收集集建设项目目在正式式开工之之前，需需要进行行大量的的工作，这些工工作将产产生大量量的文件件，文件件中包含含着丰富富的内容容。1）收集集设计任任务书及及有关资资料2）设计计文件及及有关资资料的收收集3）招标标投标合合同文件件及其有有关资料料的收集集(2) 建设项项目施工工期的信信息收集集建设项目目在整个个工程施施工阶段段，每天天都发生生各种各各样的情情况，相相应地包包含着各各种信息息，需要要及时

10、收收集和处处理。因因此，项项目的施施工阶段段，可以以说是大大量的信信息发生生、传递递和处理理的阶段段。1）建设设单位提提供的信信息2）承建建商提供供的信息息3）工程程监理的的记录4） 工工地会议议信息 (3) 工程程竣工阶阶段的信信息收集集工程竣工工并按要要求进行行竣工验验收时，需要大大量的对对竣工验验收有关关的各种种资料信信息。这这些信息息一部分分是在整整个施工工过程中中，长期期积累形形成的；一部分分是在竣竣工验收收期间，根据积积累的资资料整理理分析而而形成的的，完整整的竣工工资料应应由承建建单位编编制，经经工程监监理单位位和有关关方面审审查后，移交建建设单位位并通过过建设单单位移交交项目管

11、管理运行行单位以以及相关关的政府府主管部部门。7.2.2建设设项目信信息的加加工整理理和存储储建设项目目的信息息管理除除应注意意各种原原始资料料的收集集外，更更重要的的要对收收集来的的资料进进行加工工整理，并对工工程决策策和实施施过程中中出现的的各种问问题进行行处理。按照工工程信息息加工整整理的深深浅可分分为如下下几个类类别：第第类为对对资料和和数据进进行简单单整理和和滤波；第二类类是对信信息进行行分析，概括综综合后产产生辅助助建设项项目管理理决策的的信息；第三类类是通过过应用数数学模型型统计推推断可以以产生决决策的信信息。 在项目目建设过过程中，依据当当时收集集到的信信息所作作的决策策或决定

12、定有如下下几个方方面。(1)依依据进度度控制信信息，对对施工进进度状况况的意见见和指示示。(2)依依据质量量控制信信息，对对工程质质量控制制情况提提出意见见和指示示。(3)依依据投资资控制信信息，对对工程结结算和决决算情况况的意见见和指示示。(4)依依据合同同管理信信息，对对索赔的的处理意意见。7.2.3建设设项目信信息的检检索和传传递 无论是是存入档档案库还还是存入入计算机机存储器器的信息息、资料料，为了了查找的的方便，在入库库前都要要拟定一一套科学学的查找找方法和和手段，作好编编目分类类工作。健全的的检索系系统可以以使报表表、文件件、资料料、人事事和技术术档案既既保存完完好，又又查找方方便

13、。否否则会使使资料杂杂乱无章章，无法法利用。 信息的的传递是是指借助助于一定定的载体体(如纸纸张、软软盘、磁磁带等)在建设设项目信信息管理理工作的的各部门门、各单单位之间间的传递递。通过过传递，形成各各种信息息流。畅畅通的信信息流，将利用用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收收发文、会议、审批及及计算机机等传递递手段，不断地地将建设设项目信信息输送送到项目目建设各各方手中中，成为为他们工工作的依依据。信息管理理的目的的，是为为了更好好地使用用信息，为决策策服务。处理好好的信息息，要按按照需要要和要求求编印成成各类报报表和文文件，以以供项目目管理工工作使用用。信息息检索和和传递的的效率和和质量是

14、是随着计计算机的的普及而而提高。存储于于计算机机数据库库中的数数据，已已成为信信息资源源，可为为各个部部门所共共享。因因此，利利用计算算机做好好信息的的加工储储存工作作，是更更好地进进行信息息检索和和传递，信息的的使用前前提。7.3 建建设项目目文档资资料管理理7.3.1 文文档资料料概念与与特征（1）文文档资料料概念建设项目目文档资资料是指指建设项项目在立立项、设设计、施施工、监监理和竣竣工活动动中形成成的具有有归档保保存价值值的基建建文件、监理文文件、施施工文件件和竣工工图的统统称。（2）文文档资料料特征建设项目目文档资资料有以以下方面面的特征征。分散性和和复杂性性继承性和和时效性性全面性

15、和和真实性性随机性多专业性性和综合合性建设项目目档案资资料管理理职责建设项目目档案资资料的管管理涉及及到建设设单位、工程监监理单位位、施工工单位以以及地方方城建档档案部门门。以下下内容根根据我国国目前政政府主管管部门有有关文件件规定对对工程建建设参与与有关各各方管理理职责进进行介绍绍。通用职责责建设单位位职责工程监理理单位职职责工程施工工单位职职责地方城建建档案部部门职责责7.3.3建设设项目档档案资料料编制质质量要求求与组卷卷方法对建设项项目档案案资料编编制质量量要求与与组卷方方法，各各行政管管理区域域以及各各行业都都有自己己的要求求，但就就全国来来讲还没没有统一一的标准准体系。以下介介绍我

16、国国对地方方城建档档案部门门的一般般性要求求。编制质量量要求工程档案案资料必必须真实实地反映映工程实实际情况况，具有有永久和和长期保保存价值值的文件件材料必必须完整整、准确确、系统统，责任任者的签签章手续续必须齐齐全。工程档案案资料必必须使用用原件；如有特特殊原因因不能使使用原件件的，应应在复印印机或抄抄件上加加盖公章章并注明明原件存存放处。工程档案案资料的的签字必必须使用用档案规规定用笔笔。工程程资料宜宜采用打打印的形形式并应应手工签签字。工程档案案资料的的编制和和填写应应适应档档案缩微微管理和和计算机机输入的的要求，凡采用用施工蓝蓝图改绘绘竣工图图的，必必须使用用新蓝图图并反差差明显，修改

17、后后的竣工工图必须须图面整整洁，文文字材料料字迹工工整、清清楚。工程档案案资料的的缩微制制品，必必须按国国家缩微微标准进进行制作作，主要要技术指指标（解解像力、密度、海波残残留量等等）要符符合国家家标准，保证质质量，以以适应长长期安全全保管。工程档案案资料的的照片（含底片片）及声声像档案案，要求求图像清清晰，声声音清楚楚，文字字说明或或内容准准确。组卷一般般要求组卷的质质量要求求组卷的基基本原则则组卷的具具体要求求案卷页号号的编写写案卷封面面、案卷卷脊背、工程档档案卷内内目录、卷内备备考表的的编制、填写方方法应按按照地方方城建档档案部门门具体填填写说明明执行。7.3.4建设设项目档档案资料料验

18、收与与移交档案资料料的验收收工程档案案资料的的验收是是工程竣竣工验收收的重要要内容。在工程程竣工验验收时建建设单位位必须先先提供一一套工程程竣工档档案报请请有关部部门进行行审查、验收。工程档案案资料由由建设单单位进行行验收，属于向向地方城城建档案案部门报报送工程程档案资资料的建建设项目目还应会会同地方方城建档档案部门门共同验验收。国家、省省市重点点建设项项目或一一些特大大型、大大型的建建设项目目的预验验收和验验收会，应由地地方城建建档案部部门参加加验收。为确保工工程档案案资料的的质量，各编制制单位、监理单单位、建建设单位位、地方方城建档档案部门门、档案案行政管管理部门门等要严严格进行行检查、验收。编制单单位、制制图人、审核人人、技术术负责人人必须进进行签字字或盖章章。对不不符合技技术要求求的，一一律退回回编制单单位进行行改正、补齐，问题严严重者可可令其重重做。不不符合要要求者，不能交交工验收收。凡报送的的工程档档案资料料，如验验收不合合格将其其退回建建设单位位，由建建设单位位责成责责任者重重新进行行编制，待达到到要求后后重新报报送