高考接待方案

1、PAGE PAGE 5贵宾接待通知单2014高考“监考老师”诸城考场接待（结账）单位： 诸城市教育局杨春国际酒店接待方案编制：公关部跟会：许振东审核：董瑞方批准：许振华会签：杨春国际酒店2014年5月30日时 间活动内容地 点备注6月5日16:00报到杨春国际酒店B座大堂18:30欢迎晚宴西多功能厅24桌6月6日7:00早餐西多功能厅23桌8:0012:00各考点12:00午餐西多功能厅23桌13:3018:00各考点18:30晚餐西多功能厅23桌6月7日7:00早餐西多功能厅23桌8:0012:00各考点12:00午餐西多功能厅23桌13:3018:00各考点18:30晚餐西多功能厅23桌6

2、月8日7:00早餐西多功能厅23桌8:0012:00各考点12:00午餐西多功能厅23桌13:0018:00各考点18:30晚餐西多功能厅24桌18:30之后退房结束活动日程时间如有调整，另行通知2014高考“监考老师”接待方案接待（结账）单位： 诸城市教育局2013年6月5日至8日，诸城市教育局“2014高考监考老师”在我酒店入住，望各部门高度重视、精心安排、密切配合，确保圆满完成本次高规格接待任务，具体接待方案如下：一、活动接待总领导小组：组 长：许振华副组长：张桂东 董瑞方成 员：卢砚华、邓世余、曲进强、王洪海、刘海霞、张来亮、张秀春、王海参二、活动时间：6月5日16点左右在B座大堂报到

3、，6月8日晚餐后退房结束。三、会议接待分工及具体负责内容：（一）、报到住宿组卫生保洁组组 长：董瑞方成 员：王海参、王建芳、钟志罡、高寒具体负责内容：1、前厅部于6月5日15点左右指派员工在B座大堂做好接待服务工作；2、提供标准间109间，每房间发放两张房卡（早餐券不发放），不收房卡押金，房卡如有损毁计入会务组，6月9日晚餐后退房结束；3、房务部负责撤出房间内收费物品、关闭外线。除会务组安排（会务组设在B座918房间，加床一张；预留9楼14个房间为会务组专用房间，与会人员所有房间如有消费物品、话费及洗衣费等均由客人自付现结；提供叫醒服务，时间另行通知；4日下午安排服务员在B座所有入住房间内放置

4、会务用品；4、前厅部负责大堂门口电子屏内容设置，内容：热烈欢迎临朐市各位领导、老师莅临诸城，6月5日13点开启； 5、做好相关场地植物摆放工作；6、做好公共区域及洗手间的卫生和服务工作。（二）、用餐组：组 长：邓世余（负责服务）曲进强（负责出品并确保食品安全）成 员：张来亮、张秀春、刘丽丽具体负责内容：1、一日三餐均为桌餐，就餐地点为：西多功能厅，早餐200元/桌（含面食）、午晚餐各500元/桌（含面食）；5号晚餐、8号晚餐两餐准备24桌，6号早至8号午准备23桌，每桌放置桌号牌，带“4”的数字牌不要；（张秀春负责出品）2、5号晚宴、8号晚宴设主桌一张，50元/人（含面食）、按实际人数上菜；5

5、号晚、6号晚、7号晚、8号晚餐准备东方杨春红双喜白酒、青啤，其它用餐时间不安排酒；（责任人：刘丽丽）3、餐厅部确保每餐所用餐厅服务及卫生工作；4、用餐期间要求厨房对菜品每餐作出适当调整； 5、请厨房高度重视食品卫生，确保食品安全。（三）、后勤保障组安全保卫组组 长：卢砚华成 员：杨森严具体负责内容：1、确保会议期间水、电、空调、电梯及音响话筒等设备设施的正常使用；2、5日晚、8日晚餐用餐场地设置话筒用于讲话，其它时间播放背景音乐；3、负责好会议期间车辆的疏导摆放、调整及看护工作；5日晚至8日晚空出8个大客车专用停车位；4、6月5号以前将所有区域消防设施检查一遍，如有故障及时修复；5、加强巡逻，确保与会代表、楼层及各区域接待期间的安全。四、其他安排：请财务部负责账单的核算及结账工作（责任人：刘海霞）；请采购部根据各部门需求，确保原材料的及时到位；会议期间各相关部门必须确保与会人员的食品卫生等安全；活动期间如有变动或其他未尽事宜公关部另行通知。五、教育局授权签单人：王建波（主任