档案管理工作探讨

1、档案管理工作讨论档案管理工作讨论在日益迅速开展的市场经济中，档案工作已成为各个企事业单位的重要组成部分，它在一定程度上推动并维护着各企事业单位的开展。档案管理的现代化突出表如今档案的信息化建立方面，它是信息时代开展的必然趋势。随着资源系统局域网络的建立，加强基层档案管理的现代化程度已迫在眉睫，此项工作的完成，将会把档案载体从纸质开展转换为全面录入的电子文档，为社会提供高效率效劳。本文从完善各项规章制度、进步信息化管理程度和进步管理人员素质等方面来阐述如何在新形势下更新理念，促进档案管理工作的创新与开展。1当前档案管理工作的现状1.1档案管理制度不健全。近几年，管理基层制定了一些档案管理制度，但

2、是从档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案搜集制度不健全，使得档案缺乏完好的记录，丧失了部分利用价值；二是因保管制度不健全、根底设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生；三是档案利用制度不健全，造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。1.2信息化程度低。随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了宏大的变化，由原来单一的纸质载体开展为纸质、电子等多种载体共存的场面。然而通过调查发现，不少高校企业信息化程度仍然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索仍然主要依靠手工。此外，电子档案的利用率极其低下，严重制约了档案工作的开

3、展。1.3档案管理人员素质不高。一是缺乏专门的档案管理人才，不少单位的档案管理人员是兼职人员，缺乏档案管理的专业知识；二是对档案工作重要性认识不够，只把档案工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性；三是计算机应用程度不高和实际操作才能低，不能适应现代化档案管理工作的要求。2档案管理的创新措施2.1建立统一标准的档案管理技术标准建立统一标准的档案管理技术标准，并完善相关的法律法规，能有效的对知识产权进展保护，极大的促进了档案管理工作的顺利进展。档案的标准化、标准化能很好的适应信息时代档案资料管理工作的需要。由于现阶段的档案包含范围越来越广泛、复杂，所以档案管理部门必须严格遵守档案的标准化、标准

4、化原那么，对档案的搜集、整理、编制、检索及防霉防虫等根底工作都应严格按照有关的标准标准进展。还应按照国家规定的一系列标准，进展对档案的标准化、标准化、信息化管理，从而为档案管理工作的开展奠定坚实的基矗2.2进步档案管理人员的程度与素养2.3信息化效劳创新随着信息化建立的不断加深，传统档案管理已经不再适应信息时代档案资料管理工作的需要，档案管理信息化已成必然趋势。信息化档案管理在内容、效劳方式、创意方面都较过去传统的档案管理工作有着天差地别。信息化档案管理将给档案管理工作提供宏大的开展空间和创新空间。信息系统的低门槛和便捷，使得用户群越来越多，相对的信息效劳的要求也越广。因此，档案管理人员必须对

5、信息化档案管理有充分的理解，并正确的树立信息效劳的理念。随着档案管理的信息化，在信息效劳方式上也应不断创新，充分考虑用户对信息利用的需求，从而在信息效劳上增加新的理念和要求，为用户提供一个全面的满足其需求的信息利用平台，不仅能更好的满足用户的需求，突出用户的权益，提供信息效劳效率，更能充分表达出信息效劳的人性化、主动性及重要性。2.5加强档案管理标准化建立3完毕语档案业务是档案工作者围绕档案，利用科学的原那么和方法管理档案，为单位内部和外部效劳的工作，是一个单位整体工作的组成部分，是维护单位历史真实相貌的一项重要工作。随着电力事业的快速开展，各单位意识逐步进步，档案管理程度也日趋成熟。可以说，档案信息作为一种人文资源，以其原始性、真实性、无可替代性的特点，在推动电力工作开展中正彰现其积极的促进作用。随着计算机技术的快速开展和网络信息技术的普遍应用，以及我国高等教育改革的日益深化，高校档案管理工作发