展览馆的信息化建设

1、展览馆的信息化建设摘要利用信息技术整合文物藏品资源，改进博物馆、展览馆的内部管理， 最大限度地发挥场馆的社会服务职能,是信息时代对博物馆及展览馆提出的更高 的要求。本来主要讨论以展览馆为例，讨论博物馆、展览馆等公益性文化场馆， 在信息化大发展的前提下，如何结合信息化对展览馆、博物馆的数字化、信息化 进行建设并提出自己的观点。关键词信息化;展览馆;博物馆;建设;数字化“信息化”，是指收集、整理、加工、保存、利用、传播人类社会和自然 界所产生的各类信息，其中主要利用计算机及络技术,着眼点在于信息本身。展览 馆的信息化建设分为两个方面，一方面是实体展览馆的信息化建设，另一方面是 虚拟展览馆的建设。实

2、体展览馆主要着重点在于利用计算机、通信等技术,收集、 整理、保存、加工、展示、研究各类展示信息，还包括展览馆建筑本身的各个方 面，如安全监控系统、楼宇自控系统和计算机络系统。虚拟展览馆建设则完全是 利用计算机和络技术而存在的展览馆。信息化建设的目标就是建立数字化的展览馆。数字化展览馆就是利用当 代科技中引人注目的数字化技术、现代通信技术和络技术,将传统展览馆所具备 的职能以数字化的形式表现出来，用数字化技术在互联和展览馆络之间实现信息 的采集、管理、开发与利用。和传统的展览馆相比，数字展览馆具有其根本特性， 这使其与传统展览馆区别开来,其根本标志在于数字化技术、互联及通信技术的 运用与管理工作

3、及管理信息的数字化以及对数字化信息的加工、挖掘及科学利 用。展览馆的络化侧重于在硬件方面满足数字展览馆的条件，因而它是建立数字 展览馆的基础；展览馆的信息化侧重于软件建设，也就是满足数字展览馆所需要 的软件环境和数字化资源，因而它是建立数字展览馆的关键，这和展览馆的具体 工作是密切相关的，必须加大气力进行该项工作。？数字展览馆是传统展览馆面向 新世纪、适应信息时代发展要求的产物，也是现代展览馆发展的必然。要做好展览馆的信息化建设，个人觉得要做好以下几点。1络化建设展览馆的络化建设是采用Internet/Intranet这一互联与内部信息信息 构架,信息是在这一信息构架中传播和被利用的。Intr

4、anet是内部，也就是局域。 局域是指以络交换机和络服务器为中心连接各信息点而建设的软硬件环境。局域 建设是展览馆信息化建设的基本内容，是展览馆内部信息交流的平台。互联是展览馆与外界进行信息交流的桥梁。为了充分利用互联上的资源 为展览馆的业务研究服务，可从互联上进行相关信息的采集，以充实展览馆的数 字化资源库。与参观者经常保持交流，询问他们感兴趣的信息类型,在互联上通过 搜索工具，即可在互联上检索到与搜索主题相关的学术论文、研究动态等信息， 将相关信息下载并分类追加到展览馆的信息资源库中以备检索应用，通过信息挖 掘，丰富展览馆的信息资源库，为展览馆的业务工作服务。2利用络进行藏品信息的管理在展

5、览馆的信息化建设中，最主要的就是藏品数据库的建设,建立统一的 信息资源。首先需要制订统一的数据采集和记录标准,还要考虑今后国家标准出 台的可能。规定主要的数据采集和着录标准。为了达到资源共享，可以依靠信息 技术手段,即数据仓库挖掘技术，利用软件平台统一的优势，通过对数据的过滤分 析，从不同的数据库中提取出符合要求的相同类型的数据，再利用分布式数据库 管理技术,进而达到资源共享。3对外展示信息系统对外信息展示分为两个部分，一部分是面向互联的信息展示，另一部分是 面向来展览馆参观的观众的信息展示。两种信息展示各具特点，所以展示的内容 与形式也就有所不同。在互联上展示展览馆信息，上用户可以不受时间和

6、空间的 限制浏览上展览馆的信息,所以在信息展示上可以比较详尽的、全面的展示涉及 到展览馆各个方面的信息，展览馆还可以建立本馆上数字化展览，其内容可以是 馆内已有的数字化展示，也可以是实际没有展出的，可以是从藏品中归类选择出 来的专题展览。展览馆的文物藏品陈列由于受到资金、展室等条件的限制，虽然 展览馆有着大量珍贵的珍藏文物，但展出的比例很小，大部分文物放置在文物库 房里。鉴于此种原因，可经常将藏品数据库中的文物进行分类，挑选出有代表性的 文物精品,利用多媒体技术进行文物的上陈列。可以采用虚拟现实、三维空间、 图像、声音、超文本等多媒体化的方式，这样可以弥补文物的实体陈列因受多种 因素限制而不能

7、经常更换的这一缺陷。4办公自动化系统络化的协同办公环境 为人们高效率地工作提供了必要的条件。由于络化办公以电子化信息、络化传输、 自动化处理和数据库存储为主要特征，人们能透过系统快速方便地获取信息。办 公自动化系统能够满足展览馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事 务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管 理监督等功能，有效的协助展览馆领导顺利完成各项工作。必须能够确保从高层 次到低层次的各部门，以及所有有关的办公人员都可以在桌面计算机上处理日常 工作，在络上完成绝大部分公文的处理和传送工作，以计算机络通信取代磁介质 和纸介质的传送,提高各部门之间

8、的协作效率，确保展览馆领导能够方便、及时获 得各种信息和统计数据，立即知晓各项工作的进展情况，可以方便地在各个子系 统中提取、分析信息，应用决策支持系统进行决策。5展览馆另外一些应用信息系统展览馆的许多方面都可以应用相关的信息系统为展览馆的工作服务。如 展览馆可以购置图书馆通用的商用图书管理软件，利用科学的手段进行图书的采 访、编目、检索、流通等项工作，也可以通过展览馆通过互联进行电子商务的运 作，通过站将展览馆有特色的经营的商品制作成页发送到互联上，通过互联的广 泛传播途径加大第三产业资源的开发；这些功能随着展览馆的不断发展会得到实 现，这也是现代展览馆所应该具有的职能。6信息化管理信息化过程是一个管理的过程,是一个管理的整合,展览馆是信息化建设 的主体，要根据信息化建设目标和展览馆的实际，制定统一的信息化建设的规划 和框架，以此来指导具体的信息化进程。要统筹利用单位已有资源，包括硬件资 源、技术资源、信息资源和人才资源。信息化建设不单纯是一个系统，它包含了 很深的管理思想，根本上讲是一个管理项目，只不过是通过信息化的手段去实施。展览馆信息化建设是一个有始无终的过程，随着展览馆在不同发展阶段 所要解决的问题的不同，随着单位环