企业降低成本的十大利器

1、PAGE PAGE 10企业降低成本的十大利器一前言1.降低成本是企业利润永绩经营之主要课题(1)在景气极佳时：可使企业机构大幅提高利润，保持丰硕成果(2)在景气恶劣时：可使企业机构确保利润，扭亏为赢，持续经营2.成本降低是企业内各有关人士，需加关心并全力以赴之主要课题(1)企业人士必须先有降低成本之意识与决心(2)将决心化成具体的行动3.为使企业成本降低企业干部与各阶层主管必先研习降低成本十大利器，并设法提高部属成本降低意识，才能进一步领导部属从事成本降低之活动二降低成本之十大利器1.善用员工改善提案制度2.生产流程自动化3.VA/VE技术的应用4.管理计算机化5.推行5S运动6.运用QC七

2、大手法7.动作经济原则的应用8.MRP系统的导入9.ABC存货管理系统10.有效激励，劳资和谐三VA/VE技术的应用1.导入时机：(1)在产品成熟阶段里，由于市场上的销售竞争激烈，导致售价下降；另一方面由于销售费用与存货增加，也使整个成本上扬，结果使得产品的获利率急骤下降(2)在产品成熟阶段里，有必要导入价值分析(Value Analysis/VA)的技术，设法对原材料费用加以降低，以求得降低成本之效果2.基本观念：(1)价值分析旨在寻找不必要的机能，并设法加以消除；检讨不必要的机能，并设法加以消除之检讨加工过程，舍去不必要的加工程序(2)价值分析旨在寻找替代方法：为发挥相同的机能，时常考虑以

3、完全不同的制造方法来制造，设法降低成本寻找物料零件之其他供应来源，亦为替代方法之应用，亦可降低大量之成本(3)价值分析与标准化：不管是甚么东西，一经标准化则效率提高，成本降低在资材方面，经自己公司特殊设计所作出的特殊零件，成本必然甚高.如使用市场上到处能买得到规格品，则零件的成本就降低相同的规格品之中，生产量多的标准品比生产量少的特殊品，成本较低，售价较低廉公司内部自行生产的零件，利用价值分析的技巧，大肆改良标准化后进行大量生产，可以大幅度地降低成本四善用员工改善提案制度1.目的：鼓励从业人员踊跃投入技术改善，使生产绩效及产品质量之水平提升2.改善提案之范围(1)生产工作方法作业程序及加工治具

4、与机器设备之改进事项，可提高工作效率者(2)工作技术及产品质量之改善方案(3)产品性能之改善方法(4)疑难技术问题之解决方案(5)减少工厂浪费之任何改善方案3.推行改善提案制度之要点(1)提案需使用规定之提案用纸(2)提案需改善小组审查(3)奖金之订定应能激发员工提案之意愿(4)个人提案件数应列入年度考核计划中，并以竞赛方式予以奖励(5)设置参加奖五生产流程自动化：1.是一种防呆系统，自动化旨在防止呆人自动表示像有人在自动机器旁照顾一样2.新旧机器应附有自动停止装置，并赋予各部门员工，一旦发生异常，能够立刻停机，查出原因彻底消除异常状况，亦即将人类智慧赋予机器，以期达到零缺点的目的3.在机器正

5、常运转时，人可以不需介入，一旦发生异常，机器停止，才能查看，故一个人可操作很多部机器，人数减少，效率提高六管理计算机化：1.反复繁杂，人力浪费及枯燥单调的个人日常工作之管理(1)可代替人工记账分类编制报表，迅速且精确(2)质量管理之统计，并可绘直方图或散布图，作比较分析2.工厂的排程与整体规划之管理(1)以数学模式研究某特定工厂铁最人佳排程(2)网络分析：如计划评核术与要径(3)利用模拟技术的排程3.自动化与数字控制(NC)(1)利用纸带或磁带上的程序命令来控制机器工具的操作(2)益处：节省人力提高效率缩短作业时间提高质量降低成本4.解决部门的复杂问题：只有设计一个计算机化信息系统，才能发挥最

6、大的协调效用5.存量控制的应用：管理人员能迅速从计算机中调取有并信息6.建立生产管理情报系统：利用计算机整合生产系统(MIS)，满足规划控制作业决策沟通分析等方面的要求七推行5S运动：1.整理：从整理开始，使效率提高2.整顿：由整顿开始，免除寻找的浪费3.清扫：清扫是提高质量的基础4.清洁：安全的第一步就是清洁5.教养：道声早安是教养的第一步八运用QC七大手法：1.步骤：(1)掌握现状(2)实施(3)确认效果(4)标准化2.手法：(1)特性要因图：又称鱼骨图或石川图(日本石川馨所创)利用团体力量(智能知识经验)，来共同探讨结果(特性)与原因(要因)间的关系，并将原因影响结果的情形，显示在一张图

7、上(2)查检表：为便于收集数据而设计的一种表格或图表(掌握事实)用简单的划记符号数字，记入图表中，日常管理改善用处大效率高(3)柏拉图：把握影响问题点的重要原因(7080%)又称不良解析图或ABC重点分析图，将收集到的数据整理之，使之明确化以得到较多信息(4)管制图：功用有三：a.设计 b.制造. C.检验依统计原理，设群体中平均值为X，标准公差为，则抽取一样本X时，X+3之机率为0.27%(机遇原因)(5)推移图：将改善前中后所获得数据，用折线将点连接起来，以了解其异动情形，作为效果确认及效果维持之用(6)直方图：就次数分配表，沿横轴以各组组界为分界，组距为底边，以各组次数为高度，每一组距上

8、划上矩形，所绘成之图形(7)散布图：将相对应的两组数据分别以XY轴为坐标轴观测两组数据是否相关（正负零曲线）九动作经济原则的应用1.基本观念：原则经验实验.2.基本原则：(1)作业员：两手同时开始同时完成除休息外，两手不应同时闲着两臂动作应反向对称，且同时为之双手和身体动作，愈简单愈好，以能完成作业为准则目标物的运动量尽可能利用，但需用肌力制止时，应减至最小手的运动应尽量循一轮滑曲线，避免急停或突然转向弹道运动比受限或受控的运动更快更容易，且更精确运作安排，尽可能具有轻和自然的节奏眼睛专注的地点，应尽可能少及相接近 如工作能由脚操作时，应设法安排使脚与手合并操作中指和拇指为最强有力的手指，而食

9、指为最灵活的手指作业员操作足踏机器时，应让其坐着实施扭转动作，应将臂肘弯曲(2)工作场所：工具原料物料等应放在固定的处所工具原料物料等放在靠近使用之地点尽量利用重力隧送的容器装原料物料，以节省伸手搬动的动作尽量利用投递来传送作业完成品原物料和工具放置位置，应依最佳的动作顺序安排，减至最小工作场所的照明温度和通风状况，应使作业员感到舒适为宜工作场所之高度应能使作业员感到舒适椅子形态和高度应能调节，以适应不同高度的作业环境，保持良好坐姿(3)工具和设备：尽可能利用工具固定目标物，使双手能从事其他工作尽可能合并两件或两件以上的工具需用手指时，应将工作量依各手指灵活度与工作潜能而分配之控制机器设备的杠

10、杆手轮等，应靠近作业员，便于省力操作十MRP（aterial Requirement Planning）系统的导入1.意义：乃是一套具有逻辑性相关的程序决策规划和记录的组合，它能将产品制造量和完成时间的总生产排程计划转换成各种零组件或材料的需求和计划，并根据各零件或材料的前置时间，决定订购生产命令的发出，若总生产排程计划存货或生产生产状况有变动，则MRP的需求将自动调整，其主要观念在于物料需求的管理，能使存货成本降低2.MRP的先决条件(1)推行机构必须提出总（主）生产排程可用物料表达(2)所有存货项目都必须具有一定的材料编号表（Part Numbers），且必须可以辩识其组成的材料及其去处(

11、3)一切项目均应有一套存货记录（Inventory Data），应包括每一项目的存货情况数据，及有关的计划因素（Planning Factors），如产品的结构批量大小等3.MRP的基本假设(1)有关存货情况的数据文件及其材料表的数据文件，必须具备档案数据的贯联性，以便建立MPR后，数据文件与材料表保持正确.(2)个别项目的前置时间(包含制造时间)均为已知，以便输入MRP系统中.(3)任何存货均应有收料库存与发料等三个阶段(4)在装配前所需物料与零件均须备料齐全，若装配时间较长，则在该项装配时程内，需能满足装配作业，不致缺料停工(5)各项组件的发料和使用系统个别办理(6)须满足制程的独立性十一

12、ABC存货管理系统1.意义：美国通用电器迪基(Dickie)首创，找出并重点控制(1)以ABC区分所有存项目的相对重要性: A类:价值较大，约占总价值7080%；数量较少，约占总项数1530% C类:价值较小，约占总价值5-10%；数量较多，约占总项数50%B类:除A类和C类项目以外的，约占总价值1520%(2)对不同分类的不同存货项目，采同不同的管理控制方法： A类：较精密的管理控制 C类：粗略的管理控制2.ABC存货分析的程序：(1)找出各存货项目的年使用量(或需求量)(2)求各年使用量金额:单位成本X年使用量(3)求所有存货的年总使用量金额:各金额相加 (5)将各存货年使用金额百分比，按

13、大小顺序排列(6)将各存货项目年使用金额百分比，依ABC分类则分类3.不同分类的存货项目管理控制方法(1)A类：经常评估对需求的预测经常定期盘点，确实掌握库存量每天调整(Update)记录经常审查需求量订购量安全库存量尽量紧密追踪(Follow Up)，加速作业程序，缩短前置时间(2)B类：类似A类，但管制活动较少(存货管制政策)(3)C类：粗略的管理控制十二有效激励，劳资和谐1.有效激励应掌握的原则：(1)目标明确，且具挑战性(运用目标)(2)要让激励形成风气.(3)要让员工了解激励的制度(因事制宜)(有效传达)(4)激励的方法要简单易行(5)激励的诱因要适当(奖酬个人化)(确定员工目标可达成性)(6)激励要注意公平和谐(检讨制度是否公平)(7)激励要适时迅速直接(联结奖酬与绩效)(8)激励应掌握个别差异(态度人格等)(9)绩效激励和需求要配合(勿忽视金钱)(10)须调和个人与组织的需要，形成一个整体2.劳资和谐和原则及途径：(1)原则：基于其共同利益及均衡性考虑整体社会福利及和谐因应潮流变迁及发展新趋势秉持公正公平公开之原则衡量发生原因及事前防患强调劳工权益和就业自由强调劳资乃利益互动且