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文档简介
1、岗位说明书网上提交系统使用手册公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人:电脑中 心马继平)、管理人员进行新岗位的编制1、管理人员进入该系统主页面,单击屏幕右边的”岗位编制” 按钮,进入岗位设置主页面;2、经过展开屏幕左边的树形机构目录,找到要设置岗位的部门 (部、处、科室),然后单击”设置新岗位”按钮;3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单,包括(1)岗位所属部门(是一个提示信息,是你在第二步中所选 择的部门)(2)岗位编码(六位)(3)岗位名称(不超过十个汉字)(4)编写人帐号(七位)(5)审核人帐号(七位)(6)审批人帐号(七位)在新岗位设置填写表单的下方,系统会列出该岗位当前已
2、经 设置的岗位列表清单,包括岗位编码及岗位名称,以供参 考。4、单击”保存”按钮,以保存所填写的新岗位设置情况。5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息,单击屏幕右边对应 的”修改”或”删除”按钮。6、单击”返回”按钮,返回到岗位设置主页面,选择某个部门 的某个岗位,单击进入该岗位的设置情况就能够对该岗位的 设置进行修改或删除。、岗位编写人填写岗位说明信息编写人、审核人,以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后, 系统将需要她们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按 照树形结构显示在屏幕左边,当你选择某个部门后,屏幕右边将 显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。对于岗位编写人,若第一次进行
3、某个岗位的编写页面,系统将自 动进入该岗位的基本信息信息填写页面,以接受岗位编写人关 于该岗位以下信息的填写:1、该岗位的直属上级岗位名称(从下拉列表中选择)2、该岗位的设置目的(简单而精确地描述该岗位为什么存在, 长度不能超过100个汉字)填写完后,按”保存”按钮,进入该岗位说明书填写的主页面, 在该页面中对于编写人,能够针对该岗位说明书进行以下操作:1、单击”填写岗位基本信息”按钮,能够对上面所填写的两条信息进行修改;2、单击”填写主要岗位职责”按钮,能够对该岗位的所有主要 职责进行逐条填写,包括每条职责的:(主要职责是用陈述句 来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要
4、性为序,并标明每项职责所占工作时间的比 重。)(1)序号(必须是数字:1、2、3)(2)主要岗位职责(描述,长度不能超过100个汉字)(3)所占工作时间百分比。填写完一条后按”保存”按钮,系统显示你所填写的结果,并询 问你是否接着填写该岗位的下一条主要岗位职责,若要,单击” 继续”条目。否则单击”返回”按钮,以返回到该岗位说明书 填写的主页面。该主页面中,在”填写主要岗位职责”按钮下方,系统将你已经 填写的该岗位主要岗位职责依照条目清单逐条显示,单击某个 条目,系统将允许你对该条目进行修改或删除。3、单击”填写权限范围”按钮,能够对该岗位的所有权限范围 进行逐条填写,包括每条权限范围的序号(必须是数字:1、 2、3)及描述(长度不能超过60个汉字)权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权,如财务、 人员管理、合同管理及生产运作方面等。如:采购主管有权 批准50,000元人民币的采购申请,任何超出这个数字的采购 要求必须由采购经理批准。4、单击”填写上下级关系”按钮,能够对
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