公司必备的人事管理制度

1、公司必备管理制度前言近年来，中小企业作为市场经济大潮中一支庞大的生力军正在迅猛地发展着。同时，随着市场经济体制改革的不断深入，随着全球经济一体化步伐的不断加快，企业间的竞争日益激烈。而中小企业在资金、技术、人力等各方面较大型企业明显资源薄弱，那么它们如何才能在激烈的市场竞争中稳立足、快发展、击败强大的竞争对手而实现企业的持续成长呢？答案只有一个，从管理上下功夫。麦斯特企业管理咨询小组正是在这样的背景下诞生的。麦斯特致力于中小型企业经营管理的研究，及相关书籍的编撰出版，以帮助中小企业迅速提升管理层次，从而实现企业市场和利润最大化为目标，以推动我国企业管理革新，全面强化我国企业的国际竞争能力为己任

2、，以期最终建立起一套适合中小企业的正确的管理理念、合理的管理模式、科学的管理方法、先进的管理技术、便捷的管理工具。麦斯特汇汇聚了大大批优秀秀人才，拥有数数十名专专兼职专专业高级级工作人人员。其其中既有有研究现现代化企企业管理理的知名名专家学学者，也也有在国国内、外外从事过过企业管管理咨询询和经营营管理决决策的实实战型英英才。麦麦斯特还还与一些些世界顶顶级学府府建立有有长期联联系，从从而使她她能够既既立足本本土底蕴蕴，又兼兼容了西西方先进进的管理理思想与与趋势。考虑到目目前国内内针对中中小企业业管理方方面的图图书现状状大多多内容空空泛、可可操作性性差或者内内容过于于陈旧、空洞；或者是是对西方方经

3、验的的原样移移植，因因而往往往水土不不服、效效用性差差，甚至至对国内内企业管管理造成成误导。麦斯特特在认真真研究了了大量的的美国哈哈佛经典典案例及及国内外外中小型型企业发发展的实实践经验验的基础础上，广广泛吸收收了国外外先进的的企业管管理研究究成果，充分结结合了我我国国情情及中小小企业现现状之后后，决定定编撰这这套“麦斯特特管理丛丛书”。本丛丛书避免免了其他他同类图图书的缺缺陷，而而追求中中小企业业管理的的创新性性、实用用性、可可操作性性及有效效性。麦斯特愿愿意与企企业界的的朋友一一道探讨讨中小企企业的管管理问题题，并以以自己不不懈的努努力追求求对我国国企业管管理水平平、效率率的全面面提升及及

4、增强企企业实力力的最大大贡献。第一章 组织织分工管管理制度度高速发展展的社会会要求企企业必须须高效运运转，因因此，对对于任何何一家公公司而言言，首先先一条是是要做到到各部门门权责分分明，不不能互相相重叠，更不能能互相牵牵扯，否否则就会会导致效效率低下下。现代代公司的的组织分分工管理理制度，是防止止互相扯扯皮、提提高工作作效率的的惟一正正确的手手段，它它主要包包括以下下几个方方面：一、权责责划分办办法第一条 公司司为明确确划分各各层人员员的权责责，加强强管理，提高工工作效率率，特制制定本办办法。第二条 本办办法按本本公司组组织系统统分为：董事长长、总经经理、副副总经理理、经（副）理理、科长长、主

5、任任、承办办员等六六阶层，将所有有应由各各层人员员负责的的事项，分列于于权责划划分表（以下简简称本表表）中。第三条 各层层人员的的权责，分为下下列三项项，以三三种符号号代表：1 代表表经办、主办或或提出指该该事项应应由该层层人员负负责办理理或其发发动提出出；2 代表表复核或或核转指该该事项应应由该层层人员负负责复核核或核转转上一阶阶层；3 代表表核准指该该事项可可由该层层人员作作最后决决定，而而付诸实实施。第四条 将所所有事项项分为共共同及个个别两部部分，再再将共同同事项划划分为幕幕僚单位位及直线线单位两两部分，以资简简化。第五条 表中中所列的的权责，各层人人员均应应切实负负责办理理，不可可借

6、辞推推诿；实实施时，如遇困困难或特特殊事件件发生，须向上上一层人人员请示示后处理理。第六条 各层层人员依依本表的的规定办办理后，如需向向其上层层人员报报告时，仍须以以书面或或口头报报告。第七条 本办办法采用用列举方方式，其其未列举举的事项项，如已已在本公公司的各各项规章章、办法法或其他他规定中中有所规规定者，照其中中规定办办理；无无规定者者，可由由一级单单位主管管（即幕幕僚及直直线各单单位的经经理）酌酌情办理理。设有有协理职职位的直直线单位位，其权权责划分分表另行行制定。第八条 任一一事项，涉及两两个以上上单位的的职责者者，应送送各有关关单位会会核后处处理。第九条 有关关目标、政策、计划、标准

7、及及重要人人事事项项，应经经经营会会议商讨讨后，呈呈请董事事长核定定。第十条 本办办法规定定的事项项，可视视事实需需要随时时修订。第十一条条 本本办法经经呈请董董事长核核准并公公布后施施行，修修订时同同。表1-11 公公司决策策权限表表类别项目核决权限限核决者说明资材类一内购原原物料100000元以以下采购主管管总经理二外购原原物料不论金额额大小总经理三统购原原物料统购价格格制定不论金额额大小总经理采购主管管订购工程类新建扩建建改建修修复工程程计划及及验收付付款50000元以下下500112000000元200001元以以上项目经理理经理总经理费用类及及付款凭凭证一、水电电费、劳劳保费、营业税

8、税、货物物税、房房屋税、关税不论金额额大小经理二、借款款信息、结汇手手续费、进口业业务费、退税业业务费、汇费、签证费费、电话话费、电电报费50000元以下下50011元以上上经理总经理三、文具具印刷、车辆费费用、书书报杂志志、交际际费、招招募、公公告登报报、午餐餐费、教教育训练练费、员员工贺电电费、医医疗给付付10000元以下下10011-30000元元30011元以上上项目经理理经理总经理四、国内内出差旅旅费10000元以下下10011-30000元元30011元以上上项目经理理经理总经理五、国外外出差旅旅费不论金额额大小总经理须附“出出国报告告书“六、商品品广告费费、捐赠赠、研究究费、执执

9、行业务务报酬、诉讼费费、体育育活动、各项罚罚款补缴缴50000元以下下50011元以上上经理总经理七、其他他开支10000元以下下10011-30000元元30011元以上上项目经理理经理总经理暂借款类类一、结汇汇款、偿偿还外币币借款本本金及利利息、关关税、签签证费100000元以以下100001元以以上经理总经理一、先付付后审；二、付付款支票票须抬头头画线。二、业务务费海空空运费水水费电费费电话电电报费劳劳保费营营业税货货物税房房屋税关关税100000元以以下100001元以以上经理总经理一、先审审后付；二、适适用缴款款当天无无法收回回收据报报销者。三、出国国旅费不论金额额大小总经理四、除上

10、上列各项项外的费费用借款款100000元以以下100001元以以上经理总经理五、暂借借款报销销依各项性性质的核核决权限限办理代工外协受托托的申请请价格签签约500000元以以下500001元以以上经理总经理二、公司司董事会会工作职职责管理理办法第一条 决定定和批准准合作公公司提出出的重要要报告第二条 批准准年度财财务收支支预算与与年度利利润分配配方案第三条 通过过公司的的重要规规章制度度第四条 订立立劳动合合同第五条 决定定设立分分支机构构和投资资开发新新项目第六条 讨论论通过本本公司章章程的修修改第七条 决定定聘用总总经理副副总经理理总工程程师总会会计师等等高级职职员第八条 负责责合作公公司

11、终止止和期满满时清算算工作第九条 其他他应由董董事会决决定的重重大事宜宜三、公司司董事长长工作职职责管理理办法董事长是是本公司司的法定定代表人人和重大大经营事事项的主主要决策策人其具具体职责责如下第一条 主持持召开股股东大会会董事会会议并负负责上述述会议决决议的贯贯彻落实实第二条 召集集和主持持管理委委员会会会议组织织讨论和和决定公公司的发发展规划划经营方方针年度度经营计计划以及及日常经经营工作作中的重重大事项项第三条 提名名公司总总裁和其其他高级级管理人人员的聘聘用和解解职并报报董事会会批准和和备案第四条 决定定公司高高层管理理人员的的报酬待待遇和支支付方式式并报董董事会批批准和备备案第五条

12、 定期期审阅公公司的财财务报表表和其他他重要报报表全盘盘控制全全公司的的财务状状况第六条 签署署批准调调入公司司的各级级管理人人员第七条 签署署对外上上报印发发的各种种重要报报表文件件资料第八条 处理理其他由由董事会会授权的的重大事事项四、公司司管理委委员会工工作职责责管理办办法本公司管管理委员员会是董董事会议议闭会期期间由董董事长负负责召集集和主持持由公司司高层管管理人员员参加对对公司经经营管理理重大事事项进行行会议决决策的机机构管理理委员会会会议参参加人员员有董事事长总裁裁执行董董事各委委员会正正副主任任副总裁裁总会计计师和董董事会秘秘书管理理委员会会的工作作职责如如下第一条 审议议通过公

13、公司的发发展战略略规划经经营方针针和年度度计划第二条 审议议通过公公司内部部的机构构设置调调整职责责划分第三条 审议议通过公公司的薪薪金奖罚罚方案内内部管理理制度和和年终分分配方案案第四条 审议议通过公公司新发发展项目目更新改改造项目目股权收收购和转转让第五条 审议议通过公公司的证证券发行行分红派派息方案案第六条 讨论论决定各各业务部部门负责责人的年年度工作作责任指指标第七条 协调调处理各各业务部部门之间间的纠纷纷和冲突突第八条 讨论论决定经经营管理理工作中中的其他他重要事事项第九条 管理理委员会会会议原原则上每每月召开开一次特特殊情况况可临时时召集会会议由董董事会秘秘书负责责提前通通知并作作

14、好会议议记录五、公司司执行委委员会工工作职责责管理办办法本公司执执行委员员会简称称执委会会是董事事会所属属日常工工作机构构执委会会设主任任一人其其工作直直接对董董事长负负责具体体职责如如下第一条 组织织研究和和拟订公公司中长长期发展展规划业业务架构构经营方方针和年年度利润润计划第二条 组织织研究拟拟订公司司的机构构设置及及职权划划分倡导导和落实实公司规规范化管管理工作作第三条 组织织拟定或或修改公公司章程程管理制制度和业业务工作作程序第四条 组织织新开发发项目的的可行性性研究及及项目报报批第五条 组织织拟定和和修改工工资奖励励方案第六条 负责责筹备召召开股东东大会和和董事会会并负责责准备上上述

15、会议议材料第七条 主持持各部室室日常工工作向董董事长提提名经理理及各部部门主管管人选第八条 完成成董事会会交办的的其他工工作第九条 执委委会在工工作需要要时可设设置副主主任协助助执委会会主任开开展上述述工作执执委会下下设投资资发展室室和经济济研究室室六、公司司总经理理工作职职责管理理办法第一条 执行行董事会会决议主主持全面面工作保保证经营营目标的的实现及及时足额额地完成成董事会会和集团团公司下下达的还还本付息息和利润润指标第二条 组织织实施经经董事会会批准的的公司年年度工作作计划和和财务预预算报告告及利润润分配使使用方案案第三条 组织织实施经经董事会会批准的的新开发发项目第四条 组织织指挥公公

16、司的日日常经营营管理工工作在董董事长委委托权限限内以法法人代表表的身份份代表公公司签署署有关协协议合同同合约和和处理有有关事宜宜第五条 决定定组织体体制和人人事编制制决定总总经理助助理人选选各职能能部门和和下属各各关联企企业经理理以及其其他高级级职员的的任免报报酬奖惩惩决定派派驻境外外机构人人员建立立健全公公司统一一高效的的组织体体系和工工作体系系第六条 根据据生产和和经营管管理需要要有权聘聘请专职职或兼职职法律经经营管理理技术顾顾问并决决定其报报酬第七条 决定定对成绩绩显著的的员工予予以奖励励加薪和和晋级以以及对违违纪员工工的处分分直至辞辞退第八条 审查查批准年年度计划划内的经经营投资资改造

17、基基建项目目和流动动资金贷贷款使用用贷款担担保的可可行性报报告第九条 健全全公司财财务管理理制度严严守财经经纪律做做好增收收节支和和开源节节流工作作保证现现有资产产的保值值和增值值第十条 抓好好公司的的生产服服务工作作配合各各分公司司搞好生生产管理理第十一条条 做做好员工工的思想想工作加加强员工工队伍建建设建立立一支作作风优良良纪律严严明训练练有素适适应需要要的员工工队伍第十二条条 坚坚持民主主集中制制的原则则发动员员工参与与管理充充分发挥挥员工的的积极性性和创造造性第十三条条 加加强企业业文化建建设搞好好社会公公共关系系为公司司树立良良好的企企业形象象第十四条条 加加强廉政政建设搞搞好精神神

18、文明建建设支持持各种社社团组织织工作第十五条条 具具体主管管办公室室人事培培训部财财务部工工程部市市场部销销售部等等各部门门工作七、公司司副总经经理工作作职责管管理办法法第一条 对总总经理负负责协助助总经理理抓好各各项工作作第二条 熟悉悉和掌握握公司情情况并及及时向总总经理反反映提出出建议或或意见当当好总经经理的参参谋和助助手第三条 具体体抓好公公司的生生产安全全防火服服务物业业管理和和经营承承包责任任制的考考核工作作主管机机电服务务部综合合服务部部广告有有限公司司物业管管理部商商场售票票服务处处等部门门第四条 负责责规范管管理工作作的组织织实施检检查和考考核工作作第五条 协调调主管部部门与其

19、其他部门门之间的的关系协协助总经经理建立立健全公公司统一一高效的的组织体体系和工工作体系系第六条 完成成总经理理交办的的其他任任务八、公司司总裁工工作职责责管理办办法本公司总总裁由董董事会聘聘任其工工作对董董事会负负责董事事会闭会会期间对对董事长长负责其其具体工工作职责责如下第一条 组织织制定公公司年度度经营实实施计划划经董事事长办公公会议和和董事会会批准后后负责组组织实施施第二条 主持持公司的的日常经经营管理理工作第三条 全面面执行和和检查董董事长办办公会议议所做出出的有关关经营决决策和各各项工作作决定第四条 负责责召集和和主持总总裁办公公会议检检查督促促和协调调各项业业务工作作进展总总裁办

20、公公会议参参加人员员为正副副总裁总总裁助理理办公室室主任和和本公司司各职能能部门经经理总裁裁办公会会议原则则上半个个月召集集一次会会议纪要要须以书书面形式式向董事事长汇报报第五条代代表经营营层向董董事长办办公室建建议并任任命经营营机构各各有关部部门主管管和下属属公司的的正副经经理第六条 签署署日常行行政业务务文件第七条 负责责处理公公司重大大突发事事件第八条 由董董事长授授权处理理其他重重要事项项第九条 总裁裁根据工工作需要要可配备备助理一一人协助助开展上上述工作作总裁外外出期间间由总裁裁授权人人员代行行其职责责表2-22 部门门工作分分类表部门名称称:职务名称负责工作作保管档案案填写报报表具

21、备条件件日常工作作偶发定期期工作临时或代代理工作作表2-33 职务务分配表表部门名称称:工作类别别负责人员员工作说明明12345678910九、公司司办公室室职责管管理办法法第一条 负责责公司本本部的行行政管理理和日常常事务当当好领导导的参谋谋协助领领导搞好好各部门门之间的的综合协协调加强强对各项项工作的的督促和和检查建建立并完完善各项项规章制制度促进进公司各各项工作作的规范范化管理理第二条 负责责公司的的公文资资料信息息和宣传传报道工工作沟通通内外联联系保证证上情下下达和下下情上报报第三条 负责责公司来来往文电电的处理理和文书书档案的的管理工工作负责责对会议议文件决决定的事事项进行行催办查查

22、办和落落实第四条 加强强对外联联络拓展展公关业业务促进进公司与与社会各各界的广广泛合作作和友好好往来树树立良好好的企业业形象第五条 产销销计划设设立修订订及产销销绩效统统计分析析第六条 全公公司组织织系统及及单位工工作职责责编制人人数的规规划研讨讨修订第七条 下列列各项管管理制度度的建议议推行与与修订1 生生产管理理质量管管理设备备管理制制度2 技技术管理理开发管管理制度度3 物物资管理理制度4 会会计账务务成本管管理制度度5 人人事总务务管理制制度6 其其他有关关管理制制度7 管管理有关关异常事事项的检检核报告告追踪与与改善8 管管理有关关呈核呈呈报案件件的分析析审核9 全全公司教教育训练练

23、计划的的汇总与与推行10 大专以以上程度度人员及及干部级级以上人人员的招招募甄选选训练计计划的拟拟订11 厂部间间有关事事项的协协调12 材料编编号成品品编号的的设修订订13 标准成成本设立立修订及及单元成成本分析析与推行行14 经营资资料分析析异常反反应及改改善方案案的提供供15 预算编编制协助助建立及及管理16 专案性性成本及及产品利利益分析析17 投资计计划方案案的审核核编制及及执行追追踪18 新产品品的成本本预估及及售价拟拟定19 负责公公司的印印章管理理20 负责公公司的报报关事务务21 负责公公司的礼礼品管理理22 负责公公司的合合同管理理和法律律事务23 负责公公司的营营业证照照

24、管理24 完成领领导交办办的其他他工作表2-44 部门门工作分分配表职 称称工作类别别十、公司司人事部部工作职职责管理理办法第一条 负责责编制全全公司一一般员工工的需求求计划第二条 负责责全公司司员工的的招聘和和调配第三条 负责责建立一一般员工工的工作作业绩档档案组织织对员工工的考核核第四条 编制制每月工工资报表表并配合合财务总总监审核核薪金发发放表第五条 负责责公司员员工的日日常考勤勤并据以以发放全全勤奖第六条 负责责办理户户口暂住住证身份份证等证证件第七条 负责责办理公公司员工工的社会会保险第八条 负责责新进人人员的培培训第九条 负责责处理劳劳务纠纷纷第十条 负责责其他相相关事务务十一、公

25、公司财务务部职责责管理办办法第一条 负责责公司日日常财务务核算参参与公司司的经营营管理第二条 根据据公司资资金运作作情况合合理调配配资金确确保公司司资金正正常运转转第三条 搜集集公司经经营活动动情况资资金动态态营业收收入和费费用开支支的资料料并进行行分析提提出建议议定期向向总经理理报告第四条 组织织各部门门编制收收支计划划编制公公司的月月季年度度营业计计划和财财务计划划定期对对执行情情况进行行检查分分析第五条 严格格财务管管理加强强财务监监督督促促财务人人员严格格执行各各项财务务制度的的财经纪纪律第六条 负责责全公司司各项财财产的登登记核对对抽查与与调拨按按规定计计算折旧旧费用保保证资产产的资

26、金金来源第七条 参与与公司及及各部门门对外经经济合同同的签订订工作第八条 负责责公司现现有资产产管理工工作第九条 原物物料进出出账务及及成本处处理外协协加工料料进出账账务处理理及成本本计算各各产品成成本计算算及损益益计算预预估成本本协助作作业及差差异分析析第十条 经营营报告资资料编制制单元成成本标准准成本协协助建立立效率奖奖金核算算年度预预算资料料汇总第十一条条 收收入有关关单据审审核及账账务处理理各项费费用支付付审核及及账务处处理应收收账款账账务处理理总分类类账日记记账等账账簿处理理财务报报表及会会计科目目明细表表第十二条条 统统一发票票自动报报缴作业业营利事事业所得得税核算算及申报报作业营

27、营印税冲冲减作业业及事务务处理资资金预算算作业财财务盘点点作业第十三条条 会会计意见见反映及及督促税税务及税税法研究究第十四条条 完完成领导导交办的的其他工工作表2-55 业务务说明书书1职称称： 2.部门： 3。撰撰写日期期： 年年 月4姓名名： 5.隶属部部门： 6同职职称数为为 人（含含本人） 7。管辖部部门： 次序工作概述述（请分分门别类类扼要叙叙述工作作内容）8审核核人： 9。撰撰写人： 说明：11。此工工作说明明书一式式3份，一份由由工作者者保存，一份由由主管收收执，一一份送人人事室，作为考考核、升升迁、调调职、训训练及工工作检讨讨的重要要参考资资料；2本表表审核人人为撰写写人的直

28、直属主管管十二、公公司总务务部职责责管理办办法第一条 员工工考勤管管理及计计薪作业业第二条 作业业员招募募表2-66 职务务说明书书一 月 日日编号： 姓名职务名称称隶属部门门有效日期期日常负责责工作： 1234兼办工作作：协助办理理工作：偶发性工工作：临时代理理工作：代理职务务 工作作说明第三条 办理理人员任任免调薪薪迁调奖奖惩离职职退休等等各项事事务第四条 办理理劳保业业务负责责公司员员工的劳劳保福利利品的购购买和各各种制服服的制发发工作第五条 出入入厂管理理警卫勤勤务厂区区安全维维护异常常事项反反映以及及做好车车辆管理理工作合合理调配配车辆确确保各部部门用车车需要和和行车安安全第六条 办

29、理理员工各各项福利利事项负负责员工工住房安安排生活活卫生保保健膳食食供应及及生活区区防疫工工作负责责员工生生活区的的管理和和安全保保卫工作作第七条 厂区区环境清清洁及维维护第八条 办理理厂区零零星修缮缮保障公公司生产产经营和和发展后后勤供应应第九条 文书书收发处处理档案案管理第十条 厂区区值日夜夜人员排排定执行行第十一条条 涉涉外事件件及公共共关系处处理第十二条条 员员工教育育训红协协办第十三条条 办办理厂区区营缮工工程第十四条条 现现金收支支作业协协办第十五条条 公公司财产产劳保品品奖状等等文件处处理与保保管第十六条条 各各项合同同书的保保管第十七条条 公公司书信信的保管管第十八条条 下下脚

30、品的的处理销销售第十九条条 负负责各部部门所需需物资的的采购保保管发放放协调各各部门物物资材料料的使用用和管理理及监督督十三、公公司营销销部职责责管理办办法第一条 营业业目标的的拟订及及达成情情况的报报告第二条 特价价的申请请第三条 报价价及受订订处理第四条 市场场资料调调查与反反映第五条 客户户资料的的建立与与运用第六条 新客客户的开开发第七条 制订订通知的的开立第八条 外销销信用证证的收受受检核及及保管第九条 收账账及账款款异常的的处理第十条 船期期与联络络货柜车车的调度度第十一条条 签签押事务务处理第十二条条 交交货期与与签押进进度管理理第十三条条 退退税证件件回收管管理第十四条条 文文

31、书函件件收发处处理归档档及督促促第十五条条 客客审反应应及协助助处理第十六条条 样样品的申申请与督督促第十七条条 新新产品资资料报告告第十八条条 运运费报关关费佣金金的初审审及申请请表2-77 职务务说明书书二单位职称职等主要工作作项目工作内容容平均每日日工作时间间备注（发性工工作需几几天）123456789101112上列职务务应具备备之基本本资格及及条件个人条件件性别性较佳知能领导力极需要要 需要 不需要要年龄岁以上应变力极需要要 需要 不需要要最低学历历计划力极需要要 需要 不需要要经历创造力极需要要 需要 不需要要技能语言体能脑力极需要要 需要 不需要要专业知识识体力极需要要 需要 不

32、需要要操作设备备工作环境境工作场所所执照危险性十四、公公司采购购部职责责管理办办法（一）备备料第一条 申购购方式与与存量基基准的设设定第二条 生产产用料统统计及预预估第三条 生产产用料申申购与余余料转用用第四条 进料料异常与与生产采采购协调调处理（二）采采购表2-110部门门工作综综合测量量表部门： 页次次类别工作项目目工作细目目现状工作量须具备能能力或所所受训练练满意待加强未做第一条 建立立供应厂厂商与价价格记录录第二条 采购购方式设设定及市市场行情情调查第三条 询价价比价议议价定购购作业第四条 交料料进度控控制和逾逾交督促促第五条 进料料质量数数量异常常处理第六条 内外外销差价价及退税税资

33、料提提供第七条 付款款整理审审查（三）外外协第八条 外协协厂商开开发与签签约第九条 建立立外协厂厂商与工工缴记录录第十条 外协协产量产产货期尾尾期控制制第十一条条 外外协用料料出厂管管理及补补料处理理第十二条条 外外协品质质量异常常处理第十三条条 外外协用料料与工缴缴结算十五、公公司生产产管理部部职责管管理办法法第一条 生产产计划的的设立与与修订第二条 订单单的审核核登记及及分发第三条 订单单交货期期核定及及异常反反映第四条 生产产负荷统统计及产产销平衡衡调度第五条 生产产人员的的调度及及团体公公休的审审核第六条 生产产进度安安排及控控制含样样品制作作进度第七条 用料料管理及及异常的的追踪改改

34、善第八条 交货货期异常常反映及及处理第九条 产销销交货期期质量等等有关事事项协调调十六、公公司技术术工程部部职责管管理办法法第一条 各项项产品标标准工时时的设立立与修订订含样品品制作第二条 各项项操作规规范的制制订含样样品制作作第三条 工作作方法的的改善简简化策划划与推行行第四条 各科科年度预预算编制制及全厂厂汇编第五条 制订订对异常常反应的的处理及及追踪第六条 生产产绩效奖奖金基准准的设立立与修订订第七条 生产产日报表表编制及及重大异异常安全全事项交交办改善善追踪第八条 每月月生产绩绩效检查查资料编编制及交交办改善善事项的的追踪报报告第九条 生产产绩效奖奖金统计计及比较较第十条 样品品原物料

35、料标准用用量计算算第十一条条 订订单产品品标准用用量的设设修订十七、公公司质量量管理部部职责管管理办法法第一条 原物物料入厂厂质量检检验的执执行及异异常的反反映与处处理第二条 过程程中的质质量检查查及记录录第三条 成品品检查及及记录第四条 成品品各项功功能性测测验第五条 检验验器具的的使用及及保管第六条 质量量异常处处理及追追踪第七条 申诉诉质量异异常的协协同处理理第八条 各项项质量有有关工作作协调第九条 执行行质量管管理的各各种活动动第十条 质量量不良原原因分析析报告第十一条条 外外协质量量检验十八、公公司产品品开发部部职责管管理办法法第一条 现有有产品在在设计上上的研究究与改良良第二条 客

36、户户原样蓝蓝图的研研究与保保管第三条 样品品进度的的控制第四条 新产产品的开开发设计计第五条 新产产品使用用说明书书的设计计第六条 新素素材资料料收集分分析及检检查十九、公公司储运运部工作作职责管管理办法法（一）材材料组的的工作职职责第一条 进库库材料点点收及不不合格品品退回第二条 材料料发放批批号管理理余料报报告第三条 材料料保管及及个人使使用的工工具管理理与账务务处理第四条 库位位规划与与整理安安全维护护第五条 滞料料及有价价值废品品库存报报告第六条 库存存盘点与与账务核核对第七条 提供供有关库库存动态态资料（二）成成品组的的工作职职责第八条 成品品缴库点点收核对对第九条 成品品出库交交运

37、处理理第十条 成品品保管及及账务处处理第十一条条 成成品库位位规划整整理与安安全维护护第十二条条 库库存盘点点与账物物核对第十三条条 纸纸库品库库存报告告第十四条条 提提供有半半成品库库存资料料二十、公公司工程程维修部部职责管管理办法法第一条 负责责公司新新项目的的开发做做好调查查研究编编制详细细的可行行性报告告帮助领领导决策策第二条 负责责项目立立项报建建设计预预决算审审核和工工程监理理负责工工程验收收第三条 负责责选定维维修改造造项目的的设计方方案办理理设计委委托要点点第四条 负责责选择项项目的施施工队伍伍审核工工程施工工方案安安排工程程进度计计划第五条 负责责工程施施工过程程中的工工程质

38、量量监督协协助施工工队解决决工程技技术难题题第六条 审核核工程预预决算严严格控制制工程预预算开支支审核工工程承包包合同第七条 负责责与各有有关部门门的联系系和协调调搞好工工程配合合第八条 负责责按国家家施工验验收规范范和工程程承包合合同组织织工程验验收负责责工程施施工技术术档案的的收集整整理第九条 定期期保养计计划的拟拟订与执执行机械械设备故故障维护护电器设设备故障障修护设设备外协协修护办办理公用用动力电电力设施施的保养养维护第十条 工具具的使用用与保管管第十一条条 保保养异常常的反映映及处理理第十二条条 设设备资料料卡设定定新设备备安装协协助第十三条条 模模具设计计模具制制作及管管理各种种模

39、具维维护二十一、总经理理助理工工作职责责规定第一条 对总总经理负负责掌握握了解市市场的发发展动向向及时向向总经理理反映情情况提供供信息为为公司建建立现代代企业制制度探索索改革当当好决策策参谋第二条 负责责员工宿宿舍内的的所有事事务主管管娱乐城城员工宿宿舍管理理部总务务部服务务公司第三条 协调调主管部部门与其其他部门门的联系系协助总总经理建建立健全全公司统统一高效效的组织织体系和和工作体体系第四条 完成成总经理理交办的的其他任任务二十二、办公室室主任副副主任职职责规定定第一条 主持持部门工工作围绕绕公司的的计划和和任务组组织实施施第二条 掌握握公司工工作情况况协调各各部门之之间的关关系第三条 做

40、好好员工的的思想教教育工作作解决其其实际困困难第四条 搞好好内外交交往业务务当好领领导的参参谋和助助手第五条 完成成领导交交办的其其他工作作任务第六条 副主主任协助助主任工工作分管管办公室室资料宣宣传工作作二十三、人力资资源部经经理岗位位职责规规定第一条 认真真贯彻执执行国家家有关劳劳动人事事部门的的方针政政策法令令和指示示组织制制定计划划经公司司领导批批准后实实施第二条 全面面负责人人事部工工作掌握握业务范范围拟订订本部门门的工作作计划定定期召开开例会布布置检查查总结工工作如有有重大事事项应及及时向有有关领导导汇报并并共同研研究讨论论决定第三条 组织织本部门门管理人人员的业业务学习习提高人人

41、事管理理水平和和业务能能力加强强对本部部门员工工的思想想教育团团结本部部门员工工调动每每个人的的工作积积极性保保证完成成各项工工作任务务第四条 对上上级下达达给本部部门的工工作定期期进行检检查考核核表扬先先进带动动后进搞搞好本部部门员工工队伍的的建设第五条 抓好好员工的的管理工工作经常常深入基基层研究究掌握情情况合理理安排使使用管理理人员发发现人才才及时提提出管理理人员调调整意见见第六条 组织织制定修修改充实实各项规规章制度度做到管管理规范范化科学学化第七条 根据据用人计计划组织织招聘工工作负责责调入招招聘招收收辞退辞辞职调出出停薪留留职员工工的审核核负责员员工内部部调配的的审核第八条 按照照

42、有关政政策结合合同行业业标准和和公司实实际情况况制定本本公司工工资奖金金劳保福福利标准准报领导导审核批批准负责责工资奖奖金劳保保福利加加班费夜夜班费及及各种津津贴报表表的审核核第九条 按制制度负责责审批办办理各类类休假期期的期限限和有关关费用报报销标准准第十条 负责责人事档档案的管管理工作作负责办办理员工工调入调调出档案案的接收收和传递递工作第十一条条 完完成总经经理交办办的其他他各项工工作二十四、销售部部经理岗岗位职责责规定第一条 在总总经理领领导下全全面负责责公司产产品的市市场开发发客户管管理和产产品销售售组织工工作定期期组织市市场调研研收集市市场信息息分析市市场动向向特点和和发展趋趋势制

43、定定市场销销售策略略确定主主要目标标市场市市场结构构和销售售方针报报总经理理审批后后组织实实施第二条 根据据企业的的近期和和远期目目标财务务预算要要求协调调各部门门的关系系提出销销售计划划编制原原则依据据组织销销售部人人员分析析市场环环境制定定和审核核销售预预算提出出产品价价格政策策实施方方案向销销售部人人员下达达销售任任务并组组织贯彻彻实施第三条 掌握握国内外外产品市市场的动动态每周周在总经经理主持持下分析析销售动动态各部部门销售售成本存存在问题题市场竞竞争发展展状况等等提出改改进方案案和措施施监督销销售计划划的顺利利完成第四条 协调调销售部部和各经经济组织织的关系系经常保保持同客客户的密密

44、切联系系并同客客户建立立长期稳稳定的良良好协作作关系第五条 提交交产品重重要销售售活动和和参加国国际国内内产品展展销活动动实施方方案组织织人员准准备材料料参加销销售活动动广泛宣宣传本公公司产品品和服务务对销售售效果提提出分析析向总经经理报告告第六条 经常常和客户户保持联联系掌握握客户意意向和需需求并提提出签约约原则的的价格标标准第七条 定期期检查销销售计划划实施结结果提出出销售计计划调整整方案报报总经理理审批后后组织实实施第八条 掌握握产品价价格政策策实施情情况控制制公司不不同客户户对象及及其不同同季节和和价格水水平定期期检查计计划实施施结果及及时提出出改进措措施保证证企业较较高的平平均赢利利

45、水平第九条 定期期走访客客户征求求客户意意见掌握握其他公公司销售售情况和和价格水水平分析析竞争态态势调整整产品销销售策略略适应市市场竞争争需要第十条 参加加公司收收款分析析会议掌掌握客户户拖欠款款情况分分析原因因负责客客户拖欠欠款催收收组织工工作防止止长期拖拖欠第十一条条 培培训和造造就一支支不同年年龄和不不同层次次的产品品销售专专业队伍伍第十二条条 制制定销售售部管理理制度工工作程序序并监督督贯彻实实施严格格控制销销售费用用开支规规定开支支范围和和标准监监督销售售费用的的使用二十五、公关部部经理岗岗位职责责规定第一条 负责责组织实实施公司司的业务务推广和和商品销销售活动动树立和和提高本本公司

46、的的声誉使使本公司司产品有有一个广广泛的市市场第二条 负责责与业务务单位进进行业务务洽谈及及合同协协议的制制定与草草签受理理营销业业务第三条 了解解和掌握握市场信信息进行行市场预预测和分分析了解解和掌握握同行的的业务状状况收集集业务情情报向总总经理提提供报告告便于经经营决策策使公司司产品销销售建立立在可靠靠的基础础上第四条 经常常对业务务单位进进行礼节节性的拜拜访征求求他们的的意见密密切与他他们的关关系以得得到他们们业务上上的关照照支持和和惠顾第五条 凡节节日与大大的纪念念性活动动要向有有业务联联系的单单位个人人和老客客户发贺贺电贺信信或贺年年卡有的的可以邀邀请参加加本公司司组织的的庆祝或或纪

47、念活活动第六条 负责责组织和和参加来来访人员员的接待待并将他他们的情情况转告告各有关关部门向向客人介介绍本公公司的情情况了解解他们的的需要尽尽可能给给予满足足第七条 对来来本公司司学习考考察和参参观的客客人要热热情友好好向他们们介绍情情况要认认真细致致给客人人以良好好的印象象第八条 利用用一切机机会和场场所进行行公关活活动如在在宴会酒酒会茶话话会展览览会洽谈谈会座谈谈会纪念念会庆祝祝会等一一切社交交活动中中进行宣宣传第九条 负责责组织本本公司产产品宣传传材料的的编写摄摄影录像像印刷及及宣传并并与新闻闻界建立立良好关关系取得得他们的的支持和和帮助第十条 负责责公关资资料的收收集积累累和文件件材料

48、的的整理编编写等工工作第十一条条 负负责检查查本公司司的广告告牌指示示牌语句句有无差差错字体体是否端端正清晰晰美观设设计是否否高雅与与公司的的格调是是否相符符等如发发现有不不合要求求错脏旧旧的要及及时改换换第十二条条 负负责对员员工进行行培训第十三条条 建建立公关关销售业业务档案案以便查查阅二十六、发展部部经理职职责规定定（一）任任务第一条 负责责经营会会议秘书书性作业业及有关关公司整整体策划划事宜编编订经营营会议的的议程并并促进议议定案件件的有效效推行依依公司未未来可能能发展的的趋向研研订长期期计划以以求公司司的成长长与发展展并负责责管理革革新与工工作简化化以求经经营及管管理的经经济与增增进

49、效率率（二）主主要权责责第二条 汇总总业务经经营资料料及公司司重大事事项向经经营会议议提出报报告表2-88 职务务调整说说明书（一）姓姓名： 文号号：（二）职职位： 日期期：（三）所所属部门门：（四）新新任命工工作： （五）原负责责工作：1 112 223 334 445 556 667 778 88（六）生生效日期期：人事经理理： 部门经理理： 总 经 理： 第三条 依照照经营会会议的提提案汇编编议程并并整理所所需的资资料以利利会议的的进行第四条 将经经营会议议所议定定的案件件通知有有关单位位并予以以追踪以以利有效效地进行行第五条 依据据分析调调查所得得的资料料具体拟拟订公司司长期计计划与年

50、年度经营营目标政政策及计计划以求求公司的的不断成成长与发发展第六条 研析析评估各各项资本本投资方方案确保保资金的的有效运运用第七条 改进进简化各各项管理理制度规规章办法法与作业业程度并并促进其其有效施施行第八条 设计计推行目目标管理理制度使使其成为为公司经经营管理理的有效效工具第九条 研订订报表管管理办法法并提出出有关报报表改进进及简化化的建议议以节省省人力与与物力第十条 对员员工建议议的案件件详细研研究如属属可行则则视案件件的重要要程度提提请经营营会议或或有关单单位参酌酌办理第十一条条 经经理会议议的筹备备（三）组组织关系系第十二条条 受受总经理理的指挥挥监督并并向其直直接报告告第十三条条

51、协协助经营营会议各各主管以以最适当当方式提提出其议议案使其其会议可可以顺利利进行并并节省时时间第十四条条 以以诚恳友友善的态态度与其其他单位位协调联联系并就就其所提提有关本本单位工工作的询询问质疑疑予以解解答表2-99 职职位说明明书职位名称称所属部门门职责内容容：资格条件件：职位列等等等至 等等担任人职称职位说明明书填写写说明：1. 公公司所有有职位均均须填写写职位说说明书2. 职职责内容容完全相相同职位位可以数数职位同同时适用用一职位位说明书书3. 职职位说明明书各项项目之填填写要点点如下：* 职位位名称填填列职位位名称如如业务部部经理生生管组组组长质量量检验员员等* 所属属部门填填列所属

52、属单位及及部门如如业务部部生产科科生产科科制一组组等* 填列列本职位位所担任任主要工工作项目目所负责责任以条条例式填填写以求求简洁明明了* 资格格条件填填列担任任职位人人员所需需基本资资格条件件其内容容分为学学历经验验特殊训训练工作作职级及及所需具具备性可可等二十七、采购部部经理岗岗位职责责规定第一条 主持持采购部部各项工工作提出出公司物物资采购购计划报报总经理理批准后后组织实实施确保保各项采采购任务务完成第二条 调查查研究公公司各部部门物资资需求及及消耗情情况熟悉悉各种物物资的供供应渠道道和市场场变化情情况指导导并监督督员工开开展业务务不断提提高业务务技能确确保公司司物资的的正常采采购量第三

53、条 审核核年度各各部呈报报的采购购计划统统筹策划划和确定定采购内内容减少少不必要要的开支支以有效效的资金金保证最最大的物物资供应应第四条 熟悉悉和掌握握公司所所需各类类物资的的名称型型号规格格单价用用途和产产地检查查购进物物资是否否符合质质量要求求对公司司的物资资采购和和质量要要求负全全面责任任第五条 监督督参与大大批量商商品订货货的业务务洽谈检检查合同同的执行行和落实实情况第六条 按计计划完成成公司各各类物资资的采购购任务并并在预算算内尽量量减少开开支第七条 认真真监督检检查各采采购员的的采购进进程及价价格控制制第八条 在部部门经理理例会上上定期汇汇报采购购实施情情况第九条 每月月初将上上月

54、的全全部采购购任务完完成及未未完成情情况逐项项列出报报表呈公公司总经经理及财财务部经经理审阅阅以便于于上级主主管掌握握全公司司的采购购项目二十八、会计主主管岗位位职责规规定第一条 在财财务部经经理领导导下具体体负责公公司会计计部门的的管理工工作第二条 负责责领导所所属的出出纳员记记账员会会计员按按时按要要求记账账收款如如实反映映和监督督企业的的各项经经济活动动和财务务收支情情况保证证各项经经济业务务合情合合理合法法第三条 负责责指导监监督检查查和考核核本组员员工的工工作及时时处理工工作中发发生的问问题保证证本组的的会计核核算工作作正常进进行第四条 按时时编制月月季年度度会计表表做到数数字真实实

55、计算准准确内容容完整说说明清楚楚报送及及时第五条 根据据会计制制度定期期汇总会会计凭证证登记总总账不超超过天并并与科目目明细账账核对相相符第六条 负责责公司管管理费核核算认真真审核收收支原始始凭证账账务处理理符合制制度规定定账目清清楚数字字准确结结算及时时第七条 负责责专用款款项的明明细核算算正确反反映各项项专用基基金运用用和结余余情况以以及专项项工程支支出情况况专用基基金的往往来款项项要及时时对账清清算第八条 负责责每月预预提和待待摊费用用的核算算第九条 负责责公司税税金合账账的登记记和税金金的交纳纳第十条 负责责公司各各部门的的费用报报销业务务手续第十一条条 按按每月工工资表水水电耗用用表

56、燃料料耗用表表等费用用项目编编制部门门费用分分摊表根根据工资资表提取取福利基基金工会会经费并并按规定定上缴工工会经费费第十二条条 对对公司的的会计凭凭证账簿簿报表财财务计划划和重要要经济合合同等会会计资料料定期收收集审查查装订成成册登记记编号按按照会计计档案管管理办法法的规定定妥善保保管并按按照规定定办理销销毁报批批手续第十三条条 定定期组织织对公司司固定资资产和流流动资金金的清查查核实工工作确保保财产的的准确性性加强对对固定资资产和流流动资金金的管理理提高资资金利用用率第十四条条 严严格按照照财务管管理制度度的要求求认真做做好记账账凭证的的稽核组组织会计计统计报报表的编编审工作作保证财财务结

57、算算的正确确及时和和真实为为领导提提供可靠靠的经营营管理资资料第十五条条 及及时掌握握流动资资金使用用和周转转的情况况定期向向财务部部经理汇汇报工作作第十六条条 督督导所负负责岗位位的工作作情况并并对工作作完成的的效果负负直接责责任第十七条条 定定期组织织所属部部门员工工学习有有关国家家财政政政策法规规财经纪纪律和财财会制度度不断提提高员工工的思想想水平和和业务工工作能力力二十九、工程师师岗位职职责规定定第一条 协助助部门经经理做好好日常事事务性工工作负责责工程部部各类技技术文件件资料的的收存和和档案管管理工作作制定有有关工程程管理条条例及各各项计划划的实施施直接向向部门经经理负责责第二条 确

58、保保所管辖辖系统设设备的完完全运行行对下属属员工和和所属设设备有全全面管理理责任第三条 负责责就所管管辖范围围的能源源消耗设设备运行行工时利利用员工工分配材材料消耗耗与各项项经济指指标提供供分析报报告提高高工作效效益第四条 负责责制定所所管辖系系统运行行方案并并不断与与操作人人员研究究改进措措施大胆胆革新创创造力图图使本系系统设备备在保证证安全运运行的前前提下节节省能源源消耗第五条 负责责制定所所管理系系统月度度和年度度的维修修保养计计划和备备品备件件的采购购计划定定期报送送部门经经理审定定并负责责组织安安排维修修保养计计划的实实施制定定工作标标准监督督下属保保证工作作质量第六条 切实实执行部

59、部门经理理指令认认真贯彻彻落实岗岗位责任任制督导导下属员员工严格格执行操操作规程程及员工工守则坚坚持设备备的维修修保养制制度按三三干净设设备干净净机房干干净工作作场地干干净四不不漏不漏漏电不漏漏油不漏漏气不漏漏水五良良好使用用性能良良好密封封良好润润滑良好好紧固良良好调整整良好的的标准严严格检查查督导下下属第七条 掌握握科技发发展动态态认真推推广新技技术改造造不合理理的设备备完善设设计和施施工中存存在的缺缺陷对所所属系统统的重大大改造工工程参与与设计提提出可行行方案验验收工程程质量第八条 定期期进行巡巡视检查查以及调调整工作作计划和和增设新新的维修修项目参参与设备备设施的的技术更更新及改改造加

60、强强公司竞竞争意识识教育和和专业技技术知识识的培训训工作第九条 设备备发生故故障及时时组织处处理做好好技术把把关工作作保证所所管辖系系统设备备始终处处于优良良的技术术状态当当重要设设备发生生故障或或影响正正常营业业时迅速速赶到现现场组织织处理并并及时向向部门经经理报告告第十条 深入入现场检检查所属属系统设设备运行行情况及及控制状状态现场场督导重重要维修修工程及及增改工工程施工工实地检检查下属属员工维维修保养养工作质质量与工工作效率率控制工工作质量量与进度度发生问问题及时时采取纠纠正措施施第十一条条 针针对下属属员工的的技术状状况和思思想状况况编制培培训计划划经常对对下属员员工进行行职业道道德的