CET考点信息管理系统操作流程说明

1、CET信息管理系统操作流程说明 编号：02/2012-10-29 北京希普无忧教育科技有限公司 第 PAGE 40 页 共 NUMPAGES 40 页CET考点信息管理系统操作流程说明目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc338841460 一、考点申报部分 PAGEREF _Toc338841460 h 2 HYPERLINK l _Toc338841461 1、注册册用户 PAGEREF _Toc338841461 h 22 HYPERLINK l _Toc338841462 2、添加加联系人人 PAGEREF _Toc338841462 h 3 HYPER

2、LINK l _Toc338841463 3、考点点管理 PAGEREF _Toc338841463 h 44 HYPERLINK l _Toc338841464 1.3.1考区区服务器器申报 PAGEREF _Toc338841464 h 55 HYPERLINK l _Toc338841465 1.3.2考场场服务器器申报 PAGEREF _Toc338841465 h 77 HYPERLINK l _Toc338841466 1.3.3考室室申报 PAGEREF _Toc338841466 h 99 HYPERLINK l _Toc338841467 4、审核核情况查查看 PAGEREF

3、 _Toc338841467 h 100 HYPERLINK l _Toc338841468 二、考点点报名缴缴费部分分 PAGEREF _Toc338841468 h 11 HYPERLINK l _Toc338841469 1、考生生管理 PAGEREF _Toc338841469 h 111 HYPERLINK l _Toc338841470 2.1.1单个个上传信信息 PAGEREF _Toc338841470 h 111 HYPERLINK l _Toc338841471 2.1.2批量量上传信信息 PAGEREF _Toc338841471 h 111 HYPERLINK l _T

4、oc338841472 2.1.3批量量添加照照片 PAGEREF _Toc338841472 h 122 HYPERLINK l _Toc338841473 2.1.4考生生个人信信息 PAGEREF _Toc338841473 h 155 HYPERLINK l _Toc338841474 2.1.5考生生注册信信息 PAGEREF _Toc338841474 h 177 HYPERLINK l _Toc338841475 2、报考考管理 PAGEREF _Toc338841475 h 118 HYPERLINK l _Toc338841476 2.2.1选择择轮次 PAGEREF _To

5、c338841476 h 118 HYPERLINK l _Toc338841477 2.2.2报名名考试 PAGEREF _Toc338841477 h 119 HYPERLINK l _Toc338841478 2.2.3报名名查询 PAGEREF _Toc338841478 h 222 HYPERLINK l _Toc338841479 3、缴费费管理 PAGEREF _Toc338841479 h 223 HYPERLINK l _Toc338841480 2.3.1集体体缴费 PAGEREF _Toc338841480 h 223 HYPERLINK l _Toc338841481

6、2.3.2查询询缴费单单 PAGEREF _Toc338841481 h 27 HYPERLINK l _Toc338841482 2.3.3统计计缴费 PAGEREF _Toc338841482 h 228 HYPERLINK l _Toc338841483 三、其它它功能 PAGEREF _Toc338841483 h 228 HYPERLINK l _Toc338841484 1、编排排信息 PAGEREF _Toc338841484 h 228 HYPERLINK l _Toc338841485 3.1.1校正正学生信信息 PAGEREF _Toc338841485 h 288 HYP

7、ERLINK l _Toc338841486 3.1.2设置置编排 PAGEREF _Toc338841486 h 330 HYPERLINK l _Toc338841487 3.1.3打印印编排 PAGEREF _Toc338841487 h 330 HYPERLINK l _Toc338841488 3.1.4查看看考生信信息 PAGEREF _Toc338841488 h 322 HYPERLINK l _Toc338841489 2、用户户管理 PAGEREF _Toc338841489 h 332 HYPERLINK l _Toc338841490 3.2.1修改改密码 PAGERE

8、F _Toc338841490 h 332 HYPERLINK l _Toc338841491 3.2.2修改改信息 PAGEREF _Toc338841491 h 333 HYPERLINK l _Toc338841492 3、消息息管理 PAGEREF _Toc338841492 h 334 HYPERLINK l _Toc338841493 3.3.1新消消息 PAGEREF _Toc338841493 h 344 HYPERLINK l _Toc338841494 3.3.2 收收件箱 PAGEREF _Toc338841494 h 335 HYPERLINK l _Toc338841

9、495 3.3.3 发发件箱 PAGEREF _Toc338841495 h 335一、考点点申报部部分图1 考考点申报报流程图图1、注册册用户注：您已已经注册册过，请请继续使使用已有有用户名名和密码码；如果果您发现现您的考考点编码码已被他他人使用用或忘记记了已注注册过的的用户名名，请发发传真并并附上学学校公章章到希普普公司，由技术术人员帮帮您处理理。操作：登录 HYPERLINK 网站站点击“考考点信息息管理系统统”然后点击击“注册”按钮即可可进入注注册用户户界面。图2考点点单位用用户注册册2、添加加联系人人当用户成成功注册册后，将将直接进进入考点点信息管管理系统统，并显显示“添加联联系人”

10、页面。页面上上显示的的四个主要要联系人人是必须须添加的的，如果果考点希希望添加加更多的的联系人人，可以以通过“添加联联系人”链接继继续添加加。界面面如下：图3添加加联系人人3、考点点管理当成功添添加完联联系人后后，系统统将会自自动跳转转到“考区申报报”的一系系列页面面。考区区申报包包括：考考区服务务器申报报，考场场服务器器申报，考室申申报。下下面对这这三个名名词进行行解释：考区：即即学校一一个校区区，需要一一台考区区服务器器，管理理下面的的考场服服务器；考场：一一个考区区可设置置多个考场场，考场没没有直接接物理意意义，只只是一个个服务器器计算机机的虚拟拟名称，每个考考场服务务器最多多可管理理3

11、000个考试试终端进进行考试试；考室：考考生考试试终端所所在的教教室，其其上级为为考场服服务器，考室的的物理地地址即为为考生准准考证上上的地址址，考生生在考室室内的考考试终端端上完成成考试。图4 CETT考试数数据流图图操作：1.3.1考区区服务器器申报注：申报报流程本本着方便便快捷的的原则，让用户户确认最最低配置置是否满满足列表表要求，如果满满足点“是”，将继继续，如如果不满满足点“否”，申报报流程终终止，当当考点配配置达到到要求后后再来继续续申报操操作。界面如下下：图5考区区服务器器申报输入符合合本学校校命名系系统的任任意名称称作为考考区名称称，并输输入所有有必填项项即可点点击“下一步步”

12、进入考考场申报报。如果考点点已申报报并审核核通过，不需再再次申报报；如还还需要新新增考区区，请点点击继续续申报！界面如如下：1.3.2考场场服务器器申报说明：操操作与考考区申报报基本一一致，并并且每个个考场服服务器可可连接管管理考试试机数量量最多不超过过3000台。即即每个考考场服务务器可满满足3000人次次的考试试规模，请考点点申报和和报名时时注意。界面如下下：图6考场场服务器器申报如果已经经参加过过考试的的学校不不需重新新考区申申报，但但想进行行增加或或修改考考场信息息，“考点管管理”-“考区信信息”，操作作下面的的“详细信信息”。如下下图：点击下图图所示的的考区服服务器名名称，如如“中央

13、财财经大学学”，可以以更新考考区服务务器信息息或是添添加考场场服务器器。点击下图图所示的的“考场服服务器11”，如图图：可以以进行更更新考场场信息或或是删除除考场，或添加加考室操操作。1.3.3考室室申报说明：考考虑到很很多学校校机房都都是小机机房，一一个考场场服务器器管理的的考试机机分别在在几个机机房教室室内。为了了考务管理理方便，增加考考室并会会在准考考证上打打印具体体考室名名称，以以便考生生快速入入场。图7考室室申报如果考点点的考场场服务器器下只管管理一个个考室，填写完完本页信信息后点点“完成”即可完完成考点点申报的的整个流流程；如果一一个考场场服务器器下管理理多个考考室，通通过“增加考

14、考室”按钮可可以继续续添加新新的考室室。点击击“完成”后，系系统自动动转入到到“考区信信息”界面如如下：到此整个个考点申申报流程程已经完完成，审审核状态态为“待审核核”，这时时等待管管理员审审核通过过。4、审核核情况查查看对于审核核通过的的考点，会有短短消息通通知，查查看到审审核结果果。如下下图所示示：图8短消消息查看看或是考点点老师可可以通过过“考点管管理”-“考区信信息”来查看看审核情情况，如如果审核核通过后后，考点点可以继继续后续续报名工工作。图9 审核情情况查看看二、考点点报名缴缴费部分分1、考生生管理2.1.1单个个上传信信息单个添加加：“考生管管理”“单个上上传信息息”，可以以将考

15、生生信息逐逐条添加加到系统统中。注：考生生信息数数量较少少时推荐荐使用。2.1.2批量量上传信信息批量添加加：“考生管管理”“批量上传传信息” 浏览览选择确确定要上上传的EEXCEEL文件件- 点击击“导入考考生信息息”。考点老师师下载“批量上上传考生生信息EExceel模板板”的EXXCELL文件，严格按按照EXXCELL模板里里的格式式正确填填写学生生基本信信息，否否则学生生基本信信息不能能上传至至服务器器。具体要求求请参见见页面上上说明。如图所所示：图10 批量量上传考考生信息息如果考点点已导入入过学生生信息，但是本本次又再再次编辑辑到需要要上传信信息的表表中，在在批量上上传信息息时，系

16、系统会提示添加加成功数数多少条条；更新新成功多少少条信息息。添加成功功数：从从未导入入过本系系统也就就是新学学生信息息。更新成功功数：以以前考过过试已在在本系统统中存在在信息。2.1.3批量量添加照照片如果上传传照片的的数量较较多，可可以将所所有照片片放在一一个文件件夹中， “考生管管理”“批量上上传照片片”在上传传照片之之前，查查看页面面上三点点要求。关注“注注意”事项，特特别是上上传的照照片要求求，具体体参见下图图：图11 批量量上传照照片说明明与注意意事项了解上述述要求与与注意事事项之后后，进行行照片上上传工作作。首先选择择照片对对应类型型：我们们以选择择“居民身身份证”为例。如下图图：

17、图12 上传传照片对对应类型型点击“添添加照片片”，选择确确定要上上传的照照片，这这些照片片命名必必须与EEXCEEL表中中“证件号号码”一列一一致并匹匹配。全全选要上上传的照照片，点点击“打开”。如下下图所示示：图13 添加加照片成功添加加完照片片，系统统会计算算出共有有多少张张照片上上传。如如下图：图14 统计照照片数点击“开开始上传传”如下图图：系统统会给出出提示上上传成功功多少张张照片，未成功功的有哪哪些照片片不符合合要求，请考点点老师根根据提示示查看哪哪些照片片不合要要求进行行修改并并上传。图15 开始上上传照片片2.1.4考生生个人信信息点击“考考生管理理”“考生个个人信息息”根据

18、考考生学号号、考生生姓名对对单个考考生进行行查看；根据考考生的入入学年份份，查看看各年份份入学的的一批考考生，根根据专业业可以查查询此某某一个专专业的一一批考生生信息，根据“上传时时间”可以查查看一个个时间段段上传这这批学生生的信息息。如果果不加任任何条件件，可以以查看所所有上传传过的考考生信息息。图16 考生基基本信息息查看按上传时时间、入入学年份份、专业业等信息息查询出出需要删删除的考考生信息息，点击击“删除选选中考生生”。注：是是针对所所有未报报考过的考生生信息，可以批批量删除除信息。根据考生生姓名或或考生学学号可以以查看单单个考生生照片，如如查看有有照片的的考生信信息，选选中查询询范围

19、的的“有照片片的考生生信息”，在上上传过程程中如有有考生照照片没有有上传成成功，可可以通过过查询范范围没没有照片片的考生生信息，查出来来对其重重新上传传照片。如下图图：图17 查询照照片范围围2.1.5考生生注册信信息如果考生生忘记自自己的注注册帐号号与密码码，考点点老师通过过考生姓姓名、考考生学号号或证件件号码帮帮助查询询，并提提供导出出本页的的注册信信息或全部导导出本校校所有的的考生注注册信息息。提供哪些些考生未未注册，点击“是否注注册”的“否”如下图图：图18 查看看考生注注册信息息2、报考考管理对确认无无误的基基本信息息与照片片成功上上传至服服务器后后，可以以在报考考管理模模块进行行报

20、考。2.2.1选择择轮次首先选择择考试的的轮次，点击“报考管管理”“选择轮轮次”，考点选选择报考考的轮次次，勾选选好轮次次后，请请点击“设置”按钮，如果轮轮次已经经有学生生报考，则为灰灰显，不不能删除除轮次。图19 选择择轮次2.2.2报名名考试点击“报报考管理理”“报名考考试”选择报报名的轮轮次与对对应的考考区服务务器。对考生报报考信息息添加，分为EEXCEEL表报报名与勾选报报名；如果只对对“单个考考生”进行报报考，使使用“勾选报报名”功能，“打开高高级搜索索”按钮，出现界界面有考考生学号号、考生生姓名、证件号号码；使使用考生生的学号号查询出出考生信信息，点点击“所选考考生报名名”进行报报

21、考。如如下图：图20单单个考生生报考如对所有有上传成成功过的的基本信信息批量量报考，使用“无条件件查询”，则显显示所有有考生信信息，点击“所选考考生报名名”进行批批量报考考。如不想把把所有上上传成功功过的考考生进行行报考，比如只只针对本本次需要要新批量量上传的的考生进进行批量量报考，使用“报名模模板”。把本次“批量上上传考生生信息EExceel模板板”已上传传成功表表中的“学号与与姓名”列复制制到“CETT报名模模板”中，保保存成功功后批量量进行报报考。如如下图：点击“浏浏览”，上传传已编辑辑好的“CETT报名模模板”，点击击“文件批批量报名名”图21批批量考生生报考2.2.3报名名查询选择报

22、名名的轮次次与考区区服务器器，可以通通过有条条件与无无条件两两种方式式进行查查询。“打开高高级搜索索”，通过报报名时间间段、考生学号号、考生生姓名、证件号号码等有有条件查查看报考考信息。如果此此考生不不报本批批次，可可以通过过“状态/操作”下“取消报报名”如下图图：图22 有条条件查询询报名选择报名名的轮次次与考区区服务器器，使用用“无条件件查询”功能，可以查查看出所所有已报报考的考考生信息息。如下下图：图23 无条条件查询询报名3、缴费费管理2.3.1集体缴费首先需要要查询出出未缴费费的考生生信息。点击“缴缴费管理理”“集体缴缴费”，输入考考生学号号或考生生姓名可可以对单单个考生生进行缴缴费

23、，如如果无任任何条件件限制，点击“查询”是对本本轮次所所有已报报考的考考生进行行缴费。图24 集集体缴费费点击“缴缴费管理理”“集体缴缴费”可以通通过考生生学号、考生姓姓名对单单个考生生进行缴缴费。图25 单单个考生生缴费网上缴费费方式：选中需要要缴费的的考生以以及缴费费方式网上上缴费，然后点点击“缴费”按钮进入选择择银行界界面，如下图图所示，缴费有有两种方方式，一一种是网网上支付付，一种种是汇款款支付。选择了银银行后，即可按按照提示示进行缴缴费操作作。银行汇款款方式：选中需要要缴费的的考生以以及缴费费方式“汇款支付付”，点击“汇款方方式说明明”，请老老师查看看相关信信息，然然后点击击“确定支支付”按钮考点老师师把报名名费汇到到上面的的银行账账户，办理完完银行汇汇款后以以电话或