企业内部物流管理系统

1、物资管理系统 - PAGE 64 - 第一章 概述一、关于 XXX中的物料管理系统 XXX物料管理系统以物流为数据流主流程，全面带动物资管理中各个环节的管理水平的提高，完成物流各个环节的自动化水平，确保物流各环节的自动化数据流畅，准确无误，为全面实现企业的物流现代化打下坚实的基础。 XXX中的物料管理系统主要负责接收各作业部门提请的各类材料需求计划,通过对提请的材料需求计划进行平衡利库，自动产生材料采购计划及建议采购量，通过订单发出功能实现订单的自动化传送，通过到货登记检验，对允收物料经过发票登记后验收入库,各级领料部门按需求计划进行领料出库，同时将作业材料成本及时反馈给各级成本中心。二、 X

2、XXX中中的物料料管理系系统的主主要流程程图开始1、物料料需求计计划流程程图：编制部门判断部门是否存在工程工程名称N施工部门，计划批次输入计划明细信息保存提交计划是否审批NN选择审批链是否批准执行结束 Y2、采购购计划流流程图开始计划员根据自已的材料权限搜集采购计划计划员编辑自已巳搜集的采购计划保存编辑结果提交N判断数据 的合法性Y判断采购计划是否需要审批NYN判断是否批准Y判断是否合同Y合同处理N自动生成 采购订单结束3、入库库流程图图开始是否有在途Y在途单是否正确NNY入库确认是否成功NY库存增加结束.4、正正常出库库流程图图开始领用部门、工程项目、产权部门工程是否有效NY是否允许优惠是否

3、输入二级部门途单是否生成二级库在途单是否含管理费YNNNNYYY输入领用班组输入出库方式输入打折比例输入管理费率额输入出库数量是否和成本中心相连保存NY判断工程及资金有效性NY根据需求计划分单出库单结束第二章 材料需需求计划划管理一、编制制材料需需求计划划1、功能能描述 物资公司司根据厂厂内各部部门工程程计划的的需求，为厂内内各部门门做材料料计划编编制，然然后提交交到上级级部门领领导进行行审批。2、版本本存在描描述物资版计计划管理理/处理理/编制制材料需需求计划划 3、功能能正确使使用的条条件材料计划划施工部部门需为为工作级级部门材料计划划施工部部门需为为工作级级部门材料计划划施工部部门需允允

4、许发生生材料费费材料计划划施工部部门要有有一定的的工程项项目计划批次次内容不不能为空空4、功能能界面5、 操作说说明进入材料料需求计计划编制制窗口中中后，选选择编编制部门门，选选择本次次要做材材料计划划的工工程名称称，选选择施施工部门门，输输入本次次的计计划批次次，回回车，窗窗口的计划明明细中中会插入入一行空空记录（也可以以在计划划批次中中选择原原来没有有提交的的计划，重新进进行编辑辑）。在计划划明细栏中的的物码列列输入本本次所做做计划物物料的编编码，系系统自动动会把该该物资的的品名规规格价格格填到当当前行，如果不不知道要要做本次次计划某某种物资资的编码码，可以以点击工工具条上上的物物资浏览览

5、打开开物资信信息查询询窗口。用户在此此窗口有有两种查查询物资资的方法法：a、按品品名规格格查询选中按按品名规规格查询询页面面，比如如在品名名里输入入“钢”字，点点击确确定按按扭，系系统自动动会把所所有品名名中含有有“钢”字的物物资列出出，如图图：b、按仓仓库、帐帐本查询询 选中按按仓库、帐本查查询页页面，选选择仓仓库名称称，然然后选择择帐本本名称，搜索索结果如如上图： 选中中需要的的物资，点击选择按扭。技巧：按住shiift键或者者cttrl键可以以选择多多条物资资。 在材材料需求求计划编编制窗口口材料料明细中输入入本次计计划各种种物资的的需求数数量，保保存。6、经经常出现现的问题题及解决决方

6、法 在本次材材料需求求计划的的明细中中，有的的物资会会被忘记输输入需求求数量，这样保保存时候候，系统统会弹出出小窗口口提示您您某一行行物资的的需求数数量不能能为空，等你输输入需求求数量后后才能保保存成功功。 如果在在物资资信息查查询窗窗口中找找不到某某种物资，就就可以新新增一条条物资。双击新新增行的的物码码，弹弹出窗口口是否要要增加一一条新物物资，选选择是是按扭扭，弹出出新增物物资窗口口,在窗窗口中输输入新增增的物物资名称、物资资规格、单单位和和参考考价，点击确确定。7、参考考二、材料料需求计计划审批批1、功能能描述材料需求求计划编编制完成成以后，提交到到上级部部门领导导进行审审批。本本功能是

7、是物资公公司领导导对各生生产部门门提交上上的材料料需求计计划进行行审阅审审批过程程。在审审阅完某某一部门门某次的的材料需需求计划划后，如如果批准准签字，此材料料需求计计划即告告本次审审批完成成，如果果不批准准则可以以直接发发回到编编制人手手中。2、版本本存在描描述物资版版全版版 领导导查询/处理/材料计计划审批批3、本功功能正确确使用的的条件部门材料料需求计计划编制制已保存存提交。材料需求求计划已已到达最最后一级级审批。4、功能能界面5、操作作说明如果当前前登录用用户是审审批用户户而且有有需要审审批的材材料需求求计划时时，系统统探测器器自动弹弹出窗口口提示用用户有材材料需求求计划需需要审批批。

8、如图图：此时可以以登录系系统，输输入口令令后打开开主程序序界面，进入材材料计划划审批的的窗口，位置：领导查查询/处处理/材材料计划划审批 双击窗口口中的待待审批的的材料需需求计划划主记录录，弹出出窗口： 切换到审批签签字页页面，输输入审批批意见。如果同同意该材材料需求求计划，则点击击批准准签字按扭，采购员员可自动动搜集到到本次批批准的材材料需求求计划；如果不不同意该该材料需需求计划划则点击击发回回重审按扭，将该材材料计划划直接发发回到编编制人手手中。见见下图： 当然然审批用用户可以以修改、增加或或者删除除计划明明细记录录，修改改完毕后后保存，在审审批变更更记录里面会会记录你你的一切切操作。6、

9、经常常出现的的问题及及解决方方法7、参考考已经提交交的材料料需求计计划计划探测测器三、材料料计划的的汇总平平衡1、功能能描述计划员将将自已所所辖部门门提报批批准后未未平衡过过的材料料需求计计划进行行平衡利利库，生生成按需需采购计计划。2、版本本存在描描述物资版及及全版计计划管理理-计划汇汇总平衡衡3、本功功能正确确使用的的条件部门提报报的材料料需求计计划需批批准部门提报报的材料料计划未未参与过过平衡使用此功功能的计计划员对对部门所所提报的的材料计计划中的的物料有有操作权权限部门提报报的材料料需求计计划未设设置为暂暂停平衡衡待平衡物物料采购购策略为为按需采采购4、功能能界面5、操作作说明计划员进

10、进入计划划汇总平平衡窗口口后，可可查看暂暂停平衡衡计划、不参与与平衡计计划、待待平衡计计划。用用户如果果想暂时时不平衡衡某个材材料计划划可到设置菜单项项中的设置计计划平衡衡过滤器器中暂停停平衡此此材料计计划，不不参与平平衡计划划是指采采购策略略为零星星采购或或定量采采购，或或者超市市中物料料。选择择待平衡衡计划，可按部部门计划划批次查查看部门门提报的的材料需需求计划划，选择择显示示所有待待平衡计计划按按钮,则在待待平衡计计划栏中中显示所所有的待待平衡计计划。点点击计计划平衡衡按钮钮，系统统会提示示用户确实要要对显示示的待平平衡计划划进行汇汇总平衡衡吗？，如确确认平衡衡，选择择确定定按钮钮，在汇

11、汇总结果果栏中会会显示本本次汇总总平衡后后的结果果。6、经常常出现的的问题及及解决方方法在做零星星采购时时，将物物料的采采购策略略设置为为零星采采购，造造成部门门材料计计划不参参与平衡衡，可将将物料的的采购策策略由零零星采购购改为按按需采购购。7、参考考部门批准准后的材材料需求求计划第三章 采购管管理一、按需需采购计计划收集集1、功能能描述计划员将将汇总平平衡后的的结果，收集生生成按需需采购计计划批次次。2、版本本存在描描述 物资版版及全版版 采购购管理 处理 按需需采购计计划收集集3、本功功能正确确使用的的条件 物料采采购策略略需设置置为按需需采购有参与平平衡过且且未收集集成采购购批次的的材

12、料需需求计划划使用此功功能的计计划员对对被收集集材料计计划中的的物料有有操作权权限4、功能能界面5、操作作说明 打开开按需采采购计划划收集的的窗口，窗口中中会显示示上次汇汇总平衡衡的结果果。计划划员可以以按库名名及帐名名进行过过滤，如如果将所所有汇总总平衡的的结果收收集成一一个采购购批次，选择全部收收集成批批次按按钮，也也可以用用鼠标依依次选择择生成不不同的采采购批次次。6、 经常出出现的问问题及解解决方法法7、 参考计划汇总总平衡后后的结果果二、零星星采购计计划的收收集1、功功能描述述将采购策策略为零零星采购购的物料料收集生生成零星星采购计计划批次次。2、版本本存在描描述物资版及及全版 采购

13、购管理 处理理 零星采采购计划划收集3、本功功能正确确使用的的条件物料采购购策略需需设置为为零星采采购使用此功功能的计计划员对对被收集集采购计计划中的的物料有有操作权权限4、功能能界面5、操作作说明打开零星星采购计计划收集集的窗口口，窗口口中显示示需零星星采购的的全部物物料。计计划员可可以按库库名及帐帐名进行行过滤，如果将将所有需需零星采采购的物物料收集集成一个个采购批批次，选选择全全部收集集成批次次按钮钮，也可可以用鼠鼠标依次次选择分分别生成成零星采采购批次次。如果果该计划划员还有有未提交交的零星星采购批批次，系系统会提提示已存在在未提交交的批次次名称有有N个,您是否否愿意追追加到已已存在的

14、的批次中中?,如果选选择是是，请请在选择择采购计计划批次次名称选选择框中中选择采采购批次次，选择择否系统会会另生一一个采购购批次。6、经经常出现现的问题题及解决决方法7、参考考物料的采采购策略略三、按需需采购计计划的编编辑1、 功能描描述编辑所收收集的按按需采购购计划批批次，生生成采购购订单。2、版本本存在描描述物资版及及全版 采购购管理 处处理 按按需采购购计划编编辑3、本功功能正确确使用的的条件已收集的的按需采采购计划划批次需确定采采购物料料的供应应商需确定采采购物料料的采购购价格使用此功功能的计计划员对对被收集集采购计计划中的的物料有有操作权权限4、功能能界面5、操作作说明 选择择所要编

15、编辑的采采购计划划批次，在未编辑辑供货单单位的的的采购计计划栏中会会显示本本次编辑辑的采购购批次的的物料明明细。如如果此采采购批次次的物料料较多，可以通通过选择择库名及及帐名过过滤，选选择需采采购的供供货单位位（也可可通过输输入供应应商简称称的方法法选择供供应商，简称为为供应商商名称的的第一个个声母，如邯郸郸市大众众机电物物资公司司可输入入HDSSDZJJD即可可）。然然后选择择在此供供应商采采购的物物料，选选择选选定登记记按钮钮，进入入明细编编制界面面，对应应每一种种物料输输入单价价（输入入单价时时可选择择含税单单价或不不含税单单价），采购的的数量（采购数数量默认认值为汇汇总平衡衡时的建建议

16、采购购量），预计使用用日期，如果需需检验或或签订合合同的选选择检验验及合同同，。将将本次编编辑的采采购计划划批次都都编辑完完成后选选择提提交按按钮，如如果采购购计划需需要审批批选择相相对应的的审批链链即可。注：采采购计划划在未提提交前可可以修改改编辑，一旦提提交后不不允许再再修改。 6、 经常出出现的问问题及解解决方法法同一批批次的采采购计划划没有全全部编辑辑完成造造成采购购计划不不能提交交，需全全部编辑辑完后再再提交。7、参考考已收集集的按需需采购计计划批次次四、零星星采购计计划编辑辑1、 功能描描述编辑所收收集的定定量采购购计划批批次，生生成采购购订单。2、版本本存在描描述物资版及及全版

17、采购购管理 处处理 零零星采购购计划编编辑3、本功功能正确确使用的的条件已收集的的按需零零星计划划批次需确定采采购物料料的供应应商需确定采采购物料料的采购购价格使用此功功能的计计划员对对被收集集采购计计划中的的物料有有操作权权限4、功能能界面5、操作作说明选择所要要编辑的的采购计计划批次次，在未编辑辑供货单单位的的的采购计计划栏中会会显示本本次编辑辑的采购购批次的的物料明明细。如如果此采采购批次次的物料料较多，可以通通过选择择库名及及帐名过过滤，选选择需采采购的供供货单位位（也可可通过输输入供应应商简称称的方法法选择供供应商，简称为为供应商商名称的的第一个个声母，如邯郸郸市大众众机电物物资公司

18、司可输入入HDSSDZJJD即可可）。然然后选择择在此供供应商采采购的物物料，选选择选选定登记记按钮钮，进入入明细编编制界面面，对应应每一种种物料输输入单价价（输入入单价时时可选择择含税单单价或不不含税单单价），采购的的数量，预计使用用日期，如果需需检验或或签订合合同的选选择检验验及合同同，。将将本次编编辑的采采购计划划批次都都编辑完完成后选选择提提交按按钮，如如果采购购计划需需要审批批选择相相对应的的审批链链即可。注：采采购计划划在未提提交前可可以修改改编辑，一旦提提交后不不允许再再修改。6、 经常出出现的问问题及解解决方法法同一批次次的采购购计划没没有全部部编辑完完成造成成采购计计划不能能

19、提交，需全部部编辑完完后再提提交。7、参考考已收集的的零星采采购计划划批次五、采购购计划提提交1、 功能描描述将编辑完完的采购购计划批批次提报报领导审审批。2、版本本存在描描述物资版及及全版3、本功功能正确确使用的的条件采购计划划模块中中采购计计划是否否需审批批参数设设置为需需审批有已编辑辑完的采采购计划划批次采购计划划的提交交人与编编辑人相相同4、功能能界面5、操作作说明计划员员在采购购计划编编辑完成成后，点点击提提交按按钮，系系统会弹弹出审批批链的选选择窗口口，窗口口的左边边为可选选择的审审批链，双击所所需的审审批链，在窗口口的右边边会显示示此审批批链的审审批人员员组成，审批的的顺序自自上

20、而下下。当当当前审批批人审批批完成后后，系统统会自动动提示下下一审批批人审批批，最后后一级审审批人审审批完成成后此采采购计划划批次审审批即告告完成。确定本本次采购购计划批批次使用用选择的的审批链链请点击击选择择，取取消本次次提交请请选择取消按钮。注：本本次编辑辑采购计计划在未未提交前前可以修修改编辑辑，提交交成功后后不允许许再进行行修改。6、 经常出出现的问问题及解解决方法法所选择择的审批批链没有有审批人人，造成成采购计计划不能能提交，可重新新定义审审批链的的组成。7、参考考已编辑完完成采购购计划批批次六、采购购订单的的发出1、功能能描述同一批次次采购计计划批准准完成后后，系统统根据采采购供应

21、应商不同同，自动动生成订订单，订订单生成成后通过过_mmaill 将订订单发送送给供应应商。2、版本本存在描描述 物资资版及全全版采购购管理处理采购订订单的发发出3、本功功能正确确使用的的条件已批准的的采购计计划用户部门门及订单单供应商商需接通通互联网网用户需有有及订单单供应商商需有电电子信箱箱用户需身身份验证证正确4、功能能界面5、操作作说明采购订单单发出的的窗口中中，左面面是待发发送的订订单列表表，在列列表中双双击需发发送的订订单，在在窗口的的右面会会显示此此订单的的订单明明细。用户可可选择选选择订订单打印印按钮钮打印订订单。发送订单单前请首首先验证证身份，在发发信人EE_maail处输入

22、入发信人人的E_maiil，在在用户户名处处输入用用户的电电子信箱箱的用户户名，在在密码码处输输入电子子信箱的的密码。身份验证证正确完完毕后在在供应应商E_maiil、SMMTP、邮邮件主题题处输输入供应应商的EE_maail、供应商商电子信信箱的SSMTPP服务器器名及邮邮件主题题。选择订订单发出出按钮钮即可发发送订单单。6、经常常出现的的问题及及解决方方法供应商的的E_mmaill输入错错误供应商的的信息SSMTPP服务器器名错误误7、参考考批准后的的采购计计划第四章 到货登登记一、到货货登记1、功能能描述供应商接接到采购购订单，根据订订单备料料发货，物料在在正式入入库前做做到货登登记到货

23、登记记维护物物料基本本信息表表（ittem_basse）中中的到货货未入库库数量，到货未未入库数数量增加加。到货登记记维护采采购计划划表（pplann_sttockk）中的的到货数数量，到到货数量量增加2、版本本存在描描述物资版及及全版仓仓库管理理处理到货登登记3、本功功能正确确使用的的条件已发出的的采购订订单系统主参参数发票票登记模模式需设设为：按按到货记记录登记记到货登记记人员需需对登记记的物料料有操作作权限4、功能能界面5、操作作说明进入到货货登记窗窗口，在在选择择供应商商下拉拉列表框框中选择择到货的的供应商商，在选择订订单号下拉列列表框中中选择对对应的订订单号，此时到货登登记页页面中会

24、会显示该该订单中中未登记记的物料料明细。双击需登登记的物物料，系系统在未登记记的物料料明细的下方方自动生生成此物物料的到到货登记记记录。填写登登记物料料的到货货数量（系统默默认值为为采购订订单的数数量），到货的的日期（系统默默认值为为当前日日期），确定是是否需要要检验，登记完完毕后选选择保保存即即可。修改已登登记的到到货登记记记录（须在未未入库前前，物料料在入库库后系统统不允许许在修改改到货登登记记录录）点击击到货货记录修修改页页面，操操作同到到货登记记。6、经常常出现的的问题及及解决方方法 7、参考考采购订单单第五章 在途管管理在途单登登记1、功能能描述根据到货货登记的的物料登登记在途途单2

25、、版本本存在描描述 物物资版及及全版在在途管理理处理制作收收料单3、本功功能正确确使用的的条件已登记的的到货登登记单据据在途单人人员需对对物料有有操作权权限4、功能能界面5、操作作说明进入物料料入在途途窗口，在供货货单位下下选中相相应的供供应商，在选择择某一次次的定单单号，和和采购性性质，这这里的发发票号可可以不填填，然后后对数据据窗口的的物料选选中登记记，确定定价格和和数量，最后保保存。 6、注意意事项这里的发发票号也也可以填填写比如如合同号号类的能能区分相相同供应应商不同同批次的的定货，这样入入库打印印的入库库单据，才能分分开，不不至于打打印在一一起。7、参考考三、收料料单作废废1、功能能

26、描述作废未入入库前的的在途登登记记录录，可重重新在途途登记作废在途途单时维维护采购购计划，对应采采购计划划中的订订货入库库数量减减少2、版本本存在描描述 物资资版及全全版在途途管理处理收料单单作废3、本功功能正确确使用的的条件已登记的的收料单单作废收料料单人员员需对物物料有操操作权限限4、功能能界面5、操作作说明进入在途途作废窗窗口，在途汇汇总页页面下显显示了所所有已做做在途登登记且未未入库的的记录，双击需需要作废废的在途途记录，在在在途明细细页面面中会显显示在途途登记的的明细。确认作作废请点点击在在途作废废按钮钮。在途途单一旦旦作废后后可以重重新修改改到货记记录（详详细操作作见到货货登记），

27、重新新在途登登记。 6、经常常出现的的问题及及解决方方法7、参考考已登记收收料单第六章 出入库库管理一、入库库确认1、功能能描述仓库保管管员参照照计划员员做的在在途登记记（做的的收料单单）做入入库确认认。维护物料料基本信信息表（iteem_bbasee）表中中的到货货未入库库数量，到货未未入库数数量减少少。维护月结结表(ttotaal_mmontth)中中的本月月入库数数量、本本年累计计入库数数量、本本月库存存数量、本月出出库金额额、本年年累计入入库金额额，本月月库存金金额2、版本本存在描描述物资版及及全版出出入库管管理处理物料入入库操作作3、本功功能正确确使用的的条件已登记的的在途单单入库确

28、认认的仓库库保管员员需对入入库的物物料有操操作权限限4、功能能界面5、操作作说明进入物料料入库窗窗口，在途汇汇总页页面下显显示了所所有已做做在途登登记且未未入库的的记录，双击需需要入库库的在途途记录，在途途明细页面中中会显示示在途登登记的明明细。点点击显显示采购购及到货货记录信信息按按钮，在在窗口中中会显示示入库物物料的采采购计划划信息及及到货登登记的信信息。确确认入库库请点击击工具栏栏中的保存按钮。 6、经常常出现的的问题及及解决方方法7、参考考已登记在在途单二、入库库回退1、功能能描述回退已入入库的物物料的原原始凭证证维护物料料基本信信息表（iteem_bbasee）中的的到货未未入库数数

29、量，到到货未入入库数量量减少。维护采购购计划表表（pllan_stoock）表中的的已入库库数量，已入库库数量减减少。维护月结结表(ttotaal_mmontth)中中的本月月入库数数量、本本年累计计入库数数量、本本月库存存数量、本月出出库金额额、本年年累计入入库金额额，本月月库存金金额。2、版本本存在描描述 资版及及全版出出入库管管理处理物料入入库回退退3、本功功能正确确使用的的条件已入库物物料在当当前库或或历吏库库中有原原始凭证证。已入库物物料的库库存不小小于所回回退入库库凭证中中入库数数量。物料做入入库回退退时只能能整张单单据回退退。操作员需需对回退退的物料料有操作作权限。4、功能能界面

30、5、操作作说明当前库：系统目目前正在在使用的的数据表表，存贮贮当前使使用的数数据记录录。历史库：虽着系系统长时时间的运运行，数数据量不不断增加加，造成成系统的的检索速速度慢，系统会会把旧的的数据导导入到历历史数据据表中。进入物料料入库回回退窗口口，选择择回退单单据所在在的位置置（即：是在当明库库还是是历史史库，系统默默认值为为当前库库），选选择回退退物料当当时入库库时的时间范范围及及物料的的所在的的库名名及帐名，不选选择系统统会默认认为所有有的库和和帐，点点击工具具栏上的的检索索按钮钮，在正常入入库名细细栏中中会显示示所有符符合条件件的入库库记录。 选择择所要回回退的入入库单据据双击，在正正常

31、入库库回退栏中会会显示所所回退原原始单据据的明细细，（注注：如提提示：“该单据据已被回回退,系统不不允许重重复回退退!”，表明明所要回回退的入入库单已已做过回回退操作作，不允允许重复复回退），确认认回退此此单据，请点击击保存存打印按钮。6、经常常出现的的问题及及解决方方法7、参考考已入库的的入库单单三、正正常出库库1、功能能描述按工程项项目物料料出库维护材料料计划表表（pllan_appp）中的的出库数数量，出出库数量量增加维护月结结表(ttotaal_mmontth)中中的本月月出库数数量、本本年累计计出库数数量、本本月库存存数量、本月出出库金额额、本年年累计出出库金额额，本月月库存金金额2

32、、版本本存在描描述物资版及及全版出出入库管管理处理物料出出库操作作3、本功功能正确确使用的的条件领用部门门批准的的材料需需求计划划。领用部门门需定义义为工作作级部门门且允许许发生材材料费。出库物料料的数量量不能大大于物料料的库存存数量。操作员需需对出库库物料有有操作权权限。4、功能能界面5、操作作说明工程项目目对领用用物料的的限制可可分为以以下几种种：限金额限限计划：工程项项目出库库完全按按材料计计划出库库，没有有材料计计划不允允许出库库，且出出库时金金额受工工程项目目的可用用资金的的限制。限金额不不限计划划：工程程项目只只是通过过对可用用资金的的限制来来控制物物料的领领用，对对材料计计划并不

33、不严格限限制，一一般车间间的维护护工程使使用。限计划不不限金额额：工程程项目完完全按材材料计划划出库，没有材材料计划划不允许许出库，出库时时金额不不受工程程项目的的可用资资金的限限制。进入物料料正常出出库的窗窗口，文文本框请刷卡卡自动动获得焦焦点（注注：此功功能仅为为主参数数出库是是否采用用IC卡为为：采用用时有效效），首首先在刷刷卡器上上刷卡，如果此此卡为部部门卡需需另外在在工程程项目中选择择部门卡卡上的工工程项目目，系统统在部部门批准准后的材材料计划划列表页面中中显示领领用部门门该工程程项目所所有批准准未完成成的材料料需求计计划（系系统主参参数出库库领用方方式为：按批准准的材料料计划，如设

34、置置为：按按部门申申请的领领用计划划此页面面会显示示领用部部门该工工程项目目所有的的申领计计划），选择出出库物料料的产产权属性性，如如系统中中含二级级库，在在出库方方式中选选择二二级库单单据（系统默默认值为为正常单单据），如果系系统出库库物料允允许优惠惠，可在在打折折比例中输入入折扣值值，点击击按钮显示工工程属性性可显显示出库库工程项项目的详详细细息息（包含含项目是是否允许许发生材材料费、是否工工作级部部门、项项目的预预算资金金、项目目已用资资金、项项目的可可用资金金等）。在部门门批准后后的材料料计划列列表页页面上双双击需出出库的材材料计划划或部门门申领计计划，系系统在出库处处理总单单输入自动

35、生生成一条条出库的的记录，出库数数量的默默认值为为此材料料计划或或申领计计划中未未领的数数量（可可以重新新修改），选择择领料料人（领料人人选择框框为空或或不存在在本次领领料人，可在选选择框中中输入领领料人姓姓名，系系统会添添加此用用户），输入管理费费（系系统可通通过参数数灵活配配置出库库物料是是否含管管理费及及管理费费的费率率）。确确认出库库请选择择存盘盘继续按钮。打印出出库单选选择打打印按按钮（注注：用户户在点击击打印按按钮前请请务必装装好打印印纸，本本次打印印会把本本用户截截止上次次未打印印的出库库单一次次性打印印完毕）6、经常常出现的的问题及及解决方方法在刷工程程卡或刷刷完部门门卡选择择

36、工程时时提示：“部门工工程当前前考核周周期的预预算未下下达”请联系系有关部部门对此此部门的的该工程程下达资资金预算算。系统在本本模块根根据材料料计划对对出库进进行分单单分单，当某一一物料的的出库的的数量大大于材料料计划上上的的数数量时系系统会产产生两张张出库单单，即：一张按按材料计计划数量量生成的的计划出出库单，一张非非计划出出库单。7、参考考批准的部部门的材材料需求求计划（工程项项目属性性为限计计划）。部门依据据工程材材料计划划做的部部门领用用计划（系统主主参数出出库领用用方式为为：按部部门申请请的领用用计划）。四、出库库回退1、功能能描述回退已出出库的物物料维护材料料计划表表（pllan_

37、appp）表中中的出库库数量，出库数数量减少少。2、版本本存在描描述物资版及及全版出出入库管管理处理物料出出库回退退3、本功功能正确确使用的的条件已出库物物料在当当前库或或历吏库库中有原原始凭证证。物料做出出库回退退时只能能整张单单据回退退。被回退出出库单据据上工程程项目需需为有效效工程操作员需需对出库库回退的的物料有有操作权权限。4、功能能界面5、操作作说明当前库：系统目目前正在在使用的的数据表表，存贮贮当前使使用的数数据记录录。历史库：虽着系系统长时时间的运运行，数数据量不不断增加加，造成成系统的的检索速速度慢，系统会会把旧的的数据导导入到历历史数据据表中。进入物料料出库回回退窗口口，选择

38、择回退单单据所在在的位置置（即：是在当明库库还是是历史史库，系统默默认值为为当前库库），选选择回退退物料当当时出库库时的时间范范围及及物料的的所在的的库名名及帐名，不选选择系统统会默认认为所有的库库和帐，点击工工具栏上上的检检索按按钮，在在正常常出库名名细栏栏中会显显示所有有符合条条件的出出库记录录。选择所要要回退的的出库单单据，在在正常常出库回回退栏栏中会显显示所回回退原始始单据的的明细，（注：如提示示：“该单据据已被回回退,系统不不允许重重复回退退!”，表明明所要回回退的出出库单已已做过回回退操作作，不允允许重复复回退），确认认回退此此单据，请点击击存盘盘打印按钮。6、经常常出现的的问题及

39、及解决方方法7、参考考已出库的的出库单单五、仓库库报表a、入库库日报表表1、功能能描述按人员的的权限查查询某天天的入库库记录2、版本本存在描描述物资版及及全版出出入库管管理报表按日期期查询入入库3、功能能界面4、操作作说明 在在选择择入库时时间处处输入所所有查询询单据的的入库时时间，在在选择择产权属属性处处选择入入库的产产权属性性，点击击工具栏栏上的检索按钮。b、入库库月报表表1、功能能描述按人员的的权限查查询某月月的入库库记录2、 版本存存在描述述 物资资版及全全版出入入库管理理报表按月份份查询入入库3、功能能界面4、操作作说明在选择择会计月月份处处输入所所有查询询单据的的会计月月份，在在选择择库名、选选择产权权属性选择框框中选择择入库的的仓库名名（窗口口中只显显示操作作员有操操作权限限的仓库库名）、产权属属性，点点击工具具栏上的的检索索按钮钮。 c、出库库日报表表1、功能能描述按人员的的权限查查询某日日的出库库记录2、 版本存存在描述述 物资资版及全全版出入入库管理理报表按日期期查询出出库3、功能能界面4、操作作说明在选择择入库时时间处处输入所所有查询询单据的的出库时时间，在在选择择产权属属性处处选择出出库的产产权属性性，点击击工具栏栏上的检索按钮。d、仓库库出库月月报表1、功能能描述按人员的的权限查查询某月月的出库库记录2、 版本存存在描述述 物资资版