企业邮箱操作手册-中国电信领航全国中心平台

1、企业邮箱箱操作手手册江苏省电电信有限限公司目 录 HYPERLINK l _一、企业管理员邮箱登陆 一、企业业管理员员邮箱登登陆.4 HYPERLINK l _二、子子邮箱管管理 二、子子邮箱管管理.4 HYPERLINK l _211新增部部门 2.11新增部部门5 HYPERLINK l _222新增用用户 2.22新增用用户6 HYPERLINK l _233子账号号概况 2.3子账账号概况况.6 HYPERLINK l _244子账号号助理 2.4子账账号助理理.7 HYPERLINK l _255查找子子邮箱 2.5查找找子邮箱箱.8 HYPERLINK l _266删除用用户 2.

2、66删除用用户9 HYPERLINK l _三、别名管理 三、别名名管理.9 HYPERLINK l _四、配置 四、配置置.9 HYPERLINK l _411企业资资料 4.11企业资资料100 HYPERLINK l _422收件助助理 4.22收件助助理12 HYPERLINK l _433修改密密码 4.33修改密密码13 HYPERLINK l _444_POOP收件件 4.4POOP收件件14 HYPERLINK l _455参数设设置 4.55参数设设置16 HYPERLINK l _466灵通设设置 4.66灵通设设置17 HYPERLINK l _477邮件签签名 4.77

3、邮件签签名18 HYPERLINK l _488自动转转发 4.88自动转转发199 HYPERLINK l _499个性设设置 4.99个性设设置20 HYPERLINK l _4110页面面风格 4.10页页面风格格.21 HYPERLINK l _五、视频邮件 五、视频频邮件22 HYPERLINK l _六、查找 六、查找找24 HYPERLINK l _七、公公司地址址簿 七、公公司地址址簿.244 HYPERLINK l _八、地地址簿 八、地址簿簿.266 HYPERLINK l _九、帮助 九、帮助助27 HYPERLINK l _十、企企业员工工邮箱界界面 十、企企业员工工邮

4、箱界界面.288一、企业业管理员员邮箱登登陆企业管理理员登陆陆快捷EE通后，点击进进入后台台管理中中，在工具管管理里点点击企业业邮箱管管理，进进入邮箱箱管理界界面。二、子邮邮箱管理理点击子邮邮箱管理理，看到到管理里里分别有有“子账号号概况”、“子账号号助理”、“查找子子邮箱”、“删除用用户”、“新增用用户”、“新增部部门”六个选选项。21新新增部门门点击新增增部门可可以增加加一个部部门管理理者邮箱箱帐号，通过创创建一个个部门管管理者邮邮箱帐号号，可以以由每个个部门的的管理员员负责添添加各自自的部门门的成员员，以增增加企业业员工录录入的效效率。在添加用用户帐号号填写邮邮箱帐号号名称，注意帐帐号只

5、能能用数字字和字母母以及下下划线，中文及及其它符符号的帐帐号会导导致出错错提示，填写好好后点加加部门。在出现的的部门资资料信息息输入一一些信息息后点“登记”按钮来来完成，这样一一个部门门管理员员帐号即即添加成成功。22新新增用户户“新增用用户”是给企企业内员员工增加加一个帐帐号，这这个可以以由企业业的管理理员或者者部门管管理员来来分配，通过点点击“新增用用户”来添加加。在填写用用户邮箱箱帐号界界面填写写帐号信信息，注注意此处处填写的的帐号必必须是字字母，数数字及下下划线，中文和和其它符符号都会会造成帐帐号出错错提示。填写好好后点“加用户户”按钮。在出现的的资料填填写信息息里填写写信息后后点击“

6、登记”按钮来来完成帐帐号的创创建。23子子账号概概况如果不了了解邮箱箱里到底底有多少少帐号，可以通通过点击击“子帐号号概况”来对邮邮箱里的的帐号有有个基本本的了解解。24子子账号助助理“子账号号助理”是针对对企业邮邮箱管理理员对于于子邮箱箱进行拒拒收垃圾圾邮件、自动回回复和高高级设置置的功能能选项，它能帮帮助企业业管理员员对于内内部员工工的邮箱箱进行对对于某些些垃圾邮邮件的拒拒收，影影响员工工的工作作，而且且也可以以通过自自动回复复帮助员员工在接接收客户户的信件件时能回回复信息息给客户户，如果果还不满满意这些些，可以以通过高高级设置置来针对对子邮箱箱进行一一些规则则来使子子邮箱能能达到企企业管

7、理理员的安安排。25查查找子邮邮箱如果企业业邮箱管管理员一一时忘记记某位员员工的邮邮箱地址址时，可可以通过过“查找子子邮箱”来查找找员工的的邮箱地地址，以以及对于于企业内内邮箱的的使用情情况有所所了解。“查找子子邮箱”提供了了用户查查询、邮邮箱空间间使用率率查询、临时失失效的子子邮箱查查询、受受监控用用户查询询等功能能；用户户查询是是用来查查询邮箱箱帐户的的选项，通过它它可以来来查询企企业内的的邮箱帐帐号；邮邮箱空间间使用率率查询是是用来查查询企业业每个邮邮箱占用用的空间间为多少少，临时时失效的的子邮箱箱查询是是查询因因输入错错误密码码的次数数超过系系统允许许的范围围而暂时时失效的的子邮箱箱；

8、而受受监控的的用户查查询是查查询被监监控的邮邮箱状况况。26删删除用户户“删除用用户”是企业业邮箱管管理员删删除企业业内员工工不再使使用的邮邮箱帐号号。在删除界界面中输输入邮箱箱的帐号号或者是是地址来来删除邮邮箱用户户。三、别名名管理“别名管管理”是企业业邮箱里里用于给给于联系系组名称称的管理理功能，通过它它，可以以在企业业内创建建联系组组名，将将相关人人员加入入创建好好的别名名组别，来加以以管理，在“创建”按钮前前的填写写框填写写好别名名，不过过只能输输入数字字和字母母及一些些符号，其它输输入会导导致出错错，填写写好后可可以点击击“创建”来创建建邮箱，而“编辑”、“删除”和“重命名名”是别名

9、名的编辑辑、删除除和重命命名功能能。四、配置置对于企业业邮箱来来说，都都会有邮邮箱的一一些功能能，包括括资料信信息的更更改，对对于垃圾圾邮件的的判断和和拒收、重新设设置邮箱箱密码，保证邮邮箱安全全，由其其它邮箱箱转发信信件到企企业邮箱箱内，有有着个性性化的签签名，小小灵通手手机的定定时提醒醒新邮件件的到来来，以及及邮箱界界面风格格的更换换，而这这一切都都是通过过企业邮邮箱里的的“配置”来实现现的。41企企业资料料企业资料料是用以以更改企企业资料料信息功功能，通通过它企企业邮箱箱管理员员可以更更改企业业的一些些资料信信息。在资料信信息界面面里输入入带有*号标标记的填填写框，填写好好后点击击来保存

10、存好修改改过后的的企业资资料信息息。42收收件助理理“收件助助理”是个人人对邮箱箱接收的的邮件进进行检查查和拒收收的功能能选项。拒收邮件件是个人人对于垃垃圾邮件件的清除除，通过过输入垃垃圾邮件件地址来来禁止垃垃圾邮箱箱和邮箱箱病毒文文件进行行邮箱中中；自动动回复是是个人对对于邮箱箱接收到到信件里里回复给给发信人人的回复复功能；高级设设置是个个人来设设置邮箱箱的拒收收选项和和回复设设置，方方便个人人按自己己的意愿愿来对邮邮箱进行行合理的的安排。43修修改密码码“修改密密码”是用来来修改邮邮箱密码码及邮箱箱密码丢丢失时寻寻回密码码的提示示问题信信息修改改。点击击“修改密密码”可以打打开修改改界面，

11、在修改改界面中中输入原原密码和和新密码码，还可可以修改改新的提提示问题题。输入好修修改信息息后，点点“提交”按钮就就可以保保存修改改的密码码及提示示问题和和提示答答案。44 POPP收件“POPP收件“是邮箱箱用于将将其它邮邮箱的信信件转发发至本邮邮箱，通通过在PPOP内内设置好好邮箱的的接收信信息来接接收其它它邮箱的的信件。上图的设设置是把把邮箱m的邮件件转发到到本邮箱箱中。45参参数设置置“参数设设置”是对邮邮箱收发发的一些些显示参参数进行行设置。包括了对对发件人人姓名、自动保保存收件件人地址址、回执执方式等等等参数数设置。46灵灵通设置置“灵通设设置”是设置置小灵通通手机提提醒用户户邮箱

12、内内有新邮邮件的信信息提醒醒功能。通过输入入手机号号码和选选择手机机类型来来帮助用用户在办办公和事事务繁忙忙时能得得到及时时的信息息通知。47邮邮件签名名“邮件签签名”是在用用户在发发邮件时时可以选选择好设设置的个个人签名名，可以以让你发发送的邮邮件更有有个性和和企业信信息，因因为在此此签名完完全可以以由用户户来设置置。点击“新新建签名名档”来打开开签名档档信息界界面，填填写好标标题和正正文后，点“保存”按钮来来保存好好提交的的签名信信息。48自自动转发发“自动转转发”是将企企业邮箱箱里接收收到的信信件转发发至其它它邮箱。在这里输输入你往往转发的的邮箱地地址，然然后企业业邮箱会会将接收收到信件

13、件转发至至你指定定的邮箱箱，如果果勾上“邮箱中中保留备备份”的选项项，企业业邮箱将将会自动动保存一一份做为为备份。49个个性设置置“个性设设置”是给用用户设置置自己喜喜欢的页页面模板板、语言言及风格格。选择好后后点击“保存”按钮，将看到到看到设设置好的的个性页页面及语语言。4100页面风风格“页面风风格”是让企企业上传传企业LLOGOO标志及及广告图图片。五、视频频邮件“视频邮邮件”功能是是让用户户除了用用文字表表达内容容，还可可以通过过语音和和图像来来表达。通过“视频邮邮件”里的录录制，用用户可以以给他人人发送视视频邮件件，让交交流更方方便和易易理解。“视频邮邮件”分别简简单选项项和复杂杂选

14、项两两种方式式，推荐荐客户使使用简单单选项，如果想想获得更更多的支支持，可可以选择择复杂选选项来进进行视频频邮件的的发送。此图为复复杂发信信界面。六、查找找“查找”功能是是邮箱用用户用于于查找信信件的功功能，它它通过指指定邮件件的查找找条件和和选择要要查找的的文件夹夹，指定定邮件的的查找时时间和选选择要找找的文件件夹来查查找用户户所需的的信件。七、公司司地址簿簿“公司地地址簿”是记录录企业员员工邮箱箱帐号的的通讯录录，通过过它企业业邮箱管管理员可可以清清清楚楚了了解企业业内每位位员工的的邮箱，还可以以修改员员工邮箱箱的个人人信息以以及删除除信息。其中的“联系组组”为子邮邮箱管理理部门用用户的邮邮箱，而而“导入/导出”是将OOUTLLOOKK里的联联系人导导入到邮邮箱内，或者将将邮箱内内的联系系人的邮邮箱地址址导出到到OUTTLOOOK中。在下方方“快速新新增”中可以以添加企企业员工工邮件帐帐号的信信息，填填写完可可以点击击“新增按按钮来添添加一条条员工邮邮箱的信信息。八、地址址簿“地址簿簿”是用于于存放联联系人邮邮箱地址址的通讯讯录，它它可以记记录