项目管理师论文：浅谈工程项目管理软件及其应用

1、 项目管理师论文：浅谈工程项目管理软件及其应用摘要：现代工程项目中，如何有效配置原料和人力资源、控制生产和施工过程，是工程项目管理亟须解决的问题，目前，许多大型项目通过采用软件管理和网络管理技术来优化项目管理过程，并取得了较好的效果。基于此，通过分析介绍基本的项目管理软件，提出了软件应用过程中应注意的问题及其解决办法。关键词：关键路路径法；计划评评审技术术；网络络计划技技术；工工程项目目管理引言工程项目目管理就就是在一一定的条条件和基基础上，为达到到一定的的目标和和取得一一定的成成效，而而采用科科学计划划和动态态分析手手段，以以尽可能能小的投投入而获获得尽可可能大的的效益1。目前，许多大大型工

2、程程项目具具有工期期紧张、技术复复杂、规规模巨大大、交叉叉施工的的特点，因此，现代工工程项目目中，如如何有效效配置原原料和人人力资源源、控制制生产和和施工过过程，是是工程项项目管理理亟须解解决的问问题。在在管理过过程中实实现减少少投资风风险、细细化管理理过程、增加成成本效益益、加强强信息沟沟通，客客观上要要求工程程项目管管理人员员提高管管理水平平、增加加技术含含量、增增强竞争争能力，有效运运用各种种知识和和手段来来控制项项目的操操作和运运行过程程。事实实上，对对工程项项目的管管理很大大一部分分也是对对信息的的管理，如何有有效地掌掌握工程程项目中中各种有有效信息息，全面面分析这这些信息息的特点点

3、，快速速准确地地对信息息进行抽抽取、加加工和分分类，很很大程度度上依赖赖于信息息管理的的方式和和手段。目前，许多大大型项目目纷纷采采用信息息化的管管理手段段，通过过采用软软件管理理和网络络管理技技术来优优化项目目管理过过程，取取得了良良好的效效果。一、工程程项目管管理的主主要内容容完整的项项目管理理工作过过程包括括预测、决策、计划、控制、反馈等等2。根据据ISOO100006质量管管理项目目管理质质量指南南，工工程项目目管理可可细分为为以下过过程223：战略略策划过过程；综综合性管管理过程程，包括括立项和和项目计计划制订订、协调调管理、项目结结束过程程等；与与范围有有关的过过程，包包括方案案的

4、确定定、范围围确定和和控制、活动确确定、活活动控制制等；与与时间有有关的过过程，包包括持续续时间估估算、进进度确定定、进度度控制等等；与成成本有关关的过程程，包括括成本估估算、预预算、成成本控制制等；与与资源有有关的过过程，包包括资源源策划、资源控控制等；与人员员有关的的过程，包括项项目组织织结构的的确定、人员分分配、团团队发展展等；与与沟通有有关的过过程，包包括沟通通策划、信息管管理、沟沟通控制制等；与与风险有有关的过过程，包包括风险险识别、风险评评估、风风险应对对措施的的确定、风险控控制等；与采购购有关的的过程，包括采采购策划划和控制制、招投投标、合合同控制制等。二、工程程项目管管理软件件

5、功能分分析工程项目目管理软软件的功功能模块块一般包包括信息息输入、数据分分析、数数据存储储、信息息查询、图形图图像处理理、报表表输出等等模块，主要完完成进度度计划、人力资资源配置置、资金金调配、成本控控制和分分析、风风险识别别等功能能。项目目的进度度控制是是以进度度计划为为基础，在实施施过程中中，预测测干扰因因素，采采取监控控手段，进行跟跟踪预测测，一旦旦发现偏偏差，及及时调整整控制，使实际际结果最最终达到到或逼近近进度计计划44。进进度计划划是软件件的核心心功能，软件能能够建立立合理的的计划网网络，并并通过对对计划进进度和实实际进度度的对比比，判断断进度不不协调的的原因，及时调调整影响响时间

6、进进度的各各种数据据参数，重新调调整资源源。在人人力资源源配置方方面，项项目管理理软件能能够有效效提高工工程人员员的管理理水平，从项目目的进度度、资金金、质量量等多方方面因素素规划人人员的分分配，统统筹各方方面因素素，合理理定义人人员的组组织结构构。软件件在收集集各方面面信息的的同时，能够建建立起智智能化判判断的知知识库，从各个个角度进进行成本本分析和和对资金金调配进进行有效效控制。三、常用用工程项项目管理理软件介介绍项目管理理软件是是随着网网络计划划技术的的推广应应用而出出现的，网络计计划技术术起源于于美国，其一，由美国国杜邦化化学公司司创立的的关键路路径法（CPMM），其其二，由由美国海海

7、军部发发明的计计划评审审技术（PERRT），因为二二者都采采用网络络图的方方法进行行项目计计划的编编制，所所以统称称为网络络计划技技术55。随随着时间间的发展展，工程程项目管管理软件件进步很很快，其其功能越越来越强强大，使使用范围围也越来来越广泛泛，由早早期的基基于图表表的形式式逐渐发发展成为为完善的的管理系系统，能能够很好好地满足足不同行行业和领领域大型型工程信信息化管管理的需需要。国内外普普遍采用用项目管管理网络络计划软软件有PPrimmaveeraPProjjectt Pllannner（P3）、Prrojeect等等，来实实现工程程项目的的信息化化管理。P3软软件的主主要功能能包括进进

8、度计划划、进度度控制、资源配配置、成成本分析析等。该该软件除除了能给给出作业业的时间间进度安安排外，还能给给出要完完成这一一进度的的投资需需求与工工、机、料的需需求，使使项目管管理的内内容通过过P3进进行全盘盘的计划划、及时时的沟通通、动态态跟踪与与分析，随时预预警项目目的风险险，最终终达到所所期望的的目标6。实际工工作中，P3可可以有效效编制多多级进度度计划，较好地地来反映映项目中中多方面面信息之之间的制制约和互互动关系系，在计计划过程程中实现现时间、作业和和人员的的有效分分配，并并能够通通过计划划跟踪对对工程进进度和费费用进行行有效控控制，同同时利用用作业编编码完成成对工程程质量和和安全的

9、的控制。Proojecct软件件是微软软公司推推出的一一款功能能强大的的工程项项目管理理软件，能够很很好地建建立项目目模型和和控制项项目运作作过程。应用过过程中，Proojecct在对对项目时时间进行行严格控控制的前前提下，通过对对工序的的控制、成本的的监测、人员的的分配和和资金的的安排，来完成成对整个个工程项项目的优优化管理理。四、工程程项目管管理软件件的应用用现状国外许多多工程项项目都已已能够成成功地运运用管理理软件解解决各种种工程难难题，极极大地提提高了工工程项目目管理的的效率。目前，国内工工程项目目管理软软件应用用也较为为广泛，特别是是在水电电、建筑筑、桥梁梁、航空空等工程程等方面面。

10、但在在实现过过程中，软件的的应用却却是不尽尽人意，现以岭岭澳核电电站二期期BOPP工程在在招标阶阶段对PP3软件件的应用用为例：20005年末末，广东东岭澳核核电站二二期BOOP工程程开始招招标。在在招标文文件中，进度管管理作为为单独的的一章出出现。其其中包含含以下内内容:定定义，合合同工期期，工程程进度，计划时时间;各各建筑物物与构筑筑物的标标识、完完工日期期、关键键日期、违约金金;总体体进度与与主要活活动安排排;标书书范围内内工程的的一、二二级进度度。标书书中对承承包商的的要求非非常具体体。缺点点是没有有定义项项目代码码、WBBS、作作业分类类码、作作业代码码、日历历等编码码格式或或内容，

11、造成各各投标单单位各自自定义，没有统统一的标标准，后后来业主主在澄清清文件中中定义了了统一的的WBSS代码。从以上上工程实实例我们们可以看看出P33软件在在工程项项目中的的应用，还存在在许多亟亟须解决决的问题题。主要要包括：首先是是目前国国内缺乏乏能应用用P3进进行项目目管理的的人才，大多数数中小型型项目难难以花费费人力和和时间来来学习或或应用PP3进行行细致、完全的的工程项项目计划划和管理理。同时时，P33作为一一个通用用的项目目管理软软件，是是以作业业为单位位进行项项目管理理的，对对不同的的工程或或项目，需用户户把项目目分解为为规范的的、合理理的作业业，这对对于经验验不足的的项目管管理人员

12、员是比较较困难的的。另外外，P33中的施施工资源源挂接在在每个任任务上，当项目目较大、涉及资资源较多多时，手手工为每每条任务务挂接相相应的资资源工作作量大，相当繁繁琐，也也很容易易出差错错。要解决这这些问题题我们必必须做到到：一是是落实组组织机构构和制度度，保证证在工程程项目部部专设PP3工程程师；二二是加大大培训力力度，PP3的内内容可以以说博大大精深，各种术术语、参参数铺天天盖地，用户上上手P33很容易易，但要要真正掌掌握好PP3软件件，需要要花费一一番功夫夫；三是是要对PP3进行行二次开开发，针针对中国国工程项项目管理理特点，开发应应用接口口程序和和数据处处理系统统，使工工程数据据输入、

13、作业分分解以及及资源挂挂接等操操作快捷捷、方便便，并直直接对PP3数据据库进行行更新，生成项项目管理理所需的的特定数数据和报报表，提提高P33的易用用性和使使用效率率。通过过二次开开发，还还可实现现P3和和企业现现有的其其他信息息管理软软件的集集成，共共享信息息资源，更合理理、更有有效地完完成工程程项目管管理。四四是我们们一定要要清醒的的认识到到P3只只是项目目管理辅辅助的工工具而不不是神圣圣的万能能的，在在应用的的过程中中我们要要根据具具体的工工程项目目特点对对其做出出相应的的调整。结语工程项目目管理应应以网络络计划技技术为核核心，合合理统筹筹和分配配各种资资源，最最大限度度地提高高工程项项

14、目的工工作效率率。工程程项目管管理软件件的良好好应用，能够在在很大程程度上降降低项目目风险，提高工工作效率率，节省省项目资资金，对对工程项项目实际际有很大大的使用用价值。在工程程项目管管理软件件的应用用过程中中，应注注意以下下几个方方面：（1）提提高管理理水平，更新思思维方式式，从新新的角度度来看待待各种信信息和资资源的统统筹方式式，对任任务的分分解和综综合、广广义的网网络计划划要有清清晰的认认识；（2）注注重培养养和提高高软件管管理和操操作人员员的整体体素质，建立完完整的人人员培训训和上岗岗考核机机制；（3）保保证信息息的畅通通，加强强项目各各个环节节的跟踪踪和控制制，建立立高效的的反馈机机

15、制，及及时发现现、调整整和解决决问题；（4）注注重信息息数据库库的建设设，健全全项目信信息；（5）根根据项目目实际，将项目目管理软软件和其其他信息息处理和和管理软软件有效效结合等等等。实实践证明明，工程程项目管管理软件件的使用用，能够够产生巨巨大的经经济效益益，为项项目的顺顺利完成成提供坚坚实的保保障。我我们相信信，随着着项目管管理水平平的不断断提高和和项目软软件的不不断进步步，工程程项目管管理软件件会更好好地应用用于各种种工程项项目上，获得更更加广阔阔的发展展前景。参考文献献：1何何莉，郭郭晓玲.浅谈PP3软件件在工程程项目管管理中的的应用J.水利发发电，220033，(88):111-113.2叶叶少帅，成虎，吴双燕燕.工程程项目管管理软件件功能分分析JJ.建建筑管理理现