T6采购模块操作手册1

1、 上海畅宏汽车电子照明有限公司T6 ERP 系统 采购管理操作手册编制钱卫娟Page PAGE 17 of NUMPAGES 17T6采购模块操作手册目录采购计划的操作 .P2页5页采购订单单的操作作 .P5页100页采购订单单的跟踪踪 .P100页122页缺件物料料的查询询 PP12页页115页库存查询询 P115页15页页采购计划划的操作作：【菜单路路径】供供应链生产产制造生产产管理 HYPERLINK MRRP MMRP计计划 HYPERLINK MRRP MMRP采采购计划划【用 途途】MRPP采购计计划：根根据销售售订单或或市场预预测，通通过MRRP运算算，确定定向供应应商下达达采购

2、订订单进行行采购的的产品及及其数量量，即MMRP运运算中“外购MRPP件”末末级物料料形成的的需求。【操作流流程】修修改MRRP采购购计划【用 途途】将系统统运算出出来的采采购需求求，按实实际操作作需求对对计划订订货量及及计划到到货日期期等进行行修改。【操作步步骤】按路径进进入MRRP采购购计划界界面。MRP采采购计划划未审核核时按，可对MMRP采采购计划划进行修修改。可以修改改的栏目目：核定定订货量量、计划划订货日日期、计计划到货货日期、供应商商名称、采购员员、备注注等；配配额时可可修改配配额%、配额数数量。可按，系系统在计计划表体体尾部自自动增加加一行，且数据据来源字字段(生生成方式式)显

3、示示为“手手工生成成”；只只有“手手工生成成”的记录录，才可可以用按扭将其其删除。数据来源源为“自自动生成成”的行行次，不不可删除除，以免免破坏数数据的平平衡关系系，但用用户可以以将核定定订货量量修改为为0。如果不想想保存修修改内容容，单击击按钮，则放弃弃当前修修改内容容。修改完成成后，按按按钮，保存本本次修改改的内容容。未保存单单据时，如退出出当前界界面，则则系统提提示“没没有保存存，是否否退出？”，如如选择是是，则不不做保存存退出；如选择择否，则则返回录录入状态态。【操作流流程】对对 HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) MRPP采购计计划进行

4、行配额、弃配【用 途途】可以利利用配额额功能，对MRRP采购购计划按按照供应应商存货货对照表表中的配配额在各各供应商商间进行行分配，同时带带入供应应商存货货价格表表中相对对应的单单价、税税率、币币种。利利用按扭扭，对所所选择的的已经配配额的记记录取消消配额，恢复原原记录。【操作步步骤】进入MRRP采购购计划界界面，显显示当前前MRPP采购计计划。先点击按按钮后，再点击击按钮，对选中中的MRRP采购购计划记记录进行行配额分分配，此此时采购购计划后后面会出出现相应应的供应应商名称称，如果果有一品品多点的的物料，会根据据相对应应的供应应商配额额出现不不同的采采购计划划量（如如没有出出现，就就说明配配

5、额操作作没有成成功）。配额完毕毕，系统统显示完完成信息息。如要弃配配,则先先点击按按钮后，再点击击按钮,此时系系统会显显示取消消配额成成功：【操作流流程】MMRP采采购计划划审核、弃审【操作步步骤】进入MRRP采购购计划界界面。点击按钮钮，再点击按钮钮，系统统将采购购计划审审核，提提示审核核成功，并将当当前操作作员写入入“审核核人”。弃审当前前单据：点击按按钮，系系统将采采购计划划弃审，提示弃弃审成功功，并取取消“审审核人”。注意事事项：在对采购购计划进进行操作作前，应应依据销销售计划划量核查查采购计计划是否否正确,如数据据有误,可以双双击数量量进行MMRP运运算查看看；计划到货货日期不不能提

6、前前于当前前操作日日期，如如计划到到货日期期提前于于当前操操作日期期，必须须点击按按钮，对对计划到到货日期期进行修修改（修修改成当前日日期）后后，点击击按钮，然后再再按照正正常步骤骤进行操操作(如日期期提前于于当前操操作日期期时不进进行更改改,在计计划批量量生单后后,将不不会产生生采购订订单)。如需对已已经审核核过的采采购计划划进行修修改，则则要先点点击按钮钮，再点点击按钮钮，然后后点击（此时采采购计划划后面的的供应商商名称会会不显示示），点点击按扭扭后进行行，再按按正常步步骤进行行操作。审核没有有数据修修改功能能，如果果发现采采购计划划的数据据有错误误，可以以先进行行修改，然后再再作审核核。

7、已审核的的采购计计划不能能再进行行修改、删除，不能再再审核；只有审核核的MRRP采购购计划才才可下达达采购订订单。已经生成成采购订订单的采采购计划划不可弃弃审。采购订单单的操作作：1）正式式订单的的操作：【菜单路路径】供供应链采购购管理业务务订订货 HYPERLINK 计划划批量生生单 计计划批量量生单采采购订单单【用途】采购订订单是企企业与供供应商之之间签订订的采购购合同、购销协协议等，主要内内容包括括采购什什么货物物、采购购多少、由谁供供货，什什么时间间到货、到货地地点、运运输方式式、价格格等。它它可以是是企业采采购合同同中关于于货物的的明细内内容，也也可以是是一种订订货的口口头协议议。【

8、操作流流程】计计划批量量生单【操作步步骤】在采购计计划审核核完成后后，按照照采购订订单操作作路径进进入【计计划批量量生单】界面，显示过过滤界面面；可以以选择计计划的来来源：MMRP、ROPP计划。如下图图所示，点按钮；2、进入入生单选选单列表表，双击选选择栏，显示Y则则选择当当前行；再双击击，则取取消选择择；也可点、。3、按确定则采购购计划根根据存货货类型、供应商商批量生生成采购购订单。点击，进进入采购购订单页页面，对对批量生生单后产产生的采采购订单单进行编编辑：点击，对对需要更更改的数数量、到到货日期期等进行行修改后后，点击击后即可。注意事项项：如果同一一物料采采购订单单中出现多多行，不不能

9、删行行进行合合并（删删掉的行行会重新新出现在在计划批批量生单单列表中中）；对采购订订单的数数量进行行修改时时，修改改后的数数量不能能小于原原订单的的数量（如数量量少于原原订单数数量，采采购计划划还会继继续在计计划批量量生单中中出现）。【操作流流程】手手工增加加采购订订单：【菜单路路径】供供应链采购购管理业务务订订货 HYPERLINK 采购订订单 采购订订单：【操作步步骤】根据操作作路径进进入“采购订订单”界面，单击“”按钮；2、进入入：空白白采购订订单“界面：在单据抬抬头依次次输入“供货单单位”、“部门”，然后后在表体体部份直直接输入入“存货编编码”、“数量”“计划到到货日期期”等物料料信息

10、。所有信息息录入完完毕后，单击“”后，再再点“”。【操作流流程】变变更采购购订单【用 途途】对于已已审核未未关闭的的订单，可能因因为意外外情况而而需要修修改业务务，此时时用订单单变更功功能实现现，变更更后即生生效不必必再次审审核，即即状态依依然为“已审核核”。变更已审审核的采采购订单单有两种种方法：1、在单单据界面面进行变变更。【菜单路路径】供供应链采购购管理业务务订订货 HYPERLINK 采购订订单 采购订订单：【操作步步骤】1、按操操作路径径进行采采购订单单界面,系统一一般默认认进入最最后编辑辑的单据据。2、用鼠鼠标点击击上张张、下张、首首张、末张张按钮钮，查找找需变更更的单据据；或点点

11、击按钮钮，利用用 HYPERLINK mk:MSITStore:d:T6SOFThelp采购管理.chm:/定位单据.htm 定位功功能查找找需要变变更的单单据。3、在当当前单据据，点击击按钮，进入单单据录入入状态。要变更栏栏目，用用鼠标单单击要变变更的数数据项，直接输输入要变变更的数数据。如果不想想保存变变更内容容，单击击按钮，则放弃弃当前变变更内容容。变更完成成后，按按按钮，保存本本次变更更的内容容。未保存单单据时，如退出出当前界界面，则则系统提提示“此此单据尚尚未保存存，继续续退出吗吗？”，如选择择是，则则不做保保存退出出；如选选择否，则返回回录入状状态。变更完当当前单据据，再重重复2-

12、6步骤骤，直至至所有需需要变更更的单据据变更完完毕。2、在采采购订单单列表界界面选择择采购订订单，再进入采购购订单界界面进行行变更。【菜单路路径】供供应链采购购管理业务务订订货 HYPERLINK 采购订订单 采购订订单列表表：【操作步步骤】1、按操操作路径径进入单单据列表表界面，显示过过滤界面面。2、输入入过滤条条件，按按可过滤滤出符合合条件的的单据列列表记录录；3、进入入单据列列表，将将光标移移到要变变更的单单据的任任一行，或点击击按钮，利用定定位功能能查找要要变更的的单据记记录，双双击该单单据行进进入该单单据查询询状态，进行单单据变更更。注意事事项：变更增加加订单：按正式式订单操操作流程

13、程进行操操作；变更减少少订单：要按实实际情况况进行操操作：如果本次次需减少少的量供供应商已已经全部部入库，就不要要再进行行变更，因为已已经做过过采购入入库的订订单是不不能进行行变更的的；如果供应应商还没没有全部部入库，则根据据供应商商已经入入库的数数量（参参照采购购订单执执行统计计表）及及本次需需要减少少的数量量（根据据减少的的销售计计划用齐齐套分析析可以得得出），对供应应商采购购订单及及时进行行变更，T6外外的订单单采取“负值”显示出出计划减减少，TT6内订订单直接接在原订订单进行行变更（按以上上变更订订单的操操作流程程进行操操作）：只能对表表体的数数量、计计划到货货日期、价格、金额、备注等

14、等内容进进行修改改操作，不可修修改表头头内容。可以增行行增加采采购订单单，未执执行的采采购订单单行可以以删除。已执行的的采购订单单行可以以修改数数量，但但变更后后的数量量（主辅辅单位数数量）必必须大于于等于订订单累计计到货量量、订单单累计入入库量中中的任一一个。变更后保保存当前前订单时时将当前前操作员员名称写写入变更更人中。以下情况况变更按按钮置灰灰不可用用：1、当前前订单未未审核，可直接接修改。2、当前前订单已已关闭，可打开开后再执执行相应应操作。三：采购购订单跟跟踪：1）采购购订单执执行统计计表【用途】订单执执行统计计表可以以查询符符合条件件的订单单记录的的执行情情况，用用户可以以查询某某

15、张订单单或某采采购员的的订单执执行情况况，还可可以查询询某供应应商的订订单执行行情况。【菜单路路径】供供应链采购购管理业务务订订货 HYPERLINK 采购购订单执执行统计计表 采采购订单单执行统统计表【查询方方式】单个物料料查询：输入所需需查询的的订单日日期、存存货编码码后点“过滤”即可：按供应商商查询：输入需需查询的的订单日日期、供供应商就就可查询询单个供供应商所所有的订订单执行行情况：按存货大大类进行行查询：输入需需查询的订订单日期期、存货货大类就就可以查查询国产产件或进进口件等等订单执执行情况况。2）供应应商交货货情况分分析【用途】用户可可以根据据订单记记录查询询供应商商的到货货情况。

16、【菜单路路径】供供应链采购购管理供应应商管理理 HYPERLINK 供应应商交货货情况分分析 供供应商交交货情况况分析【操作步步骤】输输入所需需查询的的供应商商编码、及需查询询的订单单日期后后，点击击“过滤”：由下表可可以很清清楚地看看到单个个供应商商所有采采购订单单的执行行情况，并且可可以看出出供应商商的交付付是否及及时：四：缺件件查询：齐套分析析：【菜单路路径】供供应链库存存管理账表表储储备分析析 HYPERLINK 齐套分分析 齐齐套分析析查询方式式：:按生产订订单查询询：A：选中中“生产订订单”后，再再选择需需考虑的的仓库，输入需需查询的的日期区区间后，点“确定”：B：进入入齐套分分析界面面后，点点按扭后后，再点点，就可可以看到到齐套数数量及差差异量，双击“缺料情情况”，就可可以看到到缺件明明细：按单个成成品灯进进行查询询：A：选择择“按存货货分析”后进入入单据界界面：B：选择择需考虑虑的仓库库后，直直接输入入需查询询的存货货编码、配套数数量后，点，进进入齐套套分析界界面后，先“选择”后，再再点，就就可以看看到齐套套数量及及差异量量，双击击“缺料情情况”，就可可以看到到缺件明明细：缺料表【菜单路路径】供供应链库存存管理账表表储储备分析析缺料料表【操作步步骤】按操作路路径进入入如下