设备租赁管理办法

1、 设备租赁管理办法（修订）目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc530037386 第一章 总则 设备租赁管理办法（修订）第一章 总则第一条 为规范公司二级单位社会资源配置行为，实现公司租赁设备有序受控，降低项目设备投入成本，提高项目经营效益，维护公司权益，特修订本办法。第二条 本办法适用于公司所有在建项目通过与设备出租方签订租赁协议、以租赁费方式支付设备使用费的设备使用行为。第三条 公司设备租赁遵循先内后外的原则，应内部调配（租赁）为主、市场租赁为辅，设备采购与租赁相结合原则。第二章 定义及分类第四条 设备租赁是指设备的使用单位向设备所有单位租赁，并付给一定

2、的租金，在租赁期内享有使用权，而不变更设备所有权的一种交换形式。租赁分为经营租赁和融资租赁。本办法所指的设备租赁为经营租赁，即出租者除向承租者提供租赁物外，还承担设备的贬值以及不再续租的风险，任何一方可以随时以约定方式在规定时间内通知对方后取消或中止租约。第五条 经营租赁分为干式租赁和湿式租赁，干式租赁指设备出租方仅提供设备，不负责设备的操作、维修保养、保险等附加服务；湿式租赁指设备出租方除提供设备外，还需提供操作人员、动力燃油、维修保养、检测审验、保险等附加服务的租赁方式。第三章 管理职责及审批权限第六条 公司项目管理中心为设备租赁归口管理部门，二级单位经营管理部门为本单位设备租赁归口管理部

3、门。第七条 公司职能部门的职责1、公司项目管理中心负责制定、修订设备租赁管理办法，负责制定设备租赁合同及结算报表样本，监管项目设备租赁价格和期限，负责权限范围内的设备租赁审批工作；2、公司设备物资部负责租赁设备的现场管理及租赁信息价的发布。 第八条 分局职能部门管理职责1、分局经营管理部门是设备租赁合同及结算管理的责任部门，负责对项目设备租赁实行全过程监督、检查、指导和考核，负责收集所属项目设备租赁信息，审批权限内的设备租赁，汇总设备租赁合同及结算报表并按时报送公司。2、分局设备物资部门负责审核所租赁设备的能力参数、安全性、证件有效性等，负责督促项目部将租赁设备纳入自有设备管理体系。第九条 项

4、目职能部门的职责1、经营管理部门负责拟租设备技术经济分析及市场调查，设备租赁申请的编制，设备租赁合同的起草及签订，设备租赁结算的办理，负责设备租赁商的管理，组织设备进退场验收工作；2、设备物资部门负责按照公司设备管理办法对租赁设备进行现场管理，负责审查所租赁设备的能力参数、安全性、证件有效性等，负责实施设备进退场验收工作，负责收集租赁设备及操作人员证件，负责按月建立在租设备台账，负责组织租赁设备的专项检查工作，参与拟租设备的技术经济分析及市场调查；3、生产部门（工区）负责租赁设备的调配，负责租赁设备运行台时签认，负责租赁设备的日常检查工作，参与租赁设备进退场验收工作；4、工程技术部门负责提供需

5、租赁设备的性能参数及要求，负责编制资源配置计划，审查设备租赁计划；5、财务管理部门负责审核租赁合同及租赁结算，负责设备租赁发票的存档，负责按合同约定支付设备租赁款项；6、安全管理部门对租赁设备的现场运行负安全监管责任。第十条 设备租赁的审批权限1、租赁期限在3个月以内的短期租赁，由项目主管领导批准；2、连续租赁（含续租）期限3至6个月，需报分局经营管理部门批准；3、连续租赁（含续租）期限超过6个月的，需报公司项目管理中心批准。第四章 设备需求计划与租赁申请第十一条 根据项目策划方案或工程技术部门编制的设备需求计划，待设备管理部门确认公司、设备物资公司的自有设备无法满足需求后，经营管理部门再对拟

6、租赁设备的选型、期限、租赁方式等进行技术经济分析，按照满足施工生产需要与项目经营成本控制相匹配的原则，编制设备租赁申请。第十二条 项目经营管理部门是设备租赁申请编制的责任部门，负责牵头设备租赁申请的编制，按审批权限分级获批后实施。第五章 设备租赁商的选择与管理第十三条 依照公开、公正、公平的原则，采用竞价方式择优选定设备租赁商。第十四条 因地理位置受限、资源不足等造成无法采用竞价方式优选设备租赁商的，由经办部门出具说明，报分局经营管理部门同意后可采用单一来源进行设备租赁。第十五条 项目经营管理部门在选定租赁商前，应对租赁商的资质信誉等进行考察，严禁选择信誉不佳、资信较差的设备租赁商。第十六条

7、租赁龙门吊、塔机等特种设备，应选择有资质的公司进行租赁，不得与个人签订租赁协议。第十七条 设备租赁商实行动态管理，实时更新，项目及分局经营管理部门应建立设备租赁商台账。第六章 设备租赁合同管理第十八条 对于合同租期超过6个月或合同金额超过100万元的，应由项目经营管理部门牵头，联合设备物资部门、生产部门（工区）与设备租赁商就拟租赁设备的新旧程度、品牌型号、操作人员的熟练程度以及信誉、垫付能力等进行租赁合同谈判，形成谈判纪要。第十九条 根据谈判纪要内容，由经营管理部门在综合项目管理平台上按公司规定的合同范本草拟合同初稿，经项目部、二级单位、公司相关部门及领导各级租赁合同审批权限批准后，由项目部签

8、约并履行。第二十条 合同应列明设备租赁的单价、总价、拟租时间、进退场费、安拆费、税票类型（税率）等主要条款，不得签订无总价、无租赁期限的单价合同。第二十一条 经营管理部门建立并及时更新设备租赁台账，对合同进行全方位的控制和管理，严禁超结超付。第二十二条 生产调度部门及时反馈设备的使用情况，对于利用率低、能耗高、不服从指挥的设备及时提出更换设备、更换操作人员或退场意见。第二十三条 租赁设备的计量1、生产部门（工区）要合理调度使用租赁设备，提高租赁设备的利用率、工作质量和作业进度，有计时器或里程表的，应按月统计运转小时或里程，没有计时器或里程表的，按月统计使用台时，由经营管理部门负责汇总分析，作为

9、结算的基础资料；2、租赁单价分含动力单价和不含动力单价。为便于管理，租赁设备使用燃油的，原则上要求采用含燃油单价的租赁合同，并在租赁合同中加以详细约定；如采用不含燃油单价的租赁合同，应加强对燃油的管控，按月统计每台设备的实际燃油消耗，按合同约定的燃油指标定期进行油耗分析，未进行油耗分析不得办理结算。因设备的新旧程度、司机操作熟练程度、工作环境等原因造成设备实际油耗与定额油耗相差较大，可采用实测法测定油耗指标。3、租赁设备调拨给分包队伍使用时，生产部门（工区）应及时签认机械设备台时单，分包队伍确认后，由生产副经理或主管领导签字，按月汇总至经营管理部门作为结算依据。第二十四条 设备租赁费用的支付经

10、营管理部门办理完成当期设备租赁结算后，由出租人开具等额增值税发票。 2、财务部门按照合同支付条款约定支付租金。第七章 租赁设备进退场及签认第二十五条 租赁设备的进退场1、租赁设备必须在签订合同后方能进场，严禁先进场后签订合同。2、设备进场前，经营管理部门应对所租赁设备的产权证明、合格证、保险单等进行查验、核实，不得租赁无法核实设备来源、有产权纠纷的设备。3、租赁设备应安全装置齐全、仪表功能完整、设备性能可靠、外观良好。4、拟租设备为特种设备时，进场前需对设备的合格证、拟安装队伍资质等进行检查，严禁租赁未取得许可生产的特种设备或者国家明令淘汰和已经报废的特种设备，以及未按照安全技术规范的要求进行

11、维护保养和未经检验或者检验不合格的特种设备。5、设备进场时，由经营管理部门牵头组织设备物资管理部门、生产部门（工区）、安全部门联合验收，填写设备进场验收单，作为首次结算办理的依据。6、设备需要退场时，由生产部门（工区）及时通知经营管理部门，由经营管理部门牵头组织设备物资部门、生产部门（工区）联合确认，填写设备退场通知单，作为退场结算办理的依据。7、对于合同期满的设备，如果需要续租，应履行设备续租程序后方能进行，严禁多次拆分租赁期限。第八章 租赁设备的信息管理第二十六条 项目部经营管理部门应按月统计设备租赁成本，进行经济分析，提出管理建议，为项目领导决策提供依据。第二十七条 二级单位经营管理部门

12、定期统计分析设备租赁数据，对租赁价格及期限进行监管，每月汇总各项目的租赁设备合同及结算台帐，上报公司项目管理中心。第二十八条 公司项目管理中心按月汇总各二级单位设备租赁数据并进行统计分析，对比设备物资部发布的租赁设备指导价，对各单位设备租赁进行监管；第二十九条 公司设备物资部按月发布设备租赁的指导价，项目部租赁设备的单价应控制在指导价范围内。第三十条 二级单位通过协同平台进行设备租赁管理，审批设备租赁相关流程。第九章 罚则第三十一条 对于公司设备租赁违规违纪行为的领导和人员，公司将按照企业领导人员违纪违规行为纪律处分暂行规定进行处理，情节严重构成犯罪的移送司法机关处理。第三十二条 对于违反本办

13、法行为的相关责任人进行通报，违反本办法的行为主要包括：1、设备租赁未经过审批或者超权限审批的；2、设备租赁到期后未进行审批继续续租的；3、租赁单价明显高于当地市场租赁价格，且理由不充分的；4、选择设备租赁商没有经过竞价程序优选或单一设备来源没有情况说明的；5、结算单没有台时签认单、燃油统计核销表等基础资料的；6、未按照合同约定条款进行结算或出现超结超付给单位造成损失的；7、未签订合同先行进场施工的；8、其他违反本办法的行为。第十章 附则第三十三条 本办法由项目管理中心负责解释。第三十四条 本办法自印发之日起开始施行，原办法即日废止。第十一章 附件附件一 设备租赁审批流程图附件二 租赁设备进场验

14、收单附件三 租赁设备退场通知单附件四 机械设备现场签认单附件一 设备租赁审批流程图新购/调拨/分包项目策划/设备需求计划内部/市场租赁设备租赁申请选择租赁商签订合同设备进场结算/支付设备退场公司审批分局审批超过6个月超过3个月续租否是是否是公司审批分局审批超过6个月超过3个月是是设备进场验收合格设备现场管理不合格拟定合同否否 附件二 租赁设备入场验收单编制： 验收单编号：合同编号设备原值设 备 验 收 内 容设备名称规格型号生产厂家/品牌起租时间验收时间出厂时间设备验收 方法外观检查、负载运行设备验收依据设备购销合同/产权证明、相关标准验收地点设备编号随机资料明细随机工具明细：设备主要技术参数和性能是否满足产品使用说明书要求：外观验收 结论空运转验收结论负荷验收结论验收结果/存在问题验收参加单位：验收人员签字：记录人：备注：1、本验收单填写两份，承租单位设备部门及租赁单位各留一份。2、特殊设备或特别情况可以附页。3、验收内容以下部分为验收人员填写。附件三 项目租赁设备退场通知单承租单位： 编号：合同编号出租单位设备验收内容设备名称规格型号生产厂家/品牌设备编号退场时间经营管理部：工程