会议管理制度大全

1、会议管理制度（一） 总则第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二） 会议议分类及及组织第二条公公司会议议。归纳纳为四类类：1、公司司级会议议：主要要包括公公司董事事（扩大大）会、公司副副总经理理会、全全公司干干部会、全公司司班组长长会、全全公司职职工大会会、全公公司技术术人员会会以及各各种代表表大会。应分别别报请公公司总经经理办公公室批准准后，由由各办事事部门分分别负责责组织召召开。2、专业业会议：系全公公司性的的技术、业务综综合会（如经营营活动分分析会、质量分分析会、生产技技术准备备会、生生产调度度会、安安全工作作会等），由分分管副总总经理批批准，主主管业务

2、务部门负负责组织织。3、系统统和部门门工作会会：各部部门、车车间召开开的工作作会（如如部门办办公会、车间员员工会等等），由由各部门门、车间间负责人人决定召召开并负负责组织织。4、班组组会议：由各分分部、中中心或班班组负责责人决定定并主持持召开。第三条上上级或外外单位在在本公司司召开的的会议（如现场场会、报报告会、办公会会、联营营洽谈会会，用户户座谈会会等）一一律由总总经理办办公室受受理安排排，有关关业务部部门协作作做好会会务工作作。（三）会会议安排排第四条例例会的安安排。为避免会会议过多多或重复复，全公公司正常常性的会会议一律律纳入例例会制，原则上上要按例例行规定定的时间间、地点点、内容容、组

3、织织召开。例行会会议安排排如下：1、行政政技术会会议：（1）总总经理办办公会：研究、部署生生产、营营销、行行政工作作，讨论论决定全全公司的的重大问问题。（2）副副总经理理办公会会：总结结评价当当月生产产、行政政工作情情况，安安排布置置下月工工作任务务。（3）班班组长以以上干部部大会（或全公公司职工工大会）：总结结上季（半年、全年）工作情情况、部部署本委委（半年年、新年年）工作作任务，表彰奖奖励先进进集体、个人。（4）经经营活动动分析会会：汇报报、分析析公司计计划执行行情况和和经营活活动成果果，评价价各方面面的工作作情况，肯定成成绩，揭揭露问题题，提出出改进措措施，提提高公司司经济效效益。（5）

4、质质量分析析会：汇汇报、总总结上月月产品质质量情况况，讨论论分析质质量事故故（问题题）、研研究决定定质量改改进措施施。（6）安安全工作作会（含含治安、消防工工作）：汇报、总结前前季安全全生产、治安、消防工工作情况况，分析析处理事事故，检检查分析析事故隐隐患，研研究确定定安全防防范措施施。（7）技技术工作作会（含含生产技技术准备备会）：汇报、总结当当月技术术改造、新产品品开发、科研、技术和和日常生生产技术术准备工工作计划划完成情情况，布布置下月月技术工工作任务务，研究究确定解解决有关关技术问问题的措措施方案案。（8）生生产调度度会：调调度、平平衡生产产进度，研究解解决各部部门、车车间不能能自行解

5、解决的重重大问题题。（9）部部门、车车间办公公会：检检查、总总结、布布置工作作。（10）分部、中心、班组会会：检查查、总结结、布置置工作。（11）班组班班前会：对前一一天工作作进行讲讲评，布布置当日日工作任任务和注注意事项项。2各类类代表大大会：（1）职职工代表表大会；（2）工工会会员员代表大大会；3民主主管理会会议：（1）公公司董事事会；（2）公公司管理理委员会会；（3）经经理联席席会；（4）生生产管理理委员会会；（5）生生活福利利委员会会。4科技技成果发发布会：（1）QQC成果果发布会会；（2）科科技成果果发布会会；（3）信信息发布布会。第五条其其他会议议的安排排凡涉及多多个部门门、车间间

6、负责人人参加的的各种会会议，均均须于会会议召开开前由召召集单位位经部门门或分管管副总经经理批准准后，报报公司总总经理办办公室汇汇总，并并由总经经理办公公室统一一安排，方可召召开。第六条总总经理办办公室每每周五应应将全公公司例会会和各种种临时会会议，统统一平衡衡编制会会议计划划并印发发到副总总经理和和各部门门、车间间及有关关服务人人员。第七条凡凡总经理理办公室室已列入入会议计计划的会会议，如如需改期期，或遇遇特殊情情况需安安排新的的其他会会议时，召集单单位应提提前2天报请请总经理理办公室室调整会会议计划划。未经经总经理理办公室室同意，任何人人不得随随意打乱乱正常会会议计划划。第八条对对于准备备不

7、充分分或重复复性或无无多大作作用的会会议，总总经理办办公室有有权拒绝绝安排。第九条对对于参加加人员相相同、内内容接近近、时间间相适的的几个会会议，总总经理办办公室有有权安排排合并召召开。第十条各各部门会会期必须须服从全全厂统一一安排，各部门门小会不不应安排排在全公公司例会会同期召召开，（与会人人员不发发生时间间冲突除除外），应坚持持小会服服从大会会、局部部服从整整体的原原则。（四）会会议的准准备与记记录第十一条条所有会会议主持持人和召召集单位位与会人人员都应应分别做做好有关关准备工工作（包包括拟好好会议议议程、提提案、汇汇报、总总结提纲纲、发言言要点、工作计计划草案案、决议议决定草草案、落落实

8、会场场、备好好坐位、茶具茶茶水、通通知与会会人等）。第十二条条会议召召集人员员应做好好会议记记录，并并及时归归档。第十三条条本公司司所有与与会人员员必须自自备工作作记录本本，做好好会议记记录，回回到个部部门、车车间后落落实会议议内容，必要时时将落实实情况记记录在案案，并及及时上报报。（五）附附则第十四条条本制度度由有限限公司负负责解释释。第十五条条本制度度自年月月日起实实施。会议管理理制度1、目的的：为规规范公司司会议管管理，提提高会议议质量，降低会会议成本本，特制制定本制制度。2、适用用范围：本制度度适用于于广州市市百利文文仪实业业有限公公司广州州总部会会议管理理。3、管理理权责：3.1 总

9、经办办负责公公司会议议的统筹筹协调及及本制度度的执行行监督。3.2 会议提提拟人或或主办部部门（含含各中心心/部门）负责会会议的组组织工作作，并有有权对违违反本制制度的行行为提出出处罚。3.3 会议的的审批权权限详见见“5.11会议提提拟与审审批”。4、会议议分类：序号会议名称称主题/特特点类别主持人参加人1例会（含早会会）固定时间间、固定定汇报程程序，尽量解决决即席提提出的问问题。公司例会会主办中心心/部门负责人部门/中中心或公公司全体人员员2动员会发言固定定、没有有讨论程程序公司临时时行政会议议主办中心心/部门负责人会议提拟拟人提拟拟3研讨会对某一课课题或问问题切磋磋、探讨，不一一定有结结

10、果公司临时时行政会议议中心/部部门负责人会议提拟拟人提拟拟4鉴定/评评审会对某事物物的价值值、性能能，质量鉴别，必须有有结论公司临时时行政会议议集团总经经理或其其指定会议提拟拟人提拟拟5专题会为某一专专题而开开，必须须有结论公司临时时行政会议议提拟人指指定会议提拟拟人提拟拟6评比会一般在年年底或某某一重大大活动结束后召召开公司例会会人力资源源中心总监会议提拟拟人提拟拟7总结会总结前一一段工作作，研究究、部署下阶段段工作公司例会会中心/部部门负责人会议提拟拟人提拟拟8汇报会下级向上上级或有有关人员员汇报工作情况况公司临时时行政会议议会议提拟拟人指定定会议提拟拟人提拟拟9调度会任务安排排，人员员派

11、遣，设备物资情况况的调动动公司临时时行政会议议会议提拟拟人提拟拟会议提拟拟人提拟拟10部门例会会各中心/部门固固定汇报报程序部门会议议中心/部部门负责责人自定5、管理理内容：5.1 会议提提拟与审审批。5.1.1公司司月度例例会无须须提拟和和审批。5.1.2公司司临时行行政会议议、公司司年度例例会由集集团总经经理直接接提拟或或由议题题涉及业业务的主主办部门门负责人人提拟、集团总总经理批批准。5.1.3部门门会议由由各部门门自行安安排，但但会议时时间、参参加人等等，不得得与公司司会议冲冲突。其其中，中中心/部门会会议属非非例会性性质且需需另行核核给专项项费用的的，应向向上一级级主管部部门报批批同

12、意；属例会会性质的的，由本本中心另另行提拟拟方案呈呈报集团团总经理理批准后后执行。5.2 会议计计划与统统筹。5.2.1每月月28日前前，总经经办应与与各部门门协调确确定下月月计划召召开的临临时行政政会议，统一报报集团总总经理审审批后，汇同公公司月例例会编制制月度度会议计计划，于月底底前发放放至各部部门负责责人。5.2.2凡总总经办已已列入计计划的会会议，如如需改期期，或遇遇特殊情情况需安安排新的的临时行行政会议议时，会会议召集集部门应应提前22天完成成会议提提拟和报报批手续续，并报报请总经经办调整整会议计计划。未未经总经经办同意意，任何何人不得得随意打打乱正常常会议计计划。5.2.3会议议安

13、排的的原则为为：小会会服从大大会，局局部服从从整体，临时会会议服从从例会。各类会会议的优优先顺序序为：公公司例会会、公司司临时行行政会议议、部门门会议。因处置置突发事事件而召召集的紧紧急会议议不受此此限。5. 33 会议议准备。5.3.1会议议通知遵遵照以下下规定：1、已列列入月度度会议计计划表的的会议，月中无无调整的的，不再再另行通通知，由由中心/部门按按计划表表直接通通知与会会人；2、属下下列情况况之一者者，按“谁提拟拟，谁通通知”的原则则进行会会议通知知：（1）未未列入月月度会议议计划而而临时提提拟的会会议；（2）虽虽然已列列入月度度会议计计划，但但需对会会议议题题、需准准备的会会议资料

14、料、会务务安排等等作特别别说明；（3）其其它提拟拟人认为为应另行行通知的的情况。3、会议议通知期期一般应应提前一一天以上上，通知知对象为为与会人人、会务务服务提提供部门门；4、会议议通知形形式一般般为电话话通知。但需对对会议议议题、需需准备的的会议资资料、会会务安排排等作特特别说明明的会议议，应以以会议通通知单进进行书面面通知；涉及多多个部门门和参加加人数众众多的大大型会议议，主办办部门还还应编制制详细的的会议计计划通知知相关部部门。5.3.2会议议的其它它准备工工作遵照照以下规规定：1、会议议提拟部部门应提提前做好好会议资资料（如如会议议议程议题题、提案案、汇报报材料、计划草草案、决决议决定

15、定草案、与会人人应提交交资料等等）准备备的组织织工作；2、会务务服务提提供部门门应提前前做好会会务准备备工作，如落实实会场，布置会会场，备备好座位位、会议议器材、茶具茶茶水等会会议所需需的各种种设施、用品等等；3、公司司总部召召开的公公司级会会议会务务服务统统一归口口总经办办负责。4、部门门在总部部召开的的会议需需用公共共会场的的，应向向会议室室管理部部门（人人力资源源部）书书面提出出，由会会议室管管理部门门（人力力资源部部）统筹筹安排。5.4 会议组组织。5.4.1会议议组织遵遵照“谁提拟拟，谁组组织”的原则则。5.4.2会议议主持人人须遵守守以下规规定：1、主持持人应不不迟于会会前5分钟到

16、到达会场场，检查查会务落落实情况况，做好好会前准准备。2、主持持人一般般应于会会议开始始后，将将会议的的议题、议程、须解决决问题及及达成目目标、议议程推进进中应注注意的问问题等，进行必必要的说说明。3、会议议进行中中，主持持人应根根据会议议进行中中的实际际情况，对议程程进行适适时、必必要的控控制，并并有权限限定发言言时间和和中止与与议题无无关的发发言，以以确保议议程顺利利推进及及会议效效率。4、属讨讨论、决决策性议议题的会会议，主主持人应应引导会会议作出出结论。对须集集体议决决的事项项应加以以归纳和和复述，适时提提交与会会人表明明意见；对未议议决事项项亦应加加以归纳纳并引导导会议就就其后续续安

17、排统统一意见见。5、主持持人应将将会议决决议事项项付诸实实施的程程序、实实施人（部门）、达成成标准和和时间等等会后跟跟进安排排向与会会人明确确。5.4.3与会会人须遵遵守以下下规定：1、应准准时到会会，并在在会议议签到表表（详详见附件件3）上签签到。2、会议议发言应应言简意意赅，紧紧扣议题题。3、遵循循会议主主持人对对议程控控制的要要求。4、属工工作部署署性质的的会议，原则上上不在会会上进行行讨论性性发言。5、遵守守会议纪纪律，与与会期间间应将手手机调到到振动或或将手机机呼叫转转移至部部门另一一未与会会人处，原则上上不允许许接听电电话，如如须接听听，请离离开会场场。6、做好好本人的的会议纪纪录

18、。5.4.4多个个部门参参加的临临时行政政会议原原则上由由集团总总经理主主持，集集团总经经理另有有授权的的，从集集团总经经理授权权。5.4.5公司司月度例例会、临临时行政政会议一一般应控控制在22小时以以内，根根据会议议进行情情况确需需延时的的，主持持人须征征得与会会人员同同意。5.4.6主持持人为会会议考勤勤的核准准人，考考勤记录录由会议议记录员员负责。5.5 会议记记录。5.5.1公司司各类会会议均应应以专用用记录本本进行会会议记录录。5.5.2公司司各类会会议原则则上应确确定专人人负责记记录。会会议记录录员的确确定应遵遵守以下下规定：1、各部部门应常常设一名名会议记记录员（一般为为本部门

19、门的内务务文员，名单报报总经办办备案），负责责本部门门会议及及本部门门负责组组织的会会议的记记录工作作。2、会议议记录遵遵照“谁组织织，谁记记录”的原则则，如有有必要，主持人人可根据据本原则则及考虑虑会议议议题所涉涉及业务务的需要要，临时时指定会会议记录录员。3、集团团总经理理主持的的公司例例会、临临时行政政会议原原则上由由集团总总经理秘秘书负责责会议记记录工作作，集团团总经理理另有指指定的，从集团团总经理理指定。5.5.3会议议记录员员应遵守守以下规规定：1、以专专用会议议记录本本做好会会议的原原始记录录及会议议考勤记记录，根根据需要要整理会会议纪要要。2、会议议记录应应尽量采采用实录录风格

20、，确保记记录的原原始性。3、对会会议已议议决事项项，应在在原始记记录中括括号注明明“议决”字样。4、会议议原始记记录应于于会议当当日、会会议纪要要最迟不不迟于次次日呈报报会议主主持人审审核签名名。5、做好好会议原原始记录录的日常常归档、保管工工作，及及时将经经主持人人核准的的会议议签到表表的考考勤记录录报考勤勤人员。5.5.4下列列情况下下，应整整理会议议纪要：1、公司司各类临临时行政政会议；2、须会会后对会会议精神神贯彻落落实进行行跟进的的会议；3、其它它主持人人要求整整理会议议纪要的的会议。5.5.5会议议纪要的的发放或或传阅范范围由主主持人确确定。公公司各类类临时行行政会议议的会议议纪要须须报总经经办一份份存档备备查。5.5.6会议议原始记记录的备备档按以以下规定定：1、本部部门负责责组织的的公司各各类行政政会议的的会议记记录，由由本部门门常设会会议记录录员负责责日常归归档、保保管，但但用完后后的记录录本应作作为机要要档案及及时转总总经办统统一归档档备查。2、本部部门会议议记录由由本部门门常设会会议记录