项目组合管理PPM

1、 项目组合管理PPM最早提出“组合管理”思想的是诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家harryMarkowitz,他于1952年在Journaloffinance杂志上发表文章现代组合理论,阐述如何进行投资组合选择,减少投资风险。直到1998年,才由JohnthorP在theinforMationParadox上发表文章指出:组合管理常被用来进行风险管理,也可以用来获取投资的最大回报。这种管理思想在金融投资领域叫做投资组合管理(PortfolioMan ageMent)。近几年,随着信息技术和项目管理技术的发展,这种思想被引进到了项目管理领域,叫做项目组合管理(ProjectPortfolioM

2、anageMent,以下简称PPM)。1PPM提出的背景(1)项项目种类类越来越越多。随着我国国市场经经济的发发展,各各行业纷纷纷引进进竞争机机制,项项目公司司所承接接的项目目种类越越来越多多。如果果项目公公司在同同时进行行多个不不同类型型的项目目,就会会形成一一个项目目组合。所做的的项目类类型越多多,管理理也就越越复杂,因为随随着项目目类型和和数量的的增多,项目所所涉及的的范围也也越来越越宽广,内容也也越来越越复杂,情况千千变万化化。为了了适应这这种多变变的情况况,管理理这些日日益复杂杂的项目目,就需需要有新新的管理理思想、方法和和能力。(2)项项目管理理思想变变革的需需要。从项目管管理角度

3、度来看,目前我我国的项项目管理理还一直直停留在在一种孤孤立的、隔离的的传统管管理方式式上,既既无法保保证项目目之间的的有机联联系,更更无法保保证项目目与公司司的战略略目标相相连。即即使有些些项目公公司采用用了系统统化的管管理思想想,其范范围也很很有限,只是停停留在单单个项目目的水平平上,即即以独立立的项目目为基础础的分散散式项目目管理,而不是是将所有有项目视视为一个个整体进进行管理理,忽视视了整个个项目公公司是一一个系统统的战略略整体,它不利利于公司司在整体体水平上上优化资资源,不不能有效效地处理理与现有有业务直直接有关关的、而而且在公公司水平平上与未未来发展展密切相相关的重重要活动动。同时时

4、,信息息技术和和网络技技术的发发展大大大地改变变了我们们的工作作方式,网络平平台上的的项目管管理为更更有效的的信息沟沟通创造造了条件件。“多多项目管管理、全全寿命管管理、工工程管理理信息化化”给传传统的项项目管理理思想带带来了挑挑战,这这就需要要一种新新的项目目管理思思想来指指导。(3)项项目公司司自身发发展的需需要。现在的项项目往往往是以组组群的形形态出现现,特别别是政府府投资的的大型项项目,如如长江三三峡工程程、北京京奥运场场馆建设设工程等等。面对对这种项项目的出出现,简简单的项项目管理理已经不不适应形形势的发发展,这这就需要要把各种种类型项项目进行行有机组组合,促促进项目目公司提提高管理

5、理效率。合理地地进行项项目组合合,能够够使企业业的技术术和财务务资源得得到有效效的配置置和利用用,进而而提高企企业的创创新效率率和市场场竞争力力。因此此,企业业必须把把更多的的注意力力放在项项目组合合管理上上,特别别是资源源如何在在项目之之间合理理分配,使企业业获得持持久的竞竞争优势势。鉴于以上上问题的的存在,要求项项目公司司采用有有效的项项目组合合管理的的系统理理论方法法,在单单一项目目决策和和项目组组合管理理中,体体现战略略的要求求,合理理分配资资源,以以期获得得高效率率的项目目管理。2PPPM的概概念PPM的的概念目目前没有有一个统统一的认认识,下下面给出出几个在在国外有有代表性性的定义

6、义。这些些定义之之间虽然然存在着着差别,但基本本观点是是相似的的。(1)概概念一:.这种观观点认为为:项目目组合管管理不是是简单的的管理多多个项目目,每一一个项目目组合都都需要根根据自身身的商业业价值和和公司战战略来评评价,并并且要实实现一定定的商业业目标或或商业利利益。2)概念念二:PProjjecttPorrtfooliooMannageeMenntorrgannizeesasse ,.,.这种观观点认为为:项目目组合管管理是把把几个项项目组成成一个特特定的组组合,这这个组合合要有独独立的项项目目标标报告、成本报报告、时时间进度度表、完完成情况况报告、资源情情况、风风险和其其他关键键因素的

7、的情况报报告。然然后,项项目经理理能从整整体上把把握该组组合,从从而恰当当地配置置资源和和调整项项目以达达到部门门利益最最大化。(3)概概念三:, .这种种观点认认为:项项目组合合管理是是既是科科学也是是艺术,它把知知识、资资源、技技巧、工工具和方方法运用用到项目目组合中中去,以以达到或或超过组组织的目目标。(4)概概念四:,.这这种观点点认为:项目组组合管理理是有效效地确定定、评价价、选择择和管理理项目集集的过程程。(5)概概念五: .这种种观点认认为:项项目组合合管理是是一个动动态决策策过程,通过它它选择或或修正对对组织目目标的实实现起积积极作用用的项目目。综合合分析以以上观点点,结合合我

8、国工工程项目目管理的的实际情情况,是是管理多多种类型型项目的的一种方方法或思思想,根根据公司司战略目目标对每每个项目目进行评评价、选选择,将将有限资资源进行行优化配配置,通通过项目目的运行行,实现现组织目目标。 3PPPM的特特点(1)管管理多种种类型的的项目。项目公司司为了整整体的利利益,把把一组项项目用不不同的方方法组合合在一起起,这些些项目具具有共同同的战略略目标,共同分分享组合合内的资资源。项项目组合合管理的的最大特特点就是是管理多多种类型型的项目目。项目目进行的的先后次次序来讲讲,项目目管理可可以分为为“项目目链”管管理、“项目网网”管理理和“项项目组合合”管理理。“项项目链”管理是

9、是依据特特定要素素进行的的纵向管管理,它它是把一一系列项项目通过过特定的的标准联联系起来来的,如如应用的的技术,发生的的地点等等。“项项目网”管理是是横向管管理,它它是把项项目公司司在一个个时点上上正在进进行的所所有项目目通盘考考虑。“项目组组合”管管理是一一种综合合的管理理形式,它是把把不同类类型的项项目组合合在一起起考虑,如正在在进行的的项目和和将要进进行的项项目,内内部项目目和外部部项目,一次性性项目和和反复性性项目,市场开开拓型项项目和紧紧缩型项项目等都都有可能能包含在在一起。另外,有的管管理人员员还把项项目组合合看作是是具有共共同目标标的若干干个Prrogrram的的集合。这些PPr

10、oggramm组合在在一起共共同形成成组织的的目标。管理整整个项目目的组合合与管理理这些PPro graam有许许多相同同的特征征,这个个组合不不过是更更大一点点的项目目组合,如图11所示。(2)PPPM不不仅仅是是管理项项目,关关键是选选择项目目。PPPM是针针对公司司管理层层管理所所有项目目的一种种方法,具体的的单个PProggramm的管理理由项目目经理层层负责。PPMM的主要要任务是是选择项项目,在在有限的的资源范范围内,使所选选项目组组合起来来能更好好的实现现组织目目标。在在单个项项目的管管理中,“怎样样做好这这个项目目”可能能是问题题的关键键。而在在项目组组合管理理中,“怎样实实现

11、各个个项目对对目标贡贡献最大大”是关关键的问问题。在选择项项目时经经常考虑虑如下问问题:该项目目对整个个项目组组合目标标的实现现是否有有贡献?怎样样组合这这些项目目才能使使得项目目组合的的总体效效益最好好?是是否现有有的每个个项目对对将要加加进来的的项目都都有负面面影响?项目目组合中中的哪些些项目对对其他项项目有依依赖性?假如如各个项项目被分分派了以以后,项项目组合合总目标标和总收收益是否否也被分分派了? 在选选择项目目的过程程中,项项目组合合管理注注重对每每个项目目的评价价,通常常的评价价步骤是是:明明确项目目公司的的战略目目标。确定一一个容易易执行的的评价项项目的流流程。建立项项目的评评价

12、模型型。按按照项目目的模型型对项目目进行评评分。 (3)组组织结构构扁平化化。项目目组合管管理层次次上,管管理人员员所考虑虑的主要要是些战战略问题题或关键键数据,选择项项目或做做出决策策时需要要平等的的交流和和充分的的沟通。项目组组合中的的各个项项目是由由各个协协作团队队来管理理,每一一个项目目的具体体数据和和细节问问题由项项目经理理层来处处理。所所以,实实行项目目组合管管理的组组织结构构应该是是扁平化化的。(4)项项目管理理信息化化。项目目组合管管理是基基于充分分信息基基础上的的项目管管理,管管理过程程离不开开信息的的支持,例如项项目类型型,某个个项目和和其他项项目之间间的联系系,项目目组织

13、的的信息,有关项项目环境境的信息息等。这这些数据据能用来来将各个个项目联联系起来来,决定定哪些项项目将要要开始,哪些项项目优先先开始,哪些项项目将要要停止。PPMM数据库库信息系系统应提提供的功功能至少少应该包包括以下下几个方方面:项目评评价程序序和方法法。项项目的进进度报告告。项项目关键键数据的的传递。资源源供应计计划。成本跟跟踪。 4PPPM的目目标项目组合合管理经经常要回回答“我我们应该该做什么么”和“我们应应该放弃弃什么”,回答答这些问问题需要要权衡一一下战略略需要和和战术需需要。管管理人员员应该考考虑组织织有能力力能做的的项目(组织的的能力)和组织织需要做做的项目目(组织织的目标标)

14、。因因此,项项目组合合管理也也被看作作为在组组织有限限资源的的范围内内实现组组织目标标的最高高水平的的管理。图2项项目管理理的成熟熟度项目组合合管理所所追求的的目标是是达到图图2右上上角的水水平,在在这个拐拐角上,项目管管理组织织是成熟熟的,管管理是积积极的,项目被被看作是是实现组组织目标标的途径径。这就就是项目目组合管管理的一一切:通通过管理理一个整整体项目目组合实实现公司司的目标标。因此,项项目组合合管理常常常经过过以下三三个阶段段才能实实现其目目标:把项目目组合与与公司战战略联系系起来。做出出最合适适的项目目平衡和和组合。实现现该项目目组合的的利益最最大化。5PPPM需要要的基本本要素有

15、效的项项目组合合管理需需要四种种基本要要素:人人员、执执行程序序、信息息系统和和项目文文档。人人员组成成至少要要包括三三个层次次:决策策者或批批准者,评审委委员会成成员和经经过培训训的员工工。有效效的项目目组合管管理的管管理过程程至少由由以下环环节组成成:识别别项目,界定组组合范围围,评价价项目,排列优优先次序序,成本本效益分分析,风风险分析析,资源源管理,信息沟沟通管理理。对管管理信息息系统的的要求是是:具备备全面的的项目数数据库,历史数数据库,项目评评估系统统和决策策支持系系统。有有效的项项目组合合管理需需要较好好的文档档管理,通常需需要有标标准的完完备的文文档:公公司战略略计划,项目信信

16、息编码码,各种种标准的的报表格格式,项项目规章章或项目目文化。6PPPM与其其他管理理方式的的区别项项目组合合管理与与其他项项目管理理方式存存在较大大的不同同,主要要体现在在:面面向的对对象不一一样:PPPM面面向的对对象是公公司高级级管理层层,其他他项目管管理方式式面向的的对象一一般是项项目经理理层。管理的的侧重点点不同:其他项项目管理理方式注注重的是是项目如如何得到到最好实实施,PPPM注注重如何何选择较较好的项项目来实实施。扁平的的组织结结构:因因为根据据项目进进行了分分权,所所以直接接面对的的管理人人员较少少,组织织层次较较少。信息平平台的应应用:各各个项目目之间需需要相互互联系,高层

17、管管理人员员需要通通过信息息系统和和网络处处理关键键信息,另外还还需要建建立与委委托人和和供应商商之间的的网络联联系。学习型型的组织织:组合合管理注注重的是是各项目目之间的的联系,把每个个项目都都看成是是一个系系统的元元素。各各项目之之间相互互影响,各项目目的管理理人员需需要互相相学习、总结和和提高,达到项项目组合合利益最最优。7PPPM的优优缺点项目组合合管理是是一种管管理思想想,不可可能是任任何情况况下都是是有效的的,它本本身存在在很多优优点和缺缺点,根根据国外外的理论论和实践践,下面面给予简简单总结结。(1)项项目组合合管理的的优点通过有有效的项项目优化化,提高高了组织织战略目目标的可可实现性性;通通过对项项目组合合的监管管,提高高了公司司成效的的可预见见性;在有限限的资源源范围内内实现了了资源配配置的最最优化,使风险险达到了了最小化化;由由于放弃弃了不合合适的项项目,公公司的最最低收益益有了保保证。 (2)项目组组合管理理的缺点点由于于选择项项目时没没有明确确的标准准,项目目选择常常常被新新技术、组织声声望、政政治目的的或组织织的一时时幻想等等因素所所左右。由于于对资源源需求的的错误估估计,导导致资源源的供应应不足、资源的的不正确确使用或或关键项项目上的的资源浪浪费等。由于于组织的的凝聚力力分散,导致