应付管理手册模板

1、应付管理手册ORACLE应付管理系统版本11i操作手册发行版1.06月第一章定义银行您能够定义银行或结算行。定义银行”以记录内部银行，在内部银 行中您是收款和（或）支出帐户的帐户持有人。如果使用应付款管 理系统，则您能够定义外部银行，在外部银行中您的供应商是帐户 持有人。另外,如果您使用Oracle应收款管理系统,请定义银行以 记录支出帐户持有人为您的客户的外部银行。定义”结算行”以记 录处理您发送的收款信息磁带的银行。然后，这些结算机构将创立 您客户的收款信息磁带，并将其传送给所有汇款银行。要输入基本银行请执行以下步骤设置-付款-银行在”银行”窗口中，输入所有基本银行信息:银行名称、分行名

2、称、银行编号、分行编号以及地址。请使用表明其用途的银行帐 户名,如”主要支出-美元”。选择”银行”作为结算机构。输入EFT（电子资金转帐）编号（可选）。在”联系人”区域中输入银行联系人的名称和信息（可选）。保存您所做的工作。要输入结算行请执行以下步骤在”银行”窗口中，输入所有基本银行信息:银行名称、分行名 称、银行编号、分行编号以及地址。使用表明其用途的银行帐户 名,如”主要结算-美元”。选择”结算行”作为结算机构。输入EFT（电子资金转帐）编号（可选）。在”联系人”区域中输入银行联系人的名称和信息（可选）。选择”相关银行”按钮。输入与结算行相关的所有银行的银行名 称和编号以及分行名称和编号。

3、保存您所做的工作。定义内部银行帐户您能够定义内部银行帐户来定义您作为帐户持有人的银行帐户。Oracle应收款管理系统使用内部银行帐户来接收客户的付款。Oracle应付款管理系统使用内部银行帐户向供应商支付资金。要定义收款的基本银行帐户请执行以下步骤设置-付款-银行（B）银行帐户1.在”银行”窗口中查询现有的银行。选择”银行帐户”按钮。输入银行帐户名和银行帐号，并输入帐 户类型和说明（可选）。如果您要使用银行帐户验证，请输入”支票数字”。选择”内部帐户使用”。在GL帐户”区域中输入”现金帐户”。在”应收款管理系统选项”区域中，输入汇款收款、贴现收款和 短期负债的GL帐户信息。在”其它应收款管理系

4、统选项”区域中，输入收款和折扣GL帐户 信息（可选）。在”联系人”区域中输入联系人信息（可选）。保存您所做的工作。要定义支出的基本银行帐户青执行以下步骤在”银行”窗口中查询现有的银行。选择”银行帐户”。输入银行帐户名和银行帐号。如果您要使用 此银行进行EDI网关付款，请输入帐户类型，并输入说明（可选）。币种默认为您的本位币。如果您要使用银行帐户验证，请输入”支票数字”。选择”内部帐户使用”。在GL帐户”区域中输入”现金帐户”等。现金输入您要与银行帐户关联的现金帐户。此帐户必须为资产 帐户。在您创立付款时，应付款管理系统将创立会计分录来贷记 此现金帐户。如果您启用了”允许调节会计”应付款管理系统

5、选项，则应付款管 理系统会使用在下一字段定义的现金结算帐户（而非现金帐户）来 创立末调节发票付款的会计分录以贷记现金结算帐户。在您使用 Oracle现金管理系统调节付款并将应付款管理系统中的付款过帐 后，应付款管理系统将创立已调节发票付款的会计分录来借记现 金结算帐户和贷记您在此处输入的现金帐户。如果您启用了”自动抵销”应付款管理系统选项并启用了”银行帐 户”窗口中”应付款管理系统选项”区域的”合并帐户”选项，则在您 创立付款时，应付款管理系统将为使用此银行帐户来支付的每个 负债分配创立对应的现金付款分配。应付款管理系统将使用您在 此处定义的现金帐户与在”应付款管理系统选项”窗口中选择的” 自

6、动抵销方法”一起来创立现金付款分配。现金结算取决于您在”应付款管理系统选项”窗口中选择的现金结 算选项:”允许调节会计”或”允许远期付款方法”,您能够使用不同 的现金结算帐户。如果您选择”允许调节会计”，请输入您要将其与银行帐户关联的 现金结算帐户。在您创立付款时，应付款管理系统将创立末调节 发票付款的会计分录以贷记使用此帐户的现金结算帐户。在您使 用Oracle现金管理系统调节发票付款时，应付款管理系统将创立 会计分录以借记此现金结算帐户和贷记此银行帐户的现金帐户。 您在此处输入的帐户将成为”付款单据”窗口 WGL帐户呕域的” 现金结算帐户”字段的默认值。如果要使用远期付款方法，请输入您要将

7、其与付款单据关联的结 算帐户。如果您使用人工远期或远期付款方法的付款单据来支付 发票并将应付款管理系统中的付款过帐，则应付款管理系统将自 动借记负债帐户并贷记此帐户。如果您使用应付款管理系统或 Oracle现金管理系统中的自动或人工调节来结算此付款,然后将资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。应付款管理系统中的付款过帐，则应付款管理系统将借记此现金 结算帐户和贷记此银行帐户的现金帐户。银行手续费如果您启用了”允许调节会计”应付款管理系统选项并 使用Oracle现金管理系统来调节付款，请输入您要将其与银行帐 户关联的银行手续费帐户。在您使用Oracle现金管理系统来调节 发

8、票付款时，应付款管理系统将创立会计分录以记录使用此帐户 的银行手续费。您在此处输入的帐户将成为”付款单据”窗口 中，01帐户”区域的”银行手续费帐户”字段的默认值。银行差错如果您启用了”允许调节会计”应付款管理系统选项并使 用Oracle现金管理系统来调节付款，请输入您要将其与银行帐户 关联的银行差错帐户。在您使用Oracle现金管理系统来调节发票 付款时，应付款管理系统将创立会计分录以记录使用此帐户的所 有银行差错。您在此处输入的帐户将成为”付款单据”窗口中”GL 帐户”区域的”银行差错帐户”字段的默认值。确认收款如果您使用应收款管理系统的”自动收款”功能并要求在 核销收款之前将收款信息发送给客户，则应收款将一直保留在”应 收帐款”帐户中直到客户确认为止。在确认之后，应收款将从”应 收帐款”帐户冲销并记入”确认收款”帐户。如果不要求您将收款 信息发送给客户，则应收款将自动从”应收