2016光影涂鸦活动建议与改进

1、2016 光影涂鸦活动总结：对于本次光影涂鸦活动，因为是第一次作为办的比较正式的活动，感触还是很深的。大概是因为答辩准备的时候没有考虑到问题，把活动太过理想化，导致最后在执行起来有点力不从心，没有达到答辩时所想的准备效果，准备比较仓促，不过幸运的是，最后的活动现场状况比预期的好很多，大家的参与度也非常的高（有登记的参与就有 63 个,大概是去年的三倍左右）。那么接下来我还是针对整个活动流程说说自己的感触和意见。一、答辩准备期在对光影涂鸦进行答辩的时候，我还算是准备的比较充分。那么就给往后需要答辩的同学一些小技巧并附上答辩时候的稿子：1.大致把整体活动流程用一张纸写下来，不要想到什么写什么，这对

2、你接下来的准备是非常不利的；2.对于个别点可以稍微详细的展开（红笔部分）；3.最好自己想写往年没有的小创意。二、项目组的成立这次活动第一个问题就出现在这项目的成立上。感觉大部分同学到了下学期办活动的热情就减了大半，所以出现了很尴尬的情况就是发出去征集项目组的一开始只有两个人报名。所以两个不得不采取其他办法召集项目组，虽然不是什么好办法，但是若是以后再有这种情况发生，不妨可以试试：1.在群里发口令红包“我要加入光影涂鸦项目组”，当时吕鹏飞就用这个找了挺多人；2.每个同学私聊，对他们晓之以情动之以理，们不会和、工作量不大啊等等等。总之最后还是很不错地找到了 14 个（除俩之外）的项目组成员。对于项

3、目组的第二个问题就是，大概是因为以前活动的都是学长，大家比较服从指挥，然后现在因为都是同学就比较难叫人，所以整个活动下来俩期准备的时候还是很累的，因为很多事情都得亲力亲为。希望以后的可以和自己的组员们做好沟通，不管怎么说还是尽量调动起大家的积极性。本来这次是想了一个组员积分制的方法（根据每个人的劳动给予积分，分高的后期发奖品），但是计划赶不上变化，没能很好的执行，以后不妨试试。三、前期场地申请这次的场地申请真的是变动了好久才决定在 320 楼下。一开始吕鹏飞想要申请在园，但是考虑到地处偏僻，晚上七点半应该就没什么人会想往那边去了。后来想过一个不错的地方馆门口那块草坪间有个小道。不过现在想想还好

4、没有选择那里，因为场地偏小，不易展开活动。目前看来 320 楼下还算是不错的选择：场地大、那天因为下雨到了晚上也比较黑、路过的人也很多（尤其是下了自习之后）。所以以后的也可以考虑那里，效果确实比预计的好很多。四、前期各项赞助首先来说说联系影协，一开始那边好像是不怎么愿意派人来支援的，还开玩笑说要，不过后来协商过后决定将影协写为协办，然后他们就派了两台机子和摄影师过来，两位摄影师人都很好，还积极配合活动前期的练习，并且有位摄影师还说以后如果还有这种拍摄活动可以联系他，所以以后可以来找要摄影师的。这次的设备除了影协的两台，还像团委和同学各自借了一台，四台配合现场刚好，这样人不会等太久。对于本次活动

5、，本来是想向校外拉些赞助，但是当时周末刚好快要期中考，所以都没有人愿意出去拉，最后只有两个加上另两个项目组成员花了一下午去拉。但是可能因为能力，最后还是没有拉到什么赞助。不过以后如果有会拉赞助的人这里可以给一些方向：1.校外大型一些的照相馆：他们要是愿意可以给提供设备，当然也可以有，如果两个都有的话可以给他们一个独家冠名的权利；同时也可以帮他们宣传，毕竟这几年不少学生喜欢拍个人。2.饰品店：可以为提供模具以及赛后奖品等。3.其他商家可以提供。希望今后多多加油，争取拉些赞助让活动效果更好。五、前期宣传这次活动出现的一个 bug 就是的，当时初稿完成后，打印店的说的像素太低，需要换张，导致在马上就

6、要开始发的前一天晚上临时改，导致宣传缩短了一天，感觉没有达到预期的宣传效果，也没有之前想要的彩印。以后的一定要尽早把时间地点定好，及早地完成海报的制作，不然真的会手忙脚乱。这里给些个人在最初对于海报的一些想法吧：因为是光的活动，所以最好以黑色为底色，加上些荧光的图案字体，整体效果应该不错。六、活动采购这次的模具我都是上网买的，这里倒没什么问题。不过问题是，当时一开始是说好的充电宝和发光发箍由叶老师帮采买，但这也是，没有及早去询问老师，所以后来老师可能把发光发箍给忘记了，活动前两天才让自己买，结果当时上网买已经来不及了，只能临时想出另一个活动方案：现场抽签送小礼品（在学校东门对面的文具店里买的）

7、不过幸运的是，这个想法的反馈也是非常不错的，在一定程度上调动了大家参与的积极性。七、活动现场对于活动现场，从整体上来说还算是比较好的。大家各司其职，机动组的也在旁边配合，摄影师人也很 nice。唯一的有惊无险的地方就是：活动进行一半的时候忽然下起了小雨，不过好在里宿舍近，马上就去拿了伞遮住了设备，并且真的很幸运，雨下的不大并且一会儿就停了。不过还是要提醒以后的注意天气的。并且以后可以的话，尽量在现场放些音乐更能调动氛围，这次是借了同学的小型音响，效果不错。还有这次有一个我们疏忽了的地方（好在现场有提醒），就是一定记得找网宣的来现场拍照！总而言之，对于这次的光影涂鸦活动，虽然过程真的很辛苦，但是收获很多也取得了让人比较满意的结果。非常感谢项目组