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文档简介
1、毕业生追踪服务管理制度毕业生追踪服务管理制度4/4毕业生追踪服务管理制度毕业生追踪服务管理制度为认识毕业生就业现状,掌握就业市场发展动向,为毕业生供给更加有效的服务,进一步为我校的教育讲课、招生就业等工作供给更有效的服务,使我校职业教育走向科学化、制度化、系统化,特制定本制度。一、组织机构组长:副组长:组员:应往届毕业班的班主任二、追踪服务对象应往届本校毕业生(本校毕业5年之内的学生)。三、追踪服务时间每年的10-11月份。四、追踪服务门路及方法1、经过电话、实地走访、信件交流、班级QQ群、班级微信群等多种形式回访毕业生、毕业生家庭或其工作单位,认识毕业生当前就业现状,同时要采集各个班级的优异
2、就业典型事迹,实时汇总上报,导入我校毕业生人材基本信息库。2、此项工作由就业处牵头组织,一部一人,督导检查,各个讲课部详细操作落实。-1-五、追踪服务工作的组织及张开1、追踪服务工作由学校一致安排、协调,各个讲课部分工负责,对应往届毕业生、毕业生家庭或其工作单位进行回访。2、就业处负责毕业生人材基本信息库的建立和毕业生毕业去处统计表的制定,各个讲课部也可依据本部各个专业的特色,增添追踪服务内容。3、因为回访量逐年增大,追踪回访工作张开时期,学校要建立专门的组织机构,建立追踪服务团队,安排专人负责人材基本信息库这项工作。4、参加追踪服务人员要严格依据追踪服务管理制度、严格履行追踪服务详细操作流程
3、,在规准时间内达成该项工作。对毕业生毕业去处统计表、优异毕业生典型事迹资料交于就业处存档,同时以备检查。5、就业处要针对各个专业优异毕业生的典型事迹,进行逐一核实。要到毕业生所在单位进行实地采访。进一步采集优异毕业生的视频、照片、文字等有关资料,整理并存档,为我校的教育讲课、招生就业等工作供给参照。6、就业处依据当年的追踪服务回访资料,写出当年的毕业生就业分析报告。7、针对回访中采集的向学校提出的合理化建讲和建议,学校要高度重视,研究制定解决方案,并逐项落实。针对回访中需要学校在工作、再次就业等方面供给帮助和服务的毕业生,-2-学校要供给全方面的优异服务,并要长久关注这些毕业生。8、追踪服务人
4、员对所获得的信息负责,保证信息的真切、正确、圆满。六、追踪服务人职工作职责要求1、对应往届毕业生回访结束后,回访负责人要将回访结果仔细整理、记录。每年统计时必定要与上一年的回访状况进行比较,分红两类:没有变化的毕业生和有变化的毕业生。2、每次回访除仔细填好毕业生去处统计表外,还需整理出典型事迹,其比率不低于班级人数的10%,包含升学、就业两个方向。毕业生典型需要准备学生照片3到5张(生活照、工作照、就读大学照等电子版),典型事迹资料(交电子版及纸质版一份,字数好多于500字)。针对回访毕业两年以上的毕业生,旧的典型事迹如有改动,需要在原有事迹上改正圆满;如有新增添的典型事迹要增补上去,进一步充分我校优异毕业生典型事迹。3、回访时着装要得体,礼貌用语,要有亲和力,要有耐心。3、回访时要建立学校形象,将学校当前的办学目标、办学理念、学校的优异资源、学校的办学成就等进行正面宣传和推广。七、追踪回访是一项严肃的工作,参加人员要惹起高度重视。1、关于在追踪服务工作中,出现推委、懒散、搪塞了事的-3-状况时,要对当事人提出责备。2、在回访工作中,故弄玄虚造成检查结果失实的,要追查有关人员责任。八、待遇
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